10 padomi labāku PowerPoint prezentāciju izveidošanai, izmantojot Office 2016

Reklāma

Lielākā daļa no mums nesaņem to, kas ir Microsoft PowerPoint.

Tāpat kā jebkurš prezentācijas rīks, tas ir domāts, lai pilnveidotu vadītāja teikto. Tas nav līdzeklis, lai visu darbu paveiktu vadītājam.

Ja pēdējais būtu bijis patiess, TED sarunas Kļūstiet par labāku publisko runātāju, imitējot šīs TED sarunasJa imitācijas avots ir pareizs, imitācija var būt labākais mācību veids. Ja vēlaties kļūt par labu vadītāju, labākās TED Talks var parādīt smalkākus publiskās uzstāšanās punktus. Lasīt vairāk būtu nogalinājis daudz auditorijas visā pasaulē. PowerPoint nāve asiņo slikta raidītāja rokās.

“Jūsu slaidiem jābūt stendiem, nevis dokumentiem!”

- Lī Džeksons (Autors)

PowerPoint prezentācijai jāstrādā ar īsiem uzmanības periodiem raksturīgajiem radošajiem ierobežojumiem. Ne atšķirībā no informācijas stendiem, kas izstrādāti, lai pievērstu ātruma pārsniegšanas autobraucēju uzmanību. Bet PowerPoint veidotājiem ir greznība ar vairākiem slaidiem, lai pieliktu punktu. Un daži brīnišķīgi radošie rīki, kas ir kļuvuši labāki ar

Microsoft Office 2016 uzlabojumi 13 un vairāk iemeslu, kāpēc jums vajadzētu jaunināt uz Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 ir klāt, un jums ir pienācis laiks pieņemt lēmumu. Jautājums par produktivitāti ir - vai jums vajadzētu jaunināt? Mēs piedāvājam jums jaunas iespējas un svaigus iemeslus, lai palīdzētu jums ... Lasīt vairāk .

Padomāsimies par šiem jaunajiem PowerPoint 2016 radošajiem rīkiem un uzzināsim, kā tie jums var palīdzēt labāk prezentācijas 5 Powerpoint padomi, kā uzlabot prezentācijas prasmes naktīJūs pakāpjaties uz pjedestāla. Jūsu plaukstas ir nosvīdis, jūsu sirds ir sacīkšu, un, tiklīdz jūs gatavojaties atvērt muti un runāt, jūsu prāts iztukšojas. Vajadzīga palīdzība? Lasīt vairāk .

Ietaupiet laiku, izmantojot PowerPoint Designer

Cieš no “prezentācijas bloka”?

Izmantojot Microsoft PowerPoint 2016, jūs varat izdzēst abus traucējumus. Jebkura prezentācija sākas ar a piemērota veidne vai tēma Kur atrast bezmaksas PowerPoint motīvus un veidnesNoklusējuma veidne var būt drūma un nedzīva. Par laimi, ja ir pieejams daudz bezmaksas resursu, nav nepieciešams norēķināties. Mēs esam apkopojuši dažas no labākajām PowerPoint tēmām un veidnēm. Lasīt vairāk . Vai arī izveidojiet jauku no nulles. Bet jūs, iespējams, neesat dizainers.

Iemetiet pirmo attēlu svaigā slaidā, un PowerPoint Designer automātiski piedāvā vairākas dizaina idejas. Ieteikumu motors darbojas ar vairāk nekā 12 000 radošiem dizainparaugiem, ko izveidojuši grafiķi.

Microsoft saka:

Dizaineris izmanto mākoņa intelektu, lai analizētu un identificētu vispievilcīgāko jūsu attēlu daļu, lai noteiktu, kuri rasējumi vislabāk atbilst jūsu saturam.

To var arī atvērt no plkst Lente> Dizains> Dizaina idejas.

Ja jums tas nav noderīgi, dodieties uz vietni Fails> Iespējas> Vispārīgi. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Iespējot PowerPoint Designer.

Laika taupīšanas palīdzība nav saistīta tikai ar glīta grafika nomešanu uz slaida. Dizaineris izmanto mākoņa intelektu, lai analizētu un izceltu jūsu attēlu vispievilcīgāko daļu. Pamēģini. Tas atšķiras no mūsu senā ieraduma izvēlēties iepriekš izveidotu veidni.

Vispārējs padoms - Pašlaik PowerPoint Designer atpazīst dažus vienkāršus slaidu veidus. Tiklīdz būs pieejami jauni atjauninājumi, ieteikumi uzlabosies, izmantojot dažādus slaidu veidus.

Mācieties kopā ar Tell Me

Vai joprojām jūtaties pazudis lentē?

Microsoft Office 2016 ieviesa palīgu “Pastāsti man”, lai palīdzētu pārvietoties pa daudzajām iespējām. Pasaki man, ko darīt kaste atrodas virs lentes labās puses. Šajā lodziņā ierakstiet, ko vēlaties darīt, un PowerPoint norāda uz lentes pogu, kas ļauj to izdarīt.

Pieņemsim, ka vēlaties organizēt vairākus PowerPoint logus uz darbvirsmas, kaskādes tos. Ierakstiet “windows”, un Tell Me parādīs Kaskādes Windows komanda (sākotnēji atradās zem Skats cilne).

Pasaki man, ka ir laika taupītājs un savlaicīgs neskaidrību iznīcinātājs.

Spēka meklēšana ar Bing “Insights”

Vai meklējat vairāk informācijas vai radošas iedvesmas?

Iezīmējiet atslēgvārdu un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai izmantotu Bing darbināmo Viedā meklēšana programmā PowerPoint 2016 (Ieskats), lai ievestu meklēšanas rezultātus no tīmekļa. Labajā pusē atveras panelis ar rezultātiem no tīmekļa un Wikipedia.

Jums nav jāpamet PowerPoint, lai meklētu vienkāršu informāciju. Ātri izveidojiet prezentācijas bez kļūdām, pārbaudot faktus vai vārdu krājumu, ko izmantosit slaidos. Izmantojiet to radošai iedvesmai vai krāsu RGB vērtību atrašanai.

Varat arī izmantot viedo meklēšanu no Lente> Pārskats cilne.

Viedā meklēšana ir arī jaunās funkcijas Tell Me daļa. Ievadiet atslēgvārdus Pasaki man lodziņā un nolaižamajos ieteikumos atlasiet Viedā meklēšana.

Vispārējs padoms - mēģiniet to neizmantot attēlu meklēšanai. Attēlu atrašana ievietošanai ar labo pusi Creative Commons licence Kas ir Creative Commons un nekomerciāls lietojums?Kas ir Creative Commons? Ko nozīmē "nekomerciāla izmantošana"? Uzziniet par Creative Commons licencēm un to darbību. Lasīt vairāk ir gandrīz neiespējami, izmantojot meklēšanas rūti.

Tintes vienādojumi

Atcerieties cīņas ar matemātiku uz slaidiem?

Tagad strādāt ar matemātikas vienādojumiem ir vieglāk, izmantojot gan tastatūru, gan irbuli. No lentes dodieties uz Ievietot> Vienādojums> Tintes vienādojums. Ierīcēm ar skārienjūtīgumu varat izmantot ar pirkstu vai skārienekrānu, lai ar roku rakstītu matemātikas vienādojumus. Varat arī izmantot peli lodziņā Rakstīt. Office programmatūra to pārvērš tekstā.

Tā kā tintes vienādojuma redaktors izbeidz cīņu ar matemātiskām izteiksmēm, tas var būt efektīvs mācību līdzeklis, ja jūs pārraidīsit savu prezentāciju attālinātai auditorijai. Vai arī savienojiet to pārī ar vienu no radoši izmanto Google Chromecast 8 radoši lietojumi Google ChromecastMēs esam nākuši klajā ar 8 unikāliem Google Chromecast lietojumiem. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā jūs varat vēl vairāk izmantot savu Chromecast ierīci. Lasīt vairāk .

Vispārīgs padoms - Izmantojiet lodziņu Pastāsti man, lai ātri atvērtu tintes vienādojuma redaktoru. Veids Tinte kastē.

Gludi animējiet ar Morph Transitions

Vai atrastos kustības ceļus ir pārāk grūti piemērot?

Morph Transitions programmā PowerPoint 2016 ir izveidots, lai atvieglotu animācijas. Vienkārši izskaidrojot, Morfs ļauj pārvietot objektu no punkta A uz punktu B. Lai efektīvi pārvietotu objektus, jums būs nepieciešami divi slaidi ar vismaz vienu kopīgu objektu. Vienkāršs veids ir dublēt slaidus un pēc tam otrajā slaidā esošo objektu pārvietot uz citu vietu. Objektu var arī nokopēt un ielīmēt no viena slaida un pievienot to nākamajam.

Pēc tam, izvēloties otro slaidu, dodieties uz Pārejas> Morfs.

PowerPoint novērtē atšķirību starp diviem slaidiem un starp tiem izmanto vienmērīgu animāciju. Spēlē apkārt ar kustībām un pārejām. Morph var izmantot, lai pārvietotu objektus, mainītu krāsas, samazinātu vai tuvinātu konkrētam skatam.

Microsoft Mechanics video demonstrē Morph (un PowerPoint Designer):

Morph tiešās pārejas var būt efektīvs rīks biznesa procesu vai darbību skaidrošanai. Morph Transitions ir vieglāks veids, kā animēt, neizmantojot sarežģītus kustības ceļus. Bet atšķirībā no kustības ceļiem pāreja notiek pa īsāko tiešo ceļu.

Piemēram, jūs nevarat parādīt tauriņa izliektu lidojuma trajektoriju ar morfa pāreju. Sarežģītāku animāciju gadījumā atgriezieties pie kustību ceļu izmantošanas.

Piezīme: Šī funkcija ir pieejama tikai tad, ja jums ir Office 365 abonements.

Pastāsti skaistus stāstus ar sešiem jauniem diagrammu veidiem

Paklupt, kad jums ir jāstāsta stāsti ar datiem?

Datu vizualizācija 4 Datu vizualizācijas rīki datu žurnālistikas sagūstīšanaiAr vārdiem un skaitļiem nepietiek. Rezultātā vizuālie attēli uztvers un pārliecinās jūsu auditoriju. Šie ir rīki, kas palīdzēs pārvērst datus par kaut ko lielisku. Lasīt vairāk šodien nav tikai datu kopu parādīšana. Efektīvas vizualizācijas sūta ziņojumu un palīdz mums atpazīt formas un modeļus. Tā kā mums ir vajadzība vizualizēt informāciju daudz ātrāk, nekā mēs to varam lasīt, pareiza diagrammas veida izmantošana programmā PowerPoint rada mums priekšrocības.

Seši jauni diagrammu veidi - Box un Whisker, Treemap, Sunburst, Histogram (un Histogram iespēju robežās, Pareto) un Waterfall - piešķir vadītājam lielāku elastību.

Šis Microsoft Office emuāra raksts parāda, kā izmantot jaunās diagrammas Treemap un Sunburst, lai sadalītu hierarhiskos datus.

Vispārīgs padoms - Konkrētai skaitļu kopai Microsoft Office ļauj mainīt diagrammu tipus. Bet pajautājiet sev, kāpēc diagramma ir svarīga auditorijai. Ja iespējams, vienkāršojiet datus un skatieties ārpus diagrammām.

Vairāk iespēju ar iepriekš iestatītām formām

Vai jūs ilgojaties pēc vairāk iepriekš iestatītiem formas formātiem?

Atcerieties, kā Apvienot formas funkcija palīdz jums noformēt pats savas formas? Joprojām trūkst funkciju savu pielāgoto formu saglabāšanai, taču PowerPoint 2016 sniedz mums vēl vienu papildu uzlabojumu ar vēl piecām iepriekš iestatītu Shape stilu rindām. Slaidā noformējiet formu un šai formai piemērojiet jaunu sākotnēji iestatītu stilu. PowerPoint 2016 atvieglo radoši izaicinātos.

Piekļūstiet formām un Ātrie stili no Zīmējums grupa cilnē Sākums. Alternatīvi, jūs varat arī doties uz Ievietot cilni un uzzīmējiet formu. Tas atkal parāda Formas stili zem cilnes Zīmējums.

Lai gan ar Format Shape opcijām jūs varat pielāgot jebkuru formu, ātras formas stilu dažādība padara stilīgu prezentāciju izveidi mazliet vieglāku.

Vispārīgs padoms - Jaunie iestatījumi ar caurspīdīgiem un daļēji caurspīdīgiem aizpildījumiem ir noderīgi, lai izveidotu kārtīgus pārklājumus pār citu attēlu.

Parādiet tos labāk, izmantojot ekrāna ierakstus

Vai domājat, kā ierakstīt augstas kvalitātes ekrānu?

Ir tāds nozares standarta rīks kā Camtasia, un tad to ir daudz vieglie ekrāna ierakstītāji Rādiet, nestāstiet! 3 labākie bezmaksas ekranēšanas rīki operētājsistēmai WindowsViņi saka, ka attēls ir tūkstoš vārdu vērts, tāpēc videoklipam jābūt nenovērtējamam - un ir reizes, kad video ir ērtāks un efektīvāks nekā vienkārši vārdi. Ekrāna apraide, kas pazīstama arī ... Lasīt vairāk , arī. Vietnes PowerPoint vietējā ekrāna ierakstīšanas utilīta ir viena pieskāriena process. Camtasia prasa zināmas mācības. Izmēģiniet PowerPoint ekrāna ierakstīšanas funkciju ar nelielu radošumu, un jūs varat izvairīties no garlaicīgiem statiskiem ekrānuzņēmumiem.

Iet uz Ievietot> Ekrāna ierakstīšana.

Noklikšķiniet uz pogas Atlasīt apgabalu un velciet pa apgabalu, kuru vēlaties ierakstīt. Noklikšķiniet uz Ieraksts pogu.

Izmantojiet Windows poga + Shift + Q saīsne, lai apturētu ierakstīšanu un video ievietotu pašreizējā slaidā.

Programma PowerPoint sniedz jums daudz video rīku, lai formatētu un parādītu ekrāna pārraides.

Vispārīgs padoms - PowerPoint ekrāna pārraides slaidi ir ideāli piemēroti apmācības un apmācības kursiem. Viens dinamisks slaids var būt efektīvāks un mazāk laika, nekā vairāku statisku slaidu izgatavošana ar izdomātu grafiku. Ja esat palaidis garām dažas iespējas izmantot ekrāna ierakstīšanu atjauninātajā PowerPoint 2013, ir pienācis laiks iestatīt “ierakstu” tūlīt!

Klāt uz lielākiem augstas izšķirtspējas ekrāniem

Ienīstat melnās joslas slaidu augšdaļā un apakšā?

Šī ir vēl viena maza, bet noderīga funkcija, kas turpinās no plkst PowerPoint 2013. Eksportējot prezentāciju kā video, varat izveidot failu ar izšķirtspēju pat 1920 x 1080 un tīri to parādīt HDTV, projektorā vai datora monitorā.

Atcerieties, ka šādos displejos var izmantot arī slaidus ar platekrāna malu attiecību 16: 9. Ja parastā 4: 3 ekrānā parādīsit slaidu šādā proporcijā, augšējā un apakšējā daļā būs melnas joslas.

Vispārīgs padoms - Iepriekš noskaidrojiet prezentācijas ekrāna izmēru. Tas visu varētu mainīt.

Atrisiniet konfliktus

Vai nevar izdomāt divus slaidus?

PowerPoint 2016 ir papildinājis sadarbības iespējas. Ja divi vai vairāki cilvēki strādā vienā un tajā pašā slaidā, tas var radīt divus slaidus ar dažām pretrunīgām atšķirībām. Konfliktu risināšanas funkcija tiks automātiski parādīta un parādīs abus slaidus blakus. Salīdziniet tos vizuāli, atlasiet labāko un atjaunojiet komandas harmoniju.

Apvienojiet vecos padomus ar jaunajiem labākām prezentācijām

Prezentācija auditorijas priekšā ir sena spēle. Jaunākās PowerPoint 2016 funkcijas nepalīdzēs jums radikāli mainīt gatavošanas veidu, bet tikai nedaudz atvieglos procesu. Jaunās funkcijas, piemēram, jaunās Office motīvi, ir virspusējas, un versiju vēstures pārvaldība ir pieejama tikai failiem, kas tiek glabāti OneDrive for Business vai SharePoint.

Kas ir tavs iecienītākie profesionālās prezentācijas padomi 7 padomi profesionālu PowerPoint veidņu izveidošanaiNeviens negūst labumu no garlaicīgas PowerPoint prezentācijas. Izmantojiet šos padomus, lai pārliecinātos, ka jūsu centieni vienmēr piesaista viņu auditoriju. Lasīt vairāk slaidu projektēšanai vai piešķiršanai? Kurus no jaunajiem PowerPoint 2016 rīkiem jūs redzat sevi izmantojam vairāk? Raksti mums komentāros!