7 IFTTT receptes, kuras jums vajadzētu izveidot ērtai sadarbībai ar citiem

Reklāma

Ja tīrība ir blakus dievbijībai, tad automatizācija jūs nogādās debesīs. Kāpēc? Jo, kad jūsu dzīve tiek automatizēta, tā ir vienkāršāka, tīrāka un laimīgāka.

Ir daži pakalpojumi, kas ir tikpat jaudīgi produktivitātes automatizēšanai kā IFTTT. IFTTT jums palīdz Ietaupi NAUDU Izmantojiet IFTTT, lai ietaupītu un nopelnītu nauduVarbūt labākais veids, kā tiešsaistē informēt par īpašajiem piedāvājumiem, ir IFTTT, populāro datu, apskate kombinētais pakalpojums, kas ļauj apstrādāt datus no vietnēm un RSS plūsmām par kaut ko noderīgu priekš... Lasīt vairāk , pārveidojiet savu e-pastu un SMS sporta rezultātu tabulā Pārvērtiet savu e-pastu, SMS iesūtni vai jebko citu uz rezultātu apkopojumu ar IFTTT un ESPNSekojiet līdzi savai iecienītajai sporta komandai, lai arī cik vēlaties. Jauns ESPN kanāls, kas paredzēts If This then That (ifttt), nozīmē, ka varat ērti iestatīt īsziņu, e-pasta un pat tālruņa paziņojumus par iecienītākajiem ... Lasīt vairāk , vai optimizēt Google kalendāra automatizācija

9 IFTTT izteicieni, kā ar Google kalendāra palīdzību padarīt jūsu dzīvi spēcīgākuJūsu kalendārs ir liela daļa no jūsu produktivitātes, un, pareizi pārvaldot to, var reāli mainīties. Pareizās IFTTT receptes var palīdzēt jums pārņemt jūsu Google kalendāru un padarīt to izpildāmu ... Lasīt vairāk .

Tas ir tikai aisberga redzamā daļa ar IFTTT. Kad domājat, ka esat to visu apskatījis, rodas arī jaunas idejas par receptēm. Kad jūs sadarbojaties ar cilvēku grupu, IFTTT piedāvā vēl vairāk iespēju automatizēt un vienkāršot darba procesu ar citiem. Tālāk ir 7 noderīgas receptes jebkuram jūsu pārvaldītam uzdevumam vai projektam, kurā iesaistīta cilvēku grupa.

E-pasts kalendāram

Ja strādājat ar cilvēku grupu, no kuras ne vienmēr varat paļauties, ka dienas laikā atrodaties pie viņu datora, e-pasts ir visefektīvākais saziņas līdzeklis.

Papildus saziņai tas ir arī viens no labākajiem automātikas palaišanas rīkiem, jo ​​jūs varat nosūtīt e-pastu gandrīz no jebkuras vietas. Cilvēkiem gandrīz vienmēr ir e-pasts, kas konfigurēts viņu tālruņiem. Tātad, pirmā recepte, kuru varat izmantot, ir Google kalendāra notikumu aktivizēšana ar savu e-pastu.

Lūk, kā tas darbojas. E-pastā (piemērs šeit ir Gmail) iestatiet etiķeti ar nosaukumu “Grupas kalendārs”.

Izveidojiet filtru, lai visi e-pasta ziņojumi, kas saņemti ar tēmu “Grupas kalendārs”, tiktu marķēti ar šo etiķeti. Pēc tam IFTTT izveidojiet e-pasta aktivizētāju, kas meklē šo iezīmi.

Izmantojot IFTTT, paņemiet šī e-pasta ziņojumu pamattekstu un ievietojiet to koplietotajā kalendārā. Vienkārši izvēlieties kalendāra aktivizētāju un iestatiet to uz “Ātrās pievienošanas notikums”, un tekstā tiek parādīta e-pasta adrese un pamatteksts.

Lūk, kas ir patīkami par šo aktivizētāju - Ja kāds pamattekstā raksta “Biznesa vakariņas rīt plkst. 8:00”, IFTTT gudri ievieto šo notikumu jūsu kalendāra laika intervālā rīt pulksten 20:00!

Tur jums tas ir. Jebkurus notikumus var automātiski pievienot grupas kalendāram, izmantojot pareizo tēmu e-pastā.

Vienīgais, kas šeit tiek nozvejots, ir tas, ka Google e-pastam, kuru izmantojat IFTTT, jābūt tādam, kāds tiek izmantots koplietotajā grupas kalendārā. Kamēr jūs to iestatījāt ar to pašu Google kontu, šī recepte darbosies lieliski.

Izveidojiet notikumu Google kalendārā, izmantojot īsziņu uz IFTTT numuru

Nākamā recepte ir vēl viens veids, kā ievietot notikumu kopīgotajā Google kalendārā, izņemot šoreiz, izmantojot SMS īsziņu. Vienkārši iestatiet IFTTT īsziņu aktivizētāju ar atzīmētu ziņojumu un izveidojiet hashtag kaut ko līdzīgu #GroupEvent.

Aktivizētājs atkal būs Google kalendāra notikums, un viss, kas jums jāiekļauj, ir pati faktiskā īsziņa.

Tas pats noteikums ir spēkā. Ja tekstā ir minēta noteikta diena un laiks, IFTTT ir pietiekami gudrs, lai šo notikumu kalendārā ievietotu pareizajā laika intervālā. Tas ir ērtāks veids, kā izveidot šos grupas pasākumus kalendārā, izmantojot īsziņas, nevis e-pastu, tāpēc jums, atrodoties ceļā, tālrunī ir jāatver sava e-pasta lietotne.

E-pasts uz izklājlapu

Vēl viena no manām iecienītākajām grupas sadarbības receptēm ir recepte E-pasts izklājlapai. Tas ir lieliski piemērots projektiem, kuros iesaistīta cilvēku grupa, kas visi dodas uz lauku, lai savāktu datus.

Viss, kas nepieciešams jūsu grupas dalībniekiem, ir mobilais tālrunis ar savienojumu ar e-pastu. Kad viņi vāc informāciju, viņiem tikai jānosūta e-pasts ar tēmu “addss:”, kam seko savākto datu nosaukums.

Līdzīgi kā ar rīku e-pasts uz kalendāru, arī e-pasta kontā vēlēsities iestatīt filtru, lai meklētu šo tekstu tēmas iekšpusē.

Izmantojiet lauku “Ir vārdi”, nevis Temats, jo tēmā būs arī cita informācija. Padariet šo filtru šim e-pasta ziņojumam uzlīmētu “ADD-SPREADSHEET”.

Tagad IFTTT izveidojiet e-pasta aktivizētāju, kas meklē iesūtnē ienākošos e-pastus ar šo iezīmi.

Pēc tam izveidojiet Google diska aktivizētāju, lai pievienotu to izklājlapai. Ievadiet grupas izklājlapas nosaukumu, kuru esat izveidojis Google diskā, un ievietojiet datus, izmantojot trīs laukus - saņemtais datums, priekšmets (kas ietver datu vākšanas vienību) un ķermeņa pārbaude (kas būs dati) pati).

Tas prasīs jūsu grupas dalībnieku ienākošo e-pastu un automātiski ievietos viņu datus grupas izklājlapā bez jebkādas jūsu piepūles.

Tas ir ērts veids, kā apkopot datus vienuviet, kamēr visi ir ceļā. Padomājiet par elektrostaciju darbiniekiem, kas dodas uz lauka vienībām, lai savāktu informāciju no mašīnām; biroja IT darbinieki, kas skraida apkārt un vāc datoru informāciju; vai politiskie darbinieki, kas veic vietējo iedzīvotāju aptauju informāciju. Šādās situācijās varētu gūt labumu no tāda automatizēta rīka.

Dropbox paziņojumi

Protams, dažreiz vienkāršas teksta līnijas to nesagrieza. Iespējams, ka jūsu grupas dalībniekiem komandas glabāšanas vietā būs jāiesniedz visas veidlapas vai PDF dokumenti. Šī ir situācija, kas noteikti prasa automatizētu Dropbox risinājumu. Izmantojot Dropbox, jums atliek tikai izveidot koplietotu mapi, visiem komandas biedriem saistīt savas mobilās ierīces ar šo koplietošanas direktoriju ar Dropbox lietotni, un tas ir izdarīts.

Bet kā jūs saņemat paziņojumu, kad jūsu komandas locekļi ir iesūtījuši jaunus dokumentus koplietotajā mapē? Ah, tagad ir IFTTT darbs! Vispirms izveidojiet Dropbox aktivizētāju izveidotajai mapei, kurā jūsu komandas locekļi var iemest dokumentus.

Darbība būs īsziņa uz jūsu tālruni, kas jums parādīs faila nosaukumu un URL saiti tieši uz faila atrašanās vietu DropBox.

Kad komandas locekļi iemet dokumentu koplietotajā mapē, jūs kā pārvaldnieks uzreiz zināt, ka dokuments ir jums gatavs. Tas ir labs rīks skolotājam, kurš pārvalda uzdevumus lielai klasei. redaktors, kurš gaida rakstus; un daudzi citi scenāriji.

Dropbox arī var paziņosim jums par izmaiņām jūsu mākoņa mapēs. Šī vienkāršā recepte palīdz paplašināt savas iespējas, izmantojot citus paziņošanas rīkus.

Paziņojuma datums un īsziņa

Vēl viena kopīga vajadzība cilvēku grupām, kas strādā kopā, ir pastāvīgas tikšanās. Tā ir neveiksmīga nepieciešamība, taču nav labāka veida, kā uzturēt grupu uz ceļa, nekā regulāras sanāksmes, kurās visi reģistrējas, lai ziņotu par progresu. Problēma ir tā, ka vienmēr ir cilvēki, kuri aizmirst sapulces.

Ja vēlaties to novērst, viena lieliska pieeja ir izmantot datuma / laika sprūdu IFTTT. Varat to izmantot, lai aktivizētu jebko, sākot ar e-pastu un beidzot ar iPhone paziņojumiem, taču zemāk esošajā piemērā es izmantoju scenāriju, kurā grupa aktīvi sazinās, izmantojot Facebook lapu. Izmantojot IFTTT, varat izsaukt paziņojumu uz Facebook lapu, bet vispirms jums ir jāizveido dienas / laika aktivizētājs.

Tad, kad tuvojas sapulces laiks, vienkārši noformējiet pielāgoto ziņojumu, kuru vēlaties mest Facebook lapā.

Ja grupa aktīvi izmanto šo lapu, jums sapulcē nevajadzētu būt nevienai prombūtnē esošai personai.

Facebook lapa # Palīdziet hashtag uz grupas e-pastu

Šeit ir vēl viens scenārijs. Pieņemsim, ka jums ir biznesa mitināšanas vietnes, un jums ir arvien vairāk klientu, kuriem nepieciešams jūsu tehniskais atbalsts. Jūsu tehniskā atbalsta komanda ir lieliska, taču klienti sūdzas, ka ne vienmēr ir viegli sazināties ar tehnoloģiju atbalstu.

Šis ir veids, kā klientus sajūsmināt par jūsu tehnisko atbalstu. Piedāvājiet ievietot visus palīdzības dienesta jautājumus savā Facebook lapā ar hashtag #palīdzēt, un ļaujiet šo ziņojumu nekavējoties nodot visai tehnoloģiju atbalsta grupai.

IFTTT sprūda ir Facebook lapas sprūda, kurā jūs iestatāt hashtag.

Šis aktivizētājs tiks atvērts e-pasta paziņojumu izvadei. Pievienojiet tēmai karodziņu, piemēram, “GRUPAS PALĪDZĪBA”, un ievietojiet ziņojuma ziņojumu pamattekstā.

Tas tiks nosūtīts uz jūsu e-pasta adresi, tāpēc vienkārši izveidojiet filtru savā e-pasta kontā un ļaujiet tam automātiski pārsūtīt šo ziņojumu visai jūsu tehniskā atbalsta personāla komandai. Vienkārši!

Nākamreiz, kad kāds no jūsu klientiem pamanīs, ka jūsu serveri nedarbojas, varat paļauties, ka visa jūsu tehniskā atbalsta grupa par to dzirdēs tieši tajā pašā laikā - brīdī, kad klients par to ziņo.

Toodledo nosūtīt pa e-pastu, kad uzdevumi ir pabeigti

Viens no labākajiem IFTTT papildinājumiem, manuprāt, bija Toodledo. Jums būs nepieciešams kaut kāds aktīvo darbu saraksts, lai pilnībā pārvaldītu grupu, un, izmantojot Toodledo, kas ir integrēts IFTTT, jūs ar to varat veikt visdažādākās automātikas.

Piemēram, vai nebūtu jauki saņemt paziņojumu katru reizi, kad kāds no jūsu komandas pabeidz savu uzdevumu?

Nekādu problēmu. IFTTT izveidojiet sprūdu ikreiz, kad tiek izpildīts kāds uzdevums.

Izvades pusē izvēlieties e-pastu. Pārsteidzoši ir tas, ka šo e-pastu var nosūtīt vairākiem cilvēkiem, ne tikai jūsu e-pasta kontam, kas reģistrēts IFTTT. Jūs varat ievadīt ne vairāk kā piecas cilvēku adreses, kurām jāzina, kad komanda veic uzdevumus.

Ir arī citas lietas, ko varat darīt ar Toodledo, kā redzat no iepriekš redzamā aktivizētāju saraksta. Varat arī aktivizēt, kad tiek izveidoti jauni uzdevumi, vai arī tikai jaunus uzdevumus ar noteiktiem tagiem.

Dalieties ar saviem trikiem un receptēm

Ar nelielu radošumu ir vienkārši ievērojams, cik daudz jūs varat automatizēt atsevišķu grupas dalībnieku sadarbību. Darbs ar citiem cilvēkiem var būt sarežģīta uzdevumu, izaicinājumu un veiksmes sērija - kāpēc gan vienkāršot visu, automatizējot visu saziņu, plānošanu un pārvaldību, cik vien iespējams? Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz konkrēto projektu, kas savukārt sniegs daudz labāku gala rezultātu.

Vai esat kādreiz izmantojis IFTTT, lai automatizētu grupas uzdevumus? Zemāk komentāru sadaļā dalieties ar dažiem saviem trikiem un receptēm!

Attēlu kredīti: Radoša ilgtspēja Via Flikrs