Reklāma
Parasti esmu pēdējā persona pasaulē, kas rakstījusi par kalendāru sistēmu vai aktīvo darbu sarakstu. Es parasti pieturos pie lietošanas Google kalendārs 10 satriecošas Google kalendāra funkcijas, kuras jums vajadzētu izmēģināt Lasīt vairāk manām plānošanas vajadzībām un Darbplūsma Zen-Style saraksts un projektu vadība ar WorkFlowy Lasīt vairāk kā mans tiešsaistes uzdevumu saraksts. Mani ļoti iespaido jebkura kalendāra / plānošanas sistēma. Tāpēc es mazliet vilcinājos izmēģināt jaunu kalendāru sistēmu, ar kuru es saskāros, un vairāk nekā mazliet pārsteigts atklāju, ka es mīlu jauno sistēmu. To sauc par Coolendar, un, manuprāt, tas revolucionizē plānošanu cilvēkiem, kuri ir pārāk aizņemti, lai apjuktu ar kalendāriem un uzdevumu sarakstiem. Coolendar ir abas šīs lietas apvienotas vienā sistēmā.
Coolendar skaistums ir tāds, ka, pat ja tam ir vienkāršs interfeiss, ātri kļūst skaidrs, ka tiešsaistes organizatoriskais rīks nav vismazāk vienkāršs. Tas ir novatorisks veids, kā padarīt plānošanu un uzdevumu organizēšanu efektīvāku. Tas tiek darīts, padarot iespēju pēc iespējas ātrāk un nesāpīgāk pievienot jaunus uzdevumus vai notikumus visaugstākās prioritātes vienumi, kas tiek parādīti tādā veidā, lai jūs vienmēr koncentrētos uz šiem uzdevumiem, līdz tie tiek izpildīti darīts.
Vienkāršojiet grafiku ar Coolendar
Pirmais, kas mani pārsteidza, kad apmeklēju vietni Coolendar, ir tā vienkāršība. Lai pieteiktos vietnē, nav pat jāpierakstās, jūs varat vienkārši pieteikties, izmantojot savu Google kontu. Faktiski vienkāršība man sākotnēji bija pagrieziena punkts, un es gandrīz pat neuztraucos par to rakstīt. Bet tad es pamanīju nepāra līniju zem uzdevuma ievadīšanas lauka ar dažādiem laika periodu filtriem - un kā ir ar sarkano punktu?
Nepagāja pārāk ilgs laiks, spēlējot spēli ar Coolendar, lai redzētu, ka zem vienkāršības fasādes ir aprauts satriecošu organizatorisko un plānošanas elementu kopums.
Piemēram, uzdevuma ievades laukā ir ievietots inteliģents “motors”. Lai noteiktā veidā formatētu uzdevuma ierakstu, varat ierakstīt noteiktus atslēgvārdus, kas uzreiz iezīmē iebūvēto kalendāru. Tas ļauj jums izveidot kalendāru lidojuma laikā - vienu uzdevuma ierakstu vienlaikus.
Kā jūs redzat iepriekš divos manos uzdevumos bez datuma, varat arī vienkārši ievadīt tiešos darāmos vienumus. Tie parādīsies arī jūsu sarakstā, tos ievadot. Visas preces sākotnēji tikko tiek pievienotas jūsu grafiku sarakstam, kas sakārtots pēc datuma. Varat arī pārsniegt standarta datuma sintakse un vienkārši ievadīt vienkāršus vārdus, piemēram, “rīt”, un kalendāra dzinējs nekavējoties atrod datumu jums un pievieno šo datumu uzdevuma vienumam.
To pašu var izdarīt ar reālām nedēļas dienām. Coolendar ir pietiekami gudrs, lai zināt: ja rakstāt “piektdiena”, tas nozīmē, ka šī ir piektdiena, un tas jūsu uzdevuma priekšā automātiski pievienos pareizo datumu. Šī pieeja pilnībā racionalizē jaunu notikumu pievienošanas procesu kalendāram, jo jums nav jānorāda un nav jānoklikšķina uz uznirstošajiem kalendāriem - vienkārši ierakstiet. Tas nav daudz vienkāršāk.
Ja esat aizmirsis kādu no komandām vai pieejamajiem sintakseņiem, vienkārši noklikšķiniet uz “?” blakus uzdevuma ievadīšanas laukam parādīsies uznirstošais ceļvedis ar piemēriem.
Vai vēlaties ātri sakārtot uzdevumu sarakstu ar kalendāra vienumiem? Nav problēmu, tā ir tik vienkārša, ka satveriet sarakstā esošos vienumus un velciet tos uz kalendāra vietu, kur vēlaties. Tas ļauj jums prioritizēt darāmos vienumus, kas nav saistīti ar datumu, līdztekus notikumiem vai tikšanās reizēm, kuras esat ievadījis Coolendar.
Vēl viena jauka īpašība ir filtra josla augšpusē, un kreisajā pusē ir “visi plāni”. Pēc noklusējuma visi jūsu kalendāra / uzdevumu plāni tiek parādīti sarakstā, taču jūs varat filtrēt sarakstu, lai parādītu tikai šodienas vai rītdienas priekšmetus, nedēļas priekšmetus vai īpašu “sarkanā punkta” karodziņu.
Kā tas darbojas, jūs “atzīmējat” noteiktus prioritāros vienumus, noklikšķinot uz sarkanā punkta pa kreisi. Tādā veidā jūs varat noklikšķināt uz sarkanā punkta filtra joslā un apskatīt tikai šos vienumus.
Izmantojot Coolendar, nav nepieciešams ilgs laiks, kad jūs sākat saprast, cik daudz labāk šis kalendāra formāts pārsniedz tradicionālo režģa stila kalendāru. Izmantojot Coolendar formātu, kritiskās pozīcijas, kurām jāpievērš uzmanība un uzmanība, atrodas saraksta pašā augšpusē, kur jūsu acis dabiski pievilina. Šis kalendāra stils palīdz jums turpināt darbu un strādāt, izmantojot savus plānus neatkarīgi no tā, vai tie ir datēti vai ne. Jūs nosakāt prioritātes un pēc tam sasniedzat katru mērķi. Atzīmējot “GatavsAtzīme uzdevuma vai plānotā pasākuma labajā pusē kļūst par ļoti iepriecinošu darbību.
Viena no pēdējām, ļoti lieliskajām īpašībām ir spēja "tagus" ievietot atslēgvārdos jūsu plānos. Vārda priekšā pievienojot hash, jūs to pārveidojat par “tagu” - meklējamo atslēgvārdu, kuru varat izmantot, lai atrastu visus uzdevumus, kas saistīti ar konkrētu lietu vai vietu.
Lai arī es kādreiz biju dedzīgs Google kalendāra un WorkFlowy lietotājs, man jāsaka, ka Coolendar mani ir pieķēris un pārliecinājis, ka tas varētu būt daudz labāks risinājums. Uzturēšanās koncentrēšanās ir mana galvenā vājā vieta, un tas izskatās pēc perfektas plānošanas sistēmas, kas var palīdzēt šajā jautājumā.
Tas arī palīdz, ka Coolendar ir pieejams gandrīz visur, kur atrodaties - no savas Android ierīces, uz jūsu iPhone vai iPad un pat no jūsu GTalk konta (vienkārši uzaiciniet [email protected] un ierakstiet “palīdzēt“).
Mēģiniet Coolendar izmēģināt un noskaidrot, vai tas palīdz jums saglabāt sakārtotību un uzdevumu izpildi. Dalieties savās domās un pieredzē par pakalpojumu komentāru sadaļā zemāk.
Ryanam ir bakalaura grāds elektrotehnikā. Viņš ir strādājis 13 gadus automatizācijas inženierijā, 5 gadus IT jomā un tagad ir Apps Engineer. Bijušais MakeUseOf galvenais redaktors, viņš uzstājās nacionālajās datu vizualizācijas konferencēs un tiek demonstrēts nacionālajā televīzijā un radio.
