Reklāma
Google disks jau saista visus jūsu iecienītos Google pakalpojumus kopā un pievieno milzīgu 15 GB bezmaksas krātuvi. Izmantojot visas šīs iespējas pa rokai, jūs nevarat palīdzēt, bet jūtaties kā jums tas viss ir lietderīgi jāizmanto. Kāpēc gan nesākt, izmantojot Google disku, lai idejas pieliptu un padarītu tās efektīvākas?
Pārvietojieties pāri Evernote - lūk, kā jūs varat izmantot Google disku, lai saglabātu un attīstītu savas idejas.
Kāpēc izmantot Google disku?
Var būt viegli ātri noraidīt Google disku kā labu veidu, kā sekot jūsu idejām, bet es nedomāju, ka tā vajadzētu būt. Izmantojot Google disku, jums nevajadzēs būt atkarīgam no jebkurām darbvirsmas lietotnēm, kuras jums būs jāinstalē datorā (un visām citām, ar kurām strādājat).
Izmantojot vairākus bez maksas pieejamus Google rīkus, jūs varat pieiet idejai no vairākiem aspektiem.
Jums arī nevajadzēs uztraukties par kaut ko zaudēt programmatūras avāriju vai aparatūras kļūmju dēļ. Viss atrodas mākonī, un ar ātru un vienkāršu meklēšanu var atrast jebkurus nevietā esošus priekšmetus.
Vai es minēju, ka jūs saņemat 15 GB bez maksas? Ja jums kādreiz vajadzēs vairāk, papildu telpa ir kļuvusi par lētu netīrumiem Google sāk šifrēt meklēšanu un samazina Google diska krātuves cenasMountain View parādīsies lielas ziņas, kad Google gatavojas uzņemties valdības, kā arī konkurējošās tiešsaistes krātuves kompānijas, piemēram, Dropbox. Lasīt vairāk . Par milzīgu palielinājumu līdz 100 GB var maksāt tikai divus dolārus mēnesī.
Rīki, kas atrodas pa rokai
Pat nepievienojot trešās puses lietojumprogrammu, jūs iegūstat daudz funkciju Google diskā, kuras varat izmantot, lai tvertu savas idejas.
Piemēram, jūs varat izmantot Google Keep, ērts piezīmju veikšanas pakalpojums, lai pierakstītu savas idejas vēlākai pārskatīšanai. Jūs pat varat ierakstīt balss piezīmes, izmantojot to, ja jums liekas, ka ar rakstīšanu nepietiek.
Ja jums ir nepieciešams vairāk vietas ideju izstrādei, tas ir veids, kā izveidot Google dokumentu. Dokumentu redaktors dod jums vai jūsu komandai formatēšanas iespējas, lai detalizēti un arī reālā laikā strādātu pie idejām. Atkal jums nevajadzēs paļauties uz vietējo krātuvi un uz lokāli instalētajām programmām.
Tehniski runājot, dokumentu vietā jūs varētu arī izveidot izklājlapas un prezentācijas, taču tās būs labākas izvēles iespējas tikai ļoti retos gadījumos.
Ja esat kāds, kurš mīl veidot prāta kartes, varat izveidot Google zīmējumu, a veids, kā kopīgi izveidot zīmējumus Google Docs zīmēšanas rīks atvieglo zīmēšanu sadarbībā Lasīt vairāk . Jums ir daudz brīvības, lai izveidotu savu prāta karti, lai cik vēlaties, tas ir labi tiem, kas patiešām vēlas vizuāli realizēt savas idejas.
Šī absolūtā brīvība izveidot savu prāta karti ir jauka, bet tas arī nozīmē, ka jums būs nepieciešams vairāk laika, lai izveidotu savu šedevru. Ja vēlaties izmantot īpašu lietotni, kas paredzēta domu kartēm, tad MindMup ir lieliski tiešsaistes pakalpojums, kas integrējas jūsu Google diskā Izmēģiniet MindMup Mind-Mapping, izmantojot Google diskuJa jūs kādreiz esat mēģinājis izveidot prāta karti savām prāta vētru sesijām, jūs zināt, ka pareiza rīka izmantošana ir būtiska. Ir daudz vietņu, kurās var izvēlēties prāta kartēšanas rīkus, un starp tām izvēlēties ... Lasīt vairāk . Pats labākais, ka varat to savienot ar savu Google disku, lai tas prāta kartes failus varētu glabāt tajā pašā vietā, kur glabājat visu pārējo.
Līdzīgi varat izmantot arī tādu Google diska atbalstītu pakalpojumu kā Koncepcija, tiešsaistes sadarbības tāfeles pakalpojums ideju ģenerēšanai un sadarbībai ar jūsu idejām. Šī integrācija ļauj piekļūt Google diska failiem no Conceptboard un strādāt ar tiem, izmantojot pakalpojuma funkcijas. bezmaksas plāns dod jums pietiekami daudz vietas, lai izdomātu savas idejas.
Programmā ir arī koncepciju ģenerēšanas veidnes Google dokumentu veidņu galerija - daudz no viņiem. Es negribētu ieteikt veidni tikai tāpēc, ka to ir tik daudz, un vairums ir paredzēti īpašiem mērķiem. Būtu laba ideja tos meklēt pats un atrast tādu, kas derētu jums individuāli vai jūsu darba veidam.
Kad jums ir ideja, iespējams, vēlēsities aptaujāt citus cilvēkus par viņu viedokli, lai redzētu, kura no jūsu idejām darbojas vislabāk. Šajā nolūkā varat izmantot Google veidlapas, kas ļauj jums viegli izveidot aptaujas veidlapas, kuras lietotāji var aizpildīt un iesniegt jums. Mēs vietnē MakeUseOf regulāri izmantojam Google veidlapas, lai aptaujātu mūsu darbiniekus par idejām. Mēs to izmantojam arī, lai jūs varētu iesniedziet savas idejas nākotnes rakstiem, kurus vēlaties redzēt.
Mēs diezgan daudz esam rakstījuši arī par Google veidlapām. Mēs esam runājuši par 10 uzlaboti triki 10 uzlaboti Google veidlapu padomi un ieteikumiJa Google Forms vēl nav jūsu veidlapas veidotājs, šie sarežģītie Google Forms padomi un ieteikumi var mainīt jūsu domas. Lasīt vairāk , 5 iemesli to izmantot 5 satriecoši Google veidlapu izmantošanas iemesliJa kādreiz esat mēģinājis veikt tiešsaistes aptauju, iespējams, šeit un tur esat izmēģinājis dažus rīkus. Jūs, bez šaubām, baudījāt dažas viena un otra produkta īpašības, vienlaikus būdams neapmierināts ... Lasīt vairāk un piemērs kā to izdarīt izveidot pašnovērtēšanas viktorīnu Kā izmantot Google veidlapas, lai izveidotu savu pašpārbaudes viktorīnuVai jūs esat skolotājs vai treneris? Kāds ir iesaistīts nomas procesā? Vai jums kaut kā jāpārbauda, vai citiem cilvēkiem ir prasmes vai zināšanas, kuras jūs sagaidāt no viņiem? Nu, jūs gatavojaties ... Lasīt vairāk .
Chrome paplašinājums “Saglabāt Google diskā”
Ieteicams visas saites, attēlus un visu citu ievietot tajā pašā vietā, kur visu citu, ko esat atradis vai izveidojis. Protams, vispirms jūs varētu saglabāt šīs lietas datorā un pēc tam augšupielādēt tās savā Google diskā.
Bet, ja esat Chrome lietotājs, varat izmantot arī Saglabājiet Google diska paplašinājumā. Ar šo jūs varat tikai ar peles labo pogu noklikšķināt uz kaut ko, kuru vēlaties saglabāt, un izvēlēties to, nevis “Saglabāt kā”. Tā ir atšķirīga poga, taču darbplūsma ir identiska, ja visu glabājāt datorā.
Ieteicamā darbplūsma
Lieliski, ka jūs varat izmantot visus šos rīkus, bet kā tieši jūs varat likt tiem darboties kopā, lai panāktu super efektivitāti? Grupai Insightster [Broken URL Removed] ir lielisks veids, kā apvienot idejas un izvēlēties labākās. Tomēr dienests apsver iespēju tuvākajā laikā slēgt vai pieprasīt samaksu. Tā vietā apsveriet šo darbplūsmu, izmantojot tikai Google disku:
- Pierakstiet Keep idejas, lai tās ātri saglabātu.
- Kad būs vairāk laika, jūs (vai kāds cits) varat izveidot dokumentu, lai izvērstu šo ideju un izstrādātu sīkāku informāciju.
- Apsveriet iespēju izveidot vienu dokumentu. Varat to koplietot ar visiem saviem grupas dalībniekiem, kur viņi var tieši ierakstīt savas idejas un informāciju vai kopēt un ielīmēt no saviem dokumentiem.
- Izveidojiet veidlapu un nosūtiet to visiem grupas dalībniekiem, lai aptaujātu, kura ideja viņiem patīk visvairāk.
- Izmantojiet zīmējumu, MindMup vai Conceptboard, lai sadarbotos, kā izpildīt izvēlēto ideju, un attiecīgi dalīties tajā.
Secinājums
Kā redzat, Google diska daudzfunkcionālie rīki lieliski noder idejām. Protams, viss šis raksts ir tikai ieteikums, kā šim nolūkam izmantot Google disku - jūsu pašu darbplūsma, izmantojot tos pašus rīkus, var jums labāk darboties. Jebkurā gadījumā daudziem no jums jau ir Google konti, tad kāpēc neizmantot šos rīkus?
Kāda ir jūsu vēlamā metode darbam ar idejām? Paziņojiet mums komentāros!
Danny ir Ziemeļteksasas universitātes vecākais, kurš bauda visus atvērtā pirmkoda programmatūras un Linux aspektus.