Reklāma
Oficiālā vai citāda vēstule ir vizuāli izdaiļota ar vēstuļpapīru. Burti ir rotājums, kas atrodas papīra lapas augšpusē. Parasti to veido oficiālais nosaukums, adrese un cita kontaktinformācija. Biznesa veidlapās vairāk izrotājumu veido logotips, kas aizņem vietu.
Izmantojot logotipu, arī veidlapas kļūst par zīmola veidošanas procesa sastāvdaļu. Papildus veidlapām, tās var arī uzskatīt par juridiski saistošiem dokumentiem. Sarakste uz papīra, uz kura ir uzdrukāts oficiālais veidlapas paraugs, tiek bona fide atzīta ar likuma un biznesa noteikumu palīdzību.
Skaistu vēstuļu noformēšana ir svarīga, jo tā ir pirmā detaļa, kas piesaista mūsu uzmanību. Lielapjoma izmantošanai vislabāk ir ieguldīt grafiskā dizainerā, kurš kaut ko zina divas vai vairākas lietas par lapu izkārtojumiem. Un laba tipogrāfija, kas iznīdēs vēstuļpapīru spilventiņus biroja piederumiem. Mājas biroja puiši un tie, kuriem tas nav vajadzīgs vairumā, var atgriezties pie citām pielāgotajām stacionārajām vēstuļu burtu alternatīvām.
Uzticamais Microsoft Word ir viena no šādām alternatīvām glītu, profesionāla izskata veidlapu noformēšanai. Varat arī saglabāt veidlapas dizainu kā veidni atkārtotai izmantošanai. Šī ir īsa apmācība par to, kā noformēt pielāgotas stacionārās veidlapas, izmantojot tikai tos rīkus, kurus Microsoft Word nes savā lentē.
1. solis: ko izmanto veidlapas?
Parastā veidlapā ir tādi dati kā logotips, vārds, kontaktinformācija, faksa numurs, vietnes adrese utt. Pierakstiet, ko atspoguļos jūsu veidlapa, un sagatavojiet datus. Piemēram, varat sagatavot logotipu un saglabāt to kā attēla failu cietajā diskā.
2. solis: saglabājiet jaunu Word dokumentu kā veidnes failu
Programmā Word atveriet jaunu tukšu dokumentu Drukas izkārtojums. Drukas izkārtojums skats parāda precīzi, kā dokuments izskatīsies drukājot. Arī no Lapas izkārtojums cilni, iestatiet Izmērs līdz A4, kas parasti ir standarta burtnīcu lielums. Klikšķiniet uz Margas un atlasiet vēstules formas dokumentam atbilstošu iestatījumu.
Saglabājiet to kā veidni ar.dotx Word 2007 paplašinājums veidņu mapē, tāpēc tas būs viegli pieejams un atkārtoti izmantojams ikreiz, kad būs jāizveido jauns dokuments.
3. solis: aizpildiet dokumenta galveni ar saturu
Šajā solī mēs ievietosim mūsu pielāgoto stacionāro veidlapu tekstu un attēlu dokumenta augšējā sadaļā, ko sauc par galveni.
Noklikšķiniet uz Ievietot cilni uz lentes un atlasiet Galvene - tukša.
Tādējādi tiek izveidota sadaļa Header un tiek atvērta Galvenes un kājenes dizains cilne rīki.
Ievadiet vēstules burtu tekstu; nosaukums, adrese, vietnes URL, tālruņa numurs utt. ir dažas no detaļām, kuras var iekļaut. Jūs varat būt radošs, izmantojot fontus un simbolus, lai apģērbtu tekstu. Piemēram, es esmu ievietojis Wingdings rakstzīmes no Ievietot - simboli cilni, lai atdalītu teksta informāciju.
No Dizains cilni, noklikšķiniet uz Bilde lai galvenei pievienotu attēlu vai logotipu. Varat izmantot attēlu redaktoru, piemēram, Paint, lai iepriekš izmērītu attēlu vai aizstātu to Attēlu rīki pieejams lentē.
4. solis: galvenes izkārtojuma projektēšana
Lai sakārtotu attēlu ap tekstu, noklikšķiniet uz Teksta iesaiņošana komanda, kas dota Sakārtojiet grupa. Izvēlieties iesaiņošanas stilu, kas nav ““ Rindā ar tekstu ”. Velciet attēlu uz vēlamo vietu un novietojiet to vēlamajā vietā. Attēla vadības rokturus varat izmantot, lai dažos izmēros mainītu attēlu un padarītu to proporcionālu lapai.
Jūs varat atkāpt tekstu labajā pusē, izmantojot īsinājumtaustiņu CTRL + M. Ja jūs šķērsojat pārāk tālu, nospiediet SHIFT + CTRL + M, lai labotu to pa kreisi. Samazināt / palielināt Cilnes Sākums ievilkumu pogas veic to pašu darbu.
Attēla pozīciju var vēl precīzāk noregulēt no Uzlabots izkārtojums kaste. Atlasiet attēlu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un dodieties uz Teksta aplaušana - vairāk izkārtojuma opciju.
Kā parādīts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā, varat iestatīt attēla absolūto pozīciju attiecībā pret lapu.
5. darbība. Aizveriet un izmantojiet
Tieši tā! Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt, lai aizvērtu rediģēšanas skatu. Lai atgrieztos rediģēšanas režīmā, divreiz noklikšķiniet uz galvenes apgabala. Jūsu veidlapu, kas saglabāta kā veidne, var ielādēt kā jaunu dokumentu no Biroja poga - jauna - (veidnes) jauna no esošajām ”¦
Varat to izdrukāt vai izmantot mīksto kopiju tiešsaistes dokumentu darbiem.
Lai arī tas ir ātrs veids, kā izdrukāt veidlapas, jūs varat saudzīgi izmantot elementus, piemēram, tabulas, galvenes apgabalā, lai turpinātu veidot izskatu. MS Word ir arī daudz grafisko palīglīdzekļu, piemēram Formas un Klipkopas kuru atkal var radoši izkārtot ap tekstu, lai izveidotu glītas veidlapas.
Tas ir tikai vienkāršs un ātrs veids, kā izveidot pielāgotus kancelejas piederumus. Profesionālās veidlapas, protams, ir veidotas lappuses izkārtojuma programmatūrā.
Vai esat izveidojis ātru veidlapu, izmantojot MS Word? Varbūt komentāros varat iemest arī mājienu vai divus.
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA šķēršļu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizrautīgi palīdz citiem uzlabot viņu stāstīšanas prasmes. Viņš pieskata trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfija, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
