Reklāma

Vai jūs vienatnē varat izrakt simts metru cietas klints?

“Nē”, saprātīgs cilvēks teiktu - un viņi būtu nepareizi. “Kalnu cilvēksIndijas pārstāvji pierādīja pretējo.

Pazemīgajam strādniekam bija nepieciešami 22 gadi, lai pats nolauztu ceļu caur kalnu, izmantojot tikai visvienkāršākos rīkus. Kad viņš pabeidza, viņa ciemam beidzot bija pieejama medicīniskā aprūpe un transports. Likmes ir diezgan labas, ka vissmagākie izaicinājumi jūsu dzīvē nav tik lieli kā Mountain Man’s. Mums vajadzētu daudz mazāk, lai mēs izjauktu mūsu lielās klintis.

Daži cilvēki tos sauc par “sapņiem”. Daži to sauc par kausu sarakstu. Es tos saucu par lieliem, pelēkiem, draudošiem klintīm. Neatkarīgi no tā, kā jūs viņus saucat, mums viņiem visiem ir: lietas, kuras mēs vēlamies darīt un piedzīvot pirms mirst. Izveido savu kausu sarakstu 100 lietas, kas jādara, pirms es nomirstu: 6 vietnes, lai izveidotu savu sarakstu Lasīt vairāk dod jums zināmu skatījumu uz jūsu dzīvi un to, ko vēlaties no tās. Bet, rakstot kausu sarakstus un izveidojot ap tiem redzamības plāksnes, var tikai daudz nopelnīt.

instagram viewer
Šī kausa iztukšošana prasa rīkoties.

Šeit palīdz patiesā stāsta traktēšana kā metafora mūsu dzīvei. Tātad, vai jūs varat griezt tikai caur kalnu? Jā. Viena klints vienlaikus. Neviens šķērslis nevar izdzīvot no pastāvīgās pacietības.

Pieci noteikumi, kas pārvalda manu mērķu pārvaldības sistēmu

Kad runa ir par a mērķu vadības sistēma 10 tīmekļa vietnes, kas palīdzēs jums pieturēties pie jūsu 2015. gada rezolūcijāmJa jūs esat tāds kā vairums no mums un jums ir nepieciešama neliela palīdzība, lai ievērotu jūsu Jaunā gada lēmumus, šīs desmit vietnes palīdzēs jums sasniegt jūsu mērķus 2015. gadam. Lasīt vairāk , tas nekad nav viens, kas der visiem. Tas ir ļoti personisks, taču pielāgojams. Iestatiet sev dažus noteikumus savai sistēmai. Tas jums palīdzēs atlasiet produktivitātes rīku 5 baušļi produktivitātes pareizās lietotnes izvēleiDažādi cilvēki organizējas dažādos veidos. Tātad aktīvās lietotnes izvēle patiešām ir atkarīga no tā, kāda persona jūs esat. Šeit ir pieci baušļi, par kuriem jūs varat padomāt par savu produktivitātes sistēmu. Lasīt vairāk kas der jums. Šeit ir pieci noteikumi manai sistēmai ...

Sekojiet mērķiem. Izmantojot Trello kā vizuālu kausu sarakstu.

Sadaliet lielus mērķus jēgpilnos mikrouzņēmumos. Sāciet, domājot par beigām, un sadaliet savus mērķus līdz mazākajiem soļiem.

Vienkārši sāciet. Izmantojiet Zeigarnik efekts (un motivācijas domuzīme), lai radītu impulsu un pārtrauktu atlikšanu.

Zeigarnik efekts un produktivitāte

Izveidojiet kārtību, kurā jūs neietilpst. Nedēļas mērķi atstāj vietu neparedzētām ārkārtas situācijām un laiku, lai papildinātu enerģiju.

Atstājiet to laiku. Apvienojiet lielas domāšanas burvību ar ilgstošas ​​domāšanas vienkāršību. (Paldies - Nekad pārāk vēlu, lai būtu lieliski)

Trello izmantošana, lai sadalītu kausu sarakstu

Trello - vizualizēt mērķus

No visiem produktivitātes sistēmu veidiem visvairāk man patīk vizuālās. Tas varētu būt saistīts ar attēliem - fotoattēliem un diagrammām -, kas palīdz uzgleznot pabeigtā uzdevuma attēlu. Trello apvieno labākās personīgās Kanban līdzīgās iespējas ar elastīgumu, lai izveidotu redzes paneli un vizualizētu mūsu mērķus. Turklāt tas ir bez maksas - iedvesmai nevajadzētu būt dārgai.

Trello vislabāk darbojas kā sadarbības uzdevumu pārvaldības rīks, taču to var viegli izmantot personīgai to-do sistēmai.

“Bucket List” ir ilgtermiņa perspektīvā veicamo darbu saraksts. Tas var būt sapņu saraksts - bet tas palīdz, ja jūs to izvēlaties ar specifiskām, izmērāmām, sasniedzamām, reālistiskām un savlaicīgām idejām (SMART). Pretējā gadījumā jūs vienkārši gaidāt vērtīgu laiku, domājot par saviem mērķiem, nevis tos sasniedzot!

Es izveidoju dēli ar nosaukumu neiedomājami - Mans kausu saraksts. Dēlis ir apdzīvots ar vertikāliem Trello sarakstiem. Katrs saraksts ir vietturis posmiem, kuros man tiks sasniegti mērķi. Katrā sarakstā esošajā kartītē ir noteikts uzdevums / solis, kuru veicu mērķa sasniegšanai.

Trello - izveidojiet kausu sarakstu

Pirmajā ailē ir vislielākās prioritātes. BIG mērķi. SAPŅI. Par katru lielo mērķi tiek iegūta kartīte, kas ir ilustrēta ar fotoattēlu un aizpildīta ar visu informāciju, kas palīdz sasniegt mērķi.

Trello - kausu saraksts - apraksts

Labi ilustrētās kartes kalpo kā redzamības plāksne un “vissvarīgāko mērķu” palaišanas bloks, kas soli pa solim progresē šeit.

Svarīgāko mērķu atlasīšana

Kartīšu pārvietošana no kreisās uz labo pusi pāri Trello tāfelei ļauj intuitīvi iztēloties progresu.

Ievērojot iepriekš izklāstītos noteikumus, es izvēlos trīs svarīgākie mērķi, kurus vispirms vēlos sasniegt. Ņemiet vērā, ka tie ir SMART mērķi. Trīs mērķi ļauj sasniegt nākamo sarakstu ar nosaukumu - Mērķi.

Mērķu ierobežošana tikai ar trim ir Kanban koncepcija, kas neļauj uzņemties vairāk mērķu, nekā jūs varat rīkoties. Saskaņā ar Kanbanas koncepciju katram ir savs WIP (Work In Progress) ierobežojums, taču fokusēšanai un piepūles kvalitātei vislabākais ir mazāks skaits. Pārmērīgs WIP ir nogurdinošs, un jūs to nedarīsit pabeidziet to, ko sākat Kā nogalināt motivāciju nepieredzējuši vampīri un pabeigt to, ko sākatDzīves projekti, kas apstājušies? Jā, mums viņiem visiem ir. Stāsts vienmēr ir vienāds. Mēs sākam ar ideju, bet nekad to neredzam. Pārkāpiet trauslos šķēršļus un neatlaidīgi ievērojiet šos padomus. Lasīt vairāk . Atcerieties, ka esat cilvēks, un nepārspiediet sevi ārpus savām robežām. Padomājiet par sevi kā darbinieku: talantīgu, produktīvu darbinieku, bet tādu, kurš vienlaikus spēj tikt galā tikai ar tik daudziem uzdevumiem.

Mini mērķu iestatīšana

Katrs mērķis atkal tiek sadalīts līdz visvienkāršākajām iespējamām darbībām. Ir pienācis laiks vēlreiz norādīt, cik svarīgi ir sadalīt lielus kalnus pa vienu mazu klinšu vienlaikus. Katru milzīgo uzdevumu sadalot mazos piepūles soļos, mērķis arī paliek kustībā un pretošanās tam, lai to izdarītu. Senija Maimina runā par mērķu izvirzīšanu un pieaugošo soļu vērtība

“Ja vēlaties kaut ko paveikt, sadaliet to mazākās pakāpēs un pakāpeniski sekojiet tām. Pirms sākat lielajā projektā, izplānojiet mazākos soļus. ”

Kā redzat ekrānuzņēmumā, kontrolsarakstu izmantošana palīdz man sasniegt mazos uzdevumus mērķa sasniegšanai un arī vizualizēt progresu, ko es gūstu, lai sasniegtu darbu.

Viņu pārvēršana nedēļas un mēneša rīcības plānos

Mēneša un nedēļas mērķi

Personīgi ikdienas mērķu noteikšana dienu no dienas ir recepte garīgajai iedomībai. Mēneša un nedēļas mērķi dod pietiekami daudz laika, lai izpildītu uzdevumu, un atstāj vietu dzīvei. Daudzreiz šī telpa man ļāva atgriezties pēc kritiena no vagona vai saistību neizpildes. Arī nedēļa ir piemērota lielākai domāšanai.

Mēneša un nedēļas mērķu saraksts Trello ir “konteiners” dažiem no iepriekš redzētajiem mērķiem progresēšanas procesā. Manuāli uzrakstiet mērķus vai pārveidot kontrolsarakstu vienības kartēs un pārvietojiet tos uz Mēneša / Nedēļas sarakstiem.

Pārvērst kontrolsarakstu kartēs

Šeit ir ekrāns no mana ikmēneša sadalījuma, kas saistīts ar fotogrāfijas apguvi. Izmantojiet individuālos mēneša mērķus, lai iestatītu katras nedēļas mērķus.

Mēneša mērķi

BIG mērķiem nevajadzētu kļūt par monotonijas upuri. Viens no veidiem, kā saglabāt savu motivāciju, ir mini izaicinājumu izvirzīšana vai izmēģiniet gamifikāciju Punkti par visu: kā es mēģināju dzīvē uzvarēt ar spēlēšanuManas smadzenes ir stulbas. Tā domā, ka es rīt varu izdarīt to, kas man jādara šodien, un ka es šovakar varu izdarīt to, kas man jādara šorīt. Tas visu atceļ ... Lasīt vairāk ar kaut ko līdzīgu HabitRPG.

Spēļu spēlēšana ir atvērta radošumam. Es noteikšu dažus atalgojumus, ja man izdosies tikt galā ar nedēļas un mēneša izaicinājumiem. Nedēļas vai mēneša beigās varat piešķirt sev punktus un tos “inkasēt” balvu sarakstam, kas izveidots atsevišķā Trello sarakstā.

Darāmie un Gamification

Triks ir būt objektīvam un piešķirt atlīdzību atbilstoši uzdevuma sarežģītībai. Es zinu, ka varu izbaudīt atalgojumu, neveicot uzdevumus... bet, sasaistot tos, tiek celta atbildība.

Kevins Lī pie Bufera ir apkopojis dažus norādījumus par kā izmantot gamification kā līdzeklis pret prokrastināciju.

Darbs ar ienaidnieku - prokrastinācija

Atsevišķs Trello saraksts sauca Procrastinating On tur visus soļus, kur esmu apstājies. Karšu izpildes termiņi ir efektīvi atgādinājumi. Šeit var nokļūt kontrolkartes, kas konvertētas kartēs. Jebkuras idejas salauzt pudeles kaklu var iekļaut karšu “aprakstā”.

Kartes novecošana vietnē Trello automātiski stāsta par kartēm, kuras pēc brīža nav pieskārušās. Iespējojiet ieslēgšanu un kartes kļūst arvien caurspīdīgākas un “izbalē”, jo ilgāk tās paliek neskartas.

Trello - karšu novecošana

Pirātu režīmā kartes saplēsies, dzeltenas un saplaisās tāpat kā veca pirātu karte. Karte atgriezīsies parastajā stāvoklī, kad tā atkal būs aktīva.

DONE saraksts

DONE saraksts

Paveiktie uzdevumi iekļaujas Trello Done sarakstā. Šī ir pretvilcināšanas ierīce, jo glabāšana Gatavs saraksts Nolaidiet savus uzdevumus: kā izmantot sarakstu “Gatavs”, lai sasniegtu izšķirtspējuIzšķirtspēja nāk no sevis daļas, kurā jums liekas, ka jums trūkst. Aktivitāšu saraksta vietā izmēģiniet “Gatavs saraksts”, lai iegūtu pozitīvu domāšanas veidu, lai sasniegtu savus mērķus. Lasīt vairāk pati par sevi ir motivācija. Viena ideja ir aizpildīt kartes ar savu sasniegumu attēliem.

Vizualizējiet progresu

Vizualizācija atkal kļūst noderīga, kad jāredz progress jūsu virzienā uz mērķa stabiem. Kanban veidotais Trello karšu izkārtojums pats par sevi ir labs veids. Bet ir vēl daži triki, kurus varat izmantot.

  • Jūs varat izmantot Kalendārs skats, lai sniegtu pārskatu par uzdevumiem.
  • Lai parādītu savu progresu, varat izmantot atšķirīgas krāsas etiķetes (sarkano-oranži-zaļo).
  • Varat izveidot saiti uz trešo pušu vietnēm, piemēram, Progress Visualizer un Ollert vizualizēt savu Trello dēli.

Kā jūs plānojat savus lielos mērķus?

Trello karšu vizuālā kustība no kreisās uz labo pusi palīdz padarīt jūsu pūles konkrētas. Izpildes izjūta, sākot no sarežģītā darba līdz kinētiskajam Gatavojumam, ir kaut kas tāds, uz ko mēs visi varam attiekties. Bet, tāpat kā visas produktivitātes sistēmas, tā nav perfekta. Kādā brīdī trūkstošais elements ir jūs: jūsu spēks, vēlme un spēja pacelties virs saviem pašu atlikšanas dēmoniem. Redzes dēļi ir kā labi nēsāts ģimenes auto. Viņi jūs nogādās tur, bet viņiem ir vajadzīgs kāds, kas atrodas vadītāja sēdeklī.

Vai ir jūsu kausu saraksts vienkārša veicamā lapa 7 vienas lapas produktivitātes plānotāji, lai organizētu jūsu uzdevumu sarakstuVienkārša rūtiņas atzīmēšana ir terapeitiska. Ja zvans ir papīrs, internetam ir dažas noderīgas vienas lapas produktivitātes lapas, kuras varat izdrukāt ikdienas plānošanai Lasīt vairāk vai tas ir izrotāts ar vizuāliem trigeriem? Vai jums ir izveidota sistēma izvirzīto mērķu sasniegšanai? Mēs labprāt uzzinātu par jūsu procesu.

Attēla kredīts: ikonas, kuras izveidojis Freepik no plkst www.flaticon.com ir licencējis CC BY 3.0

Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA šķēršļu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizrautīgi palīdz citiem uzlabot viņu stāstīšanas prasmes. Viņš pieskata trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfija, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.