Galvenie produktivitātes izaicinājumi, kas jārisina katru dienu

Reklāma

Vai jūtaties neproduktīvs, vai Jaunā gada rezolūcijas neizdevās, vai esat zaudējis tvaiku? Sliktā ziņa ir tā, ka nav nekādu slepenu triku, lai sasniegtu brīnumu produktivitātes rezultātus.

Bet palieciet pie mums, jo labās ziņas ir tas, ka mēs varam jums palīdzēt.

Mēs iemācīsim jums, kā risināt galvenās produktivitātes problēmas pa vienam, un nodrošināsim jums ar labākajiem rīkiem to darīt.

Kāpēc jūs jūtaties neproduktīvs

Kļuva produktīvāks viens no jūsu Jaungada apņemšanās 5 kļūdas, kas liek jums atteikties no jaunā gada rezolūcijāmCik smaga ir jūsu cīņa ar Jaungada rezolūcijām? Ja katru reizi izmantojat nebeidzamu ciklu, kurā atmest savus mērķus, šiem padomiem jābūt motivējošiem nākamajam gadam. Lasīt vairāk ? Varbūt jūs to nepielīmējāt. Bet vai jūs sev esat jautājuši, kāpēc?

Bieži vien mums ir labs sākums un tad kaut kā šķiet, ka mēs pazaudējam uzmanību un enerģiju. Tāpēc ir tik svarīgi uzlādēt un saglabāt līdzsvaru.

Pētījumi jāturpina zinātniski pierādījumi, kas pierāda, ka laimīgi cilvēki ir produktīvāki. A

Gallup-Healthways pētījums pat konstatēja, ka ASV strādājošo nelaime zaudē produktivitāti aptuveni 300 miljardu ASV dolāru gadā.

Acīmredzams nākamais jautājums ir: kā jūs padarīt sevi laimīgu?

Vienkāršākais veids, kā panākt personisko harmoniju un labsajūtu, ir pārliecināties, ka visas jūsu pamatvajadzības ir izpildītas. Šodien jūs varat sākt rūpēties par savu ķermeni un dvēseli. Izpildot šo vienkāršo kontrolsarakstu, jūs varēsit atrast līdzsvaru.

1. Pievērsiet uzmanību savam gulēšanas grafikam

Miega režīms šķiet cilvēka pamatvajadzība, tomēr gandrīz visi ir vainīgi, ka to zināmā mērā ignorē. Pieturēšanās pie regulāra gulēšanas grafika palīdzēs jums samazināt stresu jūsu dzīvē, kļūt modrākam un katru dienu justies vairāk enerģijas.

Ja jums ir grūtības gulēt, pārbaudiet šos noslēpumi mierīgai gulēšanai 7 noslēpumi mierīgi gulēt, liecina zinātneIdeāls nakts miegs nav tik grūti, kā jūs varētu domāt. Mēs esam apkopojuši šo desmit zinātniski pamatoto padomu un triku sarakstu, lai palīdzētu jums aizmigt. Lasīt vairāk . Starp acīmredzamām lietām, piemēram, pieturēšanos pie gulētiešanas, jūs varētu atklāt sev kaut ko jaunu.

Vai jūs zinājāt, ka ierobežot zilo gaismu no ekrāniem Kas ir zilās gaismas filtrs un kura lietotne darbojas vislabāk?Šīs zilās gaismas filtra lietotnes, kas paredzētas Android, palīdzēs jums labāk gulēt naktī, pat lietojot ierīci naktī. Lasīt vairāk palīdzēs labāk gulēt? Kā ir ar jūsu miega izsekotāju, vai jūs tiešām zināt? kā tas uzrauga jūsu miegu Kā jūsu miega lietotne faktiski seko jums naktī?Labs nakts miegs ir svarīgs produktīvai dienai, bet cik bieži jūs mētājaties un griežaties? Miega lietotne varētu jums palīdzēt... bet ko viņi patiesībā dara un kā dara ... Lasīt vairāk un kā jūs no tā varat gūt labumu?

2. Sāciet katru dienu vingrot

Starp citu, viens no noslēpumiem, kā panākt labu miegu, ir fiziskās aktivitātes un regulāras fiziskās aktivitātes.

Gandrīz šķiet nepareizi vingrot, kad jau jūtat, ka pietrūkst enerģijas. Tomēr ir pierādīts fakts: jo vairāk enerģijas tērējat, jo vairāk tās saražosit. Šis ir īpaši svarīgs tiem, kuri lielāko dienas daļu pavada, sēdot pie sava galda. Ja jūsu ķermenis nav sadedzinājis fizisko enerģiju, var nejusties, ka tam vispār ir jāguļ.

Jūs nevajag pat dalību sporta zālē lai sāktu vingrot. Iegūstiet sev fitnesa lietotni vai abonējiet labo YouTube kanālu, un jūs varat palikt piemērots, neatstājot savas mājas.

3. Neaizmirstiet par savu uzturu

Mēs šeit nerunājam par svara zaudēšanu. Tas ir apmēram zinot un saprotot, ko ēdat. Kāpēc? Jo tas, ko ēdat un dzerat, tieši ietekmē miegu, garastāvokli, labsajūtu un galu galā produktivitāti.

Ēdot labi, var arī palīdzēt saražot vairāk enerģijas. Un pats labākais šajā visā ir tas, ka jūs varat viegli iemāciet sev, kā sākt un uzturēt veselīgu uzturu tiešsaistē 4 populāri kursi, kas māca padomus, kā ēst veselīgiUzziniet dažas galvenās lietas par uzturu un to, kā tas var palīdzēt dzīvot veselīgāku dzīvesveidu. Lasīt vairāk .

4. Rūpējieties par savu labsajūtu

Uzmanība ir zinātniski pierādīts, ka tas nāk par labu dvēselei.

Šo paņēmienu var izmantot, lai noņemtu jūsu prātu no negatīvām vai apgrūtinošām domām, piezemējot jūs apkārtnē, apzinoties sevi. Kā gan labāk panākt harmoniju?

Varbūt ne labāks, bet atšķirīgs ceļš uz jūsu labsajūtu ir meditācija Meditācija ir vienkārša: rīki un resursi labsajūtas uzlabošanaiJa esat nonācis pie secinājuma, ka meditācija ir metode, kā nomierināt prātu un sasniegt labsajūtu, kuru vērts mēģināt, tad mēs varam jums palīdzēt ar resursiem un instrumentiem. Lasīt vairāk . Tas ir vēl viens lielisks paņēmiens, kas palīdz nomierināt prātu un atbrīvoties no nevajadzīga stresa jūsu dzīvē.

5. Palieliniet vai ierobežojiet sociālo aktivitāti

Atkarībā no tā, cik daudz laika jūs pavadāt, būdami sociāli aktīvi, komunikācijas trūkums vai pārmērība var izraisīt jūsu nelaimi. Vienas nedēļas laikā izmēģiniet un izsekojiet visām sociālajām aktivitātēm, kurās piedalāties, izņemot sociālos tīklus.

Var gadīties, ka jūs nepietiekami sazināties ar citiem cilvēkiem, kas nozīmē, ka ir laiks piezvanīt dažiem no jūsu vecajiem draugiem. Vai varbūt jūs tērējat tik daudz laika un enerģijas citiem cilvēkiem, ka jums nav pietiekami daudz laika atpūsties un pēc tam uzlādēt.

Ir vairākas spēcīgas TED sarunas, kas var jums palīdzēt izprast un mainīt jūsu sociālo mijiedarbību 4 TED sarunas, lai mainītu jūsu sociālās attiecībasLabākās TED sarunas ir tās, kas jūsu sirdī stāda sēklas, kuras vēlāk pāraug dzīves pārmaiņas. Šie video sniedz ieskatu sociālajā psiholoģijā un dod jums dažas pārdomu iespējas. Lasīt vairāk lai jūs gūtu no tiem vislabāko labumu.

Izvēlieties savu produktivitātes izaicinājumu

Kad jūtaties apmierināts un labi, ir daudz vieglāk atrast motivāciju noteiktam uzdevumam. Jūsu produktivitātes paaugstināšana nenotiks vienā dienā, bet visgrūtākais ir sākt darbu. Lai nepārstātu savus mērķus, iesakām izvēlēties vienu no trim galvenajiem produktivitātes izaicinājumiem, lai sāktu strādāt šodien.

Padomājiet par to, ar ko jūs visvairāk cīnāties: vai tā ir uzdevumu vadība, komunikācija vai varbūt laika vadība? Sāciet ar to, no kura jūs visvairāk baidāties, lai iegūtu auglīgākus rezultātus.

1. izaicinājums: Palieciet uz savu projektu virsotnes

Uzdevumu pārvaldīšana dažreiz var šķist bez spēles un daudz darba. It īpaši, ja jūs vadāt lielu komandu. Bet, protams, nekas nav neiespējams. Izmantojiet šo īso algoritmu, kas palīdzēs sākt plānot nākotni un aizkavēs uzdevumu pārvaldības problēmas:

1. Sāciet mazu.
2. Sadaliet lielos uzdevumus mazākos gabalos.
3. Vispirms veiciet “biedējošos” uzdevumus.
4. Vienmēr koncentrējieties uz vienu uzdevumu.

Tas viss varētu šķist acīmredzams, taču mēģiniet uzraudzīt, kā jūs strādājat pie nākamā projekta. Jūs būsiet pārsteigts, redzot, cik reti mēs reāli ievērojam šos diezgan banālos un vienkāršos noteikumus.

Jūsu tehniskā palīdzība: Ja jūs bieži jūtaties daudzu dažādu projektu vadībā, jūs, iespējams, neizmantojat pareizos rīkus. Labs projekta vadības platforma 5 tiešsaistes projektu pārvaldības rīki mazām komandāmMicrosoft Project var būt pārāk spēcīgs. Un ar Excel, iespējams, nepietiks. Šeit ir labākie tiešsaistes projektu pārvaldības rīki maziem projektiem un komandām. Lasīt vairāk var ietaupīt daudz laika un pūļu.

Par laimi, ir daži lieliski rīki, kurus varat iegūt bez maksas. Divi lielākie vārdi tur ir Trello un Asana. Abas ir pārbaudītas un uzticamas, un, ja vēl neesat sācis izmantot kādu no tām, varbūt tagad ir piemērots laiks, lai to izmēģinātu.

Lai palīdzētu jums izlemt, kurš no tiem ir vispiemērotākais jums un jūsu vajadzībām, izmantojiet mūsu mini salīdzināšanas rokasgrāmata Trello vs. Asana: labākais bezmaksas projektu pārvaldības rīks ir ...Izvēlēties starp Trello un Asana ir grūti. Šeit mēs salīdzinām bezmaksas plānus un palīdzam jums izlemt, kurš projekta vadības rīks ir vislabākais jūsu komandai. Lasīt vairāk no diviem projektu vadības milžiem.

Vēl viens iespaidīgs rīks, kas var palīdzēt paveikt darbu, ir Evernote Kā izmantot Evernote kā projektu pārvaldības rīkuEvernote piedāvā vairāk nekā piezīmju veikšanu. Neatkarīgi no haosa, jūs varat pārvērst Evernote par projektu pārvaldības rīku. Redzēsim, kā jūs varat to izmantot, lai paliktu virs jūsu projektiem. Lasīt vairāk . Tas ir vairāku platformu rīks piezīmju veikšanai, uzdevumu pārvaldīšanai un informācijas glabāšanai, izmantojot savu lietotņu komplektu. Uzziniet, kā to izdarīt pilnībā izmantojiet visas lietas, ko piedāvā Evernote 15 labākie Evernote lietošanas veidiEvernote ir daudzpusīgāks, nekā jūs domājat. Mēs parādīsim 15 labākos Evernote izmantošanas veidus, piemēram, projektu pārvaldībai, aizzīmju žurnālu izveidošanai vai sarakstu kopīgošanai. Lasīt vairāk un tas ievērojami atvieglos jūsu dzīvi.

2. izaicinājums: kļūšana par laika pārvaldības profesionāli

Pastāv viedoklis, ka uzdevumu atlikšanu nevar izārstēt, izmantojot uzdevumu pārvaldības lietotnes Kāpēc novilcināšanu nevar izārstēt, izmantojot uzdevumu pārvaldības lietotnes [Atzinums]Visilgāk es cīnījos ar laika vadību, un dažos aspektos to joprojām daru. Viena no manām daudzajām metodēm mana laika trūkuma “pārvarēšanai” bija uzdevumu pārvaldības lietojumprogrammu izmantošana. Es ... Lasīt vairāk . Un, lai gan tas varētu attiekties uz daudziem rīkiem, kas saistīti ar darbu izpildīšanu, ir darba padomi (un tehnoloģijas), kurus varat izmantot, lai pārspiestu atlikšanu. Vislabākais no tiem - savu rituālu un ieradumu izveidošana, lai sāktu sevi.

Kā tas darbojas? Tas nepatīkamās uzdevuma daļas padara pievilcīgākas, lai jūs varētu ar tām tikt galā. Piemēram, klausoties dziesmu, kas jums patīk, ģērbjoties sporta zālē. Vai arī tā vietā, lai izveidotu savu, izmantojiet rituālus un paņēmienus, kuriem jau ir pierādīts, kā uzlabot savas laika pārvaldības prasmes.

Jūsu tehniskā palīdzība: Labs piemērs esošam rituālam, kas palīdzēs jums novērst laika tērēšanas ieradumus, ir Pomodoro tehnika. Vienkāršs virtuves taimeris satur jūsu produktivitātes noslēpumu. Grūti noticēt? Mūsu rakstnieki to jau ir izmēģinājuši, un Pomodoro tehnikai patiešām ir dzīvi mainošs efekts.

Noslēpums ir likt jūsu produktivitātei norādi, ierobežot uzmanību un novērst darba rutīnu aizraujošā izaicinājumā. Vai esat gatavs palielināt savu produktivitāti ar Pomodoro tehniku? Sākumā iegūstiet vienu no šiem lietotnes, kas mainīs laika pārvaldības veidu Labākās Pomodoro taimera lietotnes, lai palielinātu jūsu produktivitātiJa pēc dažām darba stundām jūs bieži sastopaties ar produktivitātes sienu, Pomodoro taimeris varētu palīdzēt jums saglabāt fokusu. Šai taimeru izvēlei ir opcija katrai platformai. Lasīt vairāk vienreiz un uz visiem laikiem.

3. izaicinājums: viedas komunikācijas izvēle

Komunikācijas un komunikācijas rīki var gan palielināt, gan ierobežot jūsu produktivitāti atkarībā no tā, vai izvēlaties tos, kas atbilst jūsu vajadzībām un prasmēm. Dažreiz saziņa rada traucējumus, kurus var būt grūti pārvaldīt.

Tātad, kā jūs varat mainīt situāciju un panākt, lai saziņas rīki darbotos jūsu labā? Atkal jāievēro daži vienkārši noteikumi:

• Pareizi izvēlieties savas saziņas metodes
  Dažādiem uzdevumiem nepieciešami dažādi saziņas līdzekļi. Daži projekti jāapspriež pa e-pastu, savukārt citās problēmās varētu būt nepieciešams izmantot komandas komunikācijas platformas, piemēram, Slack un līdzīgas 7 labākās bezmaksas komunikācijas alternatīvasAtslābums ir lielisks, taču tas nav pareizais rīks katrai komandai. Šeit ir labākās izslāpējamās alternatīvas, kuras jūsu komandai vajadzētu apsvērt. Lasīt vairāk .
• Atdaliet savu darbu un personīgo komunikāciju
  Lai nepārslogotos, izmantojiet dažādus darba un personīgās saziņas līdzekļus. Tas palīdzēs arī izvairīties no neskaidrībām un mulsinošām kļūdām, piemēram, privāta ziņojuma nosūtīšanas darba kolēģim, nevis draugam.
• Uztveriet komunikāciju kā atsevišķu uzdevumu
  Uzdevums, kam nepieciešama sava rutīna un laika sprīdis. Pretējā gadījumā jūs varat pavadīt visu dienu, atbildot uz e-pastiem.

Jūsu tehniskā palīdzība: Runājot par e-pastu, izvēlieties pareizo lietotni, un tai būs daudz priekšrocību. Varat iestatīt atgādinājumus, piespraust svarīgus e-pastus un piekļūt viedajai meklēšanai. Visas šīs mazās lietas var potenciāli ietaupīt daudz laika.

Ja esat gatavs atvadīties no tradicionālās (un ierobežotās) iesūtnes pieredzes, atrodiet viedo e-pasta lietotni, kuru izmantot šogad - iOS 6 labākās iPhone e-pasta lietotnes, lai sakārtotu iesūtniKāda ir labākā e-pasta lietotne iPhone? Šie ir labākie iOS e-pasta klienti, kas palīdzēs pārvaldīt iesūtni. Lasīt vairāk vai Android 7 pārsteidzošas, unikālas Android e-pasta lietotnes, kuras jums ir nepieciešams izrakstītiesVai jums garlaicīgi ir oficiālā Gmail lietotne, vai arī vēlaties labāku e-pasta lietotni jebkuram e-pasta pakalpojumu sniedzējam? Šis ir saraksts ar jums. Lasīt vairāk .

Vai esat apmierināts ar savu produktivitātes līmeni?

Diemžēl ar produktivitātes noteikšanu par Ziemassvētku vēlēšanos nepietiek, lai jūs pārtrauktu vilcināties un sākt lietas darīt. Bet, nosakot, ar kādiem produktivitātes izaicinājumiem jūs saskaraties katru dienu, un izmantojot pareizos rīkus, lai tos risinātu, var vienkārši pietrūkt.

Attēla kredīts: atteikšanās /Depositphotos