5 e-pasta tīrīšanas veidi, kā organizēt un pārvaldīt iesūtni

Vai e-pasts aizņem vairāk laika, nekā vajadzētu? Ir labāki veidi, kā sakārtot un pieradināt iesūtni, lai jums būtu vairāk enerģijas un vietas citām lietām.

Gmail ir pasaulē lielākais e-pasta pakalpojums šodien, un tieši tāpēc lielākā daļa šajā rakstā aprakstīto metožu un lietotņu ir vērsta uz Gmail lietotājiem. Tomēr šeit minētos trikus var viegli izmantot citās e-pasta lietotnēs, un lielākajai daļai rīku viņu vietnē ir padomi.

1. Jūs vs. Jūsu iesūtne (Web): 4 iesūtnes pārvaldības stratēģijas

Ikvienam ir savs lielisks triks, kā iegūt kontroli pār iesūtni. Žurnāls Forge sāka ieskaujošu sēriju ar nosaukumu You vs. Jūsu iesūtne, lai izceltu dažas no labākajām stratēģijām. Pašlaik ir četri raksti ar dažādām idejām par iesūtnes pārslodzes novēršanu. Izlasiet tos visus, viņi piedāvā dažādas perspektīvas darījumos ar e-pastu.

Viens raksts runā par to, kā noslēpums sūta labākus e-pastus. Ja sastādīsit e-pastus, kuros būs skaidri norādīts, kādai jābūt reakcijai, būs mazāk neskaidrību un mazāk neskaidru ziņojumu, kas tiks nosūtīti turp un atpakaļ. Cita saruna par to, kā sesijās vajadzētu pārbaudīt e-pastu un kādai sesijai ir noteikts mērķis.

Trešā e-pasta pārvaldības sistēma ir par pārbaudot iesūtni ar etiķetēm Atklājiet Gmail iezīmes un beidzot pieradiniet iesūtniIr daudz triku, kā tikt galā ar e-pasta pārslodzi, taču zem deguna ir viena laba taisnība, kuru jūs, iespējams, neizmantojat: vecas labas Gmail etiķetes. Lasīt vairāk , padarot ziņojumu šķirošanu un filtrēšanu vieglāku. Visbeidzot, viena stratēģija runā par to, ka nav svarīgi, lai būtu iesūtnes nulle, un tas ir viens no labākajiem padomiem: “Ir svarīgi atcerēties, ka pats e-pasts nedarbojas.”

2. Instaclean (Android, iOS): atrodiet sūtītājus un abonementus, kurus neatverat

Instaclean ir viena no labākajām bezmaksas lietotnēm, lai pārvaldītu iesūtni. Tas ļauj izdzēst un bloķēt nevēlamus biļetenus. Un tas parāda jums sūtītājus, kuri aizsērē jūsu iesūtni, kad jūs pat nelasāt viņu ziņojumus.

Lielapjoma dzēšana sakārto e-pastus pēc sūtītāja, parādot, cik viņu ziņojumu ir iesūtnē un cik no tiem esat kādreiz atvēris. Ja kāds sūta jums daudz e-pasta ziņojumu un jūs atverat 0–1% no tiem, iespējams, vēlēsities bloķēt šo sūtītāju un izdzēst visus viņu ziņojumus, kas joprojām atrodas iesūtnē. E-pastus var kārtot pēc sūtītāja vai lieluma.

Lietotne atrod arī visus abonementus, no kuriem saņemat e-pasta ziņojumus, kuri netiek sūtīti uz surogātpastu. Pēc dažiem pieskārieniem varat bloķēt visus šādus e-pastus, kurus vairs nevēlaties saņemt. Tas neizdzēš visus abonementus, un jums būs jāveic vairākas caurlaides. Savā ziņā tas ir labi, jo nevēlaties nejauši noņemt kaut ko sev tīkamu.

Katra darbība (dzēšana vai bloķēšana) apbalvo jūs ar monētām. Kad esat savācis 1000 monētas, varat tās izmantot labā nolūkā, lūdzot Instaclean jūsu vārdā iestādīt koku. Jūs varat arī nopelnīt monētas, novirzot lietotni draugiem.

Lejupielādēt: Instaclean priekš Android | iOS (Bezmaksas)

3. Paced e-pasts (Web): Bieži saņemiet e-pastus kā paketes un kopsavilkumus

Ne katrs biļetens ir nevēlams, taču tas varētu nonākt pie jums pārāk bieži. Līdzīgi, pat ja kolēģis ir apmierināts ar lielapjoma e-pastu nosūtīšanu biroja ķēdē, jūs tos nevarat ignorēt. Paced Email ļauj pārvērst biežos ziņojumus partijās, lai tie pēc nepieciešamības nonāktu iesūtnē.

Reģistrējieties vietnē, lai iegūtu personiskā e-pasta aizstājvārdu, piemēram, [email protected]. Pēc tam dodieties uz biļetenu, ķēdi vai pakalpojumu, kas pārāk bieži sūta vēstules, un nomainiet savu e-pasta adresi uz šo aizstājvārdu. Paced pēc tam apkopos visus e-pastus no tā un nosūtīs to kā ikdienas kopsavilkumu. Ja vēlaties e-pastu ātrāk, piesakieties vietnē un aktivizējiet tūlītēju saīsinājumu.

Varat arī norādīt, cik bieži vēlaties saņemt e-pastus no šī pakalpojuma. Pēc noklusējuma tas notiek katru dienu, kā norāda e-pasta aizstājvārds, taču jūs varat to mainīt uz “iknedēļas” vai “ikmēneša”. Paced pēc tam nosūtīs partijas atbilstoši jūsu vēlmēm.

4. Slimbox (Web): apkopojiet visus jaunumus Gmail

Vairāk nekā jebkas cits, iespējams, e-pasta biļeteni aizsērē jūsu iesūtni. Slimbox ir vienkāršs veids, kā tos pārveidot par atsevišķu ziņojumu paketi, tos neatsakot vai izdzēšot.

Ir daži iemesli, kuru dēļ Slimbox ir labāks nekā vidējā pakešu lietotne. Pirmkārt, to ir pārbaudījis Google, tāpēc varat pierakstīties savā Gmail vai Google Apps iesūtnē, pārliecinoties, ka jūsu dati ir droši. Otrkārt, Slimbox neliek mainīt e-pasta adresi citos pakalpojumos, piemēram, Paced.

Kad esat pieteicies, lietotne skenēs visus jūsu ziņojumus un sagatavos biežu biļetenu sarakstu. Jūs varat izvēlēties turpināt to nosūtīšanu uz iesūtni vai arī ievietot tos ikdienas Slimbox sprādzienā. Slimbox nosūtīs šo e-pastu reizi dienā (jūs varat iestatīt savu laika joslu), kurā tiek mitināti visi pārējie e-pasta ziņojumi, kurus esat palaidis garām. Tas neietekmē jūsu esošos Gmail filtrus.

Jebkurā laikā varat pārbaudīt savu Slimbox, pierakstoties vietnē, mainīt sūtītājus, kuri iet uz iesūtni vai Slimbox utt. Pakalpojums mēnesi ir bezmaksas, lai to pārbaudītu. Pēc tam tas mēnesī maksā 1 USD.

5. gfeed (Android, iOS): ritinot plūsmu ātrākai iesūtnei

Izmēģiniet piekļuvi tīklam, un jums radīsies jautājums, kāpēc Gmail vēl nav šīs iespējas. Lietotne pārvērš jūsu iesūtni nepārtrauktā ritināšanas ziņojumu plūsmā, tāpat kā jebkurā sociālajā tīklā. Attēli tiek parādīti priekšskatījumā ar dažām pirmajām ziņojuma rindām zem tā.

Lai izvērstu ziņojumu, pieskarieties attēlam, tēmai vai saitei “vairāk”. Tur jūs varat atbildēt uz (vai atbildēt visiem) un pārsūtīt šo ziņojumu, izmantojot pašu gfeed. Tas ir noderīgi pamata teksta atbildēm, taču lielākoties jums labāk ir atbildēt, izmantojot oficiālo Gmail lietotni.

Katru reizi, ritinot garām ziņai, gfeed automātiski to atzīmē kā lasītu vai arhivē, atkarībā no iestatījumiem. Varat arī atzīmēt ziņojumu ar zvaigznīti vai atzīmēt to ar etiķeti, lai pievienotu filtru. Atverot Gmail, jūs varat redzēt šos ziņojumus šajā filtrā.

Ja pārāk daudz laika pavadāt iesūtnē, gfeed ir viena no labākajām lietotnēm, lai paātrinātu e-pasta kārtošanu.

Lejupielādēt: gfeed par Android | iOS (Bezmaksas)

Arhivējiet vecās e-pasta ziņas iesūtnei Zero

Izmantojot vienu no šīm lietotnēm vai vairāku metožu kombināciju, pārblīvētajam e-pasta ziņojumu krājumam beidzot vajadzētu kļūt daudz pārvaldāmākam. Neatkarīgi no tā, vai jūsu mērķis ir nulles iesūtne vai organizētāka iesūtne, neaizmirstiet pārbaudīt jau pieejamos rīkus.

Piemēram, visievērojamākā funkcija ir poga “Arhivēt” e-pasta lietotnēs. Tas ir lielisks veids, kā atbrīvot iesūtni, vienlaikus saglabājot e-pastus pieejamus meklēšanai vēlāk. Lūk, kā jūs varat arhivējiet vecās vēstules un sasniedziet iesūtnes nulli Kā arhivēt visus vecos e-pasta ziņojumus Gmail un sasniegt nulles iesūtniŠis vienkāršais e-pasta ieradums palīdzēs jums sasniegt visas Inbox Zero bez pūlēm. Apskatīsim dažus padomus un ieteikumus e-pasta ziņojumu arhivēšanai pakalpojumā Gmail. Lasīt vairāk .