60 svarīgi Microsoft Office īsinājumtaustiņi programmai Word, Excel un PowerPoint

Reklāma

Tastatūras īsceļi ir lielisks produktivitātes paņēmiens, un katram datora lietotājam vajadzētu būt iegaumētam. Galu galā, jūs nekad nezināt, kad jums būs jāapiet Windows tikai ar tastatūru!

Mēs jums esam parādījuši kā panākt, lai Word automātiski ģenerētu īsinājumtaustiņu sarakstu Kā atrast katru Microsoft Office īsinājumtaustiņu, kas jums jebkad varētu būt nepieciešamsPilnīga īsinājumtaustiņu saraksta atrašana var būt nepatīkams darbs. Ļaujiet Word automātiski ģenerēt visu saīsņu sarakstu! Jūs atradīsit īsceļu saīsnes arī citām Office lietojumprogrammām. Lasīt vairāk , taču ar simtiem pieejamo var būt grūti zināt, kur sākt. Šeit ir vissvarīgākie īsinājumtaustiņi, kas ikvienam būtu jāzina; Pavelciet tos zem jostas, un jūs ietaupīsit laiku tā, kā nekad neesat iedomājušies!

Manā birojā zinot īsinājumtaustiņus, tiek uzskatīts par burvību.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 2015. gada 31. oktobris

Dažas piezīmes:

• Taustiņi parādās treknrakstā un tastatūras kombinācijas parādās treknraksts, slīpraksts.
instagram viewer
• Kontrole ir saīsināts kā CTRL.
• Tastatūras īsceļi, kas vienlaikus jānospiež, izmantos a + simbols (piem., CTRL + S).
• Kombinācijās, kuras jānospiež viena pēc otras, tiks izmantots simbols> (piemēram, CTRL> T).

Visas programmas

Vispirms parādīsim universālās, kas darbojas visās trīs lielajās Microsoft Office programmās. Mēs tos neatkārtosim atsevišķās sadaļās.

CTRL + A atlasīs avisi elementi uz ekrāna. Atkarībā no tā, kur tiek fokusēta pele, atlase varētu būt viss dokuments / izklājlapa vai tikai ierakstāmais tekstlodziņš.

CTRL + B formatēs tekstu kā treknrakstā. CTRL + I iespējot slīpraksts, un CTRL + Uunderlines atlasi. Lietojiet kopā ar CTRL + A lai ātri mainītu visu dokumentu vai tekstlodziņu.

CTRL + P palaiž Lpprint dialogs, lai jūs varētu izvēlēties, kā izdrukāt failu.

CTRL + C būs kopēt pašreizējo izvēli starpliktuvē Jaunais Windows 10 starpliktuve: viss nepieciešamais kopēšanaiWindows starpliktuve vienmēr ir bijusi pamata. Ne vairāk, jo jaunākais atjauninājums to ir uzlabojis, lai atbilstu visām jūsu kopēšanas un ielīmēšanas vajadzībām. Lasīt vairāk , kamēr CTRL + X to sagriezīs (noņemiet un novietos uz starpliktuvi). Kad esat izmantojis kādu no šīm kombinācijām, izmantojiet CTRL + V ielīmēt to citur. Izmantojot starpliktuves pārvaldnieku, šo funkciju var ievērojami paplašināt!

CTRL + Z atsauc pēdējo darbību un to var izmantot vairākas reizes pēc kārtas. Lai mainītu šo lēmumu, izmantojiet CTRL + Y pārtaisīt.

F4 saīsne ir sarežģīta, taču ārkārtīgi noderīga. Tas atkārtos pēdējo veikto darbību neatkarīgi no tā, vai tā būs formatēšana vai teksta dzēšana. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir vairāki papīra virsraksti, kuriem vēlaties būt atšķirīgam fontam, krāsai un lielumam nekā pārējam tekstam. Tā vietā, lai manuāli mainītu katras līnijas rekvizītus, dariet to pirmajā, tad vienkārši iezīmējiet nākamo galvu un nospiediet F4 lai lietotu to pašu formatējumu. Tā tuvākā lente, iespējams, ir formāta gleznotājs.

Lentes saskarne ir lieliska, bet, ja tā ir jūsu rīcībā, CTRL + F1 slēpj to. Nospiediet vēlreiz, lai to atgrieztu atpakaļ.

Strādājot programmā Excel, es pēkšņi atcerējos, kad visi izteicās, ka Microsoft mainās uz Office navigācijas lenti. Jautri laiki.

- Niko (nebojājiet Endgame vai GoT!) (@Nikoscream) 2015. gada 6. oktobris

Microsoft Office ietver iebūvētu tezauru un vārdnīcu. Iezīmējiet vārdu un lietojiet SHIFT + F7 lai atvērtu cilni tezaurs, kurā varat redzēt vārda definīciju un sinonīmus.

Ja kādam tekstam jāpievieno hipersaite, lai saistītu ar citu failu vai Web adresi, CTRL + K Jūs nekavējoties nokļūsit dialoga logā.

Jums bieži jāsaglabā dokumenti! Ātrs pieskāriens CTRL + S darīs triks.

Strādājot ar vairākiem failiem vienā Office programmā, izmantojiet CTRL + F6 lai pārslēgtos starp tiem.

Ja jums kaut kas pašreizējā failā ir jāatrod, CTRL + F atvērs Find kaste.

Microsoft Word

Rakstot Word, atcerieties šos īsinājumtaustiņus, lai ietaupītu laiku. Tās ir daudz efektīvākas nekā medības pa izvēlņu slāņiem neparastā vietā.

Studenti novērtēs šo vienu: piekļūstot Microsoft Word iebūvētajam vārdu skaitītājam, nospiežot CTRL + SHIFT + G. Cerams, ka jums ir pietiekami daudz vārdu!

Pirms nosūtāt šo svarīgo dokumentu, dodiet F7 pieskarieties, lai atvērtu pareizrakstību un gramatiku. Pareizrakstības pārbaude programmā Word Kā pareizrakstības un gramatikas pārbaude programmā Microsoft WordJūs varat pielāgot Microsoft Word iebūvētos pareizrakstības un gramatikas pārbaudes rīkus savām vajadzībām. Jūs pat varat izmantot automātisko labošanu, lai paātrinātu ierakstīšanu. Lasīt vairāk vienmēr ir laba ideja, taču izmēģiniet citus gramatikas pārbaudes rīkus, lai pārliecinātos, ka Word neko nepalaida garām.

Caps lock ir patiešām kaitinošs, un jūs to, iespējams, iespējot tikai nejauši. Nākamreiz ierakstot rindkopu ar visiem lielajiem burtiem, iezīmējiet tekstu un lietojiet SHIFT + F3 lai pārslēgtos starp mazajiem burtiem, lielajiem burtiem un nosaukuma burtu (katra vārda lielo burtu lietojums burtiem).

KAD DATORU CILVĒKI VĒLAS ATTĒLĒT, KĀ ATLIKT NEATLIKTĀKO SĀKUMLAPU?

- Pat Massaro (@PatMass_) 2015. gada 5. novembris

Microsoft Word automātiski formatēs parastos virsrakstus (piemēram, datumus), bet, ja jums tas jādara manuāli, izmantojiet CTRL + = parakstīties uz iezīmēto tekstu vai CTRL + SHIFT + = padarīt to par virsrakstu.

Ievietojot vietrādi URL, Word automātiski pārvērtīs to hipersaitē un padarīs to zilu. Jūs, iespējams, nevēlaties to oficiālajos dokumentos, piemēram, atsākt, tāpēc izmantojiet CTRL + SHIFT + F9 lai noņemtu visas hipersaites tekstā.

Lai gan jūs varat kopēt un ielīmēt tekstu bez formatēšanas 5 veidi, kā noņemt formatējumu, kopējot un ielīmējot tekstuLūk, kā kopēt un ielīmēt bez formatēšanas gan Windows, gan Mac, izmantojot vairākas ērtas metodes. Lasīt vairāk , dažreiz nākas saskarties ar kāda cita neprātīgu formatējumu. Kad tas notiek, vienkārši iezīmējiet tekstu un nospiediet CTRL + SPACE lai noņemtu visus fonta efektus un atiestatītu to uz noklusējuma lielumu, fontu un krāsu.

Ir vairākas vietas, kur var pielāgot fonta lielumu, bet iedomājieties, izmantojot tastatūru un izmantojiet CTRL +] lai palielinātu fonta lielumu un CTRL + [ lai to samazinātu.

Ekrāna lineāls ir uzskatāms par jucekli, ja jūs to aktīvi neizmantojat. ALT> W> R pārslēdz lineālu.

Microsoft Excel

Microsoft Excel ir nedaudz mācīšanās līknes, taču, pierodot pie šiem saīsnēm, jūs varēsit labi nokļūt, izmantojot izklājlapas.

Iespējams, ka Excel darbgrāmatā ir vairākas cilnes; izmantot CTRL + lapas augšup / uz leju lai ritinātu starp tām.

Vai esat kādreiz atradis kameru CDZ-2108, nedomājot par to, kā jūs tur nokļuvāt? Spiešana CTRL + atpakaļatkāpes taustiņš koncentrēs ekrānu uz aktīvo šūnu, tāpēc jums tas nav jāmeklē.

Tas ir mazāk saīsne un vairāk pamata komanda, taču tas nav precīzi izskaidrots. Lai šūnā ievadītu jaunu līniju, izmantojiet ALT + ENTER.

Šodienas datums / laiks ir bieži lietotas lietas, kuras jūs varētu vēlēties ievadīt šūnā. Izmantojiet CTRL +; lai ātri ievadītu pašreizējo datumu vai CTRL + Shift +: par pašreizējo laiku; neaizmirstiet par teksta paplašināšanas izmantošanu, lai pats izveidotu īsceļus!

Microsoft Excel neļauj mainīt teksta formatējumu tik vienkārši, kā to dara Word vai PowerPoint. Nospiediet CTRL + 1 jebkurā šūnā, lai atvērtu dialoglodziņu Formatēšana.

Formulas padara Excel tik jaudīgu. Jūs, iespējams, pavadāt daudz laika to rediģēšanai, tāpēc nospiediet F2 lai pārietu uz formulas lodziņu, nevis peli.

Lai pārslēgtos starp šūnām, kurās redzams to saturs vai formulas, izmantojiet CTRL + ` (taustiņš zemāk ESC uz ASV QWERTY tastatūras izkārtojuma). Tas ir noderīgi, lai nodrošinātu, ka katra šūna, kurai vajadzētu būt formulai, faktiski to dara.

Izmēģiniet CTRL + 0 lai paslēptu kolonnu vai CTRL + 9 lai paslēptu rindu. Varat paslēpt visu, ko slēpj šis saīsne, izmantojot CTRL + Shift + 0/9, bet tas var būt nepieciešams dīvains risinājums Windows tastatūras iestatījumu dēļ. Ja nevarat izmantot šo metodi, secība ALT> H> O> U> L darīs to pašu.

Paslēpt rindas un kolonnas #Excel ātrāk ar šiem īsceļiem! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 2015. gada 29. oktobris

SUM funkcija ir izplatīta, un jūs to varat izmantot ALT + = lai automātiski lietotu SUM visām izceltajām šūnām.

CTRL + bulttaustiņi ir interesants; tas deformēsies jūsu izvēlētajā virzienā, apstājoties, kad tas nonāk tukšā vietā, ja sākat aizpildītā šūnā. Ja jūs sākat tukšā šūnā, tā apstāsies, kad tā nokļūs tukšajā lodziņā. Varat to izmantot, lai ātri pārietu uz vistālākajiem Excel reģioniem!

Līdzīgi CTRL + Shift + * atlasīs pašreizējo diapazonu - tas nozīmē visus virzienus no pašreizējās šūnas, līdz tas sasniedz darblapas malu vai pilnīgi tukšu rindu vai kolonnu. Tas izklausās mazliet dīvaini, bet izmēģiniet un jūs sapratīsit.

Microsoft PowerPoint

Nākamreiz, kad esat atbildīgs par iespaidīgu prezentāciju, atcerieties šos padomus, lai tuvinātu savu darbu.

Ņemiet vērā: tā kā Microsoft PowerPoint redaktora skatā daudzi no tā saīsnēm tiek koplietoti ar Word (izmēģiniet kādu no iepriekš minētajiem pakalpojumā PowerPoint!), Šajā sadaļā tiks parādīti īsceļi, prezentējot slaidus.

CTRL + M pievienos jaunu slaidu redaktorā.

Nospiediet CTRL + Shift + D kopēt pašreizējo slaidu.

Nospiediet F5 lai sāktu slaidrādi no paša sākuma, vai CTRL + Shift + F5 lai sāktu no pašreizējā slaida.

Lai prezentācijas laikā pārietu uz noteiktu slaidu, nospiediet numuru un pēc tam Ievadiet.

Ja kādreiz ir notikusi ārkārtas situācija, izmantojot slaidu, vai arī jums ātri jāizslēdz displejs, lai saglabātu visu fokusu, nospiediet B lai parādītu tukšu melnu slaidu. Nospiediet to vēlreiz, lai atgrieztos tur, kur bijāt. Ja vēlaties baltu slaidu, izmantojiet W tā vietā.

Vienīgais, kas sagādā vilšanos par to, cik slikti šī PowerPoint izskaidro programmu, zina, ka tās izveidošanai bija nepieciešami 3 mēneši.

- Tikšanās zēns (@MeetingBoy) 2015. gada 5. novembris

PowerPoint ir iekļauti rīki, kas ļauj mijiedarboties ar slaidiem, kad tie tiek parādīti. Nemocieties ar peli auditorijas priekšā, lai tos atrastu - izmantojiet CTRL + P lai aktivizētu pildspalvas rīku, un pēc zīmēšanas pabeigšanas nospiediet E lai notīrītu tinti.

Lai parādītu peles kursoru, vienlaikus parādot lietojumu CTRL + A. CTRL + H paslēps peles rādītāju neatkarīgi no tā, vai tā ir bultiņa vai pildspalva.

Ja prezentācija ir automātiska (iespējams, tiek parādīta kioskā), nospiediet S lai apturētu vai restartētu slaidrādi.

Saglabājiet powerpoint prezentāciju kā .pps, nevis .ppt, lai tā tieši sāktu šovu.

- BAILY? (@DuceBaily) 2015. gada 7. novembris

Sapratu multivide, kas iegulta slaidā Kā iegult YouTube video un citu multividi savā PowerPoint prezentācijāParasti prezentācijas ir blāvas lietas ar tekstu un korporatīvo fonu, kas maz interesē. Multivides faili var atvieglot pieredzi. Mēs parādīsim, kā iegult pat video. Lasīt vairāk ? Izmantojiet ALT + P lai pārslēgtu atskaņošanu / pauzi vai ALT + Q lai apturētu atskaņošanu. ALT + bultiņas augšup / lejup regulēs skaļumu, savukārt ALT + U tiks izslēgts.

Sāciet saīsni

Šeit ir parādīts daudz saīsņu, taču to nav pārāk daudz, lai jūs varētu iemācīties! Jūs, iespējams, esat atzinis funkcijas, kuras šajā sarakstā izmantojat katru dienu; piesaistiet tos atmiņai un vērojiet, kā palielinās jūsu produktivitāte. Nav kauna turēt šo sarakstu kādu laiku atvērtu, līdz jūs to varat jebkurā laikā atsaukt.

Lai iedziļinātos Office, pārbaudiet, kā to izdarīt pārvaldīt Excel lenti Kā pārvaldīt Excel lenti: 4 galvenie padomi, kas jums jāzinaExcel lente ir centrā visu, ko jūs darāt šajā izklājlapu programmā. Izpildiet šos padomus, lai pārvaldītu Excel lenti. Lasīt vairāk . Un, ja Mac datorā izmantojat Office, skatiet mūsu sarakstu Microsoft Office for Mac īsinājumtaustiņi Microsoft Office Mac īsinājumtaustiņu saīsnesMūsu parasto īsinājumtaustiņu saraksts Microsoft Office for Mac palīdzēs paveikt darbu ātrāk. Lasīt vairāk .