Padomi un veidnes darba grafika izveidošanai programmā Excel

Reklāma

Darba grafika izveidošana ir nē viegli. Tas, vai jūsu darbinieku komanda ir tikpat liela kā daži desmiti vai tikpat mazi, kā ir grūti atrast visiem piemērotas stundas, ievērot minimumu un uzturēt komandu laimīgu, ir grūts. Par laimi, Excel var palīdzēt to padarīt par daudz vieglāk.

Excel veidnes Excel veidne katram gadījumamIzlaidiet stāvo mācīšanās līkni un kārtojiet savu dzīvi, izmantojot Excel veidņu iespējas. Esam apkopojuši automātiskās atjaunināšanas veidņu izvēli, lai izsekotu budžetiem, pārvaldītu projektus un daudz ko citu. Lasīt vairāk joprojām ir viens no noderīgākajiem rīkiem skaitļošanas vēsturē. Viņi ir lieliski piemēroti uzdevumu un projektu vadīšana 10 jaudīgas Excel projektu pārvaldības veidnes izsekošanaiBezmaksas projektu pārvaldības veidnes ir vislabākās. Iegūstiet šīs galvenās Microsoft Excel izklājlapu veidnes jebkura projekta izsekošanai. Lasīt vairāk , finanšu uzturēšana kārtībā 15 Excel izklājlapu veidnes finanšu pārvaldīšanaiVienmēr sekojiet līdzi savai finansiālajai veselībai. Šīs bezmaksas Excel izklājlapu veidnes ir rīki, kas nepieciešami naudas pārvaldīšanai.

Lasīt vairāk , fitnesa progresa izsekošana 10 Excel veidnes, lai izsekotu jūsu veselībai un fiziskajai sagatavotībai Lasīt vairāk , un tikai uzturēšanās organizēta kopumā 10 pārsteidzoši noderīgas izklājlapu veidnes jūsu dzīves organizēšanaiVai jūsu dzīve ir sajaukta ar nokavētajiem termiņiem, aizmirsto iepirkšanos un pārkāptajām saistībām? Izklausās, ka jums jāsakārtojas. Lasīt vairāk - bet plānošana ir viena no jomām, kurā darbojas programma Excel tiešām spīd.

5 svarīgi padomi, sastādot grafiku

Pirms ienirt faktiskajā plānošanas procesā, atcerieties šādus apsvērumus. Viņi atvieglos visu procesu un mazinās stresa daudzumu, kas jūs satrauc. Plānošana nekad nebūs viegla, taču tam nav jābūt murgam.

Ziniet sava darbinieka vēlmes. Preferenču veidi, kurus varat ņemt vērā, plānojot, dažādās jomās būs atšķirīgi (piemēram, mazumtirdzniecība un noliktava), taču ir svarīgi vismaz mēģināt izmitināt darbiniekus.

Vai daži darbinieki ir slīpi no rītiem? Vai varbūt vakaros? Cik stundas katrs darbinieks vēlas nedēļā? Vai ir kādi laika ierobežojumi, piemēram, nevēlēšanās strādāt svētdienas? Vai dažiem darbiniekiem ir sinerģija un saderība?

Jūs nevarat izmitināt visi, taču tas ir labs mērķis, par kuru jāšauj, jo tas var uzlabot produktivitāti un atmosfēru - bet pats galvenais - tas veidos uzticību, un uzticēšanās iet roku rokā ar cieņu.

Izsekojiet darbinieku prombūtnes pieprasījumus. It kā nebūtu pietiekami grūti apvienot visas jūsu darbinieka vēlmes, un ir problēmas, kas saistītas ar laiku, un tas parādīsies šad un tad. Piemēram, kādam ir vajadzīgas dažas dienas, lai ņemtu atvaļinājumu vai apraudātu zaudēto ģimenes locekli.

Par laimi to var padarīt vienkāršu, izmantojot universāls rīks, piemēram, Google kalendārs 10 satriecošas Google kalendāra funkcijas, kuras jums vajadzētu izmēģināt Lasīt vairāk vai a kalendāra spraudnis Thunderbird 5 paplašinājumi kalendāru un uzdevumu pārvaldnieka pievienošanai vietnei Thunderbird 3 Lasīt vairāk . Kvalitatīvu uzdevumu saraksta lietotne, piemēram Todists (iemesli jaunināt uz Todoist Pro Cik produktīvs ir ToDoist Premium? Šeit ir 6 labi iemesli jaunināšanaiKādu laiku es bez maksas izmantoju ToDoist. Bet es turpināju stāties pretī lietām, kuras es gribēju darīt, un nevarēju. E-pasta atgādinājumi. Piezīmju pievienošana uzdevumam. Lietas, kas patiešām pievienotu daudz ko ... Lasīt vairāk ), WorkFlowy (mūsu WorkFlowy pārskats Zen-Style saraksts un projektu vadība ar WorkFlowy Lasīt vairāk ), vai Wunderlist (mūsu Wunderlist pārskats Wunderlist: ērti lietojams, universāls un daudz platformu uzdevumu saraksta pārvaldnieks Lasīt vairāk ) var arī labi darboties.

Izveidojiet grafiku pirms laika. Acīmredzot jūs to nevarat panākt arī tālu priekšā laikam, ja situācijas mainās, taču noteikti izvairieties no gaidīšanas līdz aizvakari. Labs īkšķa noteikums ir aptuveni nedēļu iepriekš.

Ja tikai atlikšana bija tik viegli pārspējama, vai ne? Visi cīnās, lai lietas kaut kādā mērā tiktu paveiktas, par ko mēs esam daudz rakstījuši antiprokrastinācijas stratēģijas 5 prokrastinācijas stratēģijas, lai kļūtu produktīvākas Lasīt vairāk , izvairoties no uzmanības novēršanas internetā 6 padomi, kā novērst interneta prokrastinācijuEs esmu atlikšana uz laiku. Laikam arī tu tāds esi. Miljoniem cilvēku cieš no kropļojošas kavēšanās, un tas patiesi aizkavē produktivitāti un efektivitāti. Dīvaini, ka daudzi no ... Lasīt vairāk , un patiešām pārvarēt kavēšanos Kā pārtraukt novilcināšanu: vienīgā jaunā gada izšķirtspēja, kas jums jāiestataIzmetiet ieraduma atlikšanu un sāciet rīkoties, negaidot īsto laiku. Atlikšanas atlikšana ir vienīgā nepieciešamā jaunā gada izšķirtspēja. Lūk, kāpēc. Lasīt vairāk .

Izveidojot savus grafikus pirms laika, jūs piešķirat sev nelielu elpas telpu gadījumam, ja jāveic pēkšņas izmaiņas.

Vispirms piešķiriet vissvarīgākās maiņas. Ar “vissvarīgāko” mēs domājam “nav apspriežams”. Ja kādam noteikti ir jāstrādā noteiktā maiņā, vispirms to aizpildiet un iestipriniet akmenī. Kad visas nepieciešamās maiņas ir aizpildītas, atlikušās maiņas ir vieglāk apvienot ar pieejamajiem darbiniekiem.

Un vienmēr paturiet prātā vismaz vienu neparedzētu gadījumu. Ideālā gadījumā jūs izveidotu vairākus grafikus (piemēram, A plāns, B plāns utt.), Bet tas var aizņemt daudz laika, tāpēc Vismaz jums vajadzētu identificēt darbiniekus, kuri, visticamāk, izkritīs, un viņiem būtu rezerves plāns darīt.

Padariet grafiku viegli pieejamu. Ļaujot darbiniekiem iepriekš redzēt grafiku, ir labi divu iemeslu dēļ: viņi var norādīt uz kļūdām un novērtēs, ka viņi ir uz augšu, lai viņi varētu plānot savas nedēļas atbilstoši grafikam.

Tā kā darba grafiku izveidošanai izmantosim Excel veidnes, vēlamā iespēja ir šāda augšupielādējiet tos tieši Google diskā Google diska pierakstīšanās un failu koplietošana ir vienkāršaGoogle disks ir mākoņu krātuves un tiešsaistes biroja pakalpojums, kas nodrošina 15 GB bezmaksas krātuves un ģeniālas sadarbības iespējas. Mēs parādīsim, kā tam piekļūt un koplietot dokumentus ar citiem. Lasīt vairāk . Tas konvertēs uz Google izklājlapu alternatīva Excel vs. Google izklājlapas: kurš no jums ir labāks?Vai jums tiešām ir nepieciešama Excel? Gan galddatoriem, gan tiešsaistes risinājumiem ir savas priekšrocības. Ja jums ir grūtības izvēlēties izklājlapu pārvaldību starp Excel un Google Sheets, ļaujiet mums palīdzēt jums izlemt. Lasīt vairāk un ļauj jums to kopīgot, lai citi varētu redzēt. Ņemiet vērā šos padomi sadarbības Google izklājlapām 5 Google izklājlapu iestatījumi, kas nepieciešami komandas darbamGoogle izklājlapām ir vairāk funkciju, lai atbalstītu kolektīvu datu ievadīšanu un apstrādi, nekā jūs varētu domāt. Mēs jūs iepazīstināsim ar Google izklājlapu funkcijām un funkcijām, kas ir būtiskas grupas projektiem. Lasīt vairāk ja jūs tajā esat jauns.

Neuztraucieties par drošību. Ja vien jūs nedarbojaties ar valdības noslēpumiem, Google izklājlapas ir pietiekami drošas Cik droši dokumenti ir Google diskā? Lasīt vairāk ikdienas lietotājiem, piemēram, jums un man.

Bezmaksas Excel veidņu lejupielāde

Neskatoties uz šiem padomiem, šeit ir nedaudz satriecošu Excel veidņu, kas īpaši izstrādātas, lai palīdzētu darba devējiem plānot darba ņēmēju grafikus nedēļai. Tas joprojām būs smags darbs, bet daudz vieglāk ja izmantojat kādu no šīm veidnēm.

Veidnes ir pieejamas kā XLSX faili Excel 2007 un jaunākām versijām.

Visaptverošs darba maiņas grafiks

Šis darba maiņas grafiks līdz Izklājlapa123 ir viena no visaptverošākajām veidnēm, kas pastāv. Tas ir pietiekami, lai konkurētu ar kādu no plānošanas programmatūru, kas ir pieejama lejupielādei tīmeklī, tomēr kaut kā šī veidne ir pieejama pilnīgi bez maksas.

Atverot to, jūs atradīsit dažādas lapas: darbinieku reģistram, darba maiņas grafikam, laika kartei, algas budžetam, apmeklējumam, noslogojumam, iestatījumiem un palīdzībai. Palīdzības lapa ir mini apmācība, kas parādīs, kā sākt darbu ar grafiku.

Ja godīgi, mēs ļoti iesakām šo. Zem šī ir pāris citi ieteikumi, taču neviens no tiem nav tik labs, un jums vajadzētu tikai pārbaudīt izslēdziet viņus, ja šis ir pārāk sarežģīts, ko jūs vēlaties darīt (kas noteikti ir derīgs sūdzība).

Lejupielādēt:Darba maiņas grafiks

Iknedēļas maiņu grafiks

Šīs nedēļas maiņu grafiks līdz plkst Uzņēmējdarbības vadības sistēmas var nebūt tik izsmeļošs kā iepriekš minētais, taču tas ir lieliski piemērots mazākām komandām. Tas ir vienkāršāks, kas nozīmē, ka to ir vieglāk iemācīties un vieglāk lietot. Ļoti ieteicams tiem, kas vēlas vidēja lieluma plānotāju.

Tam ir trīs lapas: grafiks, maiņas un darbinieki. Jums atliek tikai uzskaitīt darbiniekus un viņu stundas likmes lapā Darbinieki. Pēc tam lapā Shifts definējiet katras pieejamās maiņas sākuma un beigu laiku. Pēc tam automatizētā grafika lapa kļūst pašsaprotama.

Vienīgais mīnuss ir tas, ka tajā var strādāt tikai līdz 20 darbiniekiem un 9 noteiktām maiņām, padarot to lieliski piemērotu mazām un vidējām operācijām, bet neticamu lielākiem uzņēmumiem.

Lejupielādēt:Darbinieku darba grafiks

Dienas maiņu grafiks

Varbūt jums nav nepieciešami visi automatizētie zvani un svilpes, kas nāk ar abām iepriekšminētajām veidnēm. Varbūt jūs dodat priekšroku darīt lietas pēc iespējas manuālāk, un viss, kas jums nepieciešams, ir patiesi vienkāršs grafiks, ar kuru savaldīties. Ja tā, tad izmantojiet Vertex42.

Šī veidne to nedara jebkura vispār strādāt. Tās vienīgais mērķis ir sniegt jums iepriekš sastādītu grafiku, kuru varat aizpildīt ar roku. Kad esat pabeidzis, varat to izdrukāt (vai augšupielādēt tiešsaistē), lai visi to redzētu, un tas ir pietiekami vienkārši, lai katru nedēļu sāktu no jauna.

Lejupielādēt:Shift grafika veidne

Excel atkal padara jūsu dzīvi vieglāku

Jūtieties brīvi modificēt šīs veidnes atbilstoši savām vajadzībām, ja tās jums nav absolūti ideālas (ja vien jūs tās neizplatīsit). Ja vēlaties pielāgot, bet nezināt, kur sākt, iesakām apgūstot Excel formulas Nepieciešama palīdzība ar Excel formulām? 7 resursi, ar kuriem konsultētiesExcel ir izklājlapu zelta standarts. Ja jums tiek prasīts izmantot Excel un tomēr jums tas jāiepazīstas, šie resursi ātri iepazīstinās jūs ar pamatiem un daudz ko citu. Lasīt vairāk vispirms.

Pirms drukājat aizpildītos grafikus, pārbaudiet tos padomi Excel lapu drukāšanai 7 Excel drukāšanas padomi: kā soli pa solim izdrukāt izklājlapuVai jums ir problēmas ar drukāšanu no Microsoft Excel? Šī rokasgrāmata parādīs, kā nevainojami izdrukāt Excel izklājlapu. Lasīt vairāk lai pārliecinātos, ka viss iznāk pareizi.

Kura veidne ir jūsu iecienītākā? Vai mums pietrūka labu? Vai jums ir kādi padomi vai triki darbinieku plānošanai? Dalieties ar mums komentāros zemāk!

Attēlu kredīti: Nedēļas laika lapa Andrejs_Popovs, izmantojot Shutterstock, Plānošanas uzdevumi ticībā caur Shutterstock, Darbstacijas ilustrācija ticībā caur Shutterstock, Tukšs grafiks Autors: xtock, izmantojot Shutterstock