Man kā brīvmāksliniekam vissarežģītākās darba daļas bieži nav pats darbs.
Īsāk sakot, man ir briesmīgi grāmatvedība un mana darba puse. Es vienmēr meklēju risinājumus, kas man būtu saprātīgi un palīdzētu mazināt administratīvo uzdevumu un grāmatvedības radītās sāpes.
Esmu izmēģinājusi visu, ieskaitot QuickBooks neilgi pēc tam, kad viņi devās uz tiešsaistes pakalpojumu. Es nebiju pārsteigts. Es atklāju, ka saskarne ir pārāk spēcīga, lai kaut kas man būtu vajadzīgs, turklāt tā ir dārga un liek man justies kā man būtu nepieciešama CPA un QuickBooks, lai šis darbs darbotos.
Jaunā versija, kuru man lūdza demonstrēt - QuickBooks Pašnodarbinātie - bija, labi, labāk. Es domāju, ka daudz labāk.
QuickBooks pašnodarbinātais ir paredzēts ārštata darbiniekiem
QuickBooks Pašnodarbinātie
tā pamatpakalpojumu piedāvājumam nepievieno nekādas prātojošas funkcijas. Faktiski vislielāko atšķirību var radīt tas, ko viņi atņem.QuickBooks pašnodarbinātie ir izstrādāti vienkāršības labad; konkrētāk, ar nodokļiem saistītās lietas. Lielākā daļa biznesa funkciju, kuras jūs, iespējams, nekad neizmantojāt kā ārštata darbiniekus, tika noņemtas un aizstātas ar atbilstošākiem rīkiem, piemēram, ienākumu uzskaitei un nodokļu aprēķiniem. Tas padara QuickBooks pašnodarbinātos par ideālu izvēli ārštata vai pašnodarbinātu personu pulkam.
Lūk, kāpēc.
Paredzamie ceturkšņa nodokļu maksājumi
Ārpus manis tiek nosūtīti aprēķinātie ceturkšņa nodokļu maksājumi, kas - man katrā ziņā - neņem daudz grāmatvedības, jo es vienkārši iesniedziet to pašu summu, ko es darīju iepriekšējā taksācijas gadā, un pievienojiet vai izdzēsiet daļu no šīs summas, ja es izdarīju vairāk vai mazāk nauda. Tā ir neprecīza zinātne, un tās dēļ gada beigu maksājumi ir kļuvuši lielāki, nekā es gribētu (lasīt: iesauciet labībā).
Godīgi sakot, QuickBooks vienmēr spēja rīkoties ar jums. Es nekad to neizmantoju, bet tas noteikti bija tur. Vecā saskarne, manuprāt, bija pārāk bagātīga, lai man šķistu, ka es pavadu savu laiku prātīgi, ienirstot un iemācoties katru kaktiņu un klani.
Tagad QuickBooks pašnodarbinātais to padara vienkāršu. Otrajā pieteikšanās reizē ar precīzu maksājamo summu man pienāk nākamais (ceturkšņa) aprēķinātais nodokļu maksājums turpat ekrāna augšējā labajā stūrī. Patiesībā es pat varu to samaksāt (tiešsaistē vai pa pastu), nekad neatstājot vietni. Tas ir diezgan slidens.
Tas izseko nobraukumu
Viens no visvairāk nepamanītajiem atskaitījumiem brīvmāksliniekam ir transportlīdzekļa nobraukums. Runājot tikai par sevi šeit, es pat neizsekoju nobraukumu, jo tas šķita diezgan mazsvarīgs kādam pašam, kurš patiesībā nekad neatstāj māju kaut kam, kas saistīts ar uzņēmējdarbību.
Demo ar QuickBooks pašnodarbinātajiem mainīja manu viedokli.
Kādu iemeslu dēļ es vienmēr domāju, ka šeit ietaupītā nauda būs tikai santīmi, bet ne tā tiešām ir vērts laika, kas pavadīts, aizpildot papildu nodokļu veidlapu vai izsekojot manu nobraukumu katrā (ļoti īss) ceļojums. Rūpīguma labad es spēlējos ar nobraukuma uzskaites funkciju QuickBooks pašnodarbinātajā (burtiski tikai tāpēc ka es redzēju, kā tas darbojās, lai par to uzrakstītu), un tas man iešāvās prātā, cik daudz naudas esmu atstājis uz galda katrs gadā. Savos (viltotajos) nobraukuma aprēķinos, ko pievienoju nobraukuma uzskaitei, es kopā nodejoju 221 jūdzes. Tas varētu būt diezgan tuvu pusei darījumu jūdžu apjoma, ko katru gadu novietoju automašīnā. Kopā ietaupīts? $127!
Es negrasos bērnus apgūt, izmantojot šo koledžu, bet man ir sāpīgi domāt, ka pēdējo desmit gadu laikā es neesmu iesniedzis nevienu prasību par nobraukumu, un es būtu varējis ietaupīt USD 250–500 gadā. 10 gadu laikā tas ir daudz naudas!
Nodokļi gada beigās
Ja jūs esat tāds kā es, nodokļu laiks ir murgs. Lielāko marta daļu es pavadu, cenšoties noorganizēt visu, kas man bija atstāts novārtā no iepriekšējā gada.
Vēl viena lieta, kas patīk QuickBooks pašnodarbinātajiem, ir tas, cik viegli tā integrējas TurboTax. Ja jūs nekad neesat izmantojis TurboTax, es to ļoti iesaku. Es to esmu izmantojis katru pēdējo trīs gadu laikā, un, kaut arī ir pieejamas bezmaksas iespējas (TurboTax ir maksas pakalpojums), nauda, kas mani ietaupa, meklējot papildu atskaitījumus, ir nodokļu maksāšanas vērta sagatavošana.
Izmantojot QuickBooks pašnodarbinātos un TurboTax, jūs būtībā atbildējat uz pāris jautājumiem (kuri pēc tam tiek saglabāti nākamajam gadam, lai jums tas nav jādara vēlreiz), importējiet datus no sava QuickBooks konta uz TurboTax, un jūsu nodokļi tiek veikti minūtes. Jūs pat varat e-failu un veikt maksājumus, nekad neatstājot lietojumprogrammu.
Kas man patīk par to
Tas ir pulēts
Mani tūlīt pārsteidza lietotāja interfeisa spodrības līmenis. Tā jūtas QuickBooks Pašnodarbinātie bija, labi, būvēts tādiem cilvēkiem kā es. Informācijas panelis ir vienkāršots (īsumā), pievilcīgs un piesaista uzmanību ar bagātīgu grafiku un diagrammām gan satura apgabalā, gan sānjoslā. Vardā, skaists.
Viss, kas man vajadzīgs, ir tieši manu acu priekšā, kad es otro reizi pieslēdzos, un tas visu veido grāmatvedības process ir nesāpīgs un piedāvā saudzīgu mācīšanās līkni ikvienam, kurš nekad nav izmantojis grāmatvedību programmatūra.
Tas ir tik vienkārši, kā pievienot savus bankas kontus, noteikt, vai darījumi ir biznesa vai personīgi (jo - kā brīvmākslinieks - abi bieži pārklājas), un pēc tam samaksāt nodokļus, kad tie pienāk.
Papildu funkcijas ir tikpat vienkāršas, un visu laiku, kad es izpētīju produktu šai pārskatīšanai, es neredzēju, ka vienreiz dodos uz palīdzības sadaļu.
Tā ir pieejama
Mēnesī 9,99 USD mēnesī (vai 16,99 USD mēnesī ar TurboTax) tas ir pieejams lielākajai daļai ārštata darbinieku pieņemamām cenām. Es arī nevilcināšos maksāt USD 16,99 mēnesī par TurboTax papildinājumu, jo tas ietaupīs man stundas gada beigās papildus daudz neapmierinātībai, mēģinot to izdarīt pats. Man ir slikti grāmatvedībā, es ienīstu nodokļu laiku, un, ja ir kaut kas, kas mani varētu atvieglot, es par to samaksātu. Fakts, ka tas ir tikai aptuveni 16,99 USD, padara to par diezgan vieglu norīšanas tableti, un, ja godīgi, es par tām pašām funkcijām maksātu divreiz vairāk.
Ja jūs reģistrējaties QuickBooks Pašnodarbinātie (vai TurboTax paketi) šodien jūs saņemsiet 20% atlaidi uz 12 mēnešiem. Lasīt vairāk par ierobežota laika piedāvājums šeit.
Tiem no jums, kuri vēl nav gatavi atlaist grāmatvedi, varat izlaist papildu USD 7 par TurboTax un vienkārši izdrukāt grāmatvedim nodokļu deklarācijas sagatavotus pārskatus tieši no jūsu QuickBooks konta.
Kas man nepatīk
Es patiesi cenšos nākt klajā ar jebko, kas nav pārāk izveicīgs. Piemēram, spēja integrēt rēķinu izdošanu administratora panelī ir patiešām viss, ko es domāju, runājot par lietām, kuru tai trūkst, kuras varētu būt faktiski vajadzīgas.
Citi var apgalvot, ka tā nav tik bagātīga kā versija, kura nav pašnodarbināta, un viņiem ir taisnība. Tas nozīmē, ka tā arī netrūkst.
Man patīk, ka es to varu vadīt pirmo reizi (kā to izdarīju tikai pirms dažām dienām) un - nelasot jebkuras instrukcijas vai sekošana visiem uz kuģa esošajiem norādījumiem - dabiski un intuitīvi izdomājiet visu ārā. Tas ir labi izstrādāts, un tajā ir ietvertas tikai galvenās funkcijas. Turklāt, ja jums rodas vajadzība pēc vairāk funkcijām, jūs jebkurā laikā varat pārslēgties uz pilno versiju. Esmu pārliecināts, ka Intuit to neiebildīs.
Vai jūs izmantojat QuickBooks vai QuickBooks Pašnodarbinātie? Ja nē, ko jūs šobrīd izmantojat? Kāda funkcija vai līdzeklis padara to par labāko risinājumu?
Braiens ir ASV dzimis emigrants, kurš šobrīd dzīvo saulainajā Bajas pussalā Meksikā. Viņš bauda zinātni, tehnoloģijas, sīkrīkus un citē Vella Ferrela filmas.
