Reklāma
Iedomājieties šo scenāriju, ja vēlaties.
Jūs vadāt savu biznesu, un jums ir vietne. Jūs esat saņēmis e-pasta adresi - [email protected]. Tas ir lieliski, jo piešķir jums šo profesionālo priekšrocību. Jūs saņemat daudz e-pasta ziņojumu, un jums ir nepieciešams veids, kā tos izlasīt un pārvaldīt.
Jūs varētu izmantot galddatoru klientus, piemēram, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird vai Apple Mail, taču iestatīt ir grūti. tos uz visiem jūsu datoriem, un jūs vēlaties, lai jūs varētu saņemt savu pastu, kad esat prom no sava ierīces.
Jūs mēģināt izmantot tīmekļa pasta opciju, kas nāk kopā ar jūsu tīmekļa mitinātāju, taču, atklāti sakot, tā nav izmantojama. Tas ir lēns un mulsinošs. Ja tikai būtu labāks veids!
Atveriet Google Apps.
Pēkšņi jūs piesakāties savā pielāgotajā e-pasta adresē, izmantojot pārsteidzošu lietotāja interfeisu ļauj jums lasīt un atbildēt uz e-pasta ziņojumiem un ērti tos pārvaldīt jebkurā datorā ar internetu savienojums.
Vai tas neizklausās lieliski? Pagaidiet, ir vēl kas cits!
Jums vairs nav tikai e-pasta ziņojumu. Jums ir kalendārs, kurš automātiski saglabā sevi, un tam var piekļūt jebkur. Jums ir biroja komplekts, kuru varat izmantot jebkur, lai izveidotu dokumentus, izklājlapas un prezentācijas, kas automātiski saglabā sevi un kuriem var piekļūt arī jebkur.
"Tas izklausās lieliski," es dzirdu, kā jūs sakāt, "bet tam jābūt patiešām dārgam!"
Nepavisam. Tas ir par brīvu.
Vai interesē? Turpini lasīt.
Preambula
Kas ir Google Apps?
Google lielākoties ir meklēšanas un reklāmas uzņēmums, taču tas sniedz arī vairākus citus ārkārtīgi noderīgus pakalpojumus. Jūs, iespējams, jau esat dzirdējis par Google Mail (vai īsi par Gmail), taču tas ir tikai viens no daudzajiem “Google Apps”, kas pieejams bez maksas.
Šīs tīmekļa lietojumprogrammas var viegli izmantot tieši no Google vietnes. Piemēram, atverot Google Mail kontu no mail.google.com, jums tiks parādīta e-pasta adrese, kuras nosaukums ir “@ gmail.com” (vai googlemail.com, atkarībā no jūsu dzīvesvietas).
Tas ir lieliski, taču dažiem “gmail.com” nav pietiekami profesionāls.
Par laimi, kontu ir iespējams piesaistīt arī savam domēna vārdam (adresei, kuru ievadāt pārlūka URL joslā, lai apmeklētu tādu vietni kā www.makeuseof.com vai www.lachlanroy.com), ļaujot izmantot satriecošo Gmail saskarni, kā arī citas lietotnes no jūsu vietnes. Piemēram, manas vietnes e-pasta forma faktiski sūta e-pastus uz e-pastu [email protected], bet šo e-pasta adresi pārvalda Gmail.
Lietotņu pakete, kuru var piesaistīt jūsu vietnei, ir zināma kā Google Apps, un līdz 10 lietotājiem tā ir pilnībā bezmaksas. Cik tas ir satriecoši?
Tālāk ir parādītas galvenās lietojumprogrammas, kurām varēsit piekļūt.
Pasts
Google Mail gandrīz noteikti būs galvenais iemesls, lai jūsu vietnē reģistrētos Google Apps.
Google Mail ir tīmekļa e-pasta klients - tas ir, tam nav nepieciešama tāda lietojumprogramma kā Apple Mail, Microsoft Outlook vai Mozilla Thunderbird (lai gan to nav grūti iestatiet to šādā veidā, ja vēlaties!), un jūs varat pieteikties un piekļūt savam pastam no jebkuras vietas pasaulē, izmantojot gandrīz jebkuru ierīci ar tīmekļa pārlūku un internetu savienojums. Šajā ziņā tas ir tāds pats kā Microsoft Hotmail (tagad Live Mail) vai Yahoo Mail.
Tomēr Gmail ir vispāratzīts par labāko pieejamo tīmekļa e-pasta klientu; tā meklēšana pa pastu nav otra, un lietotāja interfeiss ir tīrāks, ātrāks un intuitīvāks nekā konkurenti.
Katram bezmaksas Google Mail kontam tiek atvēlēti 7 gigabaiti krātuves, kas ir daudz vairāk, nekā jums jebkad varētu šķist. Ja esat pietiekami smags e-pasta lietotājs, kas prasa vairāk nekā, visticamāk, jūs esat pierakstījies pakalpojuma Google Apps for Business paketē, kas nodrošina 25 GB krātuves.
Dokumenti
Google dokumenti (vai Gdocs) ir tīmekļa biroja komplekts, kas pienācīgi aizvieto Microsoft Office un citu instalēti biroja komplekti, ļaujot jums izveidot, rediģēt un augšupielādēt teksta apstrādes dokumentus, izklājlapas un prezentācijas.
Lai gan tam nav tik daudz elastības vai jaudas kā tā darbvirsmas kolēģiem diagrammu, fontu un cita formatējuma ziņā, Google dokumentiem ir dažas unikālas funkcijas, kuru dēļ to ir vērts izmantot. Jūs iegūsit reāllaika sadarbību (ļaujot vairākiem lietotājiem vienlaikus strādāt pie viena dokumenta), tūlītēju izmaiņu saglabāšanu (izmantojot piekļuve pārskatījumiem) un, tāpat kā Gmail, iespēja pieteikties un strādāt ar jebkuru dokumentu no jebkuras vietas pasaulē, kur ir internets savienojums.
Kalendārs
Google kalendārs (vai Gcal) ir lieliska tīmekļa kalendāra lietojumprogramma, kas ļauj vienlaikus pārvaldīt vairākus kalendārus, kā arī koplietot pasākumus (un veselus kalendārus) ar citiem. Tas viss automātiski sinhronizēsies visur.
Turklāt tā pamatā ir CalDAV protokols, kas būtībā nozīmē, ka tas spēj sinhronizēt ar jebkuru kalendāra programmu, kas atbalsta protokolu; tas ietver Apple iCal, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird un kalendāra lietojumprogrammas, kas atrodamas lielākajā daļā viedtālruņu.
Citi nelieli pieteikumi
Vietnes
Tas, ka jūs nezināt, kā izveidot vietnes, nenozīmē, ka jums tādas nav. Kamēr jums ir domēna vārds (vairāk par to vēlāk), jūs varat izmantot Google vietnes, lai jūs izveidotu un darbotos.
Google vietnes ir patiešām ērti lietojamas - vienkārši izvēlieties veidni, izveidojiet dažādas savas vietnes lapas, ielieciet saturu un jūs varat izveidot sev vietni!
Tomēr jāpiemin, ka, lai arī Google vietnes lieliski palīdz izveidot un pārvaldīt pamata vietnes, noteikti ir ārkārtīgi liels uzsvars uz pamata. Jūs varat izmantot tikai veidnes, kuras nodrošina Google, un jūs nevarat viegli mainīt vietnes struktūru.
Tomēr tas ir lieliski piemērots mini vietnes izveidošanai ar pamatinformāciju, un tā ir bezmaksas!
Čats
Google tērzēšana (Gtalk) ir lieliska alternatīva tūlītējās ziņas (IM) klientiem, piemēram, Windows Live Messenger un Yahoo Messenger. Gtalk darbojas pārlūkprogrammā, un tam parasti var piekļūt, izmantojot Gmail saskarni. Tomēr ir Gtalk vietējais klients (programma, kas darbojas datorā, nevis caur jūsu pārlūks) operētājsistēmai Windows, un Gtalk atbalsta daudzi daudzprotokolu IM klienti, piemēram, Adium, Pidgin un Trillian.
Picasa tīmekļa albumi
Kā jūs droši vien varat uzminēt, Picasa tīmekļa albumi ir Google Picasa tīmekļa sastāvdaļa - fotoattēlu pārvaldības lietojumprogramma konkurentiem iPhoto, Flickr un tamlīdzīgiem.
Ja jūs izmantojat Picasa, viss, kas jums ir jāizmanto Picasa savā domēnā, ir jāpiesakās savā Google Apps kontā Picasa. Pēc tam jūs varat izvēlēties fotoattēlus vai albumus, lai tos augšupielādētu tīmekļa albumos, un tas ir izdarīts. Tas ir tik vienkārši.
Pat ja jūs neizmantojat Picasa, process joprojām ir samērā vienkāršs, kaut arī nedaudz sarežģītāks un lēnāks, nekā izmantojot īpašu lietojumprogrammu.
Picasa tīmekļa albumi ir lieliski piemēroti attēlu mitināšanai, kā arī attēlu grupu demonstrēšanai, padarot to lieliski piemērotu fotogrāfiju (un citu) portfeļiem.
Kontakti
Google kontakti ir jaunievedumi šajā paketē. Lai arī agrāk tā bija tikai Gmail sastāvdaļa, tagad tā ir kļuvusi par atsevišķu tīmekļa lietotni, kas joprojām ir saistīta ar Gmail.
Google kontakti ir jūsu standarta adreses lietojumprogramma, lai gan tai var piekļūt no jebkuras vietas pasaulē un kas automātiski tiek sinhronizēta ar visām ierīcēm, no kurām tai piekļūstat.
Kāpēc es gribu lietot Google Apps?
Google Apps ir vērts iegūt, ja tikai cita iemesla dēļ kā Gmail. Tas ir viens no vienkāršākajiem un labākajiem veidiem, kā iegūt e-pasta adresi savas vietnes domēna nosaukumam, sniedzot jums profesionālas priekšrocības salīdzinājumā ar lietotājiem, kuri izmanto e-pasta adresi, kas beidzas ar hotmail.com vai yahoo.com.
Kāda ir nozveja?
Google Apps ir bezmaksas, taču tai ir daži ierobežojumi. Pirmkārt, tas neattiecas uz jums, ja jums ir daudz lietotāju - bezmaksas versijā ir atļauts tikai līdz 10 lietotājiem.
Otrkārt, ja jūs šobrīd izmantojat Blackberry vai Microsoft Exchange, tad Google Apps bezmaksas versija nav ļoti savietojama.
Visbeidzot, jums būs jābūt piekļuvei savas vietnes administratora iestatījumiem. Bez tiem jūs nevarēsit pareizi reģistrēties, un jūs nevarēsit izmantot Google Apps.
Tie, iespējams, būs ierobežojumi tikai tad, ja esat liels uzņēmums, un tādā gadījumā ir pieejama maksas versija (Google for Business), kas šos ierobežojumus atceļ. Tā cena ir USD 50 vienam lietotājam gadā, un tā cena ir ļoti konkurētspējīga, tāpēc izpētiet to.
Kas jums būs nepieciešams
Domēna vārds
Jūs esat pāris reizes redzējis frāzi “domēna vārds”, bet kas ir domēna vārds?
Vienkārši sakot, domēna vārds ir vietnes vietrādis URL, kuru ir daudz vieglāk atcerēties nekā IP adresi, uz kuru tas norāda (piemēram, www.makeuseof.com ir daudz vieglāk atcerēties nekā 207.97.202.133!) Domēna vārds vienmēr beidzas ar tāda līmeņa domēnu kā .com, .org vai .info.
Jūs varat sastapties arī ar terminu apakšdomēns. Tas nozīmē tikai to, ka adresē ir cits līmenis. Ja mēs izmantojam http://gapps.lachlanroy.com, “.Com” ir augstākā līmeņa domēns, “lachlanroy” ir .com apakšdomēns un “gapps” ir lachlanroy.com apakšdomēns. Diezgan vienkārši, nē?
Ja jums jau ir vietne, iespējams, ka jums jau ir domēna vārds, kuru esat iegādājies no tāda izplatītāja kā GoDaddy. Ja jums vēl nav domēna vārda, jums tiks dota iespēja to iegādāties no eNom, izmantojot Google.
Piekļuve:
CNAME ieraksti
CNAME ieraksts ir resursu ieraksts, kas principā ļauj izmantot pseidonīmus, kas ir noderīgs, ja vienā un tajā pašā domēna nosaukumā darbojas vairāki pakalpojumi. CNAME ierakstus pārvalda domēna vārdu sistēma (DNS), kuru savukārt parasti pārvalda domēna reģistrators. Tomēr tā vietā jūsu tīmekļa mitinātājs to var pārvaldīt.
Mūsu gadījumā mēs izveidosim CNAME ierakstu, kas ļauj jums piešķirt “saīsnes” dažādām Google Apps, piemēram, “ https://mail.your-domain.com” (tā vietā, lai dotos uz “ https://mail.google.com/a/your-domain.com”, kas ir noklusējums.)
MX ieraksti
MX ieraksts ir vēl viens resursa ieraksta veids DNS, kas norāda pasta serveri, kur jānogādā e-pasti uz domēnu. Mūsu gadījumā mēs pievienosim MX ierakstu, kas visus e-pastus uz jūsu domēnu sūta uz Gmail.
Reģistrēšanās pakalpojumam Google Apps
Tātad, es esmu jūs uzvarējis un jūs vēlaties reģistrēties Google Apps. Lieliski! Sāksim, vai ne?
Pirmais, ko jūs vēlaties darīt, ir doties uz https://apps.google.com. Jūs redzēsit trīs dažādas iespējas: Google Apps, Google Apps for Business un Google Apps for Education.
Lielākajā daļā gadījumu pirmais būs vairāk nekā pietiekams, tāpēc mēs to izvēlēsimies. Galu galā: tas ir bez maksas.
Nākamajā lapā vienkārši sniegts pārskats par to, ko var piedāvāt Google Apps bezmaksas versija (kā arī par priekšrocībām, kas nepieciešamas, lai izmantotu biznesa versiju). Mēs jau zinām, ko vēlamies, tāpēc mēs vienkārši noklikšķināsim uz “Sākt”.
Pēc tam jums tiks piedāvāts ievadīt savas vietnes domēna vārdu. Ja jums vēl nav domēna vārda, neuztraucieties! Jūs to varat iegādāties tieši no Google par USD 10 gadā. Tas var maksāt nedaudz vairāk nekā tad, ja jūs to iegādājaties no cita tālākpārdevēja, piemēram, GoDaddy, bet, ja saņemat Google domēna vārds tiks iestatīts lietošanai gatavībā, tas nozīmē, ka jums nebūs jāmaina iestatījumi vēlāk.
Kad esat to izdarījis, jums būs jāievada kāda informācija par sevi domēnā (vai apakšdomēnā), kuru reģistrējat. Kad esat ievadījis visu nepieciešamo informāciju, noklikšķiniet uz “Turpināt”, lai pārietu uz pēdējo darbību.
Kā redzat, informācija par organizāciju nav obligāta, taču ir patīkami zināt, ka varat izmantot vietnes bezmaksas versiju Google Apps personīgai lietošanai, ja vien jums nav nepieciešamas papildu funkcijas, kuras nodrošina Google Apps Bizness.
Pēdējais reģistrācijas solis vienkārši ietver administratora konta izveidi. Ja jūs būsit vienīgais lietotājs, šajā vietā ievadīsit konta informāciju, kuru vēlaties izmantot, lai pieteiktos pakalpojumā Google Apps.
Kad esat ievadījis šo informāciju, atliek tikai noklikšķināt uz pogas lapas apakšā, kas apliecina, ka jūs piekrītat noteikumiem un nosacījumiem un ka vēlaties turpināt darbu ar uzstādīt.
Google Apps iestatīšana
Tagad, kad esat iestatījis savu Google Apps kontu, varēsit tūlīt pieteikties. Adrese, kas jums būs jāapmeklē, ir https://google.com/a/yourdomainname. Šajā piemērā mans bija https://www.google.com/a/gapps.lachlanroy.com.
Tur jūs sagaidīs diezgan pliks un standarta pieteikšanās ekrāns:
Kad esat pieteicies, izmantojot lietotājvārdu un paroli, kuru izvēlējāties, reģistrējoties, redzēsit informācijas paneli, kurā pārvaldīsit visas dažādās lietojumprogrammas:
Vienkāršākais veids, kā iestatīt lietas, ir izmantot iestatīšanas rokasgrāmatu. Ekrāna augšdaļā atradīsit pogu, kas izskatās šādi:
Noklikšķinot uz šīs pogas, jūs nokļūsit Google Apps iestatīšanas vednī, kurš palīdzēs jums veikt visas darbības, kas jums jāveic, lai viss darbotos. Vienkārši izpildiet norādījumus, un jums viss būs kārtībā!
Pēc noklikšķināšanas uz nākamā jums tiks parādīts uzaicinājums ar šo:
Tas ir tikai gadījums, kad jūs izvēlaties savu domēna reģistratūru un sekojat norādījumiem. Jums jāveic šis solis - jūs nevarēsit izmantot nevienu no lietojumprogrammām, kamēr to neizdarīsit. Ja jūs pasūtījāt domēnu no Google, jums tas nekas nav jādara - Google nodrošina, lai visi fona materiāli darbotos!
Ja jūs zināt savu ceļu ap savu vietni, jau tagad ir dažas alternatīvas metodes, kuras jums var apskatīt - iespējams, jums kaut kas būs vienkāršāks.
Kad esat izpildījis instrukcijas, jūs tiksit novirzīts pie vedņa nākamajai daļai - Lietotāji un grupas:
Lietotājs ir persona, kas var pieteikties un piekļūt lietojumprogrammām - ja vēlaties vairāk nekā tikai jūs to izmantojat, jums būs jāpievieno konts katrai papildu personai. Atcerieties, ka Google Apps bezmaksas versija atbalsta ne vairāk kā 10 lietotājus!
Google piedāvā lielisku pārskatu, kurā izskaidrots, kā pievienot jaunus lietotājus - vienkārši noklikšķiniet uz “Rādīt man” ar zaļo bultiņu blakus tam, un jūs tiksit iestatīts. Ja nevēlaties pievienot papildu lietotājus, varat to ignorēt, jo arī grupām jums nebūs daudz pielietojuma.
Pēc lietotāju iestatīšanas, iespējams, vēlēsities veidu, kā viņus sakārtot. Ja jums ir jārūpējas par daudziem lietotājiem, funkcija Grupas var padarīt jūsu dzīvi daudz vieglāku.
Atkal tas ir tikai gadījums, kad sekojam soli pa solim. Nākamajā ekrānā jūs, visticamāk, vēlēsities izveidot administratoru grupas (noklusējuma iestatījumus).
Informācijas paneļa navigācijas joslā noklikšķinot uz cilnes Grupas, jūs sagaidīs augšējais ekrāns. Vienkārši noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu grupu”.
Ievadiet savu informāciju un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Pievienot visus lietotājus šai grupai”. Tieši tā! Jūs tiksit atgriezts grupu pārvaldības lapā, kur redzēsit kaut ko nedaudz līdzīgu:
Kad esat apmierināts ar izveidotajām grupām, navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilnes “Iestatīšana”, lai atgrieztos pie vedņa.
Tāpēc mēs esam aktivizējuši domēnu, pievienojuši papildu lietotājus un pārvaldījuši viņus ar grupām. Tagad jums jāizvēlas, kuras lietotnes vēlaties izmantot.
Nav īsta iemesla neaktivizēt visas bezmaksas lietojumprogrammas, taču, ja ir kaut kas, ko jūs nevēlaties izmantot, vienkārši šeit to noņemiet atzīmi. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.
Nākamais solis ir panākt, lai Gmail darbotos. Tas ietver informācijas pievienošanu MX ierakstiem, kurus pārvalda jūsu domēna reģistrators (vieta, no kuras esat ieguvis savu domēna vārdu).
Ja jūs jau izmantojāt e-pastu no sava domēna vārda, jūs, iespējams, vēlēsities pārsūtīt vecos e-pastus uz jauno kontu. Ja tas tā ir, vēlaties noklikšķināt uz “Skatīt visas e-pasta opcijas”; pretējā gadījumā vienkārši dodieties ar ātro iestatīšanu un noklikšķiniet uz “nākamais”.
Veicamās darbības būs atkarīgas no tā, kas pārvalda jūsu domēna vārdu. Par laimi, Google ir instrukcijas lielākajai daļai reģistratūru kas ir skaidri un viegli izpildāmi.
Nākamā lieta, kas jādara, ir iestatīt pielāgotos URL, lai būtu vieglāk piekļūt dažādām lietojumprogrammām. Lai to izdarītu, informācijas paneļa navigācijas panelī noklikšķiniet uz “Pakalpojuma iestatījumi” un pēc tam noklikšķiniet uz “E-pasts”.
Pēc tam jūs redzēsit lapu, kas izskatās šādi:
Jūs vēlaties noklikšķināt uz Mainīt URL. Jūs aizvedīsit uz šo formu:
Kā redzat, tas ļaus ievadīt pielāgotu Gmail lapas URL, piemēram, “ https://mail.your-domain.com”. Tomēr ir arī saite ar tekstu “Mainīt visu domēna pakalpojumu vietrāžus URL”. Tas ļaus jums izveidot pielāgotus vietrāžus URL visam vienlaikus.
Ja noklikšķināsit uz šo saiti, redzēsit šo lapu:
Vēlaties atlasīt un ievadīt pielāgotos URL katram domēnam un pēc tam noklikšķināt uz “Turpināt>”.
Šajā brīdī redzēsit norādījumus, kā mainīt CNAME ierakstus:
Vienkārši izpildiet norādījumus un pēc tam noklikšķiniet uz “Esmu izpildījis šīs darbības”. Ja rodas grūtības, Google to dara instrukcijas lielākajai daļai domēnu reģistratūru, tāpat kā mainot savus MX ierakstus.
Izmaiņu veikšana CNAME un MX ierakstos var prasīt pat 24 stundas. Tikmēr katrai lietotnei varat izmantot noklusējuma adreses - “ https://app_name.google.com/a/your-domain.com”. Piemēram, ja es gribētu piekļūt Gmail, es izmantotu “ https://mail.google.com/a/gapps.lachlanroy.com”.
Visbeidzot, pastāv iespēja, ka kāds var nejauši kļūdaini uzrakstīt jūsu e-pasta adresi vai kā citādi ievadīt adresi, kuras nav. Normālos apstākļos jūs nekad nesaņemat šo e-pastu, bet, izmantojot Gmail, varat iestatīt, lai šie e-pasta ziņojumi automātiski tiktu pārsūtīti uz norādīto e-pasta adresi.
Lai to izdarītu, vēlaties atgriezties pie e-pasta iestatījumiem. Pēc tam vēlēsities meklēt opciju “Kopējā adrese” un izvēlēties pārsūtīt e-pastu uz savu e-pasta adresi.
Tas ir diezgan daudz! Iestatīšanas vednī ir arī dažas citas darbības, taču tās lielākoties ir izvēles ekstras, kuras jums, iespējams, netiks izmantotas (lai gan neļaujiet tam lūkoties!). Atliek tikai sākt lietotnes.
Google Apps izmantošana
Pasts
Vai esat pazīstams ar Gmail? Tad jūs jau zināt, kā to izmantot. Ja nē, mēs piedāvājam pārsteidzošs Gmail lietošanas ceļvedis Iesācēja ceļvedis GmailJums, iespējams, jau ir Gmail konts. Vai arī jūs domājat par pierakstīšanos. Šajā rokasgrāmatā ir viss nepieciešamais, lai maksimāli izmantotu šo spīdīgo jauno Gmail kontu. Lasīt vairāk , kuru varat atrast mūsu vietnē Facebook lapa. Mūsu galvenajā vietnē varat atrast arī daudz citu lielisku padomu.
Dokumenti
Pirmoreiz piesakoties Google dokumentos, jūs redzēsit šo lapu:
Lai sāktu, vienkārši noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu…” un pēc tam atlasiet Dokuments, Izklājlapa vai Prezentācija.
Visi jūsu dokumenti tiks parādīti sarakstā centrā, kad tos izveidosit. Varat tos sašaurināt vairākos dažādos veidos - varat atzīmēt dokumentus ar zvaigznīti tāpat kā atzīmēt e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail, lai vēlāk tiem varētu ātri piekļūt. Varat arī izmantot filtra iestatījumus vai meklēt īpašu dokumentu lapas augšdaļā.
Jūs varat importēt esošos dokumentus pakalpojumā Google dokumenti - tiek atbalstīti vispopulārākie formāti, un tie tiks pārveidoti lietošanai.
Veidojot jaunu dokumentu, tiks parādīta šāda saskarne:
Kā redzat, interfeiss ir ārkārtīgi līdzīgs Microsoft Office un citiem biroja komplektiem, izvēlnēm, piemēram, File un Edit.
Ja jums nepieciešama papildu palīdzība, izmantojot Google dokumentus (tagad Google disks), varat izlasīt dokumentācija.
Citas noderīgas saites:
- Tīmekļa dokumentu atvēršana tieši pakalpojumā Google dokumenti Tīmekļa dokumentu atvēršana tieši pakalpojumā Google dokumenti Lasīt vairāk
- Kā izmantot Google dokumentus kā vienkāršu aptaujas rīku Kā izmantot Google dokumentus kā slidenu aptaujas rīku Lasīt vairāk
- Kā harmoniski strādāt ar Google dokumentiem no Microsoft Outlook Kā harmoniski strādāt ar Google dokumentiem no Microsoft Outlook Lasīt vairāk
- Google Docs zīmēšanas rīks atvieglo zīmēšanu sadarbībā Google Docs zīmēšanas rīks atvieglo zīmēšanu sadarbībā Lasīt vairāk
Kalendārs
Šis ir tas, ko redzēsit, piesakoties Google kalendārā:
Noklikšķinot uz marķētajām pogām, varat ērti pārvietoties un mainīt skatus.
Ir iespējams izveidot un parādīt vairākus kalendārus. Vienkārši noklikšķiniet uz “Pievienot” sadaļā “Mani kalendāri”, ievadiet savu informāciju un noklikšķiniet uz “Izveidot kalendāru”.
Ir iespējams arī pievienot kalendārus, kas pieder citiem, noklikšķinot uz “Pievienot” zem “Citi kalendāri”. Šeit jums ir iespēja pārlūkot interesantus publiskos kalendārus, pievienot citu vietņu lietotāju kalendārus savai vietnei vai ievadīt URL.
Jūs varat arī kopīgot kalendāru, noklikšķinot uz trīsstūra blakus kalendāram sadaļā “Mani kalendāri” un noklikšķiniet uz “Kopīgot šo kalendāru”. Jums tiks piedāvāts ievadīt vēlamo e-pasta adresi. Izmantojot e-pastu, uz šo adresi tiek nosūtīts ielūgums, ļaujot viņiem apskatīt kalendāru vai pievienot to savam “citu kalendāru” sarakstam, ja viņi izmanto Gcal.
Jauna notikuma izveidošana ir vienkārša: vienkārši noklikšķiniet uz “Izveidot notikumu”. Tas ir tas, ko jūs redzēsit:
Kad esat saglabājis šo notikumu, tas uzreiz tiks parādīts jūsu kalendārā, kā arī visu citu kalendāros, ar kuriem esat kopīgojis savu kalendāru.
Citas noderīgas saites:
- Nekad neaizmirstiet sava Facebook drauga dzimšanas dienu, izmantojot fbCal Nekad neaizmirstiet sava Facebook drauga dzimšanas dienu ar fbCal Lasīt vairāk
- Kā un kāpēc sinhronizēt Mac OS X iCal ar Google kalendāru ICal sinhronizēšana ar Google kalendāru operētājsistēmā Mac Lasīt vairāk
- 10 lieliskas Google kalendāra funkcijas, kuras jums vajadzētu izmēģināt 10 satriecošas Google kalendāra funkcijas, kuras jums vajadzētu izmēģināt Lasīt vairāk
- Kā iestatīt Mozilla Sunbird kā Google kalendāra darbvirsmas klientu Kā iestatīt Mozilla Sunbird kā darbvirsmas klientu Google kalendāram Lasīt vairāk
- 5 noderīgi Greasemonkey skripti, lai uzlabotu Google kalendāru 5 noderīgi Greasemonkey skripti, lai uzlabotu Google kalendāru Lasīt vairāk
Tur jums tas ir - Google Apps jūsu domēnā. Mēs jūsu vietnē esam iestatījuši Gmail, Gdocs un Gcal. Mēs esam jums piešķīruši jūsu e-pasta adresi, kuras pamatā ir jūsu vietnes domēns, un pārliecinājāmies, ka visi e-pasta ziņojumi uz jūsu vietni jums tiks nosūtīti, pat ja sūtītājs ir nepareizi uzrakstījis adresi.
Bet tas vēl nav beigas! Mēs esam sākuši darbu ar Google Apps, taču ir vēl daudz vairāk, ko varat darīt, izmantojot Google bezmaksas pakalpojumus. Par šīm lietām es runāšu mazliet vairāk, bet tas būs jāgaida līdz citai reizei.
Pa to laiku MakeUseOf vietnē ir daudz noderīgu saišu, lai jūs paliktu aizņemts! Pārliecinieties, ka esat izskatījies:
- Kā izveidot īsus vietrāžus URL savā domēnā, izmantojot Google Apps Kā izveidot īsus vietrāžus URL jūsu domēnā, izmantojot Google Apps Lasīt vairāk
- Kā iestatīt e-pastu uz savu domēnu, izmantojot Google Apps Kā iestatīt e-pastu uz savu domēnu, izmantojot Google AppsJa jūs pārvaldāt savu vietni vai pats mitinātu emuāru, ir ieteicams izveidot e-pastu ar kopīgu domēnu. Tas jūsu vietnei piešķirs papildu uzticamību un ļaus saprast, ka cilvēki ... Lasīt vairāk
- Google Apps: izmantojiet iesaukas un visus, lai izvairītos no surogātpasta Google Apps: izmantojiet iesaukas un visus, lai izvairītos no surogātpastaVai e-pastā savā domēnā izmantojat Google Apps? Jūs vēlēsities iemācīties šos divus trikus, kas ļauj piekļūt tik daudz ienākošajām e-pasta adresēm, kuras jūs varētu vēlēties, neradot jaunas ... Lasīt vairāk
Ceļvedis publicēts: 2011. gada jūnijā