Kā pārvaldīt savus digitālos failus: 9 padomi un rīki, lai jūs varētu organizēt

Reklāma

Internetam nav operētājsistēmas. Nav kopēja informācijas paneļa, kurā varat pieteikties un pārvaldīt savu digitālo dzīvi no vienas vietas. Jūs esat spiests sekot vairākiem kontiem, pakalpojumiem un citam. Tātad, kad pienāks laiks, lai atrastu konkrētu failu vai datu vienību, jums nav daudz iespēju, izņemot manuālu caurskatīšanu katru no tām, un es ceru, ka atradīsit.

Tomēr jūs varat padarīt šo procesu daudz mazāk neapmierinošu ar trešo pušu rīkiem. Tāpēc šeit ir deviņi padomi un lietotnes, kā pārvaldīt savu digitālo un tiešsaistes dzīvi kā ekspertam.

1. FYI: Pārvaldiet vairākas mākoņa un vietējās krātuves no vienas platformas

Ja jūs esat kāds (piemēram, es), kurš dzīvo mākoņu dzīvi, jūs zināt, cik apgrūtinoši tas var būt, ja mūsu faili ir izkaisīti vairākos domēnos. Jauns pakalpojums ar nosaukumu FYI domā, ka tas var palīdzēt, un tas to dara, apvienojot tos visus uz kopīgas platformas.

FYI ļauj jums savienot kontus dažādiem pakalpojumiem, un to dati tiek parādīti vienā laika skalā, lai jums būtu vieglāk tos meklēt un tiem piekļūt. Izstrādātāji ir pievienojuši saderību lielākajai daļai vadošo nosaukumu, tostarp Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack un citiem.

Turklāt FYI ir arī Mac un Windows lietotnes, kuras varat instalēt, ja vēlaties integrēt arī vietējos darbvirsmas failus. Tas neapšaubāmi ir interneta lietotāja sapnis. Turklāt tas var pat parādīt citiem cilvēkiem, ar kuriem esat sadarbojies tādos pakalpojumos kā Google dokumenti. Bezmaksas abonements ļauj saistīt piecas trešo pušu lietotnes. Lai iegūtu vairāk, jums būs jāmaksā ikmēneša maksa vietnē apmaksāti līmeņi.

2. Vēstures meklēšana: Meklējiet Web lapās, kuras iepriekš esat pārlūkojis

Jūsu pārlūkprogrammas vēsture nebūs tik ērta, ja neesat pārliecināts, kuru tīmekļa lapu meklējat. Tādēļ izmēģiniet vēstures meklēšanu - pārlūku papildinājumu, kas indeksē visu jūsu pārlūkoto.

Meklēšanas palīgs ļauj jums tieši meklēt saturu iepriekš atvērtajās tīmekļa lapās. Paplašinājums darbojas gandrīz visos vietņu veidos, jo tas reģistrē tajos esošo tekstu. Varbūt tā nav laba ideja, ja esat optimizējis pārlūkošanu, lai nodrošinātu maksimālu privātumu.

3. Instalējiet darbvirsmas dublēšanas rīku

Vietējie dati digitālajā dzīvē ir tikpat nepieciešami kā mākonis. Tomēr atšķirībā no pirms dažiem gadiem šodien ir pārsteidzoši vienkārši, ja abi šie sinhronizēti ar darbvirsmas dublējuma rīku. Lielākā daļa tiešsaistes glabāšanas pakalpojumu patīk Google disks piedāvā rezerves lietotni Google disks tagad dublēs un sinhronizēs jūsu failusGoogle aizstāj Google disku personālajiem datoriem un Mac datoriem ar jaunu rīku, ko tā sauc par dublēšanu un sinhronizēšanu. Tas ļauj jums dublēt un sinhronizēt visus savus dažādos failus un mapes. Lasīt vairāk ar kuru palīdzību datora failus var sinhronizēt ar mākoni un otrādi. Viņi ir bez maksas tik ilgi, kamēr jums ir daudz rezerves krātuves, un tos var konfigurēt bez liekām grūtībām.

4. WayTab: Piekļūstiet visām saglabātajām saitēm

Internets ir piepildīts ar saturu, kuram vēlaties, lai jums būtu pietiekami daudz laika. Bet jums nav. Tāpēc lielākā daļa no mums saista saites, kad izmantojam kādu brīvo laiku vai reģistrējamies ietaupīt vēlākai apkalpošanai 5 labākas alternatīvas kabatai, kas kaut ko atzīmējiet vēlākPocket jau sen ir kļuvusi par labāko interneta digitālo grāmatzīmju pakalpojumu kroni. Bet vai ir pienācis laiks to nodot metāllūžņos un meklēt labākas grāmatzīmju alternatīvas? Lasīt vairāk . Izrādās, ka arī laika atrašana šo sarakstu pārbaudei ir drausmīgs uzdevums.

Ievadiet WayTab - Chrome paplašinājumu, kas pārņem pārlūka jaunās cilnes lapu, lai parādītu nejaušu saiti no viena no pievienotajiem kontiem. Nav noliedzams, ka katru parasto dienu jūs atverat jaunu cilni gaziljonus reizes, nevis katru reizi, kad tā ir paredzēta, lai pārietu uz citu ar darbu saistītu vietni.

Izmēģiniet šo, kad drīz gatavojaties sākt darboties vietnē YouTube. Tā vietā jūs varētu izlasīt šo saiti to, ko esat saglabājis pirms nedēļām. WayTab ir savietojams ar daudzām lietotnēm, tostarp Pocket, Chrome grāmatzīmēm, Pinterest, Twitter un citām.

5. Paroļu pārvaldnieks

Pārvietojoties starp tik daudziem tīmekļa pakalpojumiem, ir viegli aizmirst par konfidencialitāti. Tas ir, ja a paroļu pārvaldnieks Kā paroļu pārvaldnieki aizsargā jūsu parolesParoles, kuras ir grūti uzlauzt, ir arī grūti atcerēties. Vai vēlaties būt drošs? Jums nepieciešams paroļu pārvaldnieks. Lūk, kā viņi strādā un kā jūs aizsargā. Lasīt vairāk ienāk. Tas palīdz ne tikai atcerēties katra konta unikālās paroles, bet arī padara pieteikšanās procesu daudz ātrāku un mazāk neveiklu neatkarīgi no platformas, kurā atrodaties.

Ir vairāki paroļu pārvaldnieki Ardievu 1Parole? 5 alternatīvi bezmaksas paroļu pārvaldnieki, lai izrakstītosJūs varat būt drošībā tiešsaistē un saņemt visas paroļu pārvaldnieka priekšrocības, nemaksājot santīmu. Izmēģiniet šos bezmaksas paroļu pārvaldniekus. Lasīt vairāk pieejams, bet tas, kuru mēs ieteiktu, ir LastPass. Tas lielākoties ir bezmaksas, tajā ir visas nepieciešamās funkcijas, un to var instalēt jebkurā operētājsistēmā.

6. Sesijas lodziņš: Sesijas pārlūkprogrammām

Ņemot vērā to, cik daudz jūs darāt pārlūkprogrammā, ir negodīgi, ka tas joprojām neatļauj vienlaikus veikt vairākas sesijas vienai un tai pašai vietnei. Par laimi, trešo pušu spraudņi to dara. Starp paplašinājumu jūru, kas ļauj jums vienā logā sāciet vairāk nekā vienu pārlūkošanas sesiju Kā pārvaldīt vairākas pārlūkošanas sesijas pārlūkā Google ChromeŠie izcilie Chrome paplašinājumi palīdz ērti pārvaldīt vairākus kontus vienā pārlūkprogrammas logā. Lasīt vairāk ,

SessionBox, iespējams, ir vispiemērotākais. Varat ierosināt tik daudz konkrētas vietnes gadījumu, cik vēlaties, krāsu kodu vai grupēt tos vai pat kopīgot šīs sesijas ar kādu citu, ja nevēlaties viņiem nosūtīt faktiskos akreditācijas datus.

7. Noguchi kartotēka

Ja vien jūs neesat kompulsīvs organizators un tags, kā arī pareizi ievietojat katru failu diskdzinī, pastāv liela iespēja, ka jūs pavadīsit pārāk daudz laika, vienkārši tos meklējot. Lai iegūtu labāku pieredzi, mēģiniet ieviest Noguchi kartotēka jūsu mākonī, kā arī vietējās noliktavas.

Koncepcija ir diezgan vienkārša. Ideja ir sadalīt failus divās vecāku mapēs. Viens par kārtējo gadu, otrs par pārējo. Tas ir pārsteidzoši jauks triks, kas būtiski ietekmēs failu meklēšanas veidu.

Kopš tā ieviešanas pirms vairākiem gadiem, Google Photos ir bijis fotoattēlu pārvaldības zelta standarts. Un tas joprojām ir. Neatkarīgi no tā, vai varat vienkārši aplūkot konkrēto jūsu dzīvesbiedra fotoattēlu, kuru esat uzņēmis 2015. gadā, vai visu dublēt, Google fotoattēli to visu piedāvā 12 pārsteidzošas Google fotoattēlu iespējas, par kurām jūs nezinājātGoogle fotoattēli ir plaši pazīstams pakalpojums, taču tajā ir daudz mazu triku. Šeit ir 12 lieliskas fotoattēlu iespējas, kuras jūs, iespējams, esat palaidis garām. Lasīt vairāk . Citas funkcijas ietver automātisku albumu izveidi, rediģēšanas rīkus un daudz ko citu.

Pārejot uz interneta pakalpojumiem, jūsu dzīvē ienāca strauja abonēšana. Par mūziku, TV šoviem, bez reklāmām tiek pieprasīta ikmēneša maksa. Var būt sarežģīti sekot šiem maksājumiem un nodrošināt, ka nemaksājat par lietotni, kuru laiku neesat izmantojis.

Lai izbeigtu šo snafu, apskatiet vietni TrackMySubs. Tas ļauj jums uzturēties visu savu abonementu sarakstā un pastāvīgi atjaunināt katru statistiku, kas jums ir jāzina. Turklāt TrackMySubs var jūs brīdināt arī pirms abonementa termiņa beigām, ļaujot jums to atcelt, pirms tas automātiski atskaitīs atjaunošanas maksu.

Dzīvojiet organizētāku digitālo dzīvi

Digitālā dzīvesveida pārvaldīšana nekādā ziņā nav gabals. Tomēr ir ļoti daudz veidu un metožu, kuras varat izmantot, lai tās būtu labāk organizētas, īpaši ar failiem. Tātad, šeit ir labākie padomi vietējās krātuves pārvaldībai Pasūtījuma izveidošana no haosa: 9 lieliskas idejas datoru failu pārvaldībaiTas ir satraucoši, vai ne, kad nevarat atrast šo failu? Kad esat meklējis katru mapi, ko varat iedomāties datorā, un kaut kā tā pazuda... vai, vēl ļaunāk, izdzēsta. Tagad ir lieliski Windows meklēšanas rīki, kas ... Lasīt vairāk vai jūsu Google disks.