8 īpaši vienkārši rīki uzdevumu saraksta saglabāšanai

Reklāma

Mums bieži vien ir jāatstāj prātā produktivitātes sistēmas un daudzsološās aktīvo darbu saraksta lietotņu iespējas. Kad tas notiek, uzdevumu pārvaldība kļūst par pārmērīgu darbību un attaisnojumu atliks vēl dažus 15 jautri izlases veida vietnes, kas palīdzēs jums prokrastinētInternets ir pilns ar dīvainiem sīkumiem. Nogaliniet kādu laiku ar šīm vietnēm, kas liks aizdomāties, kāpēc tās kādreiz tika izveidotas. Lasīt vairāk .

Ilgstošai uzdevumu plānošanai un plānošanai ir nepieciešama stabila rīku sistēma, lai visiem projektiem iegūtu putna lidojuma attēlu. Bet ikdienā papīra gabals vislabāk darbojas kā vissvarīgākais jūsu svarīgākajiem uzdevumiem. Tas atgriežas jūsu uzmanības centrā, kur tas pieder: jūsu darbam.

Tikpat labi darbojas arī lietotnes, kas pieprasa līdzīgu pamata pieeju. Šajā rakstā mēs apskatīsim astoņus šādus minimālisma rīkus jūsu ikdienas uzdevumu izsekošanai.

Minimālists dzīvo tīmeklī. Lai izveidotu aktīvo darbu sarakstu, tas nav jāreģistrējas, bet gan jūs var savienojiet lietotni ar savu Google kontu.

Doties uz getminimalist.com un sāciet izveidot galveno uzdevumu sarakstu. Par to jūs saņemsit īpašu saiti, kuru varat kopīgot ar kādu personu, ja vēlaties.

Kamēr Minimalist nav īpašas mobilās lietotnes, tas atbalsta žestus, piemēram, velkot un velkot mobilajās ierīcēs.

2. Google uzdevumi (Web, darbvirsma, mobilais)

Tā kā tirgū ir pārpludināts tik daudz aktīvo darbu saraksta lietotņu, iespējams, esat aizmirsis par uzdevumu pārvaldības funkciju, kas visas dienas garumā atrodas jūsu Gmail iesūtnē. Ja jums ir, ir pienācis laiks to izskatīt kā cienīgu kandidātu ikdienas uzdevumu veikšanai. Tas jums pat ļauj pārvērst e-pastus uzdevumos 9 tūlītēji veidi, kā pārvērst jūsu e-pastus par uzdevumiemJūs nevarat apturēt tāda veida e-pasta ziņojumu nonākšanu iesūtnē, bet, lai tos labāk pārvaldītu, varat tos pārveidot par uzdevumiem. Šeit ir daži padomi, kā e-pastus pārvērst uzdevumos. Lasīt vairāk .

Lai atvērtu Google uzdevumus, noklikšķiniet uz Gmail virs jūsu Gmail iesūtnes sānjoslas un atlasiet Uzdevumi no nolaižamās izvēlnes. Apakšējā labajā stūrī parādīsies mazs logs. Šeit jūs varat uzskaitīt savus dienas uzdevumus un pārbaudīt tos pa vienam. Samaziniet paneli Uzdevumi, lai tas nebūtu pamanāms un tomēr būtu viegli sasniedzams.

Google uzdevumi ir īpaši noderīgi, ja jūsu darbs ir saistīts ar daudz e-pastu nosūtīšanu uz priekšu un atpakaļ, un jūs atrodaties pielīmēts pie jūsu Gmail iesūtnes. Varat arī parādīt uzdevumus no sava Google kalendāra, noklikšķinot uz Uzdevumi zem Mani kalendāri.

Ja vēlaties parādīt uzdevumus atsevišķā cilnē, sekojiet šim URL. Chrome lietotāji, kā būtu, ja uzdevumi tiktu piestiprināti Chrome rīkjoslai ar oficiālo Google uzdevumu Chrome paplašinājumu? Android lietotājiem, jūs varat pārvadāt Google uzdevumus savā kabatā, izmantojot uzdevumus [vairs nav pieejami].

Tā vietā, lai izmantotu Google uzdevumus, jūs varat uzskaitīt savus uzdevumus e-pasta melnrakstā un atzīmēt melnrakstu melnrakstam, lai ātri piekļūtu. (Piespraudiet melnrakstu iesūtnē, ja to izmantojat Inbox by Gmail.) Ja zem opcijas esat iespējojis ātro saišu funkciju Iestatījumi> Laboratorijas pakalpojumā Gmail varat pievienot ātru saiti sānu joslā esošajam uzdevuma melnrakstam.

MinimaList ir mans mīļākais šajā sarakstā. Tas ir balstīts uz žestiem, kas nozīmē, ka varat pārvelciet, velciet un piesitiet tam cauri.

Uzdevumu izveidošana, rediģēšana un pārkārtošana ir vienkārša un intuitīva. Noklusējuma saraksts, kas parādās, instalējot lietotni, sakārto instrukcijas par MinimaList lietošanu.

Tas, kas man patika MinimaList, ir Pomodoro taimera integrācija lietotājiem, kuri zvēr Pomodoro tehnikas efektivitāte Cik vienkāršs Pododoro taimeris padarīja manu dzīvi labākuPomodoro tehnika ir viena no vienkāršākajām laika pārvaldības metodēm. Izjauciet uzmanību, izmantojot 25 minūšu gabalus un taimeri. Tās varētu būt dzīvi mainošas ikdienas izmaiņas, ja tās jums ir piemērotas. Lasīt vairāk . Pats taimera iestatījums nav uzmācīgs, kas nozīmē, ka tas jūs netraucēs, ja laika pārvaldīšanai neizmantojat Pomodoro tehniku.

MinimaList ir pieejams App Store bez maksas. iOS lietotājiem, ņemiet vērā, ka jūsu ierīcē jau ir krājuma lietotne (atgādinājumi), kas ir lieliska uzdevumu sarakstu uzturēšanai. Tas darbojas bezsaistē, tāpat kā MinimaList.

4. Teksta fails (darbvirsmā, tīmeklī, mobilajā ierīcē)

Teksta fails, iespējams, ir visvienkāršākā, visvienkāršākā informācija informācijas ierakstīšanai datorā, un tas ir ideāli, ja darbplūsmā jūs tiecaties pēc vienkāršības. Jūs varat izseko visu, sākot no idejām un beidzot ar rēķiniem teksta failos 8 ikdienas lietas, kuras varat izsekot, izmantojot teksta failusDatu glabāšana teksta failos ir saīsne uz vienkāršāku darbplūsmu. Izmantosim pazemīgo teksta failu, lai izsekotu ikdienas datus ar šiem padomiem un uzlabotu mūsu produktivitāti. Lasīt vairāk , kāpēc gan ne jūsu aktīvo darbu saraksts?

Ja jums jau ir “todo.txt” fails uz darbvirsmas, jums patiks Todo.txt, kas mobilajā ierīcē vienkāršo vienkāršo tekstu uzdevumu sarakstus. Tas ir pieejams Android, kā arī iOS.

5. Ļengans (darbvirsmas, Web, mobilais)

Ja pavadāt milzīgu savas darba dienas daļu Slinkumā, tur var nokļūt arī uzdevumu saraksts. Ievadiet automatizētu robotprogrammatūru 14 labākie automatizētie robotprogrammatūras, kas nepieciešami jūsu kanālamJa jūs vadāt biznesu, varat iestatīt Slack un iegūt robotprogrammatūras, kas veic mentālos uzdevumus visu diennakti, kamēr jūs strādājat ar svarīgākām lietām, piemēram, pasaules iekarošanu. Lasīt vairāk izsekot jūsu uzdevumu sarakstam.

Vietnē MakeUseOf vietnē Slack mums ir aktīvo darbu saraksta robotprogrammatūra ar nosaukumu uh, To-do bot. Es cita starpā varu pavēlēt tam pievienot uzdevumus personīgajam uzdevumu sarakstam. Šis ir momentuzņēmums ar dažām komandām, kuras es tajā varu iemest.

Lai integrētu uzdevumu bot lietotni, ir vajadzīgas administratora privilēģijas. Pēc lietotnes instalēšanas visi, kas darbojas Slack komandā, var izmantot /todo komanda.

Ja jūsu komanda jau izmanto pilnvērtīgu projektu pārvaldības lietotni, piemēram Kyber.me, jūs varat atgriezties pie pievienoto uzdevumu saraksta funkcijas.

6. Izklājlapu (darbvirsmas, tīmekļa, mobilās ierīces)

Izklājlapa ir bezjēdzīgs veids, kā to panākt izsekot jebkāda veida datiem 10 pārsteidzoši noderīgas izklājlapu veidnes jūsu dzīves organizēšanaiVai jūsu dzīve ir sajaukta ar nokavētajiem termiņiem, aizmirsto iepirkšanos un pārkāptajām saistībām? Izklausās, ka jums jāsakārtojas. Lasīt vairāk ieskaitot ikdienas uzdevumus. No pirmā acu uzmetiena tas var izskatīties sarežģīti, taču tas var būt tik vienkārši, cik vēlaties. Darīs tikai divas kolonnas: viena uzdevuma nosaukumam un otra tā statusam.

Pat ja pievienojat slejas projektu nosaukumiem, prioritātēm, termiņiem utt., Izklājlapa nešķiet tik sarežģīta kā speciāla lietotne. Iespējams, tas ir tāpēc, ka jūs varat redzēt visus savus datus vienā mirklī, nepārejot no ekrāna uz ekrānu.

7. Papīrs un pildspalva

Atbilstošāk ir atzīmēt lietas “padarītas” uz papīra, nevis uz ekrāna, vai ne? Tāpēc es joprojām uzturēt papīra sarakstu 6 vienkārši iemesli, kāpēc papīrs joprojām var būt jūsu killer produktivitātes lietotnePapīrs var būt iedarbīgāks produktivitātes līdzeklis nekā dators vai skārienjutīga ierīce, un to nevajadzētu nekavējoties atlaist no darba. Neesi pārliecināts? Šeit ir seši iemesli, kāpēc papīrs joprojām ir aktuāls. Lasīt vairāk ikdienas uzdevumiem. Es nepārbaudu lietas, kas nav iekļautas šajā sarakstā, jo tas man neko daudz neliecina par manu progresu šī uzdevuma izpildē. Tā vietā es izmantoju Aplis sistēma, kuru es aprakstīšu zemāk.

Jūs sākat ar dobu apli blakus katram saraksta uzdevumam. Dienas beigās jūs aizpildāt loku, pamatojoties uz paveikto uzdevuma izpildē. Piemēram, ja esat pabeidzis uzdevumu, aptumšojiet apli blakus tam. Ja uzdevuma statīvs ir atcelts, caur apli blakus uzdevumam ielieciet “X” atzīmi. Deleģētajam uzdevumam aptumšojiet atbilstošo loku un blakus tam pievienojiet labo bultiņu.

Vai jūs interesē uzzināt vairāk par Circle sistēmu? Izlasiet šo emuāra ziņu persona, kas nāca klajā ar sistēmu (Sigurdur Armannsson), lai iegūtu detalizētu skaidrojumu par to. Jūtieties brīvi pielāgot sistēmu un ērtībai pievienot savas darbības / uzsvērtus elementus.

Man šķiet, ka Circle sistēma atšķirībā no Bullet Journal (BuJo) metode. Pēdējais ir efektīvs, bet arī jūtas kā liels darbs. Ņemiet vērā, ka šeit mēs koncentrējamies uz ikdienas uzdevumu sarakstiem. Par piezīmēm un regulāru darba un dzīves izsekošanu, glabāšanu Bullet Journal ir tā vēlamo pūļu vērts Kā izmantot aizzīme žurnālu Trello, lai plānotu savu dienuIr pienācis laiks parādīt, kā pārvērst Trello - ja tā ir jūsu galvenā piezīmju veikšanas lietotne - Bullet Journal. Lasīt vairāk .

Es izmantoju arī Circle sistēmu, lai izsekotu rēķinu maksājumus, kurus es nevaru automatizēt. Ir viegli aizmirst, kurus rēķinus esat samaksājis un kādus neesat, kad tie mēneša laikā parādās nejauši. Ar šo sistēmu man vairs nav šīs problēmas.

8. Lietotņu izklāsta un piezīmju mobilās versijas

Protams, ikdienas aktīvo darbu sarakstu varat izveidot savā ierastajā piezīmju veikšanas lietotnē vai izklāsta lietotnē.

Ja strādājat pie dažnedažādiem projektiem, viņu uzdevumu uzskaitīšana vienā sarakstā var radīt neskaidrības. Šeit tas ir noderīgi, ja izmantojat izklāstu vai piezīmju veikšanas lietotni, lai rakstītu sarakstu un sakārtotu uzdevumus loģiskās sadaļās.

Problēma ir tā, ka no piezīmju ņemšanas lietotnes ir viegli izsekot dažādām piezīmēm un funkcijām. Tie darbojas kā vizuāli atgādinājumi par simts vienām lietām, par kurām jums joprojām ir jārūpējas. Viens veids, kā iziet no šīs “uzmanības nolaupīšanas”, ir lietotnes mobilās versijas izmantošana. Kopš mobilās lietotnes tiek izstrādātas maziem ekrāniem Kas ir dizaina domāšana un kā tas padara jūs radošāku?Dizaina domāšana biznesa pasaulē nav jauna - Apple, Coca-Cola un Nike visi izmanto kādu no tās versijām, lai izveidotu savus zīmolus. Diemžēl daudziem cilvēkiem nemāca, kas tas ir vai kā ... Lasīt vairāk , tie pēc noklusējuma bieži slēpj sānjoslas un citus traucējošus elementus. Tas palīdz jūsu uzdevumu sarakstā atrasties jūsu dienas priekšplānā.

Vai jūsu topošā sistēma ir iestatīta, lai tā neizdotos?

Ja jūs vienmēr uzskatāt, ka ikdienas uzdevumu saraksts ir milzīgs un nav vadāms, ņemiet vērā, ka tas varētu būt divu galveno iemeslu dēļ, kas norādīti zemāk.

1. Jums ir nereālas cerības par to, ko jūs varat darīt 24 stundu laikā.

Tas ir ļoti maldinošs. Divdesmit četras stundas izklausās pēc daudz laika, un tāpēc jūtas tā, it kā mums būtu jāspēj tajā dienā ievietot visas lietas, kuras mēs domājam, ka mums jādara, kā arī visas lietas, kuras mēs vēlamies darīt. Bet patiesībā, ja jūs strādājat astoņas stundas dienā un gulējat astoņas stundas naktī, viss pārējais paliek tikai astoņas stundas.

- Elaine St. James, Dzīvo vienkāršo dzīvi: ceļvedis, kā samazināt un baudīt vairāk

2. Jūsu veicamo darbu saraksts darbojas arī kā kausu saraksts, pārtikas preču saraksts, piezīmju grāmatiņa, ideju saraksts utt.

Ja jums ir tieksme iekrist vienā vai abos šajos slazdos, tad informēšana par to var jums palīdzēt piešķir prioritāti tam, kas ietilpst tavu darbu sarakstā 3-streiku sistēma: kā prioritāri noteikt savu uzdevumu sarakstuVai jūs neizmantojat savu uzdevumu sarakstu? Iespējams, ka problēma nav jūsu produktivitātē, tā var būt tikai jūsu prioritātes. Mācīsimies, kā noteikt prioritāti aktīvo darbu sarakstam, un paveikt lietas. Lasīt vairāk un saglabājiet to gan reālistiski, gan “pabeidzami”.

Kur ir darbplūsma?

Es izvēlējos atstāt tādas lietotnes kā Darbplūsma, Todists, Toodledo, un Atcerieties Pienu no šī saraksta. Tās visas ir lieliskas lietotnes, taču šajā rakstā es nolēmu koncentrēties uz rīkiem, kas ir vispiemērotākie, lai izveidotu pamata darāmo lietu saraksts. Jūs zināt, tāda veida sarakstu, kādu jūs, visticamāk, pielīmējat pie ledusskapja durvīm vai klēpjdatora vāka.

Ir pienācis laiks koncentrēties!

Ja jums ir izvēle starp reģistrēšanos jaunai lietotnei un paveikšanu ar to, kuru jau izmantojat daudz, es ieteiktu pāriet pie pēdējās. Tas ne tikai ietaupīs laiku, bet arī novērsīs sadrumstalotu fokusu, ko bieži izraisa bieža lietotņu pārslēgšana.

Ikreiz, kad es grasos piekāpties “izdomājamajam / spīdīgam lietotņu trakumam”, vienā acumirklī pielecu kolēģim Deiva Parraka iespaidīgā darbplūsma Kas mēs esam: ieskats mūsu rakstniekos un viņu darbstacijāsMums visiem ir visdažādākie datoru iestatījumi, un katram no mums ir unikāla darbplūsma, kas uztur mūs produktīvus. Pievienojieties mums, kad mēs izveidojām mūsu vissvētākās telpas, lai jūs varētu redzēt! Lasīt vairāk velk mani atpakaļ no malas. Tas man to atgādina pašdisciplīna ir labākais produktivitātes atbalsts tur ir Kāpēc pašdisciplīna ir labākais produktivitātes hack, kas jums nepieciešamsKāds ir noslēpums, lai iegūtu dziļu darbu? Vai tā ir motivācija vai disciplīna? Ja nevarat koncentrēties un pabeigt darbu, šeit ir daži ieradumu padomi, kas palīdzēs paveikt vairāk. Lasīt vairāk .

Kā izskatās jūsu ikdienas darbu saraksts? Vai tas ir sarežģīts zvērs, kas pilns ar piezīmēm un piezīmēm, vai jūsu dienas svarīgāko uzdevumu pamata saraksts? Kur tu to pieraksti?