Reklāma
ft ”vspace =” 5 ″ /> Vai viss nav laika ziņā? Biznesa (un arī personīgajā) pasaulē grafiki ir kaut kas, kas jāievēro. Saziņā īstā komunikācijas laika izvēle dažreiz ir atšķirība starp pūtīšu un brāzmu.
Piemēram, man ir jānosūta e-pasts citam laika zona Kā gudrāk nosūtīt pa e-pastu, izmantojot iebūvēta laika joslas pārveidotājus Lasīt vairāk pulksten sešos no rīta. Nenogurstošs veids būtu pamosties ar putniem un nosūtīt to pulkstenī pulksten 6:00. Darbs ir paveikts ”, bet gudrāks veids būtu sacerēt to iepriekšējā vakarā un ieplānot to nosūtīšanai pa e-pastu plkst. 6:00. Darbs ir paveikts, man nezaudējot nevienu miegu.
Kāpēc gan zaudēt miegu, kad e-pasta klientam, piemēram, Outlook, ir iebūvēta grafika piegādes funkcija. Un līdz dienai Gmail iznāk ar to, darbstaciju Outlook ir veids, kā iet.
Šī iespēja bija arī iepriekšējos Outlook izdevumos. Daži vienkārši iestatījumi, un tas liek Outlook darboties vajadzīgajā laikā.
Apskatīsim, kā to iestatīt, izmantojot Microsoft Outlook 2007.
- Sāciet ar jaunu e-pasta ziņojumu.
- Uz Ziņa cilnē noklikšķiniet uz mazā Ziņa Iespējas bultiņa, kas izdala Ziņu iespējas dialoglodziņš.
- Šim dialogam var piekļūt arī no Iespējas cilne - Vairāk iespēju - piegādes aizkavēšana.
- Zem Piegādes iespēja, atlasiet un atzīmējiet izvēles rūtiņu Nepiegādājiet iepriekš. Noklikšķiniet uz Kalendārs un Laiks nolaižamās izvēlnes, lai izvēlētos precīzu dienu un laiku, kad vēlaties saņemt e-pastu. Klikšķiniet uz Aizveriet.
- Kad jūs noklikšķiniet uz Sūtīt, ziņojums paliek izsūtnē līdz brīdim, kad esat to ieplānojis nosūtīt pa e-pastu. Protams, Outlook ir jāpaliek atvērtam līdz tam laikam.
E-pastu skaitam, ko varat iestatīt plānotajai piegādei, nav ierobežojumu.
Diemžēl nav vienkārša iestatīšanas veida atkārtots ieplānots e-pasts. Būtu tiešām parocīgi, ja jūs aizkavētu e-pastus taupīgam draugam. Tas ir mazliet nokavēts, jo nav iespējams iestatīt Microsoft Outlook, lai plānotu atkārtotus pasākumus, piemēram, tikšanās un uzdevumus. Atkārtotu ieplānoto e-pastu var izmantot tikai ar trešo personu pievienojumprogrammām. Pagaidām neesmu saskāries ar bezmaksas programmatūras pievienojumprogrammu, tāpēc medības joprojām notiek.
Šeit lasiet oficiālo Microsoft tiešsaistes lapu.
Manu e-pastu plānošana ļauj man atlaist un aizmirst. Tas ir nedaudz izmantots, bet nenovērtējams rīks produktivitātei. Tas ir, ja jūs nevēlaties pamosties bezdievīgās stundās. Vai jūs izmantojat šo rīku regulāri, sporādiski vai vispār nelietojat? Paziņojiet mums par šīs izvēles iestatīšanas vērtību.
Attēla kredīts: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA šķēršļu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizrautīgi palīdz citiem uzlabot viņu stāstīšanas prasmes. Viņš pieskata trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfija, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.