Kā plānot nākamo atvaļinājumu vai biznesa braucienu, izmantojot Trello

Reklāma

Ja jūs jau izmantojat Trello, lai pārvaldīt projektus darbam vai mājām, kāpēc gan to neizmantot nākamā ceļojuma plānošanai?

Neatkarīgi no tā, vai tās ir ģimenes brīvdienas, romantiskas brīvdienas vai biznesa ceļojumi, Trello ir noderīgas funkcijas jūsu plānu sastādīšanai un organizēšanai. Turklāt, ja izmantojat mobilo lietotni, varat piekļūt rezervējumiem un maršrutiem, arī nonākot galamērķī.

Izveidojiet savu ceļojumu dēli vietnē Trello

Labākais veids, kā sākt, ir jauna Trello tāfeles izveidošana, kas paredzēta tieši jūsu ceļojumam. Tas ļauj to nošķirt no citiem projektiem un ļauj jums to dalīties ar citiem ceļotājiem.

Trello dēļa izveides soļi ir šādi:

1. Ieslēgts Trello, noklikšķiniet uz plus ikona no labās augšējās navigācijas un atlasiet Izveidot valdi vai ritiniet uz leju līdz Saites labajā pusē un atlasiet Izveidojiet jaunu valdi.
2. Parādītajā uznirstošajā logā norādiet savam dēlim vārdu.
3. (Pēc izvēles) Izvēlieties fonu un komandu.
4. Izvēlieties redzamību no Privāts, Komanda, vai Publisks.
5. Klikšķis Izveidot valdi.

Dalieties savā Trello ceļojumu padomē

Ja plānojat ceļojumu ar savu dzīvesbiedru, ģimeni vai draugu grupu, daloties ceļojuma padomē, visi var piedalīties plānošanā. Šis ir vienkāršs veids, kā dalīties ar savu dēli jau no paša sākuma, ja jums jau ir izveidota komanda (3. un 4. darbība iepriekš).

Ja jums nav izveidota komanda, kas piedalītos jūsu ceļojuma ballītē, jūs joprojām varat izveidot komandu, lai dalītos tabulā.

1. Atveriet savu ceļojuma dēli.
2. Labajā pusē no paneļa nosaukuma augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet, lai izvēlētos komandu.
3. Loga apakšā noklikšķiniet uz Izveidot komandu un dod savai komandai vārdu.
4. Pēc komandas izveidošanas jūs automātiski tiksit novirzīts uz komandas lapu. Šeit jūs varat pievienot savas komandas locekļus pa vienam vai lielapjoma, izmantojot pogas kreisajā pusē.
5. Kad esat pievienojis savus biedrus, dodieties atpakaļ uz savu ceļojumu dēli.
6. Pa kreisi augšpusē izveidotās komandas labajā pusē noklikšķiniet, lai mainītu redzamību, kas, iespējams, ir iestatīta uz Privāts pēc noklusējuma.
7. Izvēlieties Komanda no redzamības saraksta.

Vienlaikus ar kopīgu ceļojuma dēļa kopīgošanu ar komandu jūs varat minēt šos dalībniekus arī karšu komentāros (skatīt zemāk), lai pievērstu viņiem uzmanību. Varat arī pievienot noteiktus dalībniekus konkrētām kartēm, kas ir ērti, ja vēlaties viņu palīdzību saistībā ar šīm īpašajām ceļojumu organizācijām.

Pievienojiet ceļojuma elementus kā Trello sarakstus

Trello dēļu saraksti ir ideāli piemēroti dažādu jūsu ceļojuma aspektu organizēšanai. Vai sakāt, ka jūs visu darīsit ar lidojumiem, nomas automašīnu, viesnīcu un aktivitātēm? Izveidojiet katru no tiem sarakstu.

Varat arī izveidot sarakstu ar dažādiem uzdevumiem, lai parūpētos par mājdzīvnieku iekāpšanas rezervēšanu, ceļojuma lietu iegādi un pasta apturēšanu.

Lai pievienotu sarakstu, vienkārši atveriet Trello ceļojumu dēli un noklikšķiniet uz tā, kur tas parādās Pievienojiet sarakstu. Ievadiet vārdu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Pievienojiet kartītes savam Trello sarakstam

Katram izveidotajam sarakstam varat pievienot kartītes saistītajiem gabaliem. Piemēram, jūsu viesnīcu sarakstā var būt kartes par dažādām izmitināšanas iespējām, kuras jūs pētāt. Jūsu lidojumu sarakstā var būt kartes par dažādām aviokompāniju iespējām vai vietņu rezervēšanu.

Lai pievienotu karti, vienkārši noklikšķiniet uz Pievienojiet karti saite saraksta apakšā. Ievadiet kartes nosaukumu un nospiediet Ievadiet. Ja vēlaties kartei pievienot opcijas, vienkārši noklikšķiniet uz tās, un tā atvērsies nelielā logā. Šeit varat pievienot dažādus vienumus, piemēram, izpildes datumu, kontrolsarakstu, pielikumu, komentāru un etiķeti.

Trello palīdz iegūt īsto ceļojuma plānošanas būtību. Katrai kartei piedāvātās iespējas ļauj pievienot katram priekšmetam nepieciešamos priekšmetus. Šeit ir daži piemēri, kā izmantot šīs funkcijas ceļojuma plānošanā.

Pievienojiet izpildes termiņus, lai turpinātu plānošanu

Plānojot ceļojumu, jums, iespējams, ir norādīti termiņi, līdz kuriem jums viss jādara. Jums, iespējams, būs jāveic rezervācija viesnīcā, jārezervē lidojums vai jāpērk aktivitātes biļetes līdz noteiktam datumam.

Trello ļauj pievienot datumu, kā arī laiku, lai jūs neaizmirstu. Kartē noklikšķiniet uz Gala termiņš, ievadiet savu informāciju un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Jūs varat arī iestatiet atkārtotus Trello atgādinājumus Bez piepūles veids, kā iestatīt atgādinājumus, izmantojot TrelloMūsdienās ir daudz veidu, kā iestatīt atgādinājumus, taču, ja jūs regulāri lietojat Trello, tad šis lieliskais kartes triks varētu būt jums ērtākais risinājums. Lasīt vairāk lai jūs varētu turpināt atgādināt pirms jūsu ceļojuma datumu ierašanās.

Pievienojiet svarīgas informācijas izsekošanas aprakstus

Pieņemsim, ka jums ir karte, lai rezervētu iekāpšanu savam pūkainajam draugam Pūkajam. Aprakstā jūs varat ievadīt objekta nosaukumu, tā atrašanās vietu un tālruņa numuru, kā arī rezervācijas datumus.

Vienkārši noklikšķiniet uz Apraksts apgabalā, ierakstiet ziņojumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Pievienojiet pielikumus svarīgu failu izsekošanai

Tagad pieņemsim, ka jums ir ieplānota kāda aktivitāte, piemēram ekskursija pa pilsētu vai vietējs pasākums. Varat pievienot iepriekš iegādātas digitālās biļetes vai saglabāto apstiprinājuma e-pastu.

Zem Pielikumi noklikšķiniet uz kartes Izvēlieties savus failus. Atlasiet atrašanās vietu, pievienojiet dokumentu un nospiediet Pievienojiet.

Cits pievienojamo vienumu veids ir saite. Varbūt jūs izveidojat kartes dažādām viesnīcām. Katrā no viņu kartēm varat pievienot saites uz viesnīcu vietnēm. Vai varbūt jūs vēlaties pakārt ceļojumu vietņu saraksts 5 ceļojuma vietas, kuras grāmatzīmēt pirms nākamā ceļojumaVeiciet jebkuru ceļojumu labāk. No ceļojumu datu bāzēm līdz AI palīgiem līdz rīkiem tuvumā esošo notikumu atrašanai, šajā sarakstā ir kaut kas noderīgs. Lasīt vairāk ātrai uzziņai, plānojot. Katram izveidojiet karti un pievienojiet saiti.

Ja vēlaties kartei pievienot saiti, noklikšķiniet uz Izvēlieties savus failus zem Pielikumi, ielīmējiet URL lodziņā un noklikšķiniet uz Pievienojiet.

Pievienojiet kontrolsarakstus, lai jūs neko neaizmirstu

Lieliska Trello karšu īpašība ir tā, ka jūs varat pievienot kontrolsarakstu. Piemēram, sakiet, ka pirms ceļojuma izveidojat karti iesaiņošanai. Jūs varat izmantot kontrolsarakstu katrai precei, kas jums jāiesaiņo, sākot no krekla, biksēm un apaviem līdz katram tualetes piederumam.

Lai pievienotu kontrolsarakstu, noklikšķiniet uz Kontrolsaraksts noklikšķiniet uz kartes, piešķiriet tai virsrakstu un noklikšķiniet uz Pievienot. Kad kontrolsaraksts ir parādīts kartē, vienkārši noklikšķiniet uz tā, lai pievienotu savus priekšmetus.

Jauka lieta par kontrolsaraksta funkciju ir tā, ka, pārbaudot vienumus, augšējā kustībā redzēsit progresa joslu, līdz visi būs pabeigti.

Citas iespējas, kā kontrolsaraksta funkciju izmantot jūsu ceļojumā, ir viesnīcas ērtības, kuras jūs meklējat, informācija par jums jārezervē lidojums uz jūsu ceļojuma ballīti vai pat suvenīri, kurus vēlaties iegādāties, kad sasniedzat savu galapunkts.

Pievienojiet komentārus pierakstiem un atgādinājumiem

Kartes komentāru sadaļa ir ērta vieta, kur pievienot piezīmes par vienumu. Turklāt jūs varat iekļaut pielikumu, pieminēt citu komandas locekli, ievietot emocijzīmi un pievienot citu karti.

Piemēram, ja jūs īrējat automašīnu, varbūt jums ir karte katram nomas uzņēmumam. Tad jūs varat izteikt komentāru par labāko cenu.

Jūs varētu pieminēt komandas locekli, lai pievērstu komentāru viņu uzmanībai. Un jūs varat ievietot emocijzīmi, lai tikai mazliet izklaidētos.

Vienkārši noklikšķiniet uz Pievienot komentāru lodziņā ierakstiet ziņojumu, pēc izvēles atlasiet pogu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Papildu padomi jūsu Trello ceļojumu padomei

Šeit ir tikai daži citi ieteikumi, kā izmantot savu Trello ceļojuma dēli.

• Katru dienu izveidojiet sava maršruta sarakstu ar karti.
• Izveidojiet sarakstu katrai ceļojuma dienai ar karti katrai aktivitātei, ēšanas vietai vai ekskursijai.
• Izmantojiet funkciju E-pasts uz kuģa, lai nosūtītu e-pasta apstiprinājumus par braucienu uz dēļa. (Rādīt izvēlni> Vēl> Iestatījumi pa e-pastu)
• Izveidojiet sarakstu ar kartēm fotogrāfijām un atmiņām, kuras ikviens var dalīties ceļojuma laikā.
• Drukājiet noteiktas kartes, kurās ievadījāt apstiprinājuma vai rezervācijas numurus.

Izmantojiet Trello mobilo lietotni

Trello lietotne var ne tikai palīdzēt plānot ceļojumu, bet arī kalpot par ērtu rīku, tiklīdz esat nonācis galapunktā.

Jūs varat piekļūt visiem saviem dēļiem, sarakstiem un kartēm. Tāpēc satveriet informāciju par rezervāciju vai savu maršrutu, rediģējiet darbības laika apstākļu vai laika apstākļu dēļ un saglabājiet ceļojuma žurnālu, kad tas notiek ar fotoattēliem.

Lejupielādēt: Trello par Android | iOS (Bezmaksas)

Trello padara ceļojuma plānošanu vieglu

Izmantojot ideālas funkcijas, Trello var būt jūsu personīgais ceļojuma palīgs. Jūs varat visu glabāt vienā vietā, dalīties tajā ar saviem ceļojuma partneriem un piekļūt visiem sakārtojumiem mobilajā ierīcē.

Vai jūs interesē ar Trello nodarboties ar vēl vairāk ar darbu nesaistītām lietām? Ja tā, tad apskatiet kā izmantot Trello kā aizzīmju žurnālu Kā izmantot aizzīme žurnālu Trello, lai plānotu savu dienuIr pienācis laiks parādīt, kā pārvērst Trello - ja tā ir jūsu galvenā piezīmju veikšanas lietotne - Bullet Journal. Lasīt vairāk un kā izmantot Trello labākai romantikai Kā Trello var padarīt jūs labāku romantikāTrello lieliski pārvalda projektus, bet kā ar romantiku? Izmēģiniet šos noderīgos Trello padomus savas mīlas dzīves plānošanai. Lasīt vairāk .