7 Excel drukāšanas padomi: kā soli pa solim izdrukāt izklājlapu

Reklāma

Ar nelielu praksi tas nav pārāk grūti izveidojiet Excel izklājlapas, kas izskatās lieliski. Tomēr šīs izklājlapas izdrukāšana var būt izaicinājums.

Lielākais šķērslis perfektas drukāšanas ceļā ir tas, ka jūs, iespējams, nezināt, kā procesu veikt soli pa solim. Izpildiet šo rokasgrāmatu, un jums dokuments būs jūsu rokās vispār.

1. Apkopojiet savus datus

Tāpat kā lielākajā daļā Excel projektu, pirmais solis šeit ir sagatavot savus datus.

Ja jums jau ir iestatīta izklājlapa, jūs esat gatavs doties! Ja nē, importējiet savus datus Kā importēt datus Excel izklājlapās “Neat & Easy Way”Vai esat kādreiz cīnījies ar datu importēšanu vai eksportēšanu izklājlapā? Šī apmācība palīdzēs jums apgūt datu pārvietošanas mākslu starp Microsoft Excel, CSV, HTML un citiem failu formātiem. Lasīt vairāk programmā Excel un turpiniet ar nākamo darbību.

2. Pārvērst datus tabulā

Tālāk mēs savus datus sakārtosim kā tabulu. Varat izlaist šo darbību, ja jūsu dati nav izmantojami tabulas formatēšanā, bet pretējā gadījumā tas ir vienkāršs veids, kā vienkāršot

drukāšanas process Printera iestatīšana operētājsistēmā Windows 10Printeriem ir reputācija, ka tos ir grūti uzstādīt. Tomēr operētājsistēmā Windows 10 tas ir brīze. Mēs parādīsim, kā jūs varat iegūt Windows 10, lai noteiktu un izveidotu savienojumu ar printeri. Lasīt vairāk .

Lai datus pārveidotu tabulā, velciet atlasi ap visu piemērojamo saturu un pēc tam izmantojiet CTRL + T. Atzīmējiet Manā tabulā ir galvenes lodziņā, ja nepieciešams, un noklikšķiniet uz labi.

Tabulas formatēšana ļauj mums veikt noderīgas lietas, piemēram, pasūtīt rindas pēc informācijas, kas atrodas noteiktā kolonnā. Tomēr tas arī ļauj mums visus šos datus uztvert kā vienu entītiju, kas ir ļoti ērti, kad mēs gatavojamies drukāšanai.

3. Iestatīt drukas apgabalu

Mēs precīzi pateiksim Excel, ko mēs vēlamies izdrukāt. Lai to izdarītu, izmantojiet peli, lai atlasītu visu nepieciešamo - ja jūsu dati ir formatēti kā tabula, varat noklikšķināt uz jebkuras vietas tajos un izmantot CTRL + SHIFT + 8.

Tagad dodies uz Lapas izkārtojums cilni un noklikšķiniet uz Drukas laukums iekš Lapas iestatīšana sadaļa.

Izmantojiet nolaižamo izvēlni un atlasiet Iestatīt drukas apgabalu.

4. Aptiniet tekstu, ja tas ir nepieciešams

Pašlaik katru mūsu tabulas rindu var kārtīgi formatēt, pielāgojot katras kolonnas platumu. Tomēr tas tā nebūtu, ja mūsu izklājlapai pievienotu pēdiņu kolonnu.

Kā redzat, tagad mūsu pēdējās kolonnas saturs pārsniedz parasto platumu. Mēs varam padarīt šos ierakstus piemērotus, bet mums tie būs jāformatē kā vairākas teksta rindiņas. To varētu nebūt īpaši viegli lasīt, tāpēc mēs iesaiņosim tekstu atvieglo acs celmu 7 veidi, kā samazināt ekrāna laiku un atslābināt acisUzturēšanās veselībā ietver rūpes par acīm. Ar redzi saistītas veselības problēmas ir reāla dzīvesveida kaite, un mūsu digitālie ieradumi to veicina. Izārstēšana slēpjas pārdomātā ekrāna lietošanā. Lasīt vairāk .

Atlasiet visus datus tabulā. Tad dodies uz Mājas cilnē atrodiet Izlīdzināšana sadaļu un noklikšķiniet uz Aptiniet tekstu.

Visiem garākiem teksta elementiem tagad jābūt atbilstošiem atstatumiem starp katru rindu. Tagad ir piemērots laiks, lai veiktu nepieciešamās korekcijas katras kolonnas platumā un katras rindas augstumā.

5. Pielāgojiet robežas

Pēc tam noklikšķiniet uz Fails un dodieties uz Drukāt. Šeit redzēsit izklājlapas priekšskatījumu, kā tas parādīsies izdrukātā lapā.

Šis ir piemērots laiks, lai izlemtu, vai vēlaties drukāt ainavas vai portreta orientācijā. Jūsu datiem būtu jāinformē par jūsu lēmumu; ja ir pārāk daudz kolonnu, lai lietas būtu salasāmas portreta orientācijā, izvēlieties ainavu. No otras puses, ja izklājlapu veido partijas un rindas, kurās ir mazāk kolonnu, labāks risinājums ir portrets.

Kad esat pieņēmis šo lēmumu, izmantojiet Margas nolaižamajā izvēlnē atlasiet lapas apgabalu, kurā parādīsies izklājlapa. Tas būs atkarīgs no jūsu printera iespējām, bet Šaurās robežas iepriekš iestatīts ir labs veids, kā pēc iespējas vairāk nokļūt lapā, un lielākajai daļai ierīču tas neradīs problēmas.

Ja vēlaties pārliecināties, ka izklājlapa pēc izdrukāšanas ir tik liela un cik vien iespējams salasāma, mēs to varam izmantot Excel mērogošanas rīkos. Noklikšķiniet uz Mērogošana nolaižamo izvēlni un atlasiet Pielāgotas mērogošanas opcijas.

Šajā ekrānā varat izmantot Piemērots Iespēja izklājlapu mērogot līdz lapas platumam vai augstumam

Tas var būt noderīgi, ja vēlaties ierobežot savu izklājlapu viena lapa Kā izdrukāt Excel izklājlapu vienā lapāSkaisti veidota izklājlapa zaudē savu pievilcību, ja tā tiek izdrukāta uz deviņām papīra loksnēm, un puse no tām ir tukša. Mēs parādīsim, kā visu var iegūt vienā lapā. Lasīt vairāk .

Alternatīvi varat izmantot Pielāgoties iespēja izmērīt savu saturu procentos, ļaujot precīzāk kontrolēt.

6. Centrējiet izklājlapu un pievienojiet galveni vai kājeni

Neatstājot ekrānu Drukāt, noklikšķiniet uz Margas nolaižamo izvēlni un atlasiet Pielāgotās robežas. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņas Horizontāli un Vertikāli iekš Centrā lapā sadaļu, lai centrētu izklājlapu.

Tas nav obligāti, taču parasti tas ir labākais veids, kā sakārtot tukšās malas, kas apņem jūsu izklājlapu lapā.

Tagad ir laiks pievienot galveni vai kājeni, ja nepieciešams. Dodieties uz Galvenes / kājenes cilne Lapas iestatīšana logu un izveidojiet pēc iespējas sarežģītāku galveni vai kājeni. Jūs varētu arī pilnībā izlaist šo darbību - tas ir atkarīgs no jums.

7. Veiciet galīgos pielāgojumus un izdrukājiet

Šobrīd mēs esam gandrīz gatavi. Dodieties atpakaļ uz Drukāt ekrānā un apskatiet priekšskatījumu. Ja redzat kaut ko tādu, kas neizskatās pareizi, izveidojiet atbilstoši izmēru pielāgojumi 8 Formatēšanas padomi perfektām tabulām programmā Microsoft WordMicrosoft Word tabulas ir svarīgi formatēšanas rīki. Uzziniet, kā izveidot tabulu un to lieliski noformēt, izmantojot šos vienkāršos padomus. Lasīt vairāk atsevišķām rindām vai kolonnām, lai rūpētos par problēmu. Kad viss ir pēc jūsu vēlmēm, varat sākt drukāt dažus eksemplārus.

Gatavs iestatījums drukāšanai

Excel izklājlapu drukāšana var radīt nepatikšanas, ja vien jūs neatliekat laiku sava dokumenta iestatīšanai. Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata ir palīdzējusi jums izvairīties no visām kopīgajām kļūdām.

Vai jūs cenšaties, lai izklājlapa drukātā veidā izskatās labi? Vai arī jums ir padoms citiem lietotājiem, kurus jūs labprāt dalāties ar kopienu? Katrā ziņā zemāk esošā komentāru sadaļa ir vieta, kur doties, ja vēlaties pievienoties sarunai vai sākt to.

Sākotnēji to rakstīja Īja Sela 2009. gada 7. augustā.