7 patiešām vienkārši padomi, kā pārvaldīt failus un mapes Google diskā

Reklāma

Dažreiz ir viegli neņemt vērā to, kas ir pieejams un pieejams bez maksas. Google disks ir piemērots šim rēķinam. Tas tur ir saistīts kā attiecības ar jebko, ko mēs darām ar Google. Tāpat kā attiecības, mēs neapzināmies to vērtību, kamēr mēs patiešām necenšamies kļūt tuvi un personīgi. Viens no veidiem ir saprast, kā pārvaldīt failus un mapes Google diskā. Tas tiešām ir vienkāršs sīkums, bet tomēr tas, kas prasa dažus padomus, lai palielinātu mūsu interesi par to.

Ar 15 GB bezmaksas krātuves var paveikt daudz. Jūs varat darīt daudz vairāk, ja uzskatāt, ka Google disks ir produktivitātes komplekts. Tu vari izmantot Google disks izpētei Kā organizēt savu pētījumu, izmantojot Google diskuGoogle diska izmantošanai zinātniskajā darbā ir noteiktas priekšrocības. Tas ir bez maksas un pieejams, protams, visur. Visiem, kam ir Google konts, tas pēc noklusējuma ir. Piesaistīts jūsu Google kontam, tas ... Lasīt vairāk vai arī jūs varat izmantojiet Google disku jebkurai radošai lietošanai 10 veidi, kā izmantot savu mākoņa krātuvi, par kuru jūs, iespējams, neesat domājis

Kad mēs runājam par mākoņa krātuvi, tā parasti balstās uz dublēšanu un sadarbību. Mēģināsim atrast vēl dažus interesantus veidus, kā bez maksas aizpildīt visu vietu, ko viņi mums piešķir. Lasīt vairāk . Bet galu galā labi pārvaldīt nozīmē zināt, kā rīkoties ar visiem failiem un mapēm, kuras paturēsit uz mākoņa. Šiem padomiem vajadzētu palīdzēt.

Iestatiet īpašas kopīgošanas atļaujas failiem koplietotajās mapēs

Google disks ir sadarbības vide ar koplietošanas mapēm un publisku piekļuvi. Konkrētiem cilvēkiem no jūsu komandas varat atvērt mapi Google diskā ar e-pasta adresēm, kā redzams zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Bet ko darīt, ja vēlaties koplietotajā mapē katru failu koplietot atšķirīgi ar dažādu cilvēku kombināciju? Tas ir viegli. Koplietojiet mapi ar komandas biedriem, kā jūs parasti darītu. Pēc tam atveriet katru failu un selektīvi noņemiet dalībniekus, kuriem nevēlaties dot piekļuvi. Šis ir vienkāršs triks, lai paslēptu noteiktus failus pat koplietotajā mapē.

Norādiet, cik failu ir mapē

Ar Windows palīdzību ir viegli redzēt, cik mapēs un mapē ir mapju, ar vienkāršu peles labo pogu noklikšķinot un konteksta izvēlnē atlasot Rekvizīti. Google disks to nepadara tik vienkāršu, taču jūs joprojām varat redzēt numuru ar peles labo taustiņu.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet Lejupielādēt.

2. Dialoglodziņā Lejupielāde noklikšķiniet uz Visas preces lai atklātu kopējo failu skaitu. Klikšķiniet uz Atcelt ja neplānojat lejupielādēt failus. Viena no šīs saīsnes priekšrocībām salīdzinājumā ar citām ir tā, ka tajā ir iekļauts arī failu skaits apakšmapēs.

Piezīme: Jūs varat arī instalējiet lietotni Google disks un izmantojiet to, lai atrastu failu skaitu, izmantojot Windows Explorer.

Meklējiet Diskā

Tas, iespējams, nedod vienkāršu veidu, kā noteikt kopējo failu skaitu, bet Google disks, kas ir vislabākajā Google meklēšanas garā, padara nesāpīgu meklēšanu visos jūsu saglabātos failos. Meklēšanas lodziņā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes ikonas, lai atklātu meklēšanas parametrus - Veids, Redzamība, un Īpašumtiesības. Ievadiet meklēšanas frāzi un sāciet meklēšanu.

Varat arī izmantot Google meklēšanas operatorus, lai precizētu meklēšanu. Īpaši noderīgs meklēšanas operators ir datuma operators, kas ļauj sašaurināt meklēšanu pēc faila datuma. Tas ir ērts laika ietaupījums, kad simtiem failu ir bloķēti mākonī.

Formāts:

pirms: GGGG-MM-DD [piem. pirms: 2012-12-01]

pēc: GGGG-MM-DD [piem. pēc: 2013-01-01]

Pievienojiet failu (-us) vairākām mapēm

Dažreiz failu organizēšana var būt saistīta ar konkrēta faila ātru pievienošanu vairākām mapēm. Teiksim, jūs veidojat mapju komplektus dažādām komandām, un katrai mapei ir jābūt kopīgam pamatnostādņu failam. Veiciet vienkāršas darbības, lai vairākām mapēm pievienotu vairākus failus.

1. Google diskā atlasiet failus, kurus vēlaties pievienot vairākām mapēm, noklikšķinot uz failu izvēles rūtiņas.

2. Atlasiet Pārvietot uz vai alternatīvi, jūs varat noklikšķināt uz nolaižamā saraksta Vairāk un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvietot uz.

3. Atlasiet vairākas mapes, uz kurām vēlaties pārvietot failus, turot nospiestu taustiņu “Control” operētājsistēmai Windows vai “Command” taustiņu Mac.

4. Klikšķiniet uz Pārvietot.

Ja ņemam vērā iepriekš minēto piemēru, Google disks neveidojas vairākas kopijas no pārvietotajiem failiem. Visas izmaiņas, kas veiktas failos vienā mapē, tiks atspoguļotas pārējos failos citās mapēs.

Noņemiet dublikātu failus no Google diska

Es neieteiktu funkciju Kārtot, kas atrodas jūsu Google diska augšējā labajā stūrī. Dublikātu manuāla meklēšana, sakārtojot failus pēc nosaukuma, var radīt neapmierinātību, ja tur esat augšupielādējis dažus simtus. Vieglāks padoms nāk no Marko Meermana viņa Google+ ziņojumā. Jums vajadzēs lejupielādēt un sinhronizēt failus uz darbvirsmas ar lietotni Google disks un pēc tam izmantot a failu meklētāja dublikāts Izmantojot šos rīkus, ātri izdzēsiet dublētos failusViens no ātrākajiem cietā diska aizsērēšanas veidiem ir failu dublikātu glabāšana. Lielākoties jūs, iespējams, pat nezināt, ka jums ir failu dublikāti. Tie nāk no dažādām ... Lasīt vairāk vietējā cietā diska mapē Google disks. Google diska mape parasti atrodas šajā ceļā: C: \ Lietotāji \ Jūsu vārds \ Google disks

Automātiski izdzēsiet failu versijas un ietaupiet krātuves vietu

Google disks saglabā iepriekšējās faila versijas. Tas var maksāt par kopējo Diska krātuves vietu, jo tas palielinās, ja jums ir daudz no tiem glabāti mākonī. Varat iespējot Google disku, lai automātiski izdzēstu iepriekšējās versijas, ja tās ir vecākas par 30 dienām vai ja ir vairāk nekā 100 viena un tā paša faila iepriekšējās versijas.

1. Izvēlieties failu Google diskā tīmeklī.

2. Noklikšķiniet uz Vairāk nolaižamo izvēlni un atlasiet Pārvaldīt pārskatus.

3. Failu versijām, kuras vēlaties automātiski dzēst, noņemiet atzīmi no Neveiciet automātisku dzēšanu iestatīšana. Vecās versijas tiks automātiski izdzēstas, un Google disks saglabās tikai jaunākās versijas.

Padariet savu Google diska mapi par noklusējuma dokumentu mapi

Lietotāji, kas pārvietojas, var izmantot šo padomu, lai darbvirsmā esošo Google diska mapi padarītu par noklusējuma dokumentu mapi. Izmantojot Google diska mapi kā citu bibliotēkas atrašanās vietu, dokumentus ir vieglāk saglabāt ar klikšķi, nevis failus fiziski pārvietot.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Dokumenti un atlasiet Rekvizīti.

2. Izvēlieties Iekļaujiet mapi un atrodiet savu Google diska mapi. Atlasiet Google disku, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā, un atlasiet Iestatīt saglabāšanas vietu. Klikšķiniet uz Piesakies.

Tagad, kad vēlaties saglabāt jebkuru failu, varat izvēlēties no atrašanās vietām dialoglodziņā Atvērt / Saglabāt un izvēlēties, vai vēlaties saglabāt dokumentu mapē Dokumenti vai Google diskā.

Google disku vispār nav grūti apgūt. Daži cilvēki izmaina mūsu sarežģītos galddatoru ieradumus un pieņem tos mākoņdatošanai. Vai jums ir vairāk padomi un ieteikumi Google diskam 7 padomi un ieteikumi, kā gūt maksimālu labumu no Google diskaGoogle disks ir lielisks pakalpojums, taču Google diska lietojumprogrammas instalēšana un dažu failu sinhronizēšana ir tikai pirmais solis. Šie triki palīdzēs izmantot Google diska priekšrocības gan uz darbvirsmas ... Lasīt vairāk kas palīdz mākoņu produktivitātei? Vai šie septiņi padomi palīdzēja?