Kā izmantot tālummaiņu tiešsaistes sapulcēm

Ja strādājat no mājām, jūs, iespējams, esat dzirdējuši par sapulces rīku Zoom, kura popularitāte nesen ir augusi. Bet jūs, iespējams, neesat pazīstams ar Zoom darbību vai to, kā to izmantot.

Apskatīsim, ko piedāvā Zoom, kā pievienoties Zoom sapulcēm un kā maksimāli izmantot pakalpojumu.

Kas ir tālummaiņa?

Tālummaiņa ir attālinātas saziņas rīks, kas ļauj komandām strādāt kopā, neskatoties uz atrašanos dažādās vietās. Uzņēmums piedāvā dažādus risinājumus, ieskaitot virtuālās konferenču zāles, mīksto telefonu sistēmas un video tīmekļa seminārus. Tomēr vairums cilvēku Zoom zina par tās video konferenču rīkiem.

Jūsu uzņēmums, iespējams, izmanto vienu vai visus Zoom pakalpojumus. Tomēr jūsu kā lietotāja mērķiem šeit galvenā uzmanība tiks pievērsta tālummaiņas video tērzēšanai galddatoru platformām. Varat arī pievienoties sapulcēm, izmantojot Zoom mobilās lietotnes, ja vēlaties.

Lejupielādēt: Tālummaiņa Android | iOS (Bezmaksas)

Kas ir tuvināšanas sanāksme?

Zoom sanāksme ir virtuāla cilvēku sapulce. Katra persona pievienojas, izmantojot savu galddatoru, klēpjdatoru vai mobilo ierīci. Pateicoties (bieži iebūvētām) tīmekļa kamerām un mikrofoniem, ikviens var tērzēt un satikties, nebūdams fiziski kopā.

Protams, Zoom nodrošina papildu rīkus, lai veicinātu sadarbību un atvieglotu dažus šķēršļus digitālai tikšanās reizei. Ja esat izmantojis citus video sapulces rīkus, piemēram, Google Hangouts, Webex vai GoToMeeting, tuvināšana jums šķitīs pazīstama.

Kā pievienoties tuvināšanas sapulcei

Ja kāds jūs ir uzaicinājis uz sapulci Zoom, nokļūt ir vienkārši. Iespējams, viņi jums ir nosūtījuši e-pastu ar unikālu sapulces URL. Ja tas tā ir, varat noklikšķināt uz šīs saites, lai pārietu pa labi uz sapulces lapu, neuztraucoties par sapulces ID.

Ja nē, neuztraucieties. Vienkārši dodieties uz Tālummaiņa Pievienojieties sapulces lapai, kurai var piekļūt, noklikšķinot Pievienojieties sapulcei Zoom sākumlapas augšējā labajā stūrī. Šeit jums būs jāievada sapulces numurs. Sanāksmes organizatoram jums to vajadzēja nosūtīt pa e-pastu vai citiem līdzekļiem. Ievadiet numuru un izvēlieties Pievienojieties.

Pieņemot, ka šī ir pirmā reize, kad jūs pievienojaties Zoom sapulcei, tiek parādīts uzvedne instalēt lietotni Zoom, kas jums jādara, lai nodrošinātu vislabāko sniegumu. Ja tas netiek ielādēts pareizi, noklikšķiniet uz Lejupielādējiet un palaidiet tālummaiņu šeit.

Kad tas ir instalēts, izvēlieties redzamo vārdu un nospiediet Pievienojieties sapulcei ielēkt.

Rīku un opciju izmantošana tālummaiņas sapulcē

Tagad jums būs jāpārliecinās, vai audio un video iestatījumi darbojas pareizi. Iekš Pievienojieties audio lodziņā, jūs varat izvēlēties Pārbaudes skaļrunis un mikrofons lai pārliecinātos, ka viss ir iestatīts, noklikšķiniet uz Pievienojieties datoram Audio lai ieietu istabā. Atzīmējiet izvēles rūtiņu apakšā, lai nākotnē izlaistu šo darbību.

Kad tas ir izdarīts, jūs esat pilnībā pievienojies Zoom sapulcei. Tagad varat pielāgot dažas iespējas un vajadzības gadījumā izmantot dažas no Tālummaiņas funkcijām.

Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Bez skaņas apakšējā kreisajā stūrī, lai mainītu mikrofonu vai skaļruni. Jūs varat arī izvēlēties Audio iestatījumi no šīs izvēlnes, lai redzētu visas pieejamās tālummaiņas iespējas, ieskaitot vispārīgus pielāgojumus, īsinājumtaustiņus, statistiku un daudz ko citu.

Ja jums ir jāparāda video, bet tas vēl nav, noklikšķiniet uz Sākt video kreisajā apakšējā stūrī. Tāpat kā audio opcijas, šeit, ja nepieciešams, varat mainīt video ierīci un piekļuves opcijas.

Apakšējā joslā redzēsit iespējas uzaicināt citus, skatīt dalībnieku sarakstu un teksta tērzēšanu, koplietot ekrānu un ierakstīt sesiju. Dažas no šīm iespējām var nebūt pieejamas, pamatojoties uz resursdatora iestatījumiem.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Atstājiet tikšanos un apstipriniet. Nākamreiz varat pievienoties Zoom sapulcei, izmantojot datora lietotni. Meklēt Tālummaiņa izmantojot izvēlni Sākt, lai to atvērtu, pēc tam izvēlieties Pievienojieties sapulcei un ievadiet sapulces ID.

Kā iestatīt tālummaiņas sapulci

Pievienoties sapulcei, kurā esat uzaicināts, ir viegli, bet ko darīt, ja jums pašam jāiestata tuvināšanas sapulce? Hostēšanai ir jāpieliek nedaudz vairāk darba, taču tas nav grūti.

Pirmkārt, jums būs jāpierakstās uz Zoom kontu. Doties uz Tālummaiņas reģistrācijas lapa, kuru varat atrast, noklikšķinot uz Reģistrējieties, tas ir bez maksas poga augšējā labajā stūrī. Ievadiet savu darba e-pasta adresi vai reģistrējieties, izmantojot savu Google vai Facebook kontu, ja vēlaties.

Jūs saņemsit e-pastu ar saiti, lai turpinātu reģistrēšanos. Izveidojiet paroli un pēc tam varat izlaist darbību uzaicināšanu uz pakalpojumu. Turpmāk jūs redzēsit jauno personīgās sapulces URL. Noklikšķinot uz tā, datorā tiks atvērta lietotne Tālummaiņa un tiks atvērta šī sanāksmju telpa.

Iekļūstot telpā, jums būs gandrīz identisks interfeiss sanāksmēm, kurās piedalāties, kā aprakstīts iepriekš. Vienīgā galvenā atšķirība ir tā, ka tagad jums ir pilnīga kontrole pār sanāksmes dalībniekiem, ierakstīšanu un citām funkcijām.

Noklikšķiniet uz Pārvaldīt dalībniekus pogu, lai atvērtu sānu paneli. Tur jūs varat pārskatīt klātesošos un veikt nepieciešamās izmaiņas. Izmantojiet opcijas zem Vairāk lai neļautu dalībniekiem atšifrēt sevi, mainīt vārdus vai pat aizslēgt visu sapulci.

Kā plānot tuvināšanas sapulci

Ātru sapulci varat sākt jebkurā laikā, izsūtot personīgo sapulces URL vai ID. Bet lielākoties jūs vēlaties ieplānot tuvināšanas sapulci pirms laika, lai ikviens varētu sagatavoties.

Lai to izdarītu, apmeklējiet vietni jūsu Zoom sapulču lapa noklikšķinot Mans Konts Zoom sākumlapas augšējā labajā stūrī un izvēloties Sanāksmes no kreisās sānjoslas. Tur jūs redzēsit pogu, lai Ieplānojiet jaunu sapulci.

Noklikšķiniet uz šīs, lai aizpildītu visu informāciju, ieskaitot tēmu, laiku, ilgumu un citas preferences. Tiklīdz jūs noklikšķiniet Saglabāt, izmantojiet Pievienot pogas, lai to ievietotu Google, Outlook vai Yahoo kalendārā, caur kuru jūs varat uzaicināt citus. Jūs varat arī noklikšķināt Kopējiet ielūgumu teksta blokam, kuru varat ielīmēt e-pastā vai citā ziņojumapmaiņas pakalpojumā.

Izvēlieties Sākt sapulci lai sāktu plānoto sanāksmi. Lai turpmāk būtu ērtāk, lapā Sanāksmes varat instalēt Microsoft Outlook spraudni vai Chrome paplašinājumu, lai plānotu sapulces no šiem kalendāriem.

Kamēr jūs atrodaties iestatījumos, mēs iesakām apskatīt Zoom daudzās iespējas. Tie ļaus jums iestatīt sapulces tieši tā, kā vēlaties, tāpēc jums katru reizi nav jāpārslēdz vienas un tās pašas iespējas.

Kā ierakstīt tālummaiņas sapulci

Tikšanās ierakstīšana, kad esat organizators, ir vienkārša. Noklikšķiniet uz Ieraksts pogu ekrāna apakšā, lai nekavējoties sāktu ierakstīšanu. Kad jūsu sanāksme būs beigusies, jūsu sistēmas Zoom ierakstu direktorijā atradīsit MP4 failu.

Lai pielāgotu šos iestatījumus, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Bez skaņas un izvēlies Audio iestatījumi lai atvērtu lapas Tālummaiņa iestatījumus. Tur pārslēdzieties uz Ieraksts cilni, lai izvēlētos ierakstīšanas vietu un mainītu citas saistītās iespējas.

Kā koplietot ekrānu ar tālummaiņu

Noklikšķiniet uz Koplietot ekrānu, lai sāktu ekrāna kopīgošanu. Tur jūs varat izvēlēties, kuru monitoru vēlaties koplietot, vai arī izvēlēties koplietot tikai noteiktas lietotnes logu. Apakšdaļā atradīsit citas iespējas, kā arī Advanced cilne.

Mēs jau iepriekš pieminējām ekrāna koplietošanu; kā organizators jūs varat pilnībā kontrolēt, vai dalībnieki var dalīties ekrānos vai ne. Lai mainītu ekrāna koplietošanas opcijas, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Koplietot ekrānu, kam seko Advanced Sharing Options.

Tur jūs varat izlemt, vai dalībniekiem ir atļauts dalīties, vai ekrānā vienlaikus var dalīties vairāk nekā viena persona un vai dalībnieki var sākt kopīgošanu, kad kāds cits jau ir.

Zoom's cenu plāni

Atkarībā no jūsu vajadzībām, iespējams, būs jājaunina uz vienu no Zoom premium plāni. Bezmaksas piedāvājums ļauj jums rīkot sanāksmes ar līdz 100 dalībniekiem. Tomēr jebkura tikšanās ar vairāk nekā diviem cilvēkiem ir ierobežota līdz 40 minūtēm.

Brīvajam plānam vajadzētu būt pietiekamam gadījuma rakstura lietošanai, jo tas ietver visas funkcijas, par kurām mēs iepriekš runājām, kā arī citas. Ja nepieciešams, uzņēmumi var apskatīt Pro vai Biznesa plānus.

Kā izmantot tālummaiņas sapulces

Tagad, kad esam apskatījuši, kā darbojas tālummaiņa, jums varētu rasties jautājums, kādiem mērķiem cilvēki faktiski izmanto tālummaiņu. Tālāk ir norādīti daži izplatītākās tālummaiņas lietojumi, jo cilvēki biežāk strādā no mājām:

• Izglītība:Zoom's lapa Izglītība aprakstīts, kā pakalpojums ļauj skolotājiem piedāvāt attālinātas darba stundas, rīkot administratora sanāksmes, pasniedzēju studentus un daudz ko citu.
• Veselības aprūpe:Tālummaiņa veselības aprūpei piedāvā HIPAA saderīgas video konferences. To izmanto svarīgai saziņai ar klientiem, tālmācībai un virtuālām konsultācijām.
• Biznesa sanāksmes: Kad darbinieki strādā no mājām, sapulces ir grūtākas nekā tad, ja visi atrodas vienā vietā. Kā mēs redzējām iepriekš, ar tālummaiņu ir viegli apvienot cilvēkus tērzēšanai vai diskusijām grupās.

Tālummaiņai ir daudz vairāk lietojumu, tāpēc jūsu uzņēmums var tikt pakļauts citam lietojuma gadījumam.

Zoom privātums un drošība

Pieaugot Zoom popularitātei, daudzi ir izteikuši bažas par dažiem apšaubāmiem objektiem tajā pakalpojumu sniegšanas noteikumi un Privātuma politika. Tālummaiņa nesen ir mainījusi šos dokumentus, padarot tos grūti apspriežamus, tāpēc pirms reģistrēšanās Zoom iesakām tos pats izlasīt.

Viena ievērojama iezīme ir Dalībnieku uzmanības izsekošana, kas ļauj sapulces rīkotājam redzēt, kuriem dalībniekiem nav fokusa loga, kad kāds koplieto ekrānu. Ņemiet to vērā, ja piedalāties sanāksmē, kurā izmantojat ekrāna koplietošanu.

Tāpat kā citi video konferenču rīki, Tālummaiņai iepriekš ir bijušas dažas drošības problēmas Cik drošs ir Skype un citi video konferenču rīki?Vai domājat, ka jūsu videokonferenču programmatūra ir droša? Lūk, kā Skype, Zoom, Webex un citus ir skāruši ievainojamības. Lasīt vairāk , ko uzņēmums ir salabojis. Izmantojot tālummaiņu, ir jāapzinās arī viens cits drošības risks: nevēlami dalībnieki, kas pievienojas jūsu sapulcei un parāda nepārprotamu materiālu.

Saukts par “tālummaiņas bombardēšanu”, šī prakse nozīmē, ka kāds pievienojas caur jūsu Tālummaiņas sapulces saiti un pārraida nepiemērotu saturu, kopīgojot savu ekrānu. Lai tas nenotiktu, ir saprātīgi izvairīties no sapulces URL koplietošanas jebkur publiski pieejamā vietā, piemēram, sociālajos saziņas līdzekļos. Uzņemot vietni, jums jāmaina arī noklusējuma iestatījums, kas ļauj cilvēkiem koplietot ekrānus, vispirms neprasot atļauju.

Labi, ka Hangout Lauv un Chipotle + Zoom laikā kāds sāka demonstrēt ārkārtīgi grafisku porno, un tas pēkšņi beidzās. Varbūt vispirms šīs platformas ir rūpīgi jāpārbauda?

* izplūdis acīmredzamu iemeslu dēļ * pic.twitter.com/9mBlQSia1U

- exitpolls (@exitpost) 2020. gada 17. marts

Tālummaiņas emuāra ziņa par to, kā to novērst, ir vairāk labu padomu.

Kā darbojas tālummaiņa? Tagad Tu zini

Mēs esam apskatījuši, kas ir Zoom, kā sākt un pievienoties Zoom sapulcēm, kā arī citus padomus, kā to vislabāk izmantot. Ar to jums vajadzētu sākt strādāt ar jauno iecienīto rīku attālajām sanāksmēm.

Ja tālummaiņa nedarbojas jūsu vajadzībām, pārbaudiet dažus citas bezmaksas lietotnes grupu videozvanu veikšanai 7 labākās lietotnes bezmaksas grupas konferenču zvanu veikšanaiMūsdienās videokonferences zvani ir viegli! Šeit ir labākās bezmaksas video videozvanu lietotnes gan personīgai, gan biznesa vajadzībām. Lasīt vairāk .