Kā sakopt Evernote jucekli tīrītāju piezīmju veikšanai

Reklāma

Evernote ir viens no populārākajiem, jaudīgi piezīmju ņemšanas rīki Vai OneNote Mac ir reāla alternatīva Evernote?Pat ja esat smags Mac vai iOS lietotājs, jūs joprojām varat atrast stilīgu Microsoft OneNote operētājsistēmai Mac, iPad un iPhone kā cienīgu iespēju piezīmju notveršanai un lapu noformējuma izveidošanai. Lasīt vairāk tur ārā. Sākot no tīmekļa un darbvirsmas lietojumprogrammām līdz sinhronizēšanai ar tālruņiem un planšetdatoriem, Evernote ir lielisks avots, lai notvertu, saglabātu un atsauktos jūsu domas, idejas un svarīgās piezīmes.

Kā Evernote lietotājs sešus gadus es varu apliecināt, cik viegli ir ļaut priekšmetiem kļūt pārblīvētiem. Tā, protams, nav lietojumprogrammas vaina, jo Evernote to nodrošina nepieciešamās funkcijas 20 Evernote meklēšanas iespējas, kuras jums vajadzētu izmantotEvernote lietošana ir viena lieta, bet Evernote apgūšana ir pavisam cita lieta. Ja esat jauns Evernote dalībnieks, es nevēlos sastapties ar to kā kaut ko sarežģītu - patiesībā tas nav ... Lasīt vairāk

lai viss būtu jauki un glīti. Bet mēs visi zinām, ka tas var kļūt par nevēlamu atvilktni jūsu mājās. Jums tas ir jātīra un jāorganizē tik bieži, jo priekšmeti tajā mēdz vienkārši izmest.

Tas pats ir ar Evernote, īpaši lieliem lietotājiem. Apskatīsim dažus veidus, kā to izdarīt vispirms, sakopiet jucekli un otrais, sakārtojiet šo putru.

Sāciet ar piezīmjdatoru izskatīšanu

Satīrīt

Iespējams, ka jums ir vesels piezīmju grāmatiņas, kas pilnas ar piezīmēm Kā un kāpēc es izmantoju 5 digitālos piezīmjdatorus, lai saglabātu produktivitātiEs izmantoju piecas dažādas piezīmju grāmatiņas. Kāpēc? Jo katram no tiem ir savs mērķis vai īpašība, kas man palīdz saglabāt produktivitāti. Lasīt vairāk ka jums vairs nav vajadzīgs.

Sāciet pārskatīt tos piezīmjdatorus, atverot tos, kuri vispirms izskatās novecojuši. Piemēram, ja jums ir piezīmju grāmatiņa ar nosaukumu “Kāzas” un jūs esat šķīrušies trīs gadus, iespējams, ka jums šī grāmata vairs nebūs vajadzīga. Bet pirms visu piezīmjdatoru dzēšanas, noteikti veiciet ātru skenēšanu caur piezīmēm. Tas ir tikai gadījumā, ja kļūdas dēļ piezīmjdatoram pievienojāt piezīmi vai tiešām redzat noderīgu, kuru vēlaties paturēt. Tātad, jūs nekad nevēlaties izdzēst visu grāmatu bez visu piezīmju pārskatīšanas.

Organizēt

Atcerieties, ka Evernote piedāvā brīnišķīgu šķirošanas funkcija jūsu piezīmjdatoriem. Jūsu priekšmetu kārtošanas veids ir pilnībā atkarīgs no jums un atkarīgs no personas. Jums var patikt viss alfabēta secībā, jo priekšmetus ir vieglāk atrast. Vai arī jūs varētu dot priekšroku piezīmjdatoriem, kas vispirms ir sakārtoti pēc datuma, ņemot vērā jaunākos, jo tiem piekļūstat biežāk. Jebkurā gadījumā noteikti izmantojiet Evernote šķirošanas funkciju, lai tā būtu vieglāk lietojama kopumā.

Šis ir arī labais laiks, lai pārdēvētu piezīmjdatorus, ja pašreizējam nosaukumam nav precīzas jēgas.

Apsveriet iespēju izmantot Skursteņi. Evernote skursteņi ir funkcija, kas ļauj grupēt piezīmju grāmatiņas ar līdzīgu tēmu, kas var būt ļoti noderīga. Piemēram, ja jums ir vairāki piezīmju grāmatiņas māju renovācijas projektiem, izmantojot vienu katrā istabā, izveidojiet kaudzīti, lai tās turētu kopā. Varat tos sakļaut, lai piezīmjdatora ekrānā būtu mazāk jucekļa un ērtākai piekļuvei glabājiet visas grāmatas ar kopēju tēmu.

Padoms turpmākai lietošanai

Piezīmju grāmatiņas ir jūsu piezīmju turētāji, tāpēc domājiet par tām kā par fiziskā piezīmju grāmatiņas. Jūs nevēlaties, lai skapītis vai atvilktne būtu pilna ar piezīmjdatoriem, kuru katrā ir tikai viena vai divas piezīmes. Tas apgrūtina vēlāk vajadzīgā atrašanu.

Tāpēc neveidojiet jaunu piezīmju grāmatiņu katru reizi, kad izveidojat jaunu piezīmi. Pārbaudiet, vai jums vispirms ir vieta šai piezīmei, un ievietojiet to tur, kur tā pieder. Tas nākotnē novērsīs problēmu un piezīmjdatoru uzpūšanos.

Pārskatiet piezīmes

Satīrīt

Vienīgais veids, kā sākt sakopt piezīmes, ir to pārskatīšana. Ir divi labi veidi, kā to izdarīt.

pirmais variants - vispirms sāciet aplūkot piezīmes, vienu piezīmju grāmatiņu vienlaikus. Tas var šķist garlaicīgs un laikietilpīgs, taču galu galā jūs atbrīvosities no daudzām nevajadzīgām lietām.

otrais variants - izmantojiet savus tagus piezīmju skatīšanai. Pārlūkojot tagu sarakstu, jūs varat ātri pamanīt, ka piecas piezīmes, kas marķētas ar jūsu iepriekšējā darba devēja vārdu, tagad ir bezjēdzīgas. Vienkārši atlasiet tagu, lai skatītu šīs piezīmes, pārliecinātos, ka tās nav vajadzīgas, un izdzēsiet tās visas.

Punkts ir novērst tos, kurus jūs zināt dažiem, kas jums vairs nav nepieciešami. Īsas mazas piezīmes Vieglāka un vienmērīgāka piezīmju veikšana - skatiet, ko Evernote jums piedāvāVai esat kādreiz vēlējies, lai Evernote būtu vienkāršāka, vieglāk orientējama Web saskarne? Jūsu vēlēšanās ir izpildīta. Evernote Web tikko bija pārveidojis, un jaunākajā iemiesojumā tas šķiet atsvaidzinoši zen. Lasīt vairāk par piena savākšanu pagājušajā nedēļā vai raksta ideja, kuru izmantojāt pirms trim gadiem, ir viegli tīrāmu priekšmetu veidi.

Organizēt

Kad esat izdzēsis vecas, nevajadzīgas piezīmes, pārliecinieties, vai saglabātie ir piezīmjdatoros, kuriem tie pieder. Dažreiz piezīmes grāmatā tiek ievietotas kļūdas dēļ vai tiek izveidotas tik steigā, ka, nonākot citur, tās nonāk jūsu noklusējuma piezīmju grāmatiņā.

Nesteidzieties, lai pārliecinātos, vai katra piezīme atrodas pareizajā vietā, un izveidojiet jaunus piezīmju grāmatiņas tikai tad, ja uzskatāt, ka tā ir nepieciešama. Šeit atkal ir piemērots laiks, lai vajadzības gadījumā pārdēvētu piezīmes.

Padoms turpmākai lietošanai

Mēs visi reizēm jūtamies steidzīgi. Dažreiz mēs vienkārši vēlamies “uzrakstīt to piezīmi” un domājam, ka mēs to vēlāk pārcelsim. Bet jūs to nelasītu, ja piezīmes jau būtu sakārtotas.

Pārejot uz priekšu, mēģiniet pievienot piezīmes attiecīgajā piezīmju grāmatiņā laikā, kad jūs tos izveidojat lai ietaupītu sevi uz ceļa.

Sekošana ar atzīmēm

Satīrīt

Tagi ir domāti, lai palīdzētu jums organizēt un meklēt, taču tie var iziet no kontroles tikpat viegli kā jūsu piezīmes. Ja piezīmju pārskatīšanai izmantojāt otro iepriekš minēto opciju, iespējams, jūs jau pamanījāt vairākus tagus, kurus varēja novērst. Pretējā gadījumā veiciet a apskatiet savu tagu sarakstu un noņemiet tos neizmantotos tagus, kas tikai aizņem vietu jūsu sarakstā.

Organizēt

Tagad, kad esat atbrīvojies no sevis nepiešķirtas atzīmes, apskatiet palikušos un noskaidrojiet, vai viņiem ir jēga. Piemēram, vai jūs redzat sevi turpina izmantot atzīmi, kuru jūs nosaucāt par “Matemātika”, vai jūs domājat, ka, tā kā šis ir jūsu pēdējais gads koledžā, varbūt viens, kura nosaukums ir “Klases”, būtu efektīvāks?

Ja dažus no pašreiz izmantotajiem tagiem varat apvienot struktūrā, kurai ir vairāk jēgas, tad jūs jau esat ceļā uz labāku organizāciju. Pēdējo reizi pārbaudiet izvēlētās nosaukšanas konvencijas un atjauniniet tās, kur tam ir jēga.

Tagus var sakārtot alfabēta secībā. Izmantojiet simbolus, piemēram, atsauces, periodus un numurus, lai sakārtotu tos jums izdevīgā secībā.

Padomi turpmākai lietošanai

Varētu arī šķist, ka gandrīz katru reizi, kad izveidojat jaunu piezīmi, esat izveidojis jaunu tagu. Tas ir neproduktīvi. Tie ir nepieciešami, lai palīdzētu jums ātrāk un vieglāk atrast piezīmes. Tāpēc, pārejot uz priekšu, noteikti pārskatiet piezīmēm piemērotāko tagu sarakstu un izmantojiet to, nevis tikai izveidojiet jaunu tagu.

Populārais produktivitātes blogeris Maikls Hyatt uzskata, ka tagi ir dzinēji, kas darbina Evernote. Viņš piedāvā ieskatu viņa paša produktivitātes sistēma lai jūs iedvesmotu pats iestatīt tagu sistēmu.

Mēģiniet arī sakārtot tagus ar prāta kartēšanu. Mohiomap ir laba izvēle, lai palīdzētu jums ar to. Mohiomap piedāvā tēmu pārskats par jūsu piezīmēm Redzes domātājiem: 2 dažādi veidi, kā aplūkot jūsu Evernote piezīmesVizuālā domāšana palīdz sadalīt sarežģītu informāciju un piešķir tai svaigāku skatījumu. Šeit ir divi veidi, kā apiet Evernote lineāro struktūru un vizuāli redzēt piezīmes. Lasīt vairāk un kartē piezīmjdatorus, izmantojot tagus, lai iegūtu plašāku, skaidrāku attēlu. Šim rīkam ir pat funkcija, kas ļauj lietot to pašu marķēšanas struktūru arī Google diskam un Dropbox. Šeit ir drausmīgs Mohiomap darbības apraksts:

Noslēguma gājiens

Jūs esat pārskatījis, iztīrījis un sakārtojis visus savus Evernote vienumus. Labi tev! Tagad ir laiks veikt pēdējo pārbaudi, pirms paziņojat, ka esat pabeidzis. Un, ja jūs labi tīrījāt un organizējāt, šim galīgajam pārskatam vajadzētu aizņemt ļoti maz laika, vai ne?

Vispirms izpētiet piezīmjdatoru sarakstu, lai pārliecinātos, ka tie ir tie, kas jums nepieciešami, tie ir marķēti un visi nosaukti pareizi.

Otrkārt, izpētiet visas piezīmes un rīkojieties precīzi. Pārliecinieties, ka nevajadzīgi turējāt vienu, ka viņiem visiem ir tagi un ka tie ir arī pareizi nosaukti.

Visbeidzot, pēdējo reizi apskatiet savu tagu sarakstu, lai pārliecinātos, vai nav nepiešķirtu tagu vai vārdu, kuriem nav jēgas.

Pēdējais padoms

Pēc tam, kad jūs tikko izdarījāt darbu, ieguvāt savu Evernote veikls un tīrs, mēģiniet veikt tikpat vingrinājumus tik bieži, izmantojot parocīgu instrumenta funkciju.

Izveidojiet piezīmi aratgādinājums uz veikt tīrīšanu Vislabāk izmantojiet Evernote, izmantojot automātiskas piezīmju atsauksmesEvernote ir noderīga kā smadzeņu izgāztuve. Tomēr tam nav noderīga satura pārskatīšanas procesa, kas nozīmē, ka var aizmirst daudz vērtīgas informācijas. Tagad ir risinājums. Lasīt vairāk katru mēnesi, ceturksni vai pat reizi gadā. Ja sekojat iepriekš sniegtajiem ieteikumiem turpmākai izmantošanai, uzkopšanai pa ceļu vajadzētu iet daudz ātrāk un vienmērīgāk. Atcerieties, ka Evernote var iegūt tādu nevēlamu atvilktni, kas patīk, vai ne, tāpēc mēģiniet to labāk organizēt starp tīrīšanām, un nākamais neaizņems gandrīz tikpat ilgi. Turklāt jums ir lielākas iespējas pa to laiku atrast vajadzīgās lietas!

Vai jums ir arī ieteikumi?

Vai tu esi smagais Evernote lietotājs Esiet radošs, izmantojot Evernote: 10 unikāli lietojumi, par kuriem jūs pat nedomājātEvernote ir viens no izcilākajiem produktivitātes rīkiem, un ar plašu daudzplatformu lietotņu klāstu pakalpojumu izmantošanai nav nekādu ierobežojumu. Mēs šeit esam lieli Evernote fani ... Lasīt vairāk kam ir citi ieteikumi, ar kuriem dalīties? Varbūt jums ir atšķirīgs, pārliecinošs veids, kā nepieļaut piezīmjdatorus, piezīmes un tagus. Lūdzu, nekautrējieties dalīties ar komentāriem un ieteikumiem zemāk. Mēs labprāt dzirdētu no jums!

Attēla kredīts: Kancelejas preču atvilktne, 3D atveidots atvilktnes attēls ar nevēlamu tekstu, izmantojot Shutterstock