Pārvaldiet savus uzdevumus vizuāli, izmantojot TaskCracker for Outlook [Giveaway]

Reklāma

Let 's sejas tā, ja jūs mosties no rīta, velns ir iesūtnē. Pēc tam tā atvēršana ne vienmēr ir produktivitātes recepte. Bet kā būtu, ja jūs varētu izmantot tādu e-pasta klientu kā Outlook un noformēt savu dienu atbilstoši labākajiem uzdevuma (un laika) pārvaldības noteikumiem? TaskCracker programmai Outlook ir uzdevumu pārvaldības pievienojumprogramma, kas nemanāmi integrējas ar Microsoft e-pasta klientu un pārvērš to par plānošanas rīku.

Sākot ar krāsainām “Post-It” piezīmēm līdz skicēm, uzdevumu pārvaldība gūst labumu no vizuālām norādēm. TaskCracker (39,95 USD) arī ievēro to pašu pieeju, sadalot savus koncertus un sasmalcinot uz krāsainas matricas. Pārcelsim mūsu uzdevumus uz TaskCracker un izmantosim tos, lai parādītu mums, kā vizuālā uzdevumu pārvaldība varētu izrādīties vienkāršāka produktivitātes metode.

Mēs izdalīsim 10 TaskCracker for Outlook kopijas. Lasiet un pievienojieties konkursam.

Mainiet veidu, kā pārvaldāt uzdevumus programmā Outlook

Programmai Outlook ir savi uzdevumi un uzdevumu saraksts, kas ļauj kalendārā plānot visas neapstiprinātās darbības. Arī Outlook jūsu e-pastu sakārto vairākos veidos (piemēram, mapēs) un atzīmē tos kā svarīgus. Savā veidā tas ir spēcīgs produktivitātes atbalsts ar iespējām, kas palīdz jums iekļūt katras nākamās aktivitātes niecīgajā. Ar Outlook noklusējuma funkciju pietiek, ja jums patīk lineāri saraksti. Bet lineārajiem sarakstiem ir viena kļūme - tie nedod jums kalendāra putna lidojuma skatu.

Kā redzat iepriekš esošajā Outlook ekrānuzņēmumā, gaidošo uzdevumu rinda vienā mirklī neko daudz neliecina. Lineārais uzdevumu saraksts arī skaidri nenodala uzdevumus, pamatojoties uz laiku un prioritāti. TaskCracker uzbrūk šiem trūkumiem ar vizuālo matricu, kurā mēs nonākam tālāk.

Microsoft Outlook uzdevumu pārvaldības pievienojumprogramma

TaskCracker instalē kā pievienojumprogrammu Microsoft Outlook sākotnējā saskarnē. Tas tiek atbalstīts Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 un 2013. Mazais pievienojumprogramma ir instalēta mirgojošā formā. Palaidiet programmu Outlook, lai redzētu TaskCracker kā jaunu cilni lentē un arī kā pogu navigācijas rūtī.

Noklikšķiniet uz TaskCracker, lai atklātu režģi. Kā redzams zemāk esošajā ekrānuzņēmumā, TaskCracker šo izkārtojumu sauc par Vizuālās steidzamības / svarīguma matrica. Visi jūsu uzkrātie uzdevumi ir kārtīgi sakārtoti atbilstoši to relatīvajai nozīmei un izpildes termiņiem.

Noklikšķiniet uz attiecīgajām pogām navigācijas rūtī, lai atgrieztos pie noklusējuma Outlook uzdevumu un uzdevumu saraksta skata. Lai gan, esmu diezgan pārliecināts, ka jūs dotu priekšroku TaskCracker strukturētam skatam.

TaskCracker absolūti nav mācīšanās līknes, jo tā aizstājas ar grafikiem, kurus esat iestatījis programmā Outlook. Tas tikai dod jums vizuālāku veidu, kā organizēt savus ikdienas, nedēļas un nākotnes plānus. Jūs varat izveidot jaunu uzdevumu parastajā veidā un ievadīt informāciju dialoglodziņā Jauns uzdevums. TaskCracker atpazīst prioritātes līmeni un steidzamības karodziņus un loģiski tos piešķir matricai. Katrā uzdevumā tiek norādīts progress (procentos).

Visiem e-pasta ziņojumiem, kuri ir atzīmēti kā papildu pasākumi, tiek iedalītas arī attiecīgās vietas TaskCracker matricā. Tātad, jūs varat tikt galā gan ar e-pasta sekošanu, gan ar citiem uzdevumiem tajā pašā vietā. Virziet kursoru virs kolonnu galviņām, lai redzētu precīzas dienas.

Steidzamības svarīguma matrica ir kodēta ar krāsu, kas palīdz jums viegli atšķirt darbības elementus. Lai pārkārtotu uzdevumu prioritāti ap matricu, jūs varat izvēlēties uzdevumu individuāli vai ņemt tos grupās un sakārtot tos, velkot un nometot zem citām laika prioritātes galviņām. Izmantojiet taustiņu Shift, lai atlasītu blakus esošos uzdevumus, vai taustiņu Ctrl, lai atlasītu blakus esošos uzdevumus, pirms tos velciet un nometiet. Viena no iespējamām izpausmēm ir tā, ka jūs nevarat vilkt un nomest, lai mainītu prioritāti matricas šūnā. Es labprāt šeit izmantotu bulttaustiņus, lai ātri pārkārtotu uzdevumus ap kolonnām.

Tas, kas būtu prasījis minūtes pārspīlēti garajā lineārajā sarakstā, šeit aizņem dažas sekundes. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura uzdevuma, nodrošinot dažas standarta iespējas, kā redzat zemāk ekrānuzņēmumā:

Jūs varat arī iedziļināties Iestatījumi un iespējot dažas iespējas, lai vizuālais displejs būtu detalizētāks:

Kā redzat nākamajā ekrānuzņēmumā, esmu iestatījis uzdevumus, lai no iestatījumiem parādītu man mapju nosaukumus, atgādinājumus un atkārtošanos.

Skaidrās vizuālo uzdevumu pārvaldības priekšrocības

TaskCracker ir vienkāršs pievienojumprogramma. Tas nedara neko dramatiski atšķirīgu. Bet, vienkārši ieviešot steidzamības / svarīguma matricu, tas izmanto labāko gudrību laika pārvaldības prakses, piemēram, Eizenhauera matrica, “Getting Things Done” un Stephen Covey Time Pārvaldība. Tā kā TaskCracker integrē e-pasta darbību vienumus darbplūsmā, tas palīdz atgūt iesūtni un sasniegt nulles iesūtnes stāvokli. Tātad jums ir trīs skaidras priekšrocības:

• Tas palielina jūsu efektivitāti, padarot laika pārvaldības procesu redzamāku.
• Tas palīdz līdzsvarot steidzamus un svarīgus uzdevumus. Steidzami uzdevumi ne vienmēr ir svarīgi, savukārt svarīgi uzdevumi var nebūt steidzami.
• Tas precizē jūsu mērķus un palīdz uzlabot saziņu un informācijas apmaiņu.

Izmēģiniet TaskCracker programmai Outlook. Ja esat vizuāls cilvēks, mēs esam pārliecināti, ka jums patiks tā efektivitāte, kuru tas iesaiņo ar vienkāršību.

Kā laimēt TaskCracker kopiju?

Jūs varat ievadīt, iesniedzot savu vārdu un e-pasta adresi. Jūs saņemsit vienu ierakstu, vienkārši to darot.

Pēc tam jums tiks piedāvātas arī dažādas metodes, kā nopelnīt papildu ierakstus. Tie svārstās no saites dalīšanas ar šo dāvanu sociālajos tīklos; komentēt vai apmeklēt konkrētu lapu. Jo vairāk jūs piedalīsities, jo lielākas būs jūsu iespējas uzvarēt! Par katru veiksmīgu novirzīšanu, izmantojot kopīgotās saites, dāvanā saņemsiet 5 papildu ierakstus.

Šī dāvanu piešķiršana sākas tagad un beidzas Piektdien, 13. septembrī. Uzvarētāji tiks izvēlēti nejauši un informēti pa e-pastu.

Uzvarētāji

• Ciprian Hriscu
• Raiens Kempbels
• Daniels Gošs
• Skots Makmilans
• Amar Rjoub
• Kims Burnets
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Kora Rodžersa
• Skots Hunts

Apsveicam! Ja jūs tiktu izvēlēts par uzvarētāju, licenci būtu saņēmuši pa e-pastu no [email protected]. Ja jums nepieciešama palīdzība, lūdzu, sazinieties ar Džeksons Čungs pirms 13. oktobra. Jautājumi pēc šī datuma netiks izklaidēti.

Iesniedziet savas lietotnes un programmatūru pārskatīšanai. Sazinieties Džeksons Čungs lai iegūtu sīkāku informāciju.