Kā Mac datorā atrast un noņemt numuru dublikātus

Reklāma

Strādājot ar datiem Apple Numbers datorā Mac, varat nonākt situācijā, kad jums ir dublikāti. Tie varētu būt nosaukumi, e-pasta adreses, produkti, krāsas vai kaut kas cits. Un, ja izklājlapā ir daudz datu, šo dublikātu atrašana un noņemšana var būt izaicinājums.

Mēs parādīsim dažas dažādas metodes, kuras varat izmantot, lai atrastu dublikātus un pēc tam tos atzīmētu vai noņemtu, ja vēlaties.

Atrodiet numuru dublikātus ar šķirošanu

Ja izklājlapā nav daudz datu, varat to kārtot un manuāli pārbaudīt, vai nav dublikātu. Šī metode ilgtermiņā faktiski varētu ietaupīt laiku, bet atkal tikai tad, ja tabulā nav tūkstošiem rindu.

Kārtot pēc vienas kolonnas

1. Atlasiet datu tabulu, noklikšķinot uz jebkuras tabulas un pēc tam noklikšķinot uz aplis augšējā kreisajā pusē. Tas atrodas pa kreisi no A slejas.
2. Pārvietojiet kursoru virs kolonnas, kurā vēlaties kārtot.
3. Noklikšķiniet uz bultiņa, kas parādās blakus kolonnas burtam, un izvēlieties vienu Kārtot augoši vai Kārtot dilstoši.

Kārtot pēc vairākām kolonnām

1. Veiciet tās pašas darbības, kas aprakstītas iepriekš, bet tā vietā, lai saīsnes izvēlnē izvēlētos Kārtot, noklikšķiniet uz Rādīt kārtošanas opcijas.
2. Labās puses sānjoslai vajadzētu būt atvērtai Kārtot
3. Pārliecinies ka Kārtot visu tabulu ir atlasīts pirmajā nolaižamajā lodziņā.
4. Iekš Kārtot pēc nolaižamajā izvēlnē izvēlieties kolonnu un zemāk izvēlieties Augoši vai Dilstoši.
5. Cits nolaižamais lodziņš jāparādās zem tā, kur jūs varat izvēlēties citu kolonnu un tās kārtošanas secību.
6. Dati jāšķiro automātiski, bet, ja nē, noklikšķiniet uz Kārtot tūlīt pogu sānjoslas augšpusē.

Kad esat sakārtojis savus datus, jums vajadzētu būt ērtākai, lai pamanītu dublikātus un pēc tam tos atzīmētu vai noņemtu pēc nepieciešamības.

Atrodiet numuru dublikātus ar funkcijām

Numuros ir divas iebūvētās funkcijas, kuras varat izmantot, lai atrastu dublikātus. Tās ir funkcijas IF un COUNTIF. IF var parādīt dublikātus kā True vai False, vai kā vārdu, kuru jūs piešķirat. COUNTIF parādīs, cik reizes vienums parādās, lai norādītu uz dublikātiem.

Atrodiet kopijas ar IF funkciju

Lai ilustrētu, kā šī funkcija darbosies, mūsu piemēra dati būs produktu nosaukumi A kolonnā, un mūsu tabulā ir kolonnu galvenes 1. rindā.

1. Pievienojiet citu kolonnu vai pārejiet uz tukšu kolonnu lapā, kur vēlaties dublēt indikatoru.
2. Noklikšķiniet uz šūnas otrajā rindā zem galvenes un atveriet funkciju redaktoru, ievadot Vienādības zīme (=).
3. Ievadiet IF (A2) = (A1), “dublikāts”, ““ redaktorā. Tādējādi šūna tiks salīdzināta ar virs tās esošo un ievadīs vārdu Dublēt, ja tas ir dublikāts, un ievadīs atstarpi, ja tā nav.
4. Noklikšķiniet uz atzīme lai lietotu formulu.
5. Nokopējiet formulu nākamajās šūnās, noklikšķinot uz tajā esošās šūnas un velkot to pa kolonnu, kad redzat dzeltenais aplis uz robežas.

Ja nevēlaties lietot pats savu vārdu un parādīt tikai True par dublikātiem un False par dublikātiem, varat vienkārši ievadīt (A2) = (A1) redaktorā. Tas darbojas, pirms tam nepievienojot IF.

Dublikātu atrašana, izmantojot funkciju COUNTIF

Izmantojot A sleju, mēs izmantosim tos pašus datu paraugus kā iepriekš, un tabulā ir sleju galvenes.

1. Pievienojiet citu kolonnu vai pārejiet uz tukšu kolonnu lapā, kur vēlaties dublēt indikatoru.
2. Noklikšķiniet uz šūnas otrajā rindā zem galvenes un atveriet funkciju redaktoru, ievadot Vienādības zīme (=).
3. Ievadiet COUNTIF (A, A2) redaktorā. A ir kolonna un A2 apzīmē rindu.
4. Noklikšķiniet uz atzīme lai lietotu formulu.
5. Kopējiet formulu nākamajās šūnās tāpat kā iepriekš 5. solī.

Tagad jums jaunajā slejā būtu jāredz skaitļi, kas parāda, cik reizes vienums jūsu dublikāta kolonnā tiek parādīts. Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmuma piemērā varat redzēt, ka vāciņš parādās trīs reizes, mētelis - vienu reizi un cimdi - divreiz.

Noņemiet numuru kopijas

Ja jūs izmantojat kādu no iepriekšminētajām funkcijām, lai identificētu savus dublikātus, jo jums ir daudz datu, tad jūs, iespējams, vēlaties tos noņemt, manuāli nemeklējot, vai ne? Ja tā, jūs varat vienkārši pāriet uz mūsu apmācības sākumu un izmantot kādu no šķirošanas metodēm.

Kārtot pēc vārda Kopēt, izmantojot funkciju IF, Patiess vai Nepatiess, vai pēc cipariem, ja izmantojat funkciju COUNTIF. Kad esat sakārtojis, jūs varat vienkārši izdzēst rindu dublikātus.

Apvienot un izdzēst numuru kopijas

Varbūt vēlaties noņemt dublikātus, bet nevēlaties arī pazaudēt datus. Piemēram, jums varētu būt krājumu dati par produktiem, piemēram, mūsu piemērā. Tātad, pirms dublikātu dzēšanas vēlaties summēt šīs summas. Lai to izdarītu, vispirms būs jāapvieno dati, un šim uzdevumam jūs izmantosit abus formula un funkcija skaitļos Kā izmantot formulas un funkcijas cipariem operētājsistēmā MacVai savā MacOS izmantojat izklājlapas? Uzziniet, kā izmantot formulas un funkcijas pakalpojumā Numbers, lai ar jūsu datiem būtu vieglāk strādāt. Lasīt vairāk .

Apvienojiet datus

Mūsu piemēram, mēs atstāsim indikatora kolonnas dublikātu, kuru izmantojām IF funkcijai, jo mums tas būs vajadzīgs vēlāk. Pēc tam labajā pusē pievienosim vēl vienu kolonnu mūsu kopsummai.

1. Noklikšķiniet uz šūnas otrajā rindā zem galvenes un atveriet funkciju redaktoru, ievadot Vienādības zīme (=).
2. Ievadiet (B2) + IF (A2) = (A3), (H3), 0 redaktorā. (Zemāk varat redzēt šo formulas elementu sadalījumu.)
3. Noklikšķiniet uz atzīme lai lietotu formulu.
4. Nokopējiet formulu nākamajās šūnās.

Formulu sadalījums

(B2) ir šūna, kurā ir mūsu pirmais daudzums.

+ pievienos šo daudzumu sekojošajam.

IF (A2) = (A3) pārbauda, ​​vai starp abām šūnām nav dublikāta.

(H3) ir vieta, kur parādīsies kopējā daudzuma rezultāts.

0 tiks pievienots, ja tāda nav.

Kad esat pabeidzis datu apvienošanu, ir svarīgi vēlreiz pārbaudīt, vai viss ir pareizi.

Izdzēsiet dublikātus

Pēc datu apvienošanas noņemiet dublikātus, atkal veiksit kārtošanas darbību. Bet vispirms jums ir jāizveido jaunas kolonnas, lai datu rezultātus kopētu un ielīmētu kā vērtības, lai tie vairs nebūtu formulas.

Izmantojot to pašu piemēru, mēs kopēsim un ielīmēsim slejas Kopēt un Kopā.

1. Atlasiet abas kolonnas un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt > Kopēt no izvēlņu joslas.
2. Atlasiet jaunās kolonnas, kurās vēlaties tās ielīmēt, un noklikšķiniet uz Rediģēt > Ielīmēt formulas rezultātus no izvēlņu joslas.
3. Dzēsiet kolonnas ar formulām, atlasot tās vēlreiz un ar peles labo pogu noklikšķinot vai noklikšķinot uz kolonnas galvenes bultiņas un izvēloties Dzēst atlasītās kolonnas.

Tagad jūs varat kārtot pēc slejas Dublikāta indikators, kuru izmantojat kārtošanas instrukcijas šīs apmācības sākumā. Jums vajadzētu redzēt visus savus dublikātus sagrupētus, lai jūs varētu izdzēst šīs rindas.

Tālāk varat noņemt arī oriģinālās daudzuma un dublēšanas kolonnas, kuras izmantojāt funkcijām un formulām. Tādējādi jums nebūs kopiju un apvienotu datu.

Piezīme: Pirms kolonnu, rindu vai citu datu izdzēšanas no izklājlapas, pārliecinieties, vai viss ir pareizi un jums tas vairs nav nepieciešams.

Dublikātu kopijas

Tas vienmēr notiek vienā vai otrā gadījumā, kopijas tiek parādītas jūsu Numbers izklājlapās. Bet, izmantojot šo mācību, cerams, ka jūs viegli varēsit identificēt šos dublikātus, ja nepieciešams, sapludināt viņu datus un pēc tam noņemt tīrākas lapas dublikātus.

Lai iegūtu papildinformāciju par izklājlapām, skatiet skaitļos izmantojiet nosacītu formatējumu Kā izmantot nosacītu formatēšanu cipariem operētājsistēmā MacNosacīts formatējums izceļ izklājlapas. Tālāk ir norādīts, kā operētājsistēmā Numbers izmantot nosacītu formatējumu. Lasīt vairāk vai pievienojiet izvēles rūtiņas, slīdņus un uznirstošās izvēlnes numuros Kā pievienot numurus izvēles rūtiņām, vērtējumiem, slīdņiem un uznirstošajām izvēlnēm operētājsistēmai MacVai izmantot numurus Mac datorā? Tālāk ir norādīts, kā izklājlapām pievienot izvēles rūtiņas, slīdņus, pastiprinātājus, zvaigznīšu vērtējumus un uznirstošās izvēlnes. Lasīt vairāk operētājsistēmā Mac. Arī mācīties kā sakārtot savu dzīvi ar Numbers operētājsistēmā Mac Kā organizēt savu dzīvi ar cipariem MacTālāk ir norādīts, kā izmantot skaitļus MacOS, lai plānotu maltītes, ieplānotu darba projektus vai plānotu budžetu, izmantojot veidnes. Lasīt vairāk .