Pārveidojiet Microsoft Outlook GTD organizētājā, izmantojot Jello informācijas paneli

Reklāma

Es vienmēr meklēju labāku e-pasta klientu. Nelietojiet mani nepareizi, Gmail Kopīgojiet saites ar draugiem, izmantojot funkciju Sūtīt no Gmail [Chrome]Kopš Google ir izveidojis e-pasta brīnumu, kas pazīstams kā Gmail, cilvēki par to visu raisoši, un neizskatās, ka ir redzams mērķis, jo Google pastāvīgi atjaunina vietni apkalpošana... Lasīt vairāk ir lieliski un viss, bet ir tikai kaut kas par galddatoru e-pasta klientu, kurš jūtas tik daudz jaudīgāks un funkcionālāks. Mēs cenšamies nākt klajā ar jauniem un novatoriskiem veidiem, kā panākt, lai Gmail pats darbotos darbvirsmas e-pasta klients Kā lietot Gmail kā galddatora e-pasta klientu 7 vienkāršās darbībāsVai jūs nolaistu noklusējuma darbvirsmas e-pasta klientu, ja Gmail būtu vairāk darbvirsmai līdzīgu funkciju? Ļaujiet mums parādīt, kā jūs varat iestatīt Gmail tā, lai tā izturētos vairāk kā galddatoru e-pasta klients. Lasīt vairāk , bet patiesība ir tāda, ka nav nekas jaudīgāks un pilnāks ar funkcijām nekā tādi, kādi ir īstiem darbvirsmas e-pasta klientiem

Pērkons 9 veidi, kā Thunderbird ātrāk ielādēt e-pastuJa jūs kādam pajautājāt pirmos vārdus, kas ienāk prātā, kad viņi domā par mani, viņi droši vien teiktu, ka ir atlaisti. Es tiešām nekļūstu ļoti stingrs, ja vien kaut kas tiešām, patiešām mani neatliek ... Lasīt vairāk un Outlook Kļūstiet par Pro Outlook lietotāju, izvairoties no izplatītām kļūdāmJa strādājat tipiskā biroja vidē, pastāv diezgan lielas izredzes, ka pasta sistēma ir Exchange atdalīta un ka izvēlētais pasta klients ir Outlook. Mēs esam apskatījuši Outlook šeit: Lasīt vairāk .

Thunderbird problēma ir tā, ka, lai arī tas, iespējams, ir visu darbvirsmas e-pasta klientu karalis, tas man patiešām nedara daudz, runājot par produktivitāti un uzdevumu pārvaldību. Tam joprojām ir šķebinošs ieradums kļūt mazliet resursietilpīgam, kas man tiešām nav vajadzīgs no e-pasta klienta. Tātad, ir fakts, ka es tikko instalēju Birojs 2013 Microsoft Office 2013: Neoficiālais ceļvedisJa apsverat jaunināšanu uz Office 2013 vai arī tikko esat samaksājis par paketi un vēlaties to izmantot pēc iespējas labāk, šis Microsoft Office 2013 ceļvedis ir paredzēts jums. Lasīt vairāk un manā rīcībā ir pilna Outlook versija. Pastāv visa e-pasta iespēju pasaule - neatkarīgi no tā, vai tā nāk klajā ar inovatīvu jauni e-pasta noteikumi MS Outlook padoms: kā automātiski organizēt ienākošos e-pastus Lasīt vairāk , vai nāk klajā ar forši VBA skripti Kā eksportēt savus Outlook uzdevumus uz Excel, izmantojot VBANeatkarīgi no tā, vai esat Microsoft ventilators vai nē, viena laba lieta, ko var teikt vismaz par MS Office produktiem, ir tā, cik viegli ir integrēt katru no tām ... Lasīt vairāk automatizēt e-pasta uzdevumus.

Tik forši, cik šādos veidos ir programma Outlook, patiesībā trūkst vienas lietas. To redzu arī savā ikdienas darbā, jo esmu spiests izmantot Outlook kā savu laika pārvaldības rīku. Lai gan tas noteikti var darboties kā personīgais organizators, tam patiešām nav šo mazo GTD rīki Vēl daži GTD un personīgā produktivitāte, izmantojot TimeGT Lasīt vairāk ko tik daudzi no mums vēlas izmantot, lai palielinātu mūsu produktivitāti stratosfērā.

Tātad, ko GTD atkarīgais dara mājās? Nu, lūk, tur Jello informācijas panelis ienāk.

Perfekts GTD Outlook rīks

Jello informācijas panelis ir patiešām unikāls rīks, kas darbojas kā e-pasta klients, taču tā nav. Tas faktiski ir slānis, kas darbojas virs Microsoft Outlook un pārvērš Outlook par spēcīgu un ļoti efektīvu rīku, lai visu paveiktu. Tas ir tāpat kā paņemt parastu kompaktu automašīnu, izslēgt veiktspējas riteņu rezerves riteņus, pārveidot motoru uz precīzi noregulētu turbo un krāsot pāris zibens svītras uz pārsega.

Jello sinhronizē visus datus programmā Outlook un pēc tam piedāvā tos manipulēt un strādāt ar tiem pavisam citā vidē. Tā ir viena no stilīgākajām lietojumprogrammām, ko es ilgi esmu pārskatījis. Pirmoreiz instalējot un palaižot to, tas nav daudz ko aplūkot. Nekļūdieties. Vienkārši noklikšķiniet uz “Run Standalone” un skatieties, kas notiek.

Atklājiet sava veida datora e-pasta / kalendāra / tīmekļa informācijas paneli, par kuru vienmēr esat sapņojis. Tas ir īpaši forši, ja jums ir otrs izmantojamais ekrāns, jo tas ļauj jums sava veida pielāgot, kā šis informācijas panelis izskatīsies lielā darbvirsmas apgabalā - kuru neapgrūtina citi logi.

Jūs redzēsit logu ar centrālo rūti, kas aizpildīta ar “logrīkiem”, un labo navigācijas apgabala rūti - mapes, e-pastu, uzdevumus un visu. Jūs, iespējams, esat pieradis, ka šie sīkumi tiek parādīti Outlook kreisajā rūtī, bet labajā pusē tas vienkārši šķiet intuitīvāks, un tas dod jums kreiso laukumu, ar kuru var spēlēt jūsu pielāgojamajiem logrīkiem.

Logrīku zona ir mana iecienītākā šīs lietojumprogrammas daļa. Varat burtiski vilkt un nomest logrīkus, kas ir datu apgabali, lai parādītu e-pastu, projektus, uzdevumus, piezīmes un pat pielāgotus HTML fragmentus vai Web lapas. Vienkārši padomājiet par jaudu, kas papildina lietojumprogrammu. Ja vietni var parādīt rāmjos, varat iegult to darbvirsmas informācijas panelī.

Šim apgabalam var pievienot vairākus logrīkus, tostarp Postit piezīmes, kas vienmēr ir noderīgi. Protams, jūs varat pievienot vairākus gadījumus, piemēram, atzīmētājus (atgādinājumus), projekta skatus un daudz ko citu.

Ja vēlaties, varat izmantot HTML fragmenta logrīku, lai iegultu lietojumprogrammā savus pielāgotos HTML attēlus. Tas var būt diezgan jaudīgi, ja zināt, ko darāt, un vēlaties iegūt datus no tīmekļa (vai no tīkla servera).

Ja noklikšķināsit uz e-pasta ikonas augšējā labajā stūrī, redzēsit, ka Jello informācijas panelis darbojas kā pilnībā funkcionējošs e-pasta klients, visus e-pastus un mapju datus ievelkot tieši no savas Outlook mapes.

Tas, ko Jello parādīja tabulā, ka programma Outlook nav, ir pievienotie GTD rīki, kas iegulta visā e-pasta klienta apgabalā. Piemēram, noklikšķiniet uz personas ikonas un redzēsit, ka varat uzreiz deleģēt uz e-pastu balstītu uzdevumu kādam no kontaktiem vai arī varat atzīmēt e-pastu pārskatiet vēlāk (un vēlāk saņemiet kutināšanu) vai “inkubējiet” e-pastu, tas nozīmē, ka tas tiek pievienots “kādreiz / varbūt” GTD sarakstam jūsu galvenajā Jello navigācijā izvēlne.

E-pastiem pieejamās darbības ir līdzīgas programmai Outlook, izņemot to, ka Jello informācijas panelī tās ar vienu klikšķi ir vieglāk pārveidojamas tieši viņu pašu projektos.

Kad esat izveidojis darba vietu sev tīkamākajā vietā, jums patiks, kā tā jūtas. Šeit ir mana informācijas paneļa ekrāns, kas izveidots ar pieejamo PostIt piezīmju ņemšanas zonu, kutināšanas zonu visiem maniem atgādinājumiem, lai es nekad neaizmirstu kādu uzdevumu vai atkārtota tikšanās un pat apgabals, kurā esmu iegulējis sava emuāra WordPress redaktora rīku, lai es varētu blogot tieši no šī darbvieta.

Protams, kamēr informācijas panelis ir foršs, šo lietojumprogrammu patiesi vērtīgu padara iegultie GTD rīki un metodika. Jūs to redzēsit navigācijas izvēlnes pašā augšpusē, jo Jello GTD piešķir galveno prioritāti - tas ir veids, kā viss tiek organizēts, kārtots un pārvaldīts. Ja tas ir jūsu dzīvesveids un domāšanas veids, jums patiks, kā Jello informācijas panelis pārveido Outlook par kaut ko jums daudz noderīgāku un produktīvāku.

Jaunu projektu izveidošana ir ļoti ātra un vienkārša. Jūs vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes “Projekti” un pievienojat “Ievietot”. Kad ir pievienots jauns projekts, jūs varat noklikšķināt uz tā un “ievietot” uzdevumus un norādīt viņiem termiņus un prioritātes.

Noklikšķinot uz šiem projektiem, tie tiek parādīti viņu pašu projekta navigācijas logā, parādot visus uzdevumus, prioritātes un protams unikālie tagi, kurus šī programmatūra ļauj jums piešķirt uzdevumiem - tas ir jauks veids, kā organizēt līdzīgus uzdevumus visā projekti.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumiem, un jūs redzēsit vairāk GTD Outlook rīku, kas palīdzēs pārvaldīt lietas. Jūs pat varat nekavējoties izdot e-pasta ziņojumu par konkrēto uzdevumu, noklikšķinot uz “Nosūtīt statusa ziņojumu”Opcija.

Šeit aplūkotā programma ir programma, kas palīdz integrēt zināmos rīkus un metodiku īpaši efektīva, lietojumprogrammā - Outlook -, kas ir kļuvusi par vienu no populārākajiem un jaudīgākajiem galvenajiem e-pasta klientiem šodien. Ja jums tas vismaz ir jāizmanto, jūs varat to precīzi noregulēt un nedaudz palielināt turbo, uzstādot Jello informācijas paneli.

Vai jūs esat daļa no GTD dzīvesveida? Vai jūs redzat, cik liela ir jūsu GTD Outlook rīka integrēšana jūsu dzīvē? Zemāk komentāru sadaļā dalieties ar savu pieredzi ar šo programmatūru vai ar programmu Outlook kopumā.

Attēla kredīts: karikatūras dzīvnieks caur Shutterstock