Ieplānojiet rezervācijas un tikšanās jūsu uzņēmumam, izmantojot phpScheduleIt

Reklāma

Reiz, pirms gadiem, kad es katru mēnesi regulāri eju pie viena un tā paša matu stilista, lai veiktu matu griezumu, viņa atklāja, ka esmu tech geek. Viņa faktiski bija salona īpašniece, un vienas konkrētas vizītes laikā viņa man sāka stāstīt par to, cik grūti bija pārvaldīt grafikus uz papīra. Viņa cerēja nākt klajā ar digitālu veidu, kā veikt tikšanās ar klientiem, kad viņi piezvanīs vai ieiet durvīs un to lūgs.

Tajā laikā es jau biju satriekts ar veļas mazgāšanas projektu sarakstu un es negribēju, lai būtu grūti apsolīt kaut ko tādu, par kuru es nebiju pārliecināts, ka varu to izdarīt. Protams, būdams atkarīgs no programmēšanas un tīmekļa dizaina, es nevarēju pārstāt domāt par labāko pieeju šāda uzdevuma veikšanai.

Ne tikai to, bet es arī iedomājos, ka ir neskaitāmi mazie uzņēmumi, kas atrodas tādā nepatikšanā - ar nepieciešamību racionalizēt klientu “rezervēšanu” ar digitālu risinājumu. Cerams, ka tas ir arī risinājums, kam praktiski nav nepieciešama apkope. Manuprāt, acīmredzami ir tīmeklī balstīta lietojumprogramma, jo tai var piekļūt jebkur un no jebkura datora. Un, protams, runājot par tīmekļa lietotnēm, mana iecienītākā platforma vienmēr ir PHP un mySql.

Lai gan es vairs neeju pie stilista (es savā prātā nokavēju pārāk daudz tikšanos), tomēr galu galā atklāt interesantu risinājumu mazo uzņēmumu rezervēšanas dilemmai - glīta, atvērtā koda PHP lietojumprogramma sauca phpScheduleIt.

Tīmekļa lietotne, lai plānotu jebko

Lai gan šī lietojumprogramma ir vislabāk piemērota tikšanos plānošanai vai rezervācijas rezervēšanai viesnīcā vai restorānā, to var izmantot arī, lai plānotu resursus, piemēram, konferenču zāles vai laiku bibliotēkā dators.

Ikviens, kurš mani labi pazīst, zina, ka es mīlu pievienoto vienkāršību un vienkāršību PHP lietotnes 6 bezmaksas vietnes, lai uzzinātu par programmēšanu PHP Lasīt vairāk . Šīs lietojumprogrammas skaistums ir tāds, ka to ir tik viegli uzstādīt, un tā ir pārsteidzoši daudzpusīga.

Kā vairumam PHP lietojumprogrammas (vismaz labie), instalēšana ir ļoti vienkāršs 3 vai 4 soļu process. Vispirms visus phpScheduleIt failus pārsūtiet uz savu tīmekļa resursdatoru mapē, kurā vēlaties uzturēties lietojumprogramma. Pēc tam rediģējiet config.dist.php fails ar MySql datu bāzes informāciju. MySql datu bāzi var iestatīt, izmantojot phpMyAdmin pirms vai pēc šī faila rediģēšanas, taču neaizmirstiet to izveidot, pretējā gadījumā lietotne nedarbosies.

Varat arī apsvērt iespēju iestatīt e-pasta servera informāciju, ja vēlaties atļaut programmai sūtīt e-pastus. Kamēr jums ir pieejams smtp e-pasta pakalpojums, kuru varat izmantot, jums ir vērts doties.

Kad esat gatavs iestatīt lietojumprogrammu, vienkārši palaidiet instalēšanu, izmantojot pārlūkprogrammu un dodieties uz vietni http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/

Instalēšanas skripts vispirms prasa apstiprināt MySQL iestatījumus, kas tika apkopoti no jūsu rediģētā konfigurācijas faila.

Noklikšķiniet uz “Palaist instalēšanu” un, ja jūsu serverī ir iespējota vajadzīgā PHP un mySQL versija un spraudņi, tam vajadzētu darboties labi. Kad tas ir pabeigts, vienkārši apmeklējiet http://your-web-domain/phpScheduleIt lai atvērtu lietojumprogrammu.

Vieta, kur vēlaties sākt iestatīt plānošanas sistēmas apvalku, atrodas sadaļā “Lietojumprogrammu pārvaldība”. Šeit jūs visu iestatīsit, sākot ar “Grafiki”.

Lietojumprogramma lūgs jums izveidot jaunu grafiku. Paturiet prātā, ka tas ir viss grafiks, kurā var būt daudz resursu. Šie resursi varētu būt konferenču zāles, darbinieki, kuriem ir savi klienti, restorānu galdi vai kas cits. Tāpēc klasificējiet “grafiku” kā masveida konteineru visiem šiem resursiem. Bibliotēkai var būt viens grafiks katram atsevišķu datoru klasterim, vai arī skaistumkopšanas salonam var būt viens grafiks katrai filiāles vietai.

Kad grafiki ir izveidoti, jūs vēlaties sākt tos piepildīt ar resursiem, lietojumprogrammu pārvaldībā atlasot “Resursi”. Šeit jūs varat uzskaitīt katru no atsevišķiem resursiem, kuriem būs nepieciešams savs grafiks. Tie var būt atsevišķi datori, galdi, matu stilisti, konferenču zāles utt. Būtībā jebkuru resursu jūsu biznesā vai organizācijā, kurā jums būs jārezervē klienti, jūs varētu pievienot kā resursu.

Lielisks elements ir tas, ka programmatūra ļauj arī personalizēt katru resursu ar savu attēlu, kontaktinformāciju un jebkuru aprakstu vai piezīmēm, kuras vēlaties iekļaut. Pievienojiet katra stilista momentuzņēmumu vai parādiet konferenču zāles attēlu.

Tagad, kad esat izveidojis grafiku un ielādējis to ar visiem resursiem, pēdējais solis ir pievienot rezervējumus, kad klienti zvana. Vai arī jūs varat nodrošināt piekļuvi sistēmai vairākiem cilvēkiem, lai viņi varētu pievienot rezervējumus, piemēram, cilvēkiem, kas atbild par konferenču telpu plānošanu vai restorānu rezervācijām. Lai veiktu rezervāciju, jūs vienkārši noklikšķiniet uz “Grafiks” un pēc tam uz “Rezervācijas”.

Visu grafiku jūs redzēsit kā nedēļas momentuzņēmumu vienlaikus. Lai rezervētu laiku, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz vienas no rūtiņām, kurām ir “rezervējams” krāsu kods. Katru resursu grafiku var pilnībā pielāgot. Jūs varat bloķēt veselus laika blokus kā “bez rezerves”. Kad esat iesniedzis rezervāciju, laika bloks ir iekrāsots zilā krāsā.

Rezervācijas tiek ātri izveidotas. Jūs vienkārši aizpildāt sākuma un beigu laiku, pievienojat virsrakstu un aprakstu, un jūs pat varat pievienot citus sistēmas lietotājus dalībai rezervētajā darbībā.

Kopējais grafiks visu parādīs īsumā. Zilās rezervācijas parāda, kas to rezervējis, un, novietojot peles kursoru virs rezervētā laika bloka, jūs redzēsit nosaukumu un aprakstu, kas tika iekļauti rezervācijas laikā.

Ja pareizi atceros, stiliste galu galā maksāja kādam web dizainerim dūšīgu naudas gabalu kopā ar vietni, un tajā nekad nebija elektroniskās rezervēšanas sistēmas, par kuru viņa bija sapņojusi par.

Patiesībā tas nav tik grūti izdarāms. Kādam, kurš pārzina PHP balstītas lietojumprogrammas, instalēšana ir mazāka par 15 minūtēm un visa iestatīšana un konfigurēšana notiek tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai ievadītu visus vajadzīgos resursus grafiks. Jums var būt šāda sistēma izveidota un darbojas jūsu uzņēmumā, jo nav laika.

Mēģiniet phpScheduleTomēr izmēģiniet un dariet mums zināmu, vai tas palīdzēja jums atrisināt rezervācijas dilemmu. Vai jums šķiet, ka tā ir pietiekami stabila pieeja biznesam? Kopīgojiet savas domas par to zemāk esošo komentāru sadaļā.

Attēla kredīts: Rezervētais galds caur Shutterstock