Reklāma
Tekstus studentiem jau sen izmanto kā Microsoft Word. Nesenā papildinājumu versija padara Google dokumentus par pievilcīgu bezmaksas iespēju. Pieciem papildinājumiem, ar kuriem mēs drīzumā sastapsimies, ir potenciāls kļūt par ātru izlases veidu cilvēkiem, kas strādā ar pētniecības darbiem, esejām un sadarbības projektiem. Bet vai tie ir pietiekami labi, lai padarītu Google dokumentus pieejamu?
Google Docs ātri un ātri necels Word no lieljaudas teksta rediģēšanas saraksta augšdaļas, taču šādi papildinājumi palīdzēs to saglabāt labākās alternatīvas Office. 7 labākās bezmaksas Microsoft Office alternatīvasMicrosoft Office ir biroja komplektu karalis, taču tas nenozīmē, ka tas ir piemērots jums. Šeit ir daži citi biroja komplekti, kas jums varētu patikt labāk! Lasīt vairāk Tas padarīs to pievilcīgāku tiem, kas vēlas visu savu darbu glabāt mākonī.
Kaut arī Docs pievienojumprogrammas vēl neizmanto visu potenciālu, šie pieci demonstrē solījumus un ar dažām atjauninājumu kārtām varētu kļūt par neaizvietojamiem studentiem.
Ja strādājat ar patiešām garu dokumentu, piemēram, disertāciju, var būt grūti atrast precīzu sadaļu vai rindkopu, kuru meklējat rediģēšanas laikā. Papildinājums Satura rādītājs no dokumenta virsrakstiem automātiski ģenerē satura rādītāju un parāda to sānjoslā. Noklikšķinot uz katras pozīcijas, jūs varat ātri pāriet uz šo sadaļu.
Lai dokumentā ievietotu satura rādītāju, vienkārši noklikšķiniet uz pirmās lapas augšdaļas, noklikšķiniet uz “Ievietot”, atlasiet “Satura rādītājs”, un jūs saņemsit tieši to, ko pieprasījāt. Ievietotais satura rādītājs nav ļoti jauks - tas nav rediģējams, un tam trūkst lappušu numuru - bet, ja jums vienkārši nepieciešams kaut kas pamatīgs, tas darbosies.
Diagrammu pievienošana: Diagrammas
Pētniecības darbiem un esejām bieži ir vajadzīgas diagrammas, un to izveidošana, saglabāšana un augšupielāde var radīt grūtības. Piemēroti nosauktais papildinājums Diagrammas to padara daudz vienkāršāku, ļaujot pievienot diagrammas no Google izklājlapas. Vienkārši atlasiet lapu, kurā dati tiek saglabāti, izvēlieties datu diapazonu un ievietojiet to!
Diagrammas pielāgošanai ir dažas iespējas, un displejs nav aizraujošs. Dažreiz var būt grūti formatēt un atlasīt datus tādā veidā, lai iegūtu gaidīto diagrammu. Tomēr ar nelielu praksi tas kļūst vienkāršāks un varētu ietaupīt dažas minūtes no darba ar Excel.
Sadarbība: izmaiņu izsekošana [vairs nav pieejama]
Viena no labākajām Google Docs izmantošanas sastāvdaļām ir tā, ka jūs varat viegli strādāt ar citiem, dodot viņiem piekļuvi jūsu dokumentiem. Pirms izmaiņu izsekošanas jūs zināt tikai tad, ja kāds kaut ko rediģēja, nevis to, ko viņi ir mainījuši, ja vien jūs piekrītat ievietot tekstu noteiktā krāsā.
Tagad visu lietotāju veiktās izmaiņas tiek izceltas dokumentā un parādītas sānjoslā, kur tās var pieņemt vai noraidīt. Šķiet, ka lietotne lēnām atjaunojas, un dažu sekunžu laikā atjauninājumi tiek izcelti un ievietoti sānjoslā. Tomēr tas nepalēnina rediģēšanu, tāpēc tas joprojām ir labs rīks sadarbības rakstīšanas pārvaldīšanai.
Lai gan tas nenodrošina a stila pārbaudes lietotne, piemēram, Expresso Uzlabojiet savu rakstīšanu, izmantojot stila pārbaudītāju ExpressoIepazīstieties ar Expresso. Tas mainīs emuāru veidošanas veidu uz labo pusi. Lasīt vairāk , tas palīdz pārliecināties, ka dokumentā jūs vienmēr esat konsekvents. Pēc dokumenta skenēšanas papildinājums pievērsīs jūsu uzmanību visiem gadījumiem, kad jūs neesat defisi vai pareizrakstības rakstus vārdi tādā pašā veidā, skaitļi izrakstīti tādā pašā formātā, izmantoti dažādi saīsinājumi vai tas, kur esat izmantojis vispārpieņemtus vārdus typos.
Tas nav novatorisks rīks, taču tas var ietaupīt laiku rediģēšanā, atlasot visas reizes, kad rakstījāt “četri”, nevis “4” vai “e-pasts”, nevis “e-pasts”. Es to uzskatu īpaši noderīga kā Apvienotajā Karalistē dzīvojošam amerikānim, jo mana pareizrakstība mainās starp amerikāņiem un britiem - konsistences pārbaudītājs ļauj viegli nodrošināt, ka es pieturos pie viena stila vai citi.
Bibliogrāfijas izveidošana: EasyBib
Es zinu, ka neesmu vienīgais, kurš nepatīk rakstīt un formatēt bibliogrāfijas. Ir daudz dažādu risinājumu, kā pārvaldīt atsauces un izveidot citēto darbu sarakstus, taču pašlaik EasyBib ir vienīgais, kas ir integrēts Google dokumentos. Papildinājums ļauj ātri meklēt grāmatas un žurnālu rakstus, ievadot virsrakstu, ISBN vai DOI un vietnes, izmantojot URL.
Visas atsauces, kuras pievienojat savam dokumentam, tiek glabātas sānjoslu sarakstā, un ar vienu klikšķi varat ievietot bibliogrāfiju MLA, APA vai Čikāgas formātā. Runa ir par tikpat vienkāršu bibliogrāfijas izveidi. Diemžēl EasyBib nesniedz atbalstu iekavās, tāpēc jums tie būs jādara pašiem.
Ko tālāk?
Pašreizējā situācijā, izmantojot Google dokumentus, salīdzinoši ar Microsoft Word pat nedaudz atpaliek no daudzpusības un jaudas, pat ja jūs zināt labākie Google dokumentu triki Teksta apstrāde Google dokumentos? 5 svarīgi padomi, kas jāpatur prātāLielāko savas dzīves daļu Microsoft Word bija teksta apstrādes rīks, ko izmantot, ja gatavojaties veikt nopietnu darbu. Protams, bija arī tādas alternatīvas kā Corel WordPerfect un vēlāk OpenOffice, ... Lasīt vairāk . Bet Microsoft Office ir dārgs, un diez vai tas drīzumā kļūs lētāks. Izskatās, ka Google sāk darboties tekstapstrādes kronī, un tas ir lielisks pirmais solis.
Tomēr satraucoša lieta, ko es pamanīju par šiem papildinājumiem, ir tāda, ka daži izstrādātāji, iespējams, tos izmanto kā reklāmas. Piemēram, konsekvences pārbaudītājs ir korporācijas veida PerfectIt viegla versija, un, lietojot papildinājumu, jūs saskaraties ar saitēm uz bezmaksas PerfectIt izmēģinājuma versiju. EasyBib arī saver viņu pro versiju. Cerēsim, ka tas nekļūst par tendenci.
Mēs noteikti neesam redzējuši labāko no tā, ko var piedāvāt Google Docs papildinājumi, un šie pieci parāda, ka izstrādātāji smagi strādā, lai sniegtu pakalpojumam augstas kvalitātes paplašinājumus. Es ceru, ka pie horizonta ir redzamas detalizētākas satura tabulas, plašāki diagrammu pārvaldnieki un visaptverošāki bibliogrāfijas izveides rīki!
Kādus citus papildinājumus jūs vēlētos redzēt? Vai ir kādi papildinājumi, kuru dēļ lielāka iespēja pāriet no tradicionālās darbvirsmas programmatūras uz Google dokumentiem?
Dann ir satura stratēģijas un mārketinga konsultants, kurš palīdz uzņēmumiem radīt pieprasījumu un ved. Viņš arī blogus par stratēģiju un satura mārketingu vietnē dannalbright.com.