Reklāma
Kopš lasīšanas Tina īsi piemin ToDoist par viņas laika pārvaldības rakstu, un, protams Daniela pārskats Todoist - vienkārša, bet jaudīga uzdevumu pārvaldības lietotne Lasīt vairāk no šīs tīmekļa lietotnes es esmu bijis apsēsts, kā to lietot. Man patīk, cik vienkārši un ērti to izmantot, tomēr cik pilnīgi jūs varat iestatīt uzdevumu līmeņus - pilnībā organizēt projektus minūtēs.
Vienkāršība vienmēr ir tas, ko es meklēju, it īpaši, ja šī vienkāršība nenozīmē rīka efektivitāti vai funkcijas. Jūs varat paveikt daudz vairāk, ja netērējat laiku, pārdomājot plānošanas posmu. Tas ir tieši tas, ko ToDoist palīdz jums izdarīt.
Tātad, kad es uzzināju, ka ToDoist veidotāji ir izveidojuši citu līdzīgu rīku, lai palīdzētu komandām paveikt lielas lietas, es zināju, ka man tas ir jāpārbauda, un es priecājos, ka to izdarīju.
Tīmekļa lietotne tiek saukta WeDoist, un tas ļauj mazām komandām bez maksas pārvaldīt līdz trim projektiem. Tas palīdzēs jums sadarboties ar savu grupu, izstrādājot uzdevumus, kas saistīti ar projektu, un piešķirot šos uzdevumus komandas locekļiem. Tas ir viens no ātrākajiem un vienkāršākajiem veidiem, kā esmu redzējis mazu grupu pārvaldīšanai - kaut kas tāds patiešām būtu noder, ja jums ir komandas uzdevums koledžā vai projekts darbā, kurā iesaistīti divi līdz trīs ļaudīm.
WeDoist izmantošana projektu pārvaldīšanai
Ja vēlaties vadīt vairāk nekā trīs projektus vai vēlaties piesaistīt lielāku komandu, par to jums būs jāmaksā ikmēneša maksa. Pretējā gadījumā esiet gatavs sākt pārvaldīt savu mazo komandu bez maksas.
Pirmoreiz reģistrējoties, jums būs iespēja nosaukt savu pirmo projektu. Neaizmirstiet iestatīt pareizo laika joslu, lai laika zīmogiem, ko citi dalībnieki redz, rediģējot uzdevumus, būtu jēga.
Katru reizi, kad noklikšķināsit uz “Izveidot jaunu projektu” un nosauksit citu projektu, tas parādīsies nolaižamajā sarakstā sadaļā “Jūsu projekti”. Izmantojot šo nolaižamo sarakstu un noklikšķinot uz nosaukuma, varat ātri pārslēgties uz šī projekta sadaļu projekta pārvaldības sadaļā. Kā jūs varat redzēt šeit, es esmu izveidojis trīs projektus, kas saistīti ar mana emuāra uzlabošanu un rakstu projektu piešķiršanu saviem rakstniekiem. Abi rakstnieki veidos daļu no manas WeDoist komandas.
Katrā projekta lapā varat pievienot statusa atjauninājumus, ja vēlaties tikai dalīties ar jaunumiem vai komentāriem ar citiem komandas biedriem. Kad strādājat ar komandu, tas ir patiešām labs veids, kā sazināties, jo ar e-pasta ziņojumiem jūs nekad nevarat būt pārliecināts, vai jūsu komanda ir aizmirsusi jūsu ziņojumu. Turklāt, kad saziņu ievietojat tīklā WeDoist, tā ir tieši piesaistīta projektam, un ikviens var atgriezties vēlāk, lai pārbaudītu jūsu rakstīto vai iegūtu visu jūsu publicēto informāciju.
Kad atrodaties projektu lapā, noklikšķiniet uz cilnes “Cilvēki”, kas atrodas labajā pusē, lai redzētu komandas locekļu sarakstu un statistiku, kas saistīta ar to, kā viņi ir izmantojuši WeDoist. Tas parādīs, cik daudz uzdevumu viņi ir izpildījuši, kā arī to statusa atjauninājumus un komentārus visā projektā.
Izveidojot individuālus uzdevumus projekta ietvaros, uzdevumam varat ātri piesaistīt komandas locekli. Zem uzdevuma apraksta redzēsit visus piešķirtos dalībniekus.
Neaizmirstiet datuma lodziņā labajā apakšējā stūrī pievienot termiņu. Jums nav jāpievieno termiņš, bet parasti, ja uzdevumam nav noteikta termiņa, tas saņems viszemāko prioritāti, un tas tiks pakļauts atlikšanai. Piešķiriet tam saprātīgu termiņu. Ja jums rodas grūtības plānot savu projektu un nākt klajā ar jēdzieniem, kuru izpildes termiņi ir saprātīgi, tad izmantojiet tādu rīku kā Gantter, lai visu izkārtotu, pirms sākat uzdevumu piešķiršanu WeDoist.
Labajā pusē no uzdevuma kopsavilkuma varat arī noklikšķināt uz komentāru lodziņa, lai iekļautu pilnu tekstu, kurā precīzi aprakstīts, kas ar šo uzdevumu saistīts. Šī poga nolaiž lielu uzdevumu lodziņa tekstlodziņu, tāpēc ir pietiekami daudz vietas, lai iekļautu tik daudz detaļu, kāda jums šķiet nepieciešama.
Ikreiz, kad vēlaties kādu uzticēt jaunam uzdevumam, noklikšķinot uz saites “piesaistīt cilvēkus”, nolaižamajā sarakstā varat izvēlēties viņa lietotāja kontu. Ja vēlaties, lai visi būtu atbildīgi par šo uzdevumu, varat vienkārši iekļaut “Visi”.
Projekta galvenajā lapā tiek parādīta ziņu plūsma par visām projekta aktivitātēm, ieskaitot pabeigtos uzdevumus, atjauninājumus un daudz ko citu. Šī ir ātrākā vieta, kur iegūt 10 sekunžu pārskatu par to, kā lietas virzās uz priekšu, jo vienā mirklī redzēsit, cik daudz tiek (vai netiek) paveikts.
Failus var pievienot arī projektam vai uzdevumam. Failu faktiski augšupielāde WeDoist bezmaksas kontā netiek atbalstīta, taču jums ir atļauts saistīt failus ar URL vai pievienot failus, kas tiek glabāti jūsu Google diskā. Šie saīsnes tiks parādītas jūsu projekta vai uzdevuma lapā.
Kad pievienojat failus, piemēram, dokumentu no sava Google dokumentu konta, varat noklikšķināt uz savu komandas locekļu vārdiem, kuriem vēlaties paziņot par faila atjaunināšanu.
Tā kā jūsu bezmaksas kontā vienlaikus ir atļauti tikai trīs projekti, tad, kad esat beidzis darbu ar projektu, varat to atspējot, dodoties uz projekta pārskata lapu un noklikšķinot uz “Arhīva projekts”.
Vēl viena lieliska, neliela WeDoist bonusa funkcija ir tā, ka ekrāna apakšējā labajā stūrī jūs redzēsit mazu burbuli, kura teksts ir “Projekta tērzēšana”. Noklikšķinot uz šī, tiks atvērts liels tērzēšanas logs.
Šis, mani draugi, ir lielisks, mazs komandas tērzēšanas logs, kuru varat izmantot ikreiz, kad jūsu komandas biedri ir pieteikušies WeDoist. Tas nozīmē, ka jūs visi varat satikties noteiktā laikā, lai pārrunātu projekta gaitu vai strādātu pie jebkādām problēmām, kas saistītas ar kādiem uzdevumiem.
Kopumā WeDoist ir līdzīgs steroīdiem - ToDoist - sadarbības projekta tīmekļa lietotne, kas ļaus jums pārvaldīt jūsu maza komanda, nepiespiežot jūs tērēt daudz laika, izmantojot sarežģītus projektu pārvaldības rīkus, kuru jums nav vajag. Izmantojot WeDoist, jūsu komandai būs laiks tikai paveikt projektu.
Izmēģiniet WeDoist kopā ar savu mazo komandu un dariet mums zināmu, ko domājat. Vai tas dara visu nepieciešamo? Vai ir kaut kas, ko jūs vēlētos pievienot WeDoist izstrādātāji? Dalieties savās domās komentāru sadaļā zemāk.
Ryanam ir bakalaura grāds elektrotehnikā. Viņš ir strādājis 13 gadus automatizācijas inženierijā, 5 gadus IT jomā un tagad ir Apps Engineer. Bijušais MakeUseOf galvenais redaktors, viņš uzstājās nacionālajās datu vizualizācijas konferencēs un tiek demonstrēts nacionālajā televīzijā un radio.
