Reklāma
Šodien, kad izveidoju jaunu e-pasta filtru, lai atbrīvotos no nogurdinošā e-pasta mārketinga speciālista, kurš nepieņems nē lai saņemtu atbildi, Gmail sastapu divus jaunus filtrus: “sūtīt atbildētu ziņojumu” un “nekad nesūtīt to uz spams". Tas ir pirmais, kas man lika saprast, ka tagad varu izveidot automātiskas e-pasta atbildes uz noteiktām e-pasta adresēm.
Teiksim, piemēram, ka vēlaties rakstīt mums šeit vietnē MakeUseOf (un kāpēc gan jūs to nevēlētos? Mēs jums apmaksāsim visu naudu, alu un ātrās automašīnas, kuras varat apkalpot! Er, labi… .nē, ne īsti). Tātad, kā redaktors, dienā es iziet cauri 7–10 lietojumprogrammām, nedēļas laikā tas var sakrāties diezgan daudz. Mēs nevēlamies likt cilvēkiem domāt par to, vai esam saņēmuši viņu pieteikumu, tāpēc ir ieteicams izveidot “paldies, ka mēs saņemsim jūsu pieteikumu, mēs drīz sazināsimies ar jums ”automātiskā atbildētāja e-pasts, kas tiek izsūtīts, tiklīdz viņu pieteikums sasniedz mūsu iesūtne.
Tātad, kā jūs to iestatījāt, izmantojot jauno Gmail filtru.
-
Vispirms ierakstiet automātiskā atbildētāja ziņojumu tukšā e-pasta logā pakalpojumā Gmail. Pēc tam saglabājiet ziņojumu kā “konservētu atbildi”. Es īsi aptvēru kā to izdarīt Ietaupiet laiku, izmantojot Gmail e-pasta veidnes, izmantojot “konservētās atbildes” Lasīt vairāk kādu laiku atpakaļ. Tagad varat atmest e-pasta logu un atgriezties iesūtnē.
Dodieties uz “iestatījumi” Gmail augšējā labajā stūrī un pēc tam uz apakšcilni “filtri”. Ritiniet pa labi uz leju, lai “izveidotu jaunu filtru”
Pēc tam tiek parādīta sadaļa “izveidot filtru”. Šī ir svarīga daļa. Pārliecinieties, ka viss šajā sadaļā ir BLANK izņemot sadaļu “līdz:”. Šajā sadaļā ievadiet e-pasta adresi, uz kuru automātiskā atbildētāja ziņojumam jāatsakās no visām atbildēm. Šajā gadījumā esmu ievietojis mūsu pieteikumu e-pasta adresi [email protected] kas nozīmē, ka katru reizi, kad uz šo adresi tiek nosūtīts e-pasts, automātiskā atbildētāja e-pasts automātiski piesakās un izsūtīs sevi. Pēc tam noklikšķiniet uz “nākamais solis”.
Esam gandrīz pabeiguši. Pēdējā un pēdējā ekrānā tiek lūgts “izvēlēties darbību”. Šeit jūs sakāt, ka jāizvēlas atbilde. Tātad… .ķeksējiet “sūtīt atbildētu atbildi” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet pareizo konservēto atbildi. Pēc tam noklikšķiniet uz “izveidot filtru”.
Tas ir viss. Tagad katru reizi, kad kāds sūta pieteikumu uz šo e-pasta adresi, viņš saņems automātiskā atbildētāja ziņojumu (vai “atbildi uz konserviem”, piemēram, kad Gmail viņiem patīk zvanīt). To pašu varat darīt arī savam emuāram, savam uzņēmumam, klubam, skolai un daudz kam citam. Ja jūsu iesūtne ir pārpildīta un cilvēki sūdzas, ka jūsu e-pasta atbildes laiki ir iesūkušies, iestatiet automātiskā atbildētāja ziņojums, lai vismaz apstiprinātu, ka “esat saņēmis viņu ziņojumu un ka jūs pēc tam atgriezīsities pie viņiem pēc iespējas". Labi, ka e-pasts ir automātisks, bezpersonisks un mīlīgs, bet, hey tā ir atbilde! Jūs pat nezināt, ka e-pasts vairs nav pieejams, jo tas viss notiek fonā.
Ko tu domā? Vai tas jums varētu noderēt, palīdzot e-pasta pārvaldībā, vai tas tikai papildina problēmu?
Marks O'Nīls ir ārštata žurnālists un bibliofils, kurš kopš 1989. gada izdod publikācijas. Sešus gadus viņš bija MakeUseOf galvenais redaktors. Tagad viņš raksta, dzer pārāk daudz tējas, ar savu suni rok ar rokām un vēl raksta. Jūs varat atrast viņu Twitter un Facebook.
