Reklāma
Tā ir taisnība: Google pakalpojumu komplekts satur jūsu dzīves atslēgas. Tādas lietotnes kā Gmail, Kontaktpersonas un Keep gandrīz pilnībā ir aizstājušas vajadzību pēc tradicionālās adrešu grāmatas un papīra dienasgrāmatas.
Ņemot vērā, cik liela daļa jūsu dzīves atrodas mākonī, vai nebūtu saprātīgi to visu laiku pa laikam dublēt? Jūsu produktivitāte samazinātos, ja zaudētu piekļuvi visiem kontaktiem un visiem darba kārtības jautājumiem.
Ja vēlaties izveidot rezerves kopiju savam Gmail, jums ir pieejamas daudzas pieejas. Jūs varētu izmantot Google vietējo rīku, jūs varat paļauties uz trešo personu lietotni vai izmantot pielāgotu pieeju
Šajā rakstā mēs apskatīsim visus trīs pieejas Gmail dublēšanai sīkāk.
Kā dublēt Gmail, izmantojot Google
Google vietējais rīks ir efektīvs, ja esat apmierināts ar visu savu e-pasta ziņojumu ZIP failu MBOX formātā. Ja jūs meklējat kaut ko niansētāku, tas, iespējams, nav apmierinošs.
Savādi, ka vietējais Google rīks pat nav atrodams pakalpojumā Gmail. Tā vietā jums būs jāpiesakās savā Google kontā vietnē myaccount.google.com.
Kad esat pieteicies, izmantojiet paneli ekrāna kreisajā pusē, lai pārietu uz Personiskā informācija un konfidencialitāte> Kontrolējiet savu saturu.
Iekš Lejupielādējiet vai pārsūtiet savu saturu sadaļā atrodiet Lejupielādējiet savus datus lodziņā un noklikšķiniet uz Izveidot arhīvu.
Google ļaus jums atlasīt arhīvā iekļaujamās lietotnes un, ja nepieciešams, ļaus jums atlasīt konkrētus datus katrā lietotnē, izmantojot nolaižamo izvēlni.
Mūs interesē tikai Gmail dublēšana, tāpēc noklikšķiniet uz Atlasiet Nav ekrāna augšdaļā, pēc tam ritiniet uz leju un pabīdiet pārslēgu blakus Gmail. Varat vai nu lejupielādēt visus savus e-pasta datus, vai arī izmantot nolaižamo izvēlni, lai atlasītu konkrētas iezīmes.
Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Nākamais. Jums būs jāizlemj, vai vēlaties izveidot dublējumu ZIP vai TGZ formātā, maksimālo arhīva lielumu un to, kā vēlaties saņemt dublējumu (e-pasts, Drive, Dropbox vai OneDrive).
Visbeidzot noklikšķiniet uz Izveidot arhīvu.
Piezīme: Ja vēlaties dublēt kontaktpersonas VCARD, HTML vai CSV formātā, pirms arhīva izveidošanas varat izmantot iepriekš aprakstītās darbības un bīdīt pārslēgu blakus kontaktpersonām.
Trešo pušu lietotnes
Ir vērts apsvērt arī dažas trešo pušu lietotnes. Šeit ir trīs labākie. Piezīme: Kad esat pabeidzis lietot trešās puses lietotni, pārliecinieties, ka atsaucat tās piekļuvi savam Google kontam.
1. UpSafe (Windows)
UpSafe ir vienkārša, ērti lietojama Windows lietotne. Tas ir pilnīgi bez maksas.
Lejupielādējiet lietotni datorā, un jūs varēsit plānot dublējumus, arhivēt iesūtnes, pārvaldīt dublēšanas vēsturi un filtrēt e-pastus, lai jūs dublētu tikai to saturu, kuru patiešām vēlaties.
Ja jums patīk lietotne, iespējams, novērtēsit arī UpSafe Google kontu, Office 365 un vairāku kontu plānus. Viņi visi maksā 24 USD gadā, ja maksājat katru gadu.
Lejupielādēt:UpSafe (Bezmaksas)
2. Pasta arhīvs X (Mac)
Ja esat Mac lietotājs, labākais jūsu rīcībā esošais rīks ir Mail Archiver X.
Tā ir lietotne, kas ir komplektēta un aizmirstam, kas nozīmē, ka, tiklīdz tā būs izveidota un darbosies pirmo reizi, tā turpinās dublēt jūsu noteikto grafiku.
Funkcijās ietilpst viena klikšķa arhivēšana atsevišķiem e-pastiem, vairāki eksporta formāti (ieskaitot PDF) un atbalsts Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox un Pērkons.
Jūs varat izbaudīt 12 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija of Mail Archiver X. Tas ietver visas pilnas lietotnes funkcijas, padarot to lielisku vienreizējai dublēšanai. Pēc izmēģinājuma termiņa beigām jums būs jāmaksā 39,95 ASV dolāri par licenci.
Lejupielādēt:Pasta arhīvs X ($39.95)
3. Gmvault (Windows, Mac, Linux)
Tehniski pieredzējušiem lasītājiem ir jāpārbauda Gmvault. Tas ir ļoti elastīgs komandrindas skripts, kas rakstīts Python. Tas nozīmē, ka jums nebūs grezna izdomāta lietotāja saskarne.
Tomēr, ja jūs kādu laiku pavadāt, lai iemācītos lietotni, tas, iespējams, ir labākais risinājums šajā sarakstā.
Tas var palaist dublējumus pēc grafika, tas šifrē visus izveidotos failus un vēlāk var atjaunot e-pastus jūsu Gmail kontā. Gmvault var arī lejupielādēt noteiktas e-pasta apakšgrupas.
Lejupielādēt:Gmvault (Bezmaksas)
Alternatīvas metodes
Mēs nobeigsim ar dažiem veidiem, kā dublēt jūsu Gmail kontu, kurus jūs, iespējams, neesat apsvēris.
E-pasta pāradresācija
Vienkāršs, bet efektīvs risinājums ir vienkārši iestatīt a noteikums jūsu Gmail kontā, kurš pārsūta katru e-pastu Kā automātiski pārsūtīt e-pastus uz vairākām adresēm pakalpojumā GmailIzmantojot Gmail, ir viegli automātiski pārsūtīt e-pastus citiem, taču, izmantojot dažus filtrus, varat nosūtīt šos e-pastus vairākiem cilvēkiem vienlaikus. Lasīt vairāk jūs saņemat uz sekundāro e-pasta adresi.
Tas ir vienkāršs, taču tas nozīmē, ka jums nevajadzēs vijoties ar trešo pušu lietotnēm, apjomīgiem ZIP failiem un bezgalīgiem formātiem. Varēsit izmantot arī visus tipiskos tīmekļa pasta rīkus, piemēram, meklēšanu, filtrus un karodziņus.
Protams, pāradresācijas noteikumu varat padarīt tik sarežģītu, cik vēlaties. Piemēram, jūs varētu izvēlēties pārsūtīt tikai e-pastus no saviem kolēģiem vai tikai tos e-pastus, kuros ir fotoattēls.
Metodei ir daži trūkumi. Pirmkārt, jums būs jāseko līdzi atlikušās krātuves apjomam sekundārajā e-pastā. Izmantojot šo metodi, jūs arī nevarēsit dublēt esošos e-pasta ziņojumus. jums būs tikai ieraksts par saņemtajiem e-pasta ziņojumiem.
Izmantojiet IFTTT
IFTTT ir vienkāršākais veids, kā panākt, lai lietotnes un ierīces strādātu kopā. Tas ir visvairāk pazīstams ar bezšuvju palīdzību integrācija ar viedajām mājām 10 labākās IFTTT receptes lietošanai kopā ar jūsu Wink HubVai jūs vadāt savu viedo māju, izmantojot Wink Hub? Šīs 10 IFTTT receptes var padarīt jūsu māju efektīvāku (un radošāku) nekā jebkad agrāk. Lasīt vairāk produktus, bet tas ir arī a fenomenāls produktivitātes rīks Uzlabojiet savu Gmail pieredzi ar šiem 9 lieliskajiem IFTTT sīklietotnēmGmail un IFTTT apvieno, lai nodrošinātu jums visu laiku produktīvāko e-pasta pieredzi. Lasīt vairāk .
Jūs varat atrast daudz receptes, kuras varat pārpublicēt rezerves rīkos. Piemēram, jūs varat arhivēt e-pastus no noteiktas adreses automātiski Google izklājlapā sinhronizēt e-pasta ziņojumus ar Evernotevai saglabājiet jebkuru e-pasta pielikumus Google diskā.
Izmantojiet darbvirsmas lietotni
Lietotāji arvien vairāk ignorē galddatoru e-pasta klientus par labu tīmekļa klientiem, taču viņi pietrūkst Jums vajadzētu izrakt Webmail darbvirsmas e-pasta klientam, ja ...Pirms dažiem gadiem vispopulārākais bija tīmekļa pasts. Vēlaties uzzināt, vai ir pienācis laiks atgriezties pie darbvirsmas e-pasta klienta? Vairs nemeklē. Mēs parādām jums vietējā pasta pakalpojuma nopelnus. Lasīt vairāk . Darbvirsmas klienti parasti ir daudz bagātāki ar funkcijām nekā viņu tiešsaistes kolēģi.
Viens aspekts, kurā darbvirsmas klienti izceļas, ir e-pasta dublēšana. Jūs varat likt klientam saglabāt iesūtnē katra e-pasta vietējo kopiju. Daži no labākie galddatoru klienti 5 labākie bezmaksas e-pasta klienti jūsu galddatoramVai vēlaties labāko bezmaksas e-pasta klientu? Mēs esam apkopojuši labāko e-pasta programmatūru operētājsistēmai Windows, Mac un Linux, kas jums nemaksās ne santīma. Lasīt vairāk ietver Mailbird, Thunderbird un eM Client.
Kā jūs dublējat savus Gmail datus?
Mēs esam snieguši jums plašu pārskatu par veidiem, kā varat dublēt savus Gmail datus:
- Izmantojiet vietējos Google rīkus
- Lejupielādējiet trešo pušu lietotnes
- Izveidojiet sekundāro e-pasta adresi
- Izmēģiniet IFTTT
- Iestatiet darbvirsmas e-pasta klientu
Tagad mēs vēlamies uzzināt, kā jūs dublējat savu Gmail kontu. Kuras lietotnes jūs izmantojat? Kas viņus padara tik unikālus? Visus savus padomus un ieteikumus varat atstāt komentāru sadaļā zemāk.
Dan ir Lielbritānijas emigrants, kurš dzīvo Meksikā. Viņš ir MUO māsas vietnes Blocks Decoded galvenais redaktors. Dažādos laikos viņš ir bijis MUO sociālais redaktors, radošais redaktors un finanšu redaktors. Jūs varat atrast, ka viņš katru gadu klejo pa izstāžu zāli CES Lasvegasā (PR cilvēki, uzrunāt!), Un viņš veic daudz aizkulišu vietas…