Dažas lieliskas lietotnes, kuras varat izmantot, lai strādātu kā virtuālais palīgs [personālais dators un Android]

Reklāma

Kā virtuāls palīgs jūs potenciāli strādājat klientu labā visā pasaulē. Lielākoties jūs strādāsiet praktiski un sazināsities ar klientiem un kolēģiem, izmantojot e-pastu, tālruni vai video tērzēšanu, nevis tikties ar viņiem birojā. Izmantojot pareizos rīkus, darba veikšanai nav nepieciešams nekas vairāk kā dators un mobilā ierīce.

Šis raksts jūs iepazīstinās ar bezmaksas lietotņu izvēli, kuras varat izmantot, lai darbotos kā virtuālais palīgs.

Komunikācija

Kā virtuālam palīgam laba komunikācija ir jūsu maize un sviests. Jūsu galvenais veids, kā mijiedarboties ar klientiem, būs e-pasts, tāpēc jums ir nepieciešams rūpīgi iestatīts e-pasta klients. Mana personīgā mīļākā ir Gmail. Tas galvenokārt ir šie 10 labākās funkcijas, kas mani uztur pakalpojumā Gmail ROUNDUP: 10 labākās funkcijas, kas mani uztur pakalpojumā GmailGmail ir viens no lielākajiem Google projektiem, un, manuprāt, tas ir radījis revolūciju e-pastā. Tas ir ne tikai labākais tīmekļa e-pasta klients, bet arī Gmail pārspēj bezmaksas darbvirsmas klientus. Pēc lietošanas ... Lasīt vairāk .

Kā norādīts rakstā, Gmail piedāvā vairākas lieliskas funkcijas, kuras jums ļaus pārvaldīt komunikācija vairākiem projektiem un klientiem, piem. filtri, etiķetes un vairākas iesūtnes, lai nosauktu a maz. Nav pārsteidzoši, ka Google piedāvā Lietotne Gmail Android ierīcēm.

Atrodoties pakalpojumā Gmail, varat ērti izmantot Google+ funkcijas, piemēram, Hangouts, kas ir lielisks rīks interaktīvām sapulcēm. Izmantojot Hangout sesiju, jūs praktiski varat tikties aci pret aci ar klientiem un tērzēt, izmantojot balsi vai tekstu, kopīgot ekrānu, lai parādītu savu darbu, parādīt slaidrādi vai sadarboties Google dokumentā. Ja atrodaties valstī, kurā var izmantot pakalpojumu Google Voice, jūs pat varat piezvanīt uz tālruņu numuriem, izmantojot Google Hangouts.

Lai gan ir Google+ lietotne kas sola atbalstu Hangouts sesijai, šī funkcija acīmredzot nav pieejama visās Android ierīcēs vai visās vietās.

Lai uzzinātu vairāk par pakalpojumu Google+, lejupielādējiet mūsu Google+ ceļvedis ikvienam Google rīku ceļvedis: padomi un ieteikumi, bez kuriem nevar iztiktAtrodiet padomus, viltības un hakatus, kas palīdzēs labāk izmantot jau izmantotos Google rīkus. Rokasgrāmata aptver piecus galvenos Google pakalpojumus. Lasīt vairāk .

Ja jūsu klients nav pietiekami tehniski domājošs, lai izmantotu pakalpojumu Google+, vai ja jums ir nepieciešams alternatīvs veids, kā piezvanīt klientam uz viņu tālruni, Skype ir jūsu izvēlētais rīks. Pirms Skype lietošanas iesaku pārskatīt šādus rakstus:

• 10 padomi, kā maksimāli izmantot Skype video konferences 10 padomi, kā maksimāli izmantot Skype video konferencesAr pareizo iestatīšanu Skype var būt lielisks rīks privātām vai profesionālām video konferencēm. Video tērzēšanai no datora ir nepieciešami diezgan ievērojami resursi. Šis raksts iepazīstinās jūs ar pamata sagatavošanās darbiem, kas ... Lasīt vairāk
• Kā veikt Skype videozvanus uz jūsu Android šūnveida planšetdatora Kā veikt Skype videozvanus uz jūsu Android šūnveida planšetdatoraSkype, populārā balss un video zvanu lietojumprogramma, atbalsta virkni mobilo operētājsistēmu, ieskaitot Android. Diemžēl videozvanu atbalstīto ierīču saraksts ir ierobežots. Tas ir bijis galvenais avots ... Lasīt vairāk
• 6 lietas, kuras jums vispirms jāpārbauda, ​​ja Skype nedarbojas Kad Skype nedarbojas: 7 taustiņu iestatījumi, kas jums jāpārbaudaSkype neveidos savienojumu vai arī tam nav skaņas? Mēs jums sniegsim vienkāršas darbības Skype problēmu novēršanā. Lasīt vairāk

Failu koplietošana

E-pasts ir viduvējs veids, kā apmainīties ar failiem ar klientu. Tiešsaistes rīki, piemēram Google dokumenti, kas tagad ir daļa no Google disks, vai Dropbox piedāvā daudz labāku vidi failu koplietošanai vai sadarbībai. Gan Google disks un Dropbox ir pieejami operētājsistēmai Android. Abas ir viegli uzstādīt un intuitīvi lietojamas.

Google Docs acīmredzamā priekšrocība ir tā, ka jums nav nepieciešama darbvirsmas biroja programmatūra, bet visus dokumentus varat izveidot tiešsaistē. Turklāt, ieviešot Google disku, tagad varat koplietot visu failu joslas platumu un jums nav jāpaļaujas uz papildu lietojumprogrammu, lai koplietotu attēlus, video vai citus dokumentus, kas nav dokumenti veidi.

Dropbox bija pirmā mākoņu krātuves lietotne, kas piedāvāja darbvirsmas klientu, izpludinot līnijas starp darbu tiešsaistē un mākonī. Google disks tagad piedāvā to pašu funkciju, piedāvājot netraucētu integrāciju ar Google dokumentiem.

Ja jūs interesē Dropbox vai Google dokumenti / Google disks, šie raksti jums noderēs:

• Ieskats Google diskā, Google ilgi gaidītajā mākoņu krātuves pakalpojumā Google diska apskats, Google ilgi gaidītais mākoņu krātuves pakalpojumsPēc vairāk nekā 6 gadus ilgām baumām un sen atcelšanas, jo “faili ir tik 1990”, beidzot ir klāt Google disks. Nāk ar 5 GB brīvas vietas, Dropbox līdzīgu darbvirsmas sinhronizācijas klientu un ... Lasīt vairāk
• 7 padomi un ieteikumi, kā gūt maksimālu labumu no Google diska 7 padomi un ieteikumi, kā gūt maksimālu labumu no Google diskaGoogle disks ir lielisks pakalpojums, taču Google diska lietojumprogrammas instalēšana un dažu failu sinhronizēšana ir tikai pirmais solis. Šie triki palīdzēs izmantot Google diska priekšrocības gan uz darbvirsmas ... Lasīt vairāk
• Piekļūstiet ērtai piekļuvei dokumentiem, kas tiek glabāti tiešsaistē, izmantojot Google dokumentus Android Piekļūstiet ērtai piekļuvei dokumentiem, kas tiek glabāti tiešsaistē, izmantojot Google dokumentus AndroidAndroid ierīcēm paredzētā lietotne Google dokumenti nodrošina ātru piekļuvi jūsu dokumentiem un kolekcijām, kas tiešsaistē tiek glabāti Google. Lietotnē varat skatīt, izveidot, rediģēt, augšupielādēt un koplietot failus vai fotografēt ar ... Lasīt vairāk
• Kā atgūt zaudētos failus Kā atgūt zaudētos failusKas notiek, ja nejauši izdzēšat failu Dropbox? Vai tas būs pagājis uz visiem laikiem, kad izmaiņas būs sinhronizētas? Jā, fails pazudīs, taču tas vēl nebūs pilnībā pazudis. Tā ir ... Lasīt vairāk
• Kopīgojiet failus starp datoru un Android ierīci, izmantojot Dropbox Kopīgojiet failus starp datoru un Android ierīci, izmantojot DropboxDropbox ir ģeniāls failu glabāšanas un koplietošanas rīks. Jūs varat ne tikai augšupielādēt failus tiešsaistes Dropbox un koplietot atsevišķus failus vai veselas mapes, bet arī instalēt Dropbox lietojumprogrammu ... Lasīt vairāk

Projektu vadība

Ar nelielu lietotņu izvēli un mazliet ar talantu organizēšanu var paveikt daudz. Tomēr, strādājot vairākiem dažādiem klientiem, jums var būt nepieciešama efektīva projektu pārvaldības lietotne, lai koordinētu savus uzdevumus un potenciāli cilvēkus, ar kuriem strādājat. Šajā gadījumā ir vērts izpētīt profesionālus projektu vadības risinājumus.

Tiešsaistes projektu pārvaldības rīku piemēri ir Bāzes nometne un LiquidPlanner. Kamēr MakeUseOf izmanto pirmo, pēdējais nesen sāka savu oficiālā Android lietotne. Bezmaksas alternatīvas šiem apmaksātajiem instrumentiem ir FreedCamp - Piedāvātā projektu vadības alternatīva BaseCamp un Trello – Unikāla, vienkārša un jaudīga projektu vadības sistēma no labas mājas Trello - unikāla, vienkārša un jaudīga projektu vadības sistēma no labas mājasVai vārds Džoels Spolskis jums kaut ko nozīmē? Ja tā, tad jūs vēlēsities izlasīt šo ziņu, jo tajā tiek parādīts Spolska jaunākais un lielākais projekts. Un ja nē, jums jāzina, ka tas ir ... Lasīt vairāk .

Abi šie rīki ir balstīti uz pārlūku, un tie nepiedāvā īpašas Android lietotnes. Trello sola strādāt pie gandrīz jebkuras ierīces, jo tā ir optimizēta darbībai jebkura ekrāna izmērā.

Vai jums ir nepieciešami vairāk rīku, lai vadītu komandu vai organizētu virtuālo biroju? Apskatiet šos rakstus:

• 10+ lieliski tiešsaistes rīki grupu koordinācijai un sanāksmēm 10+ lieliski tiešsaistes rīki grupu koordinācijai un sanāksmēmKā jūs vadāt cilvēku komandu, kas ir sadalīti ģeogrāfiski? Kā jūs koordinējat starptautiskās laika joslas? Darba ar internetu koncepcija ir sākusi ienīst ikdienas darbavietā, ... Lasīt vairāk
• 5 kritiski instrumenti, kas nepieciešami produktīvākam virtuālajam birojam 5 kritiski instrumenti, kas nepieciešami produktīvākam virtuālajam birojamVirtuālais birojs ir mobilais birojs, kas atrodas uz jūsu datora vai mākoņa. Ja jūsu darbs jūs nesaista ar noteiktu vietu, varat iestatīt savus rīkus ... Lasīt vairāk

Kādi citi rīki, jūsuprāt, ir nepieciešami virtuālajam palīgam?

Attēlu kredīti: Virtuālais palīgs, izmantojot Shutterstock