Kā sakārtot Google disku kā profesionālis

Reklāma

Google disks var būt fantastiska produktivitāte un sadarbības rīks. Tiklīdz jūs sākat to daudz izmantot, tomēr var būt grūti visu organizēt. Par laimi Google paredzēja šo problēmu un ļāva viegli atrast meklēto un pārliecināties, ka to vairs nepazaudējat.

1. Google diska pamata iestatīšana un failu pievienošana

Tāpat kā standarta failu pētnieki, arī Google disks ļauj failus kārtot mapēs, kas ir ērti, ja strādājat ar vairākiem atšķirīgiem projektiem. Nedaudz sarežģītāk ir tas, ka jūsu faili var rasties no trim dažādiem avotiem, kas uzskaitīti sānjoslas sadaļā drive.google.com: Mana piedziņa, Kopīgi ar mani, un Google fotoattēli.

Ja meklējat failu, tas varētu būt kādā no šīm kategorijām, apgrūtinot faila atrašanu. Lai to padarītu vieglāku, savam Diskam varat pievienot jebkuru failu vai mapi. Noklikšķinot un velkot failu uz disku, tas tiek noņemts no tā pašreizējās atrašanās vietas un tiek pārvietots uz disku.

Lai nesajauktu citus cilvēkus, nepazūdot viņu failiem un mapēm, izmantojiet Pievienojiet mapei Mans disks

ar peles labo pogu noklikšķiniet izvēlnē. Faila pievienošana diskam būtībā pievieno faila vai mapes saīsni diska augšējā līmenī. Tādā veidā jūs to varat atrast ātrāk, taču jums tas nav jāpārvieto no sākotnējās atrašanās vietas,

2. Kārtot pēc dažādiem faktoriem

Šis ir patiešām vienkāršs, taču to var izskaidrot, jo nav uzreiz skaidrs, kur atrast šo iespēju. Kārtošanas opcijas poga atrodas rīkjoslas labajā pusē, un tajā ir burti A un Z starp divām bultiņām. Noklikšķiniet uz šīs ikonas, un jums tiks dota iespēja kārtot pēc nosaukuma, pēdējās modifikācijas datuma, pēdējās modifikācijas datuma ar mani un pēdējās atvēršanas datuma.

Tas šķiet ārkārtīgi vienkāršs, taču tas var būt ļoti noderīgs!

3. Atlasiet Files Faster

Vēl viens ļoti vienkāršs padoms, bet vai jūs zinājāt, ka varat SHIFT + klikšķis vai noklikšķiniet un velciet Google diskā atlasīt vairākus failus?

Daži tiešsaistes pakalpojumi neatbalsta šo funkcionalitāti, bet Google disks to nodrošina, un tas ļauj jums atlasīt failus un daudz vairāk operāciju ar tām veic daudz ātrāk, nekā tad, ja būtu mēģinājis veikt izmaiņas katrā individuāli.

4. Izmantojiet izvērstās meklēšanas rīkus

Failu meklēšana, izmantojot meklēšanas joslu ekrāna augšdaļā, noteikti ir labākais veids, kā kaut ko atrast esat pazaudējis, un, izmantojot uzlabotos rīkus, kas atrodas tikai dažu klikšķu attālumā, tas tiks darīts vēl vairāk efektīvs.

Noklikšķinot uz meklēšanas joslas, jūs redzēsit, ka varat noklikšķināt uz jebkura veida failiem, lai meklēšanu ierobežotu ar šāda veida failiem. Noklikšķinot uz tā, meklēšanas joslā parādīsies “type: [filetype]”, un jūs redzēsit visu šo failu veidu sarakstu, kas jums ir jūsu Diskā. Pārlūkot šo sarakstu, ir laba vieta, kur sākt meklēt.

Varat arī ievadīt “[jūsu meklēšanas vienuma tips]: [faila tips]”, lai meklētu dokumentu, izklājlapu, PDF, prezentāciju vai citu faila tipu, lai padarītu meklēšanu ātrāku.

Papildus meklēšanai pēc faila veida varat arī noklikšķināt Vairāk meklēšanas rīku faila veida izvēles izvēlnes apakšā, lai piekļūtu sarežģītākām meklēšanas opcijām, piemēram, mainīšanas datumam, failā esošajiem vārdiem, īpašniekam un koplietotajiem ar.

Šīs iespējas būs ļoti noderīgas cilvēkiem, kuri Google diskā glabā ļoti daudz failu, it īpaši, ja jums ir daudz dažādu failu tipu (studentiem, kuri izmanto Google disku 7 jaunas Google diska funkcijas, kas jāzina ikvienam studentamSkola strādā, un Google ir gatavs atvieglot lietas studentiem, izmantojot Google disku. Ir ieviestas jaunas iespējas un pilnveidotas vecās. Mums ir sīkāka informācija. Lasīt vairāk šie rīki var būt noderīgi).

5. Izmantojiet krāsas un zvaigznes, lai izveidotu kategorijas

Varat izveidot sarežģītas mapju hierarhijas, taču dažreiz ir vieglāk izveidot vizuālāku sistēmu. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz mapes, jūs varat izvēlēties Mainīt krāsu un mapei atlasiet jaunu krāsu.

Standarta (un diezgan neiedvesmojoša) pelēkā vietā jums tagad būs košas krāsas mape, kuru varēsit atrast citu diska mapi.

Vienumus var atzīmēt ar zvaigznīti, atlasot Pievienot zvaigznīti ar peles labo pogu noklikšķiniet izvēlnē, un visi faili un mapes, kuras esat atzīmējis ar zvaigznīti, tiks parādītas, kad noklikšķināsit Ar zvaigznīti kreisās puses izvēlnē.

Tas ir tāpat kā izmantojot zvaigznītes pakalpojumā Gmail, ja esat pazīstams ar šo praksi.

6. Priekšskatiet dokumentus, lai tos ātri skenētu

Ja nezināt, kāds ir jūsu dokumenta nosaukums, vai arī vienkārši vēlaties ātri saņemt atgādinājumu par to, kas atrodas failu, varat labi izmantot priekšskatījuma pogu - tā atrodas izvēlnes joslā augšpusē un izskatās kā acs.

Noklikšķiniet uz faila, noklikšķiniet uz priekšskatīšanas pogas, un jūs ātri apskatīsit, kas atrodas failā, atgādinot par to, kas tajā atrodas. Tas nedarbojas ātri, bet varētu būt ātrāks nekā faila atvēršana jaunā cilnē, lai redzētu, vai tas ir tas, ko meklējat.

Ja jums ir nepieciešams tikai ļoti mazs ieskats dokumentā, režģa skatu varat izmantot, lai redzētu katra diska dokumenta sīktēlus ( Režģa skats poga atrodas blakus Kārtošanas opcijas pogu rīkjoslā).

Tas, iespējams, nav tik noderīgs kā saraksta skats, taču, zinot, ka tas ir tur, jūs varētu ietaupīt laiku, ja nonāksit situācijā, kad tas varētu palīdzēt.

7. Pārbaudiet versiju rediģēšanu un rediģēšanu no mana diska

Ātrais peles labo taustiņu var parādīt, kurš ir veicis labojumus un kad tos ir izdarījis uz jebkura dokumenta, pat ja tas nav Google dokuments. (Šajā attēlā es to izmantoju PDF failā - vai jūs zinājāt, ka tāds ir arī Google disks) lieliski piemērots darbam ar PDF failiem 10 padomi, kā darīt vairāk, izmantojot savus PDF failus Google diskāGoogle disks ir pilna aprīkojuma biroja komplekts. Dažas no galvenajām funkcijām ietver mākoņa lietotnē iebūvētās PDF iespējas. Lasīt vairāk ?)

Lai redzētu šo informāciju, vienkārši noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet Pārvaldīt pārskatījumus ...

Lai skatītu Google dokumenta rediģēšanas vēsturi, noklikšķiniet ar peles labo pogu un noklikšķiniet Skatīt detaļas. Tiks atvērts informācijas panelis ekrāna labajā pusē:

Tagad varat atlasīt citus failus, lai redzētu to pārskatīšanu un rediģētu vēsturi vai noklikšķiniet Sīkāka informācija lai redzētu tādas lietas kā izveidotos un pārveidotos datumus, lielumu, atrašanās vietu, īpašnieku un to, kam ir pieeja failam.

8. Pievienojiet vienumus vairākām mapēm

Google diskā agrāk bija iezīmēšanas funkcija, kas ļāva jums atrast saistītos failus, pat ja tie netiktu saglabāti kopā. Šī funkcionalitāte tika noņemta. Tomēr to var aizstāt ar Google diska lietotni, kas ļaus pievienot vienu failu vairākām mapēm.

Lai izveidotu savienojumu ar šo lietotni, noklikšķiniet uz jebkura faila, novietojot peles kursoru virs Atvērt arun atlasiet + Pievienojiet citas lietotnes. Izmantojiet meklēšanas joslu, lai atrastu Multifolder, un pievienojiet to savam Google diskam. Tagad noklikšķiniet tikai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes Atveriet, izmantojot> Multifolder, un jūs varēsit to pievienot vairākām mapēm.

9. Izmantojiet lietotnes, lai palīdzētu organizēt

Papildus Multifolder, virkne citu lielisku Google diska papildinājumi 5 Google diska papildinājumi, kas jums jāizmantoGan Google dokumenti, gan Google izklājlapa ir pārsteidzoši bezmaksas pakalpojumi, taču, iekļaujot dažus šeit uzskaitītos papildinājumus, šie rīki var dot jaunu dzīvību. Lasīt vairāk un lietotnes var palīdzēt uzturēt sakārtotību - izvēlēties, kuras lietot, ir atkarīgs tikai no tā, ko jūs mēģināt darīt. Piemēram, FileThis ir īpaši noderīga lietotne, kas bankas pārskatus, rēķinus un komunālos rēķinus automātiski ievelk mapē jūsu Google diskā.

Bezmaksas konts no plkst FileThis.com ļauj savienot ne vairāk kā sešus kontus un tos atjaunināt reizi nedēļā.

Tiek saukta vēl viena potenciāli noderīga lietotne Slēptā mape, un tas ļauj neļaut citām lietotnēm redzēt noteiktus failus jūsu Diskā. Google disks ir diezgan drošs Cik droši dokumenti ir Google diskā? Lasīt vairāk , taču šī lietotne pievieno vēl vienu drošības līmeni, ja pazaudējat savu mobilo ierīci.

Ir visādi noderīgas Google diska lietotnes Padariet Google disku par absolūti satriecošu, izmantojot šos rīkusGoogle disks ir aprīkots ar viedajām funkcijām. Un jūs varat ievērojami paplašināt tā potenciālu, izmantojot trešo pušu rīkus. Šeit mēs esam apkopojuši dažus no labākajiem rīkiem, kas tiek pievienoti Google diskam. Lasīt vairāk ārā - jums tie vienkārši jāatrod. Sist + Pievienojiet citas lietotnes un izpētiet, kuri no tiem varētu jums palīdzēt!

Jūsu iecienītākie Google diska padomi

Šie padomi jums palīdzēs kontrolējiet savu Google disku Vienīgais Google diska ceļvedis, kas jums kādreiz būs jāizlasaGoogle disks ir ideāla tiešsaistes failu glabāšanas un dokumentu pārvaldības rīku kombinācija. Mēs izskaidrojam, kā vislabāk izmantot Google disku gan tiešsaistē, gan bezsaistē pats un sadarbībā ar citiem. Lasīt vairāk un ir daudz vieglāk orientēties.

Kuras ir jūsu iecienītākās no visām lieliskajām Google diska organizēšanas stratēģijām? Kā pārliecināties, ka Google diskā varat atrast nepieciešamos failus? Vai jūs izmantojat citas lietotnes vai tikai stabilu organizatorisko sistēmu?

Dalieties ar labākajiem padomiem zemāk esošajos komentāros!