Reklāma
Es esmu organizatoriska riekstu lieta. Uz mana galda nav nekā, izņemot to, pie kā šobrīd strādāju. Tāpat manā datorā nav jucekļa. Man ir sakārtota un efektīva mana darbvirsma, pārlūks, mape Mani dokumenti, kā arī mani diski.
Manā darbvirsmā ir tikai tie dokumenti, pie kuriem šodien strādāju, kā arī saīsnes, kuras izmantoju katru dienu. Ja es to neizmantoju 48 stundu laikā, es izveidoju mapi un failu. Līdzīgi kā situācija pie mana galda, mana datora organizēšana uzlabo produktivitāti. Tas palīdz arī maniem mazāk organizētajiem kolēģiem. Kad viņi nevar atrast svarīgu e-pastu vai papīru, viņi to man prasa. Es to atrodu - ātri.
Apskatīsim dažus vienkāršus un pamata padomus par Windows sakārtošanu, kurus jūs, iespējams, ignorējat un jums nebūs jāmaksā.
Mapes uzbūve
Daudzi cilvēki katru dienu iziet skaitļošanas darbu, pat nenojaušot, ka var izveidot jaunu mapi praktiski jebkur, ar peles labo pogu noklikšķinot un pēc tam atlasot Jauns ““> Mape. Pēc tam mapi var pārdēvēt par visu, ko vēlaties. Visas darbvirsmas, Outlook Mail, Mani dokumenti, Mana mūzika un pārlūka “Izlase” vai “Grāmatzīmes” ir vietas, kur varat izveidot jaunas mapes.
Ja visi attēli ir sagrupēti vienā milzīgā mapē ar nosaukumu “Attēli”, un jums ir jāpavada nesamērīgs cik daudz laika medīt konkrētu attēlu, kas uzņemts pludmalē 2007. gadā, jums, iespējams, būs jāsakārto Windows mapes a mazliet. Ja mapē Attēlu atrodas mape ar nosaukumu “Beach pics 2007”, iespējams, ietaupīsit laiku.
Windows mapju sakārtošanas atslēga ir vispirms veikt nelielu plānošanu zīmulis un papīrs. Es ļoti vēlos, lai “urbt uz leju“Metode, kad runa ir par organizēšanu. Piemēram, jūs varat izmantot mapi, kuras vispārīgais nosaukums ir “Music” vai “MP3”. Iekšpusē ir 857 dažādas dziesmas no dažādiem māksliniekiem un albumi. Man patīk, ka tas ir daudz organizētāks. Manā mapē “Mūzika” ir dažādas mapes dažādiem mūzikas žanriem - sakiet “Alternative”, “Hard Rock”, “Classic Rock”, “Country”, un labi, ka jūs saņemat driftu. Žanra mapēs man ir atsevišķas mapes katrai joslai. Grupas mapēs man ir atsevišķas albumu mapes. Visbeidzot, šajās mapēs ir faktiskie MP3 faili. Šķiet, ka tas ir daudz darba, un tā var būt, bet, strādājot ar ietvara veidošanas pamatdarbu, jūsu organizācija tiek nodrošināta uz ilgu laiku.
Ja runājam par bezmaksas lietojumprogrammām, kas palīdzēs jums organizēties, to ir ļoti maz. Par laimi, Windows daudzas no šīm funkcijām iebūvē tieši jūsu operētājsistēmā. Ir daudz bezmaksas ikonu un krāsu veidņu resursu, lai organizētu Windows un sakārtotu jūsu mapes, bet, aizpildot ekrānu ar glītām ikonām un attēliem, es tos atrodu novērš uzmanību.
Programmu palaidējs
Iekļauti uzlabojumi, kurus nevēlaties palaist garām organizācijas, ērtības un produktivitātes dēļ Palaidnīgs, kas ļauj jums atrast failus, mapes, saīsnes utt. pa rokai ar vienkāršu Alt + Spacebar karsto taustiņu kombināciju. Šī bezmaksas lietderība iepriekš tika pārskatīta vietnē MUO (sk Palaidnīgs Kā būt produktīvākam, izmantojot palaišanas programmu palaidēju Lasīt vairāk ).
Lielapjoma failu pārdēvēšana
Varat arī apsvērt jebkuru no daudzajiem pieejamajiem lielapjoma pārdēvēšanas utilītiem. Tas ļauj jums meklēt un iznīcināt šos riekstos “DCIM002354 ″ failu nosaukumus ātrāk, nekā ar peles labo pogu noklikšķinot un manuāli pārdēvējot katru no tiem. Viņi arī sniedz jums dažādas iespējas, piemēram, mainīt failu nosaukumus uz visiem burtiem, visiem mazajiem burtiem, burtiem izmantot vārdus un daudzas citas niecīgas lietas. Iepazīstieties ar MUO pārskatu Pārdēvētājs Kā sērijveida pārdēvēt un masveidā izdzēst failus sistēmā WindowsVai jūs izvelciet matus par to, kā partijas pārdēvēt vai izdzēst simtiem vai tūkstošiem failu? Iespējams, kāds cits jau ir pliks un to izdomājis. Mēs parādām jums visus trikus. Lasīt vairāk .
Failu salīdzinātājs
Visbeidzot, ja jūs izmantojat daudz mapju, lai uzturētu sakārtotību, jums jāizmanto failu salīdzinātājs. Šīs parasti vieglās utilītas ļauj Windows Explorer galvenokārt aizstāt ar programmu, kurai ir pievienota failu salīdzināšanas, direktoriju apmaiņas un nereti pārdēvēšanas funkcionalitāte. Varat atrast vairākas failu kopijas, kas ir paslēptas daudzos dažādos direktorijos, un konsolidēt failus, izdzēšot nevajadzīgos daudzkārtņus. Es agrāk mīlēju veco Windows failu pārvaldnieku, bet tagad, kad to izmantoju Komandieris, tas jūtas kā steroīdu failu pārvaldnieks.
Kā jūs organizējat savu datoru? Kā ātri atrodat failus? Kādas bezmaksas utilītas jūs izmantojat, lai organizētu Windows? Dalieties savās idejās.
Esmu precējies trīs tēvs. Es strādāju pilnu slodzi un rakstu nepilnu darba laiku. Es ceru aiziet no sava pilna laika darba, rakstot, lai es varētu iegādāties kajīti Dienvidkarolīnas kalnos un kļūt par karjeras autoru.
