5 Google diska papildinājumi, kas jums jāizmanto

Reklāma

Jau sen produktivitātes entuziastiem tika ļauts izmantot darbvirsmas programmatūru dokumentu rakstīšanai vai organizēšanai ar izklājlapu palīdzību. Pateicoties interneta un mākoņdatošanas progresam, tagad ir pieejami tādi brīnišķīgi produkti kā Google disks, lai uzlabotu ikdienas produktivitāti.

Kas tādus pakalpojumus kā Google disks padara tik lieliskus? Lielākoties tas ir tikai milzīgais mērķu skaits, kādi var būt tur atrodamajiem produktiem. Jūs varat izveidot patiešām iespaidīgu naudas pārvaldības rīki Jums vajadzētu sākt lietot 7 naudas pārvaldības rīkus Google diskāSekot jūsu finansēm uz papīra var būt nepatīkami. Izmantojiet šos izdevumu izsekotājus un veidnes, lai pārvaldītu savas finanses. Lasīt vairāk , apkopot savus pētījumus un idejas Kā izmantot Google disku, lai iemūžinātu savas lieliskās idejas un nekad tos nepazaudētuPārvietojieties pāri Evernote. Lūk, kā jūs varat izmantot Google disku, lai saglabātu un attīstītu savas idejas. Izmantojot Google rīkus, kas jums ir pa rokai, izmantojiet tos visus savu ideju kopšanai. Lasīt vairāk

, kā arī automatizēt ar citiem tādus pakalpojumus kā Gmail 7 dažādi Google diska integrēšanas veidi ar GmailGmail un Google Drive nodrošina daudzas mūsu produktivitātes vajadzības. Apskatīsim dažus vesela saprāta veidus un gudrus hakatus, kas mums ļauj nemanāmi apvienot šos divus pakalpojumus. Lasīt vairāk .

Šeit galvenais ir izmantot tādas lietas kā Google izklājlapa un Google dokumenti jūsu dzīvē, un labākais veids, kā to panākt, ir uzlabot šos pakalpojumus ar dažiem no labākie pieejamie papildinājumi Google dokumenti pievieno un pievieno studentiem: šie 5 palīdzēs jums uzrakstīt rakstuTekstus studentiem jau sen izmanto Microsoft Word, bet nesenais papildinājumu izlaišana padara Google dokumentus par pievilcīgu bezmaksas iespēju. Lasīt vairāk .

Gan Google dokumenti, gan Google izklājlapa ir brīnišķīgi bezmaksas pakalpojumi, taču iekļaujot dažus no tālāk uzskaitītajiem papildinājumiem, šie rīki patiešām var dot jaunu dzīvību. Lai piekļūtu jebkuram no šiem, jums atliek tikai pāriet uz Google izklājlapu vai dokumentiem, noklikšķiniet uz izvēlnes “Papildinājumi” un pēc tam izvēlieties “Iegūt papildinājumus”.

AbleBits Suite

AbleBits ir uzņēmums, kas faktiski piedāvā maksas profesionālus papildinājumus Microsoft Excel. Tie nodrošina laika taupīšanas funkcijas, piemēram, lapu apvienošanu, pamatojoties tikai uz atbilstošiem datiem, vairāku darbgrāmatu vienkāršu apvienošanu vienā un daudz ko citu.

Laimīgs Google diska lietotājiem, Ablebits piedāvā visu ļoti noderīgo papildinājumu sarakstu Google diska lietotnēm. Seši no tiem, lai būtu precīzi.

Jūs, iespējams, izmantojat dažus specializētākus, piemēram, cilvēku vārdu sadalīšanu vairākās slejās (dalīt vārdus) vai nejauši ģenerējot paroles jebkurā diapazonā (Random Generator), taču viens no visnoderīgākajiem pieejamajiem papildinājumiem noteikti ir Advanced Search and Replace rīks.

Ablebits Atrast un Aizstāt ļauj veikt dažas ļoti uzlabotas meklēšanas un aizvietošanas manipulācijas izklājlapā. Tas ļauj meklēt ne tikai vērtībās, bet arī lapās meklēt piezīmēs vai formulās. Varat arī atlasīt konkrētus lapu nosaukumus vai arī meklēt tikai aktīvajā lapā vai visās darbgrāmatas lapās.

Vēl viens patiešām noderīgs Ablebits papildinājums ir Apvienot vērtības rīks, kas ļauj veikt dažas radošas manipulācijas ar datiem, kas atrodas dažādās kolonnās, un gala rezultātus ievieto jebkurā rezultātu kolonnā, kurai to sakāt.

Programmā Excel vai citā izklājlapā šāda veida manipulācijām var būt vajadzīgas dažas sarežģītākas virkņu formulas, bet ar šis papildinājums, pat mazāk pieredzējuši lietotāji var viegli sajaukt un apvienot datus no dažādām kolonnām ar minimālu pūles.

Ir arī Ablebits Noņemiet pievienojumprogrammu Dublikāti, kas ļauj vai nu aktīvās lapas iekšpusē atrast dublikātus, vai unikālas vērtības, vai arī ļauj salīdzināt divu lapu kopijas visiem dublikātiem.

Ja izvēlaties atrast dublikātus, pievienojumprogramma ved jūs caur vedni, lai izvēlētos diapazonu un datus, kurus vēlaties meklēt.

Pēc tam tas ļauj precīzi definēt, kāda veida datus jūs vēlaties identificēt. Tie varētu būt visi lapas iekšējie dublikāti, vai arī tas, kas var atrast, kuras vērtības patiesībā ir lapas iekšpusē nevajag sakrīt ar citām vērtībām vai ir unikālas.

Acīmredzot biežāka ir dublikātu atrašana, taču ir gadījumi, kad lapa ir aizpildīta ar identiskām vērtībām, un jūs, iespējams, meklējat typo vai unikālu vērtību atbilstības slejās dati.

Ja jūs vairāk interesē pārbaudīt, vai starp divām lapām ir atšķirības, piemēram, ja esat izveidojis lapas kopiju un uztraucies, kāds tajā izdarīja dažas izmaiņas - jūs varat izmantot šo funkciju, lai atrastu jaunas vērtības vai izmaiņas starp šīm divām lapām, izmantojot “Unikālās vērtības” opcija.

Kā jūs varat iedomāties, spēja ātri noteikt atšķirības starp divām loksnēm vai atrast dublikāta un unikālas vērtības noteiktas lapas iekšpusē, ir īpatnības, kas noder jebkurai labai izklājlapai vajadzētu. Ablebits šo funkcionalitāti nodrošina Google izklājlapa Kā importēt datus no citām Google izklājlapāmLielākā daļa lietotāju izmanto tikai nelielu daļu no Google izklājlapas potenciāla. Vai jūs zināt, kā iegūt informāciju no vienas Google izklājlapas citā? Šeit ir šūnu funkcija, lai veiktu šo darbu. Lasīt vairāk .

Kartēšanas lapas

Vēl viens mīļākais Google diska papildinājums noteikti ir Kartēšanas lapas. Izmantojot šo papildinājumu, varat labāk izmantot visus ģeogrāfiskos datus, kas jums var būt izklājlapā. Ja jūs kādreiz esat vēlējies vienkāršu veidu, kā ātri izveidot atrašanās vietas no savus datus Google kartē 7 veidi, kā izveidot Google karti, izmantojot Google izklājlapas datusJa Google izklājlapās tiek uzturēts daudz datu, iespējams, esat apsvēris iespēju tos ievietot Google kartē. Nu, jūs varat, bet tas nav tik acīmredzami, kā jūs varētu gaidīt. Lasīt vairāk , tas būs īstais.

To izmantot ir smieklīgi viegli. Vienkārši pārliecinieties, vai savā lapā ir adrešu un citu saistītu datu saraksts, un pēc tam aktivizējiet šo papildinājumu. Jūs redzēsit veidlapu, kurā norādīsit, kādas lapas slejas izmantot kartes izveidošanai.

Kad esat to iesniedzis, papildinājums izveido karti tieši lapā, lai jūs varētu izmantot visu šo datu noderīgu vizualizāciju.

EasyBib bibliogrāfijas veidotājs

Neatkarīgi no tā, vai esat students, žurnālists vai tikai ārštata rakstnieks, vēlaties izmantot Easybib bibliogrāfijas veidotājs Google dokumentu papildinājums. Nosaukums nav kļūdains. Šis papildinājums padara izveidojot bibliogrāfiju CiteThisForMe: ātri ģenerējiet bibliogrāfiju, pamatojoties uz Hārvarda atsauces stilu Lasīt vairāk tiešām vienkārši.

Tajā ir iebūvēta meklētājprogramma grāmatām, žurnāliem vai vietnēm.

Kad rezultātos esat atradis meklēto, vienkārši noklikšķiniet uz atlasīšanas pogas un pēc tam uz pogas “Pievienot bibliogrāfiju dokumentam”.

Tas ievieto jūsu atsauci, pēc vajadzības izmantojot pareizos MLA, APA un Čikāgas stilus. Ja jūs esat cīnījušies par to, lai bibliogrāfijas formatēšana būtu izdarīta pareizi, vai arī jūs vienkārši cīnāties ar formatējumu, tad tas ir jums paredzēts papildinājums.

Darbplūsmas

Vai jūs strādājat komandā, kurā visi atrodas attālināti, vai varbūt korporācijā, kur ir biroji visā pasaulē? Daudzos projektos bieži nepieciešama dokumentu apstiprināšana. Parasti tas ir tik vienkārši, kā priekšniekam, kurš kādam uzdod uzrakstīt rokasgrāmatu, specifikāciju vai kādu citu svarīgu dokumentu un pēc tam noteiktā datumā to ieslēgt pārskatīšanai un apstiprināšanai. Google diskā ir patiešām ērti lietojams Google dokumentu papildinājums ar nosaukumu Darbplūsmas, kas ievērojami vienkāršo dokumentu apstiprināšanas procesu.

To sauc par darbplūsmu, jo tas būtībā ļauj darbināt dokumentu, izmantojot saņēmēju darbplūsmu, kuriem katram būs kārta rediģēt melnrakstu un apstiprināt dokumentu. Kad katrs apstiprināšanas darbplūsmas posms ir pabeigts, nākamā posma saņēmējs saņem e-pastu, aicinot viņus ieiet, pārskatīt un apstiprināt.

Apstiprināšanas process var būt tikpat vienkāršs kā dažu piezīmju rakstīšana (ja nepieciešams) un pēc tam noklikšķināšanas uz pogas “Apstiprināt” vai “Noraidīt”.

Pēc apstiprināšanas autors saņem paziņojumu par apstiprināšanu.

Pašā Google dokumentā darbplūsma parāda apstiprinājuma statusu. Ja ir vairāki cilvēki, kuriem tas jāapstiprina, tas parādīs, cik no šiem cilvēkiem dokumentu līdz šim ir apstiprinājuši.

Vecajos laikos dokumenti bija fiziski jāvada ap biroja ēku (vai caur pastu), lai cilvēki varētu parakstīties uz galīgo versiju. Tagad, izmantojot Google dokumentus un papildinājumu Workflow, tas viss ir digitalizēts un var notikt acumirklī.

Messenger - grupas ziņojumapmaiņa dokumentiem

Runājot par attālinātu sadarbību, pēdējais šeit apskatītais papildinājums arī palīdz uzturēt kontaktus ar komandas biedriem no visas pasaules. Messenger papildinājums ir tūlītējās ziņojumapmaiņas rīks 5 tiešsaistes tūlītējās ziņojumapmaiņas pakalpojumi, lai tērzētu ar draugiemJa jūs būtu AOL Instant Messenger ventilators, neuztraucieties. Joprojām ir pieejami daži vērtīgi pakalpojumi. Šeit ir pieci, lai pārbaudītu. Lasīt vairāk kas tiek integrēts tieši Google dokumentos. Varat to izmantot kā ļoti vienkāršu tieša un reāllaika sarunu veidu ar kādu personu, gan rediģējot dokumentu.

Ieguvums no tā ir acīmredzams, ja kādreiz esat mēģinājis rediģēt dokumentu ar kādu personu, ja jums nav pieejama kāda veida tūlītējā tērzēšana. Jūs nejauši pārrakstāt viens otra darbu vai arī abi ierakstāt vienu un to pašu vienlaikus. Rakstīšana sadarbībā var būt ļoti produktīva darbība, taču bez IM funkcijas tā var būt sarežģīta. Lielākā daļa cilvēku izmanto lietojumu Google Hangouts Kā veikt zvanus un izmantot Google Hangouts kā profesionālisVai vēlaties uzzināt, kā izmantot Google Hangouts? Mēs atbildam uz dažiem no visbiežāk uzdotajiem jautājumiem, lai jūs sāktu. Lasīt vairāk vai Skype Kā veikt Skype zvanus, izmantojot pārlūkprogrammuJa ienīstat lietotņu atvēršanu, iespējams, esat sapratis, ka Skype ir viena no tām lietām, kuru aizmirstat atvērt. Nu, jūs varat iegūt Skype savā pārlūkprogrammā. Lasīt vairāk šai funkcijai. Tomēr, ja instalējat Messenger papildinājumu, jums nav jāvada trešās puses programma. Visa saruna var notikt jūsu pārlūkprogrammā, Google diskā.

Tātad, ko jūs domājat - vai kāds no šiem Google diska papildinājumiem jums šķiet īpaši noderīgs? Vai jūs izmantojat citus, kas, jūsuprāt, citiem cilvēkiem būtu noderīgi? Dalieties savās domās un atziņās komentāru sadaļā zemāk!