10 labākie Google dokumentu papildinājumi profesionālākiem dokumentiem

Reklāma

Iespējams, visplašāk izmantotais vārdu procesors ir Microsoft Word, taču strauju popularitāti iegūst arī Google Docs. Google dokumenti ļauj vairākiem lietotājiem rediģēt vienu un to pašu dokumentu. Tā ir arī drošāka iespēja tiešsaistē izveidot un saglabāt dokumentu izmantojot Google dokumentus nekā tikai kopijas saglabāšanu datorā.

Kopā ar parastajām funkcijām Google Docs atbalsta arī virkni papildinājumu, kas palīdzēs pareizi formatēt dokumentu. Šie papildinājumi ir atrodami izvēlnes opcijā Papildinājumi.

Šeit ir daži noderīgi Google dokumentu papildinājumi, kurus varat izmantot profesionālu dokumentu izveidošanai.

1. Dokumentu veidotājs

Šī funkcija tiek izmantota, lai izveidotu fragmentus un saglabātu pielāgotos stilus. Tas nozīmē, ka varat to izmantot, lai ievietotu regulāri izmantojama teksta fragmentus. Tādas lietas kā struktūra, kuru izmantojat, lai rakstītu noteikta veida dokumentu, vai atsākt veidni pēc jūsu izvēles 6 Google dokumentu visu veidņu un preferenču atsākšanas veidnes

Sākot savu CV ar veidni, tas var palīdzēt jums to labot. Mēs esam apkopojuši labākās Google dokumentu atsākšanas veidnes. Tie ir brīvi un viegli pielāgojami. Lasīt vairāk .

Kā izmantot:

1. Jaunajā dokumentā atveriet sānjoslu.
2. Atlasiet vajadzīgo failu.
3. Papildinājumu izvēlnē atlasiet Doc Builder.
4. Izvēlieties jebkuru tekstu, attēlu, formatējumu utt. no vecākiem dokumentiem un ievietojiet tos tieši jaunajā.

Lejupielādēt:Dokumentu veidotājs (Bezmaksas)

2. Lapu izkārtojuma rīks

Izmantojiet šo papildinājumu, lai iestatītu pielāgotos lapu izmērus. Varat arī to izmantot, lai iestatītu pielāgotas piemales savai lapai. Eksportējot dokumentu kā PDF failu, Google dokumenti nodrošina lapas lieluma saglabāšanu.

Kā izmantot:

1. Atveriet papildinājumu izvēlni
2. Atlasiet Lappuses izkārtojuma rīks un ievadiet lapas lielumu un nepieciešamās malas.

Lejupielādēt:Lapas izkārtojums (Bezmaksas)

3. Teksta tīrītājs

Šis rīks tiek izmantots, lai noņemtu nevajadzīgu formatējumu un iztīrītu tekstu. Ja izvēlaties Skaidrs formatējums Google dokumentos tiks noņemts viss jūsu formatējums. No otras puses, teksta tīrītājs ļauj noņemt formatējumu tikai no atlasītā apgabala. Tiek noņemti arī līniju pārtraukumi un atstarpes.

Kā izmantot:

1. Atlasiet teksta daļu, kuru vēlaties notīrīt.
2. Papildinājumu izvēlnē atlasiet Teksta tīrītājs.
3. Dodieties uz konfigurēšanas opciju.
4. Atlasiet formatējumu, kuru vēlaties saglabāt vai izdzēst, un nospiediet ietaupīt.

Lejupielādēt:Teksta tīrītājs (Bezmaksas)

4. Kodu bloki

To var izmantot, lai dokumentam pievienotu formatētus kodus. Šī funkcija ir īpaši noderīga, rakstot koda dokumentāciju un vēlaties, lai citi kodētāji komentētu jūsu darbu.

Kā izmantot:

1. Atlasiet kodu dokumentā.
2. Atveriet koda bloku sānjoslu.
3. Iestatiet valodu un motīvu.
4. Tu vari izmantot Priekšskatījums lai redzētu, kā formatētais kods izskatīsies tekstā.
5. Noņemiet teksta fonu vai turpiniet to izmantot atkarībā no jūsu vajadzībām.

Lejupielādēt:Kodu bloki (Bezmaksas)

5. Tabulas formatētājs

Šim papildinājumam ir vairāk nekā 60 iebūvētu dizainu un rīku komplekti, lai izveidotu pielāgojamas tabulas.

Kā izmantot:

1. Atlasiet tabulas daļu un dodieties uz tabulas formātu.
2. Tu vari izmantot Piesakieties visām tabulām iestatīt visas tabulas vienā stilā.
3. Iet uz Pielāgota veidne un iestatiet tabulas specifikācijas ar pielāgotu apmalu un rindu dizainu.
4. Jūs varat ļoti ātri sadalīt tabulu, izmantojot Galdu sadalīšana un apvienošana papildinājums.

Lejupielādēt:Tabulas formatētājs (Bezmaksas)

6. Tulkot

Kā norāda nosaukums, varat izmantot šo papildinājumu, lai tulkotu tekstu blokus pakalpojumā Google dokumenti. Papildinājums Tulkot pašlaik atbalsta angļu, spāņu, franču, vācu un japāņu valodu, un drīzumā paredzēts pievienot citas valodas.

Kā izmantot:

1. Atlasiet tulkojamā teksta bloku.
2. Papildinājumu izvēlnē dodieties uz Tulkot un atlasiet valodu, kurā vēlaties tulkot tekstu.
3. Lai tulkotu vēl vairāk valodu opciju, varat izmantot funkciju Tulkot +.

Lejupielādēt:Tulkot (Bezmaksas)

Piezīme: Lietojumprogrammu var izmantot tikai pārlūkprogrammās Chrome un Safari. Jūs varat arī pievienot tēzauru Kā beidzot pievienot tēzauru Google dokumentiemJa, rakstot kaut ko pakalpojumā Google dokumenti, jūs cenšaties atrast šo perfekto vārdu, jauns papildinājums varētu būt ļoti noderīgs. Lasīt vairāk uz Google Docs, lai iegūtu vēl vairāk valodu opciju.

7. Saites izvēle

Ja jums nepieciešama ātra navigācija uz Google diska failiem, varat izmantot saiti Chooser. Šī lietojumprogramma ļauj ātri piekļūt citiem failiem, kad strādājat ar dokumentu, piemēram, stila ceļvežiem vai atsauces piezīmēm.

Kā izmantot:

1. Palaidiet papildinājumu un atlasiet failu vai mapi, kas jāievieto dokumentā.
2. Pēc dažām sekundēm tiks parādīts oriģinālais fails, kas ir saistīts ar dokumenta nosaukumu.
3. Noklikšķiniet uz saites ikreiz, kad jums jādodas atpakaļ uz saistīto failu atsaucei.

Lejupielādēt:Saites izvēle (Bezmaksas)

8. DocSecrets

Drošības lietojumprogramma, kas ļauj dokumentā izmantot aizsardzību ar paroli. Kad esat lietojis DocSecrets, tikai jūs un personas, ar kurām kopīgojat paroli, varēsit piekļūt noteiktām dokumenta daļām un veikt tajā labojumus.

Kā izmantot:

1. Ievadiet paroli Doc Secrets sānu panelī.
2. Ierakstiet visu slepeno tekstu, kuru vēlaties ievietot lauka.
3. Lai paslēptu esošo tekstu, atlasiet tekstu un noklikšķiniet uz Cenzora teksts lai to paslēptu.
4. Kopīgojiet savu paroli ar izvēlētajiem cilvēkiem, un viņi varēs redzēt tekstu pēc Doc Secrets instalēšanas savā Google dokumentu lapā.

Lejupielādēt:DocSecrets (Bezmaksas)

Piezīme: Šo papildinājumu nevajadzētu izmantot tādiem sensitīviem datiem kā finanšu informācija, jo tas nevar garantēt pilnīgu drošību.

9. Runā

Tā pamatā ir teksta-runas lietojumprogramma, kuru varat izmantot savos Google dokumentos. Pagaidām jūs varat izmantot tikai Speakd, lai programma tekstu jums lasītu skaļi. Lai gan šis papildinājums, protams, ir ļoti noderīgs lietotājiem ar redzes traucējumiem, arī pastāvīgie lietotāji to var izmantot, lai pārtrauktu skatīšanos uz datora ekrānu.

Kā izmantot:

1. Atlasiet teksta daļu, kuru vēlaties lasīt skaļi.
2. Papildinājumu izvēlnē dodieties uz opciju Speakd un noklikšķiniet uz atskaņot. Robota balss nolasīs tekstu jums.

Lejupielādēt:Runā (Bezmaksas)

Piezīme: Speakd nedrīkst sajaukt ar Google dokumentu piedāvāto balss ierakstīšanas opciju, kas to ļauj mutiski diktēt savu saturu Google Doc balss ierakstīšana: slepens produktivitātes ierocisUzziniet visu, kas jums jāzina par balss diktēšanu un balss vadību pakalpojumā Google dokumenti, tostarp informāciju par darba sākšanu un dažus būtiskus produktivitātes padomus. Lasīt vairāk un ir programma to izrakstīt.

10. Lucidchart diagrammas

Izmantojiet Lucidchart, lai dokumentam pievienotu visu veidu grafiku. Šis papildinājums sākumā var būt nedaudz sarežģīts. Lai gan tas atvieglo diagrammu izveides procesu, jums būs jāiet ārpus Google dokumentu, lai aizpildītu diagrammu.

Kā izmantot:

1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot diagrammu.
2. Dodieties uz lietotni Lucidchart, lai detalizēti izveidotu diagrammu.
3. Kad esat pabeidzis, attēlu var ievietot no Lucidchart sānjoslas.

Lejupielādēt:Lucidchart diagrammas (Bezmaksas)

Labāku dokumentu izveidošana tiešsaistē

Izmantojot šos papildinājumus, jums vairs nevajadzēs atgriezties Microsoft Word, lai izveidotu savu pilnu dokumentu un pēc tam augšupielādējiet to tiešsaistē, lai kolēģi varētu redzēt jūsu darbu un pievienot viņu ievadi. Google dokumentus tagad var izmantot, lai izveidotu praktiski jebkura veida dokumentus, kurus varat izveidot, izmantojot MS Word. Un jūs varat arī izmantot šos Google dokumentu padomi, kā ietaupīt laiku.

Pievienojiet tam citas priekšrocības, ko piedāvā tiešsaistes dokumentu izveide, un svari sāk kalpot par labu Google dokumentiem. Īpaši tāpēc, ka arī tu to spēj izmantojiet Google dokumentus savā mobilajā ierīcē Kā sākt lietot Google dokumentus mobilajās ierīcēsGoogle dokumenti ir neaizstājams rīks, kad atrodaties ceļā. Tālāk ir sniegta informācija par Google dokumentu izmantošanu mobilajās ierīcēs. Lasīt vairāk vai sinhronizēt ar Google Keep Izmantojiet Google Keep jaudu Google dokumentos ar vienu klikšķiIzmantojot šo jaunāko Google Docs funkciju, tagad jūs varat ar vienu klikšķi iekļaut Google Keep piezīmes dokumentos. Lasīt vairāk , kas ļauj veikt pierakstīšanu, meklēšanu un marķēšanu.