Kā organizēt jebkuru projektu ar darba sadalījuma struktūru

Reklāma

Projektu vadītāji izmantot to, ko sauc par darba sadalījuma struktūru, lai uzturēt organizētus projektus 6 projektu vadības padomi, kurus varat izmantot savas dzīves organizēšanaiProjektu vadība ir lietu sakārtošanas profesija. Mūsu padomi palīdzēs jums izmantot projekta vadītāja viedokli, prasmes un rīkus, lai pats organizētu savu dzīvi. Lasīt vairāk . Sākot ar ierosināšanas posmu līdz galīgajam noslēgumam, šis vērtīgais rīks var novest pie veiksmīga projekta.

Darba sadalījuma struktūrai var būt dažādi izkārtojumi; no struktūras vai saraksta līdz tabulas skatam uz koka struktūru. Redzamiem cilvēkiem koka struktūra ir visnozīmīgākā, jo tā pamatā ir vizuāla diagramma, kas ļauj ātri redzēt vienumus. Bet daži cilvēki dod priekšroku sarakstiem, nevis attēliem. Šajā gadījumā visnoderīgākais izkārtojums ir kontūra.

Darba sadalījuma struktūras pamati

Tradicionāli darba sadalījuma struktūra ir rīks, ko projektu vadītāji izmanto, lai izdarītu tieši to, ko norāda nosaukums, sadalītu projektu darboties spējīgos gabalos. Tās hierarhiskais dizains sadala projekta darbības jomu lielumos, ilgumā un atbildībā. Šis plāns palīdz izveidot projekta grafiku, nosakot nodevumus, resursu sadalījumu un pat izmaksas.

Šī struktūra jūsu projektu sadala koduma lieluma gabalos vienkāršākai ieviešanai, un to var izmantot dažādos veidos, atkarībā no projekta vai galaprodukta. Vadlīniju dokuments no ProjectConnections.com labi parāda dažādas pieejas, lai identificētu galvenos jūsu darba sadalījuma struktūras komponentus.

Ņemot to visu vērā, darba sadalījuma struktūrai nav jābūt sarežģītai, un tā patiešām var palīdzēt lielākajā daļā jebkura veida projektu. Šie piemēri var neatbilst tradicionāls pieeja šī noderīgā rīka izmantošanai. Tomēr vienkāršības labad tiem, kas ir ieinteresēti izmantot šo struktūru, kā arī sadalīt un tādējādi vienkāršot sarežģītu projektu, tie ir diezgan noderīgi.

Procesa sākšana

Pēc visa projekta apjoma noteikšanas jūs identificēsit augstākā līmeņa projekta komponentus. Šie komponenti atkarībā no projekta var būt fāzes, vietas vai pat darbības, kā parādīts iepriekš. Pēc šo vienumu izvēles jūs pāriesit uz nākamo līmeni zem katra komponenta un pēc iespējas vairāk sadalīsit projektu. Tas ne tikai palīdzēs jums noteikt visu, kas nepieciešams jūsu projektam, bet arī palīdzēs jums uz ceļa, neko neaizmirstot.

Pasākumam

Viens lielisks projekts, kurā var būt noderīga darba sadalījuma struktūra, ir pasākumu plānošana. Šajā piemērā mēs izmantojam līgavas dušas projektu ar koka struktūru, kas sadalīta pa fāzēm. Tas var būt ļoti noderīgs veids, kā izpētīt, kas jādara, sākot no visa pasākuma sākuma līdz vidum un beidzot ar to.

Tagad, protams, jums var būt daudz vairāk lietu, lai sagatavotu notikumu, tāpēc tas tikai ilustrē dažus pamata komponentus kā piemēru. Iedomājieties, ka sēdētu kopā ar draugiem, kuri ir iesaistīti uzsākšanas posmā, un kopā pārietu katram komponentam. Tad par plānošanas posmu varbūt katrs cilvēks ir atbildīgs par kādu gabalu. Tomēr jūs sadalāt darbu vai tas, vai jūs pat to darāt, ir atkarīgs no jums. Bet šī koku struktūra, kuras pamatā ir fāzes, ir viens vienkāršs veids, kā iet.

Vēl viena iespēja, izmantojot ērto koka struktūru, ir balstīt to uz objektiem kā galvenajām sastāvdaļām. Tas ir noderīgs veids, kā organizēt projektu, ja pasākumu plāno vairāki cilvēki. Katrs cilvēks var paņemt kādu sastāvdaļu un visus gabalus, kas tam līdzi. Šo komponentu sakārtošana secībā, kādā tās jāpabeidz, padara to vēl vienkāršāku.

Mājas projektam

Vēl viens drausmīgs projekts, ko pārvaldīt, izmantojot sadalījumu pa darbu, ir mājas projekts. Vai jūs dodaties tik tālu, cik tālu pārveidot savu virtuvi Pārveidojiet savas mājas: 6 vietnes, lai apgūtu pamatusVai jūs labprātāk samierinātos ar neapmierinošām mājām? Vai arī veltiet mazliet laika un enerģijas, padarot to par vietu, kas liek smaidīt, ejot pa ieeju? Lasīt vairāk vai pagalma labiekārtošana Pārbaudiet ainavu idejas savai mājai, izmantojot šovu Visualizer Lasīt vairāk , tas var būt ļoti noderīgs rīks. Šajā piemērā mēs parādīsim sadalījumu saraksta formātā ar galvenajām sastāvdaļām kā darbībām.

Kā redzat, sadalījumu joprojām ir viegli lasīt, un tas labi uzskaita visus projekta fragmentus. Izmantojot katru darbību kā galveno sastāvdaļu, jūs varat viegli izsekot, kas jādara. Jums atkal varētu būt daudz papildu vai dažādu komponentu jūsu projektam, bet tas vienkārši parāda pamata struktūru.

Vēl viena saraksta izkārtojuma iespēja ir atrašanās vietu kā galveno komponentu izmantošana, kas darbojas labi, ja ir nepieciešami dažādi projekta fiziskie apgabali. Kā redzat, sadalot sadalījumu pēc pagalma atrašanās vietas, tas tiek organizēts tā, lai darbu varētu sadalīt atsevišķi vai vienkārši, lai precīzi norādītu, kuras darbības jāveic.

Veidnes

Ja nevēlaties pats izveidot darba dalīšanas struktūru, ir dažas drausmīgas vietnes, kas piedāvā veidnes. Projekta vadības dok ir veidne, izmantojot Word dokumentu, Projektu vadības konsultants ir viens izmantojot programmu Excel Excel veidne katram gadījumamIzlaidiet stāvo mācīšanās līkni un kārtojiet savu dzīvi, izmantojot Excel veidņu iespējas. Esam apkopojuši automātiskās atjaunināšanas veidņu izvēli, lai izsekotu budžetiem, pārvaldītu projektus un daudz ko citu. Lasīt vairāk , un Sakoptas formas piedāvā abus šos formātus kopā ar PDF. Kad viss pārējais neizdodas, dažiem vienkārša papīra un zīmuļa izveide, lai ieskicētu koka struktūru vai saraksta formātu, darbojas tikpat labi.

Turot to vienkārši

Kā jūs varat redzēt, darba sadalījuma struktūrai nav jābūt iebiedējošai lietošanai. Un tam nav jāievēro nekādi stingri noteikumi. Tas tiešām ir labākais veids, kā pārvaldīt savu personīgo vai mājas projektu. Atkarībā no jūsu stila, vizuālā vai rakstītā, vai arī projekta, liela vai maza, šīs tehnikas izmantošana palīdz nodrošināt jūsu projekta labi organizētu, kas palīdz jums to saglabāt uz ceļa.

Vai esat izmēģinājis šo rīku?

Runājot par projektiem, pie kuriem jāstrādā, neatkarīgi no tā, vai tas ir notikums, mājas projekts vai kaut kas pavisam cits, kā jūs tos organizējat Vienkāršas laika un projektu vadības stratēģijas, kuras varat izmantot mājāsVai jūs ilgojaties veikt izmaiņas savā dzīvē? Neatkarīgi no tā, ko vēlaties sasniegt, izturieties pret to kā pret projektu un papildiniet to ar mūsu vingrinājumiem, lai palielinātu veiksmes iespējas. Lasīt vairāk ? Vai esat mēģinājis izmantot šo rīku un vai tam ir bijuši panākumi? Vai arī varbūt jūs to izdarījāt un pat to nesapratāt. Vēl tālāk, varbūt jūs izmantojat tiešsaistes rīks 10 unikāli Trello lietojumi, izņemot projektu vadībuTrello ir saraksta cienītāju prieks. Tā Kanban stila pieeja nebija paredzēta tikai projekta vadībai. Neticat mums? Apskatiet šos desmit unikālos Trello lietojumus. Lasīt vairāk . Lūdzu, dalieties savās domās ar mums zemāk!

Attēla kredīts: baranq caur vietni Shutterstock.com