Vēl 3 veidi, kā pārvaldīt savus Dropbox failus, par kuriem jūs, iespējams, nezināt

Reklāma

Mūsu mīļākie, visu laiku failu apmaiņas pakalpojums, Dropbox, dāsni nodrošina līdz 2 koncertiem failu vietas bez maksas. Daudziem lietotājiem tas varētu būt pietiekami, bet tagad, kad Dropbox kļūst par centrālo mākoņu sinhronizācijas pakalpojumu, lai veiktu maiņu un kopīgošanu lietas starp datoriem un mobilajām ierīcēm, piešķirtā brīvā vieta var aizpildīties diezgan ātri, ja tā, iespējams, netiek pārvaldīta un organizēts.

Ja jūs regulāri izmantojat Dropbox, iespējams, vēlēsities izlasīt dažus no šiem padomiem gan par konta zaudēto Dropbox failu atrašanu, gan pārvaldīšanu. Ja esat jauns Dropbox lietotājs, lejupielādējiet mūsu bezmaksas PDF failu Neoficiāls Dropbox ceļvedis Kas ir Dropbox? Neoficiāla Dropbox lietotāja rokasgrāmataKas ir Dropbox un kā jūs to izmantojat? Mūsu Dropbox lietotāja rokasgrāmata izskaidros visu, kas jums jāzina, lai sāktu. Lasīt vairāk

Faila aktivitātes atrašana

Ja regulāri augšupielādējat, lejupielādējat un kopīgojat failus savā Dropbox kontā, dažreiz varat aizmirst, kur esat saglabājis satura fragmentus. Jūs varat palaist savu Dropbox kontu un izmantot tā saukto

Notikumi, lai skatītu visas jaunākās darbības, kas saistītas ar jūsu kontu.

Noklikšķinot uz Notikumi cilni, jūs varat ātri atrast savā kontā nesen pievienotos, izdzēstos vai koplietotos failus. Pārsteidzoši, jūs varat atgriezties un apskatīt vairākus mēnešus ilgu failu darbību savā kontā.

Failu neatgriezeniska dzēšana

Es to vēl nesen nesapratu, bet Dropbox ir sava veida Apple Time Machine funkcija, kas 30 dienu laikā saglabā jūsu izdzēsto failu kopijas, pirms tie tiek neatgriezeniski izdzēsti. Tātad, ja jums ir jāiegūst atkritnē esošs fails, vienkārši noklikšķiniet uz cilnes “Rādīt izdzēstos failus”, un visi izdzēstie faili tiks parādīti pelēkā krāsā.

Noklikšķiniet uz faila / mapes un pēc tam uz mazā trīsstūra, kas atklās divas pogas, vienu - zaudētā Dropbox faila vai mapes atjaunošana sākotnējā mapē, bet otra - neatgriezeniskai izdzēšanai tā. Ja jūsu dators tiek koplietots ar citiem lietotājiem, jūs vēlēsities pārliecināties, ka sensitīvie faili tiek neatgriezeniski izdzēsti no jūsu konta.

Automātiski pārvietot failus

Viens no labākajiem veidiem, kā nodrošināt, lai nepiepildītu atvēlēto brīvo vietu Dropbox malā, ir labi, reizēm to sakopt. Jā, to ir grūti izdarīt manuāli. Kurš no mums meklē vairāk mājas darbu? Ja esat Mac lietotājs, ātri iemācīsimies, kā izveidot Automator, kas pēc noklusējuma instalēta operētājsistēmā X X, lai izveidotu mapes darbība, lai automātiski pārvietotu failus, kas pievienoti jūsu Dropbox kontam, uz citu datora vietu. Tas ir īpaši noderīgi, ja savā Dropbox kontā augšupielādējat daudz fotoattēlu un vēlaties tos pārvietot, lai kontā saglabātu vietu.

Tālāk ir norādīts, kā iestatīt mapes darbību Dropbox. Es pieņemu, ka jūsu Mac datorā ir instalēta Dropbox.

1. Lietojumprogrammas mapē atveriet Automator. Izvēlieties Mapes darbība nolaižamajā veidnes logā un pēc tam noklikšķiniet uz, Izvēlieties.

2. Darbplūsmas apgabala augšdaļā, kur teikts: “Mapes darbība saņem failus un mapes, kas pievienoti”, noklikšķiniet uz nolaižamās pogas un atrodiet vietējā mape jūsu Dropbox kontā, kurā vēlaties, lai pievienoto failu saturs tiktu automātiski pārvietots vai kopēts šajā atlasītajā mape.

3. Automātikas meklēšanas laukā ierakstiet “Pārvietot meklētāja vienumus”, lai atrastu šo darbplūsmas darbību. Ievelciet šo darbību galvenajā darbplūsmas apgabalā.

4. Veicot darbību, noklikšķiniet uz nolaižamās pogas blakus “Kam” un atrodiet vai izveidojiet mapi, kurā vēlaties automātiski pārvietot norīkotos failus.

5. Saglabājiet darbplūsmu. Tagad, kad jaunie faili tiks pievienoti jūsu izraudzītajai Dropbox mapei (teiksim, izmantojot mobilo lietotni, kas sinhronizēsies ar jūsu kontu), tie tiks pārvietoti uz izvēlēto datora mapi.
   

   Ja jūs vairs nevēlaties izmantot mapes darbību, varat vienkārši izdzēst mapi no sava Dropbox konta vai atrodiet Automator darbplūsmas darbību savā Mājas bibliotēka> Darbplūsmas> Programmas> Mapes darbības. Tur jūs varat izdzēst darbplūsmas darbību.

Paziņojiet mums, vai šie padomi ir noderīgi Dropbox pārvaldīšanai. Paziņojiet mums arī par citiem veidiem, kā izmantojat savu Dropbox kontu, lai tas būtu labi pārvaldīts un nepārsniegtu brīvās vietas ierobežojumu.