Reklāma
Pirms kāda laika es meklēju uzticamu izdevumu izsekotāju un budžeta plānotāju. Jādomā, ka atbilde būtu mobilā lietotne, jo ērtāk ir reģistrēt ikdienas tēriņus, atrodoties ceļā, tūlīt pēc pirkuma veikšanas. Līdz ar šo pieņēmumu mobilajā lietotnē vajadzētu būt arī eksporta vai darbvirsmas pavadoņam. Tāpēc sākās mana meklēšana, un, izmantojot iTunes Store vairāk nekā 500 000 iOS lietotņu, bija pārsteidzoši konstatēt, ka nav nevienas pamatotas lietotnes, kas atbilstu kritērijiem.
Pēc vairāku lietotņu izmēģināšanas es nolēmu Izmaksā. Vai es minēju, ka tas bija 2011. gadā? Kopš tā laika es to izmantoju.
Izmaksā nav jauns pakalpojums, tas darbojas jau kopš 2008. gada un sāka darboties kā tīmekļa pakalpojums. Mūsdienās viņu tīmekļa klients ir uzlabojies ne tikai par lēcieniem un robežām; Expensify tagad piedāvā masīvu mobilās lietotnes operētājsistēmām iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone un Palm. Lai mobilo lietotni izmantotu vienlaikus ar tīmekļa klientu, ir nepieciešams konts.
Es izmantoju Expensify iOS lietojumprogrammu, kas bez maksas ir pieejama vietnē
iTunes App Store. Dizaina ziņā tā nav mazākā lietojumprogramma, bet tas ļauj paveikt darbu. Cilne Izdevumi ir programmas mugurkauls. Tas pamatā uzskaita visus jūsu izdevumus, parāda iztērēto summu un, ja šiem izdevumiem ir pievienota kvīts (apzīmēta ar zilu ikonu).
Jaunu izdevumu pievienošana notiek tā, kā jūs varētu gaidīt - diezgan vienkārši. Kā redzat, katrai svarīgai detaļai ir lauki, kas nepieciešami jūsu izdevumu izsekošanai. Kategorijas un tagus var arī attiecināt uz izdevumiem; un lai arī ir jau iepriekš izveidotas kategorijas, kuras izmantot uzreiz, varat arī tās pielāgot vai pievienot jaunas, piesakoties tīmekļa klients.
Runājot par tīmekļa klientu, visi ar mobilo lietojumprogrammu reģistrētie izdevumi tiks nekavējoties sinhronizēti ar Expensify drošiem serveriem. Jums vienmēr būs tiešsaistes ieraksts par jūsu izdevumiem, ko vienmēr ir labi zināt, ja tālrunis pazūd vai tiek nozagts.
Lietojumprogramma var arī saglabāt neierobežotu skaitu kvīšu, izmantojot tālruņa kameru. Protams, tajā nav nekā aizraujoša. Tomēr Expensify nesen uzsāka ļoti iespaidīgu pakalpojumu ar nosaukumu SmartScan. Tas darbojas, skenējot nepievienotus kvītis un automātiski ģenerējot jums izdevumus (tāpēc tas principā ir OCR). SmartScan funkcija atrodas cilnē Receipts.
Pieskarieties lielajai pogai, lai pievienotu jaunu kvīti, un pēc tam izmantojiet tālruņa kameru, lai tajā uzņemtu fotoattēlu. Kamēr kvīts ir skaidra un salasāma, SmartScan darbojas diezgan labi. Lai sāktu, pieskarieties “SmartScan now”.
SmartScan ir nepieciešams mazliet laika, lai analizētu attēlu; un man vienas čeka skenēšana aizņēma līdz 10 minūtēm. Tomēr tas ir ļoti noderīgi, ja jums ir virkne kvīšu un jums nav vēlmes tos ievadīt atsevišķi. Bezmaksas kontiem katru mēnesi tiek piešķirti ne vairāk kā 10 bezmaksas SmartScan pieprasījumi. Papildu SmartScans var iegādāties par USD 0,20 katru, jauninot uz Professional Expensify konts. Alternatīvi, iespējams, saņemsit arī papildu SmartScans, uzaicinot draugus pievienoties Expensify. Jūs saņemsit 10 prēmijas SmartScans par katru personu, kura izveido jaunu kontu.
Lai arī mobilā lietotne pārvietošanās laikā var ģenerēt pārskatus, tā nav tikpat funkcionējoša kā tīmekļa versija. Tas ļaus jums izvēlēties izdevumus, kas jāiekļauj ziņojumā, bet maz kas cits. Ceļojošiem korporatīvajiem darbiniekiem, kuriem ir jāiesniedz savi izdevumi, lai saņemtu atlīdzību, mobilo ziņojumu eksportēšanas funkcija var būt nenovērtējama.
Kā izdevumu izsekotājs, Expensify iOS lietotne ir fantastiski. Tomēr kopā ar savu tīmekļa klientu konkurence vienkārši nepastāv. Vai jūs piekrītat vai arī jums ir izdevies atrast labāku risinājumu?
Džeksons Čungs, M. D., ir MakeUseOf izpilddirektors. Neraugoties uz medicīnisko grādu, viņš vienmēr ir bijis aizrautīgs ar tehnoloģijām, un tieši tāpēc viņš kļuva par MakeUseOf pirmo Mac rakstnieku. Viņam ir gandrīz 20 gadu pieredze darbā ar Apple datoriem.
