35 Ikdienas Microsoft Excel īsinājumtaustiņi operētājsistēmām Windows un Mac

Reklāma

No visām programmām, kas iekļautas Microsoft Office komplektā, iespējams, visvairāk iebiedē Excel. Tam ir milzīga joma ko jūs varat paveikt ar programmatūru, un tas var būt satriecoši. Pat atrast vēlamo funkciju no iesaiņotās rīkjoslas var būt izaicinājums - ja vien jūs zināt pareizos īsinājumtaustiņus.

Varētu būt neiespējami visas šajā rokasgrāmatā iekļautās kombinācijas piesaistīt atmiņai, taču pat vienam vai diviem būtiskiem īsceļiem var būt liela ietekme, ja regulāri izmantojat Excel.

Lieto kopā ar standarta īsceļu komplekts Windows īsinājumtaustiņi 101: galvenais ceļvedisTastatūras īsceļi var ietaupīt daudz laika. Apgūstiet universālos Windows īsinājumtaustiņus, tastatūras trikus konkrētām programmām un dažus citus padomus, lai paātrinātu darbu. Lasīt vairāk kas plašāk attiecas uz Windows, tie ir jaudīgi laika ietaupītāji, par kuriem jūs vēlēsities uzzināt ātrāk.

Saīsnes, lai palīdzētu iestatīt izklājlapu

Kad jūs tikko sākat darbu ar jaunu izklājlapu, ir daudz uzdevumu, kurus var ievērojami paātrināt, izmantojot pareizos saīsnes. Neatkarīgi no tā, ko jūs veidojat, dažiem no tiem vajadzētu palīdzēt eļļot riteņus.

Izmantojot CTRL + T Kas atbilst ^ + T Mac sistēmās - pārveido šūnu izvēli tabulā ar šķirojamām galvenēm, kuras var rediģēt pēc vēlēšanās. CTRL + A vai KOMANDA + A parasti atlasīs visu izklājlapu, bet tabulas šūnas atlasīs tikai tad, ja pirms noklikšķināšanas uz tās esat noklikšķinājis.

Ja vēlaties izveidot pamata joslu diagramma 8 Excel diagrammu un grafiku veidi un to izmantošanas laiksGrafiku ir vieglāk uztvert nekā tekstu un ciparus. Diagrammas ir lielisks veids, kā vizualizēt skaitļus. Mēs parādīsim, kā izveidot diagrammas Microsoft Excel un kad vislabāk izmantot. Lasīt vairāk balstoties uz datu kopu, iezīmējiet visu, ko vēlaties iekļaut un izmantot ALT + F1 operētājsistēmā Windows vai FN + ? + F1 uz Mac. Izmantojot F11 vai FN + F11 izveido šo diagrammu atsevišķā lapā.

Filtru lietošana var būt nelaime, strādājot ar lielu izklājlapu, it īpaši, ja jūs pamanāt grūtības atrodiet galvenos datu fragmentus 4 Excel meklēšanas funkcijas efektīvai izklājlapu meklēšanaiLielas Excel izklājlapas meklēšana ne vienmēr ir vienkārša. Izmantojiet uzmeklēšanas formulas, lai ietaupītu laiku un efektīvi meklētu izklājlapas. Lasīt vairāk . CTRL + SHIFT + L (KOMANDA + SHIFT + F operētājsistēmā X X) ieslēgs un izslēgs automātisko filtru, ļaujot kārtot paziņojumu un filtrēt to.

Visbeidzot, ir daži saīsnes, kuras vērts izmantot, strādājot ar formulām. Varat ieslēgt un izslēgt formulas, izmantojot CTRL + `, vai caur ^ + ` uz Mac sistēmām. F9 — FN + F9 Apple lietotājiem - aprēķinās jūsu darblapas vai aprēķinās pašreizējo darblapu, ja to apvienos ar a SHIFT modifikators. Jūs varat arī izmantot F9 kontekstuāli, lai novērtētu formulas daļu.

Šī ir viena kombinācija, kuru noteikti var izmantot, kad izklājlapai pievienojat kopsummas rindu. Izmantojiet ALT + = lai Automātiski atlasītu šūnas - Mac lietotāji var izpildīt to pašu funkcionalitāti, nospiežot COMMAND + SHIFT + T.

Navigācijas saīsnes

Kad strādājat ar lielu Excel dokumentu, dažreiz tas var būt smalks un laikietilpīgs process, lai virzītos uz nepieciešamajiem datiem. Uzziniet šos īsceļus pēc sirds patikas, un minūtē jūdžu attālumā jūs izklājat izklājlapu. Ja pamanāt, ka pazaudējat aktīvo šūnu, neuztraucieties - uz to uzreiz var nokļūt, nospiežot CTRL + ATPAKAĻ datorā vai KOMANDA + DEL uz Mac.

Tukšā dokumentā nospiežot CTRL + bulttaustiņš vienkārši aizvedīs jūs līdz tā ārējām robežām, bet apdzīvotā izklājlapā tas ir daudz noderīgāk. Tā vietā jūs aizvedīsit līdz datu malai norādītajā virzienā, kas padara to par ērtu veidu, kā atrast pēdējās rindas vai kolonnas noteiktā tabulā. Mac datorā komanda ir ^ + bulttaustiņš.

Kad esat atradis šūnu, kurā strādājat, jūs, protams, varat uz tās dubultklikšķi, lai sāktu rediģēšanu. Tomēr ir pieejams arī īsinājumtaustiņš; vienkārši nospiediet F2 ar izvēlēto vēlamo šūnu, lai nekavējoties sāktu rediģēšanu - Mac datorā jums būs jānospiež ^ + U. Shift + F2 (vai FN + Shift + F2 Mac datorā) pievieno vai rediģē komentāru, kas pievienots jūsu izvēlei.

Dažas kombinācijas tika izstrādātas, lai palīdzētu sarunās par dokumentu, kas aptver vairāk nekā vienu lapu. CTRL + SĀKUMS nosūta jūs atpakaļ uz pašreizējās lapas A1 šūnu, kamēr CTRL + PGUP un CTRL + PGDN pārslēgties starp darblapām. Shift + F11 pavisam pievieno jaunu darblapu.

Mac datorā visas iepriekš minētās komandas ir nedaudz atšķirīgas; FN + ^ + ? ved jūs atpakaļ uz šūnu A1, FN + ^ +? /? pārslēgties starp darblapām un FN + Shift + F11 izveido jaunu darblapu.

Ja kādreiz atrodaties situācijā, kad labāk domājat par kaut ko tikko ievadītu šūnā, ātri piesitiet pie ESC ir viss, kas jums nepieciešams, lai to noņemtu.

Ar ievadi saistīti īsceļi

Neatkarīgi no tā, vai jūs dziļi nodomājat ievadīt datus vai vienkārši pirmo reizi iestatot izklājlapu 8 padomi, kā ātri apgūt ExcelVai Excel nav tik ērti, kā jūs vēlētos? Sāciet ar vienkāršiem formulu pievienošanas un datu pārvaldības padomiem. Izpildiet šo rokasgrāmatu, un jūs ātri vien tiksit galā. Lasīt vairāk , izmantojot šos saīsnes, jūsu ievadīšana tiks ievērojami paātrināta. Iesācējiem nospiediet CTRL +; ar šūnu, kas izvēlēta, lai to aizpildītu ar šodienas datumu - tas ir ^ + ; uz Mac. Izmantojot CTRL + SHIFT +: (vai ^ + SHIFT +:) tā vietā izdrukā pašreizējo laiku.

CTRL + D vai ^ + D operētājsistēmā OS X tiks aizpildīta pašreiz atlasītā šūna ar visu, kas atrodas šūnā tieši virs tās, un, izmantojot CTRL + R/^ + R izmantos visu, kas atrodas šūnā tieši pa kreisi. Dažos gadījumos varētu būt noderīgi apvienot šos saīsnes ar CTRL + SPACEBAR (^ + SPACEBAR Mac lietotājiem) vai SHIFT + SPACEBAR, kas attiecīgi atlasīs visu kolonnu un rindu.

Ja jums kādreiz ir vajadzīgs veids, kā aizpildīt jebkuru šūnu izvēli ar vienu ievadi, to var izdarīt ļoti viegli. Veiciet izvēli un aktīvajā šūnā ievadiet visu nepieciešamo, pēc tam nospiediet CTRL + ENTER (^ + ATGRIEZTIES Mac datorā), lai aizpildītu visu lietu.

To mēs visi zinām CTRL + V ir ielīmēšanas saīsne, bet programmā Excel lietas var būt nedaudz sarežģītākas nekā parasti. CTRL + ALT + V (vai ^ + KOMANDA + V operētājsistēmā Mac) atver īpašo ielīmēšanas dialogu, kas var būt ļoti noderīgs, ja kaut ko importējat no citas lietojumprogrammas un vēlaties, lai process to nemaina.

Saīsņu formatēšana

Jābūt formatēšanas saīsnei CTRL + 1 (KOMANDA + 1 Mac sistēmās). Neatkarīgi no tā, ko esat izvēlējies, ar šo saturu vajadzētu atvērt pamata formatēšanas dialogu.

Bieži vien ir noderīgi formatēt noteiktas šūnas konkrētam numuru tipam programmā Excel, un ir daudz dažādu saīsņu, kas šo darbu uzreiz veiks. Katrs izmanto CTRL + SHIFT + vēl viena atslēga, vai ^ + SHIFT + vēl viena atslēga operētājsistēmā OS X.

CTRL + SHIFT + ~ piemēro vispārējo formātu, savukārt CTRL + SHIFT + $ liek numurus valūtas formātā, pietiekami atbilstoši. CTRL + SHIFT +% nepārsteidzoši pārvērtīs jūsu skaitļus procentos, un CTRL + SHIFT + ^ prezentēs to zinātniskā formātā. CTRL + SHIFT + # rezultāts datums, CTRL + SHIFT + @ rezultāti pēc laika, un CTRL + SHIFT +! piemēro standarta numuru formatējumu.

Protams, formatēšana programmā Excel pārsniedz skaitļus vien Kā vizualizēt datu analīzi, izmantojot Excel darbarīkusExcel to iznīcina ar uzlabotajām datu pārvaldības funkcijām. Kad esat izmantojis vienu no jaunajiem rīkiem, jūs to vēlēsities. Kļūsti par datu analīzes meistaru ar elektroinstrumentiem! Lasīt vairāk - šīs kombinācijas ļaus jums piekļūt robežu spārnam, lai jūs varētu efektīvi prezentēt savu darbu. Izmantojiet CTRL + SHIFT + & (vai COMMAND + ? + 0 Mac datorā), lai ap jūsu atlasi pievienotu apmales kontūru.

Šeit jūs varat precīzi noregulēt robežas, izmantojot ALT + R, ALT + L, ALT + T un ALT + B apmalēm attiecīgi labajā, kreisajā, augšējā un apakšējā daļā. Mac lietotājiem ir atbilstošas ​​kombinācijas COMMAND + ? + bulttaustiņi. Izmantojot vienreiz saīsnes, robeža tiks pievienota, vienkārši noņemiet to vēlreiz, lai to noņemtu. CTRL + SHIFT + _ (vai COMMAND +? + _) noņems visas pašreizējās izvēles robežas.

Vai esat ieguvis īpaši ērtu Excel saīsni, lai kopīgotu? Vai arī tu esi meklē saīsni kopējam uzdevumam Kā atrast katru Microsoft Office īsinājumtaustiņu, kas jums jebkad varētu būt nepieciešamsPilnīga īsinājumtaustiņu saraksta atrašana var būt nepatīkams darbs. Ļaujiet Word automātiski ģenerēt visu saīsņu sarakstu! Jūs atradīsit īsceļu saīsnes arī citām Office lietojumprogrammām. Lasīt vairāk kas šajā rakstā nav apskatīts? Kāpēc nepiedāvāt kādu palīdzību vai lūgt palīdzību zemāk komentāru sadaļā?