Reklāma
Google kontaktpersonas tiek plaši izmantotas pakalpojumā Gmail. Viņi atgriežas Google dokumentos, un tos var pat sinhronizēt ar Android klausuli.
Kad jūs pirmo reizi sākat to izmantot, jūsu kontaktpersonu saraksts būs neorganizēts un jaudīgi mulsinošs, jo trūkst, ir lieki un dublētie kontakti.
Ja vēlaties sakoptu adrešu grāmatu, piemēram, Gmail vai Android tālrunī, jums vēl priekšā darbs. Zemāk ir pieci lieliski padomi, kā cīnīties ar šo nepārvaramo kontaktu kalnu. Apbruņojies ar šiem, komentāru pārvaldīšana būs pastaiga pa parku.
1. Neatkarīgs kontaktu URL
Jo īpaši jaunpienācēju Android lietotāju vidū dažiem cilvēkiem var būt Google konts, bet nav Google pasta. Lai gan tas ir tehniskais paņēmiens, lai piekļūtu jūsu kontaktpersonām, izmantojot Gmail, tā nav obligāta. Citi lietotāji var norādīt savu pārlūkprogrammu uz google.com/contacts pārvaldīt arī viņu Google kontaktpersonas.
Tālāk esošie ekrānuzņēmumi ir ņemti no Gmail, taču tie atbildīs arī uz atsevišķo kontaktu lapu.
2. Importēšana, eksportēšana un drukāšana
Ja esat Gmail ilggadējs lietotājs, jums netrūks kontaktu. Pretējā gadījumā jūs varat izmantot importēšanas funkciju, lai tos automātiski pievienotu no CSV faila - kā izmantots Outlook (Express), Yahoo!, Hotmail un tamlīdzīgi - vai vCard.
Tāpat Gmail arī eksportēs kontaktpersonas CSV kā vCard vai pat izdrukās tās. Šī pēdējā opcija ļauj izvēlēties (jums) atbilstošo informācijas un kontaktu grupu, kas jāizdrukā.
3. Mani kontakti Vs Visi kontakti
Kontaktu saskarne ir trīskārša; labajā kreisajā stūrī esat ieguvis kontaktpersonu grupas, vidū ir atlasītās grupas saturs, bet labajā pusē ir detalizēts izvēlētās (-o) kontaktpersonas (-u) pārskats. Vissvarīgākā ir atšķirība starp Mani kontakti un Visi kontakti.
Mani kontakti ir visi tie cilvēki, kurus esat apzināti izvēlējies pievienot. Šī grupa ir iekļauta lielākajā Visi kontakti grupa - būtībā visi cilvēki, ar kuriem jūs esat kontaktējies.
Ja izņemat sakāmvārdu miskasti, jūs savai vietnei vēlaties pievienot vairākus cilvēkus Mani kontakti. Papildus manuālai saraksta slīpēšanai ieteicams pārbaudīt arī Visvairāk kontaktējušies cilvēki, kā arī Skatīt ieteikumus funkcija, kad jums ir Mani kontakti atlasīts.
4. Kontaktu grupēšana
Izmantojot lielāku adrešu grāmatu, jūs vēlaties izveidot papildu kontaktu grupas. Draugi, ģimene un kolēģi tiek pievienoti pēc noklusējuma, vai arī jūs varat izveidot pielāgotas grupas, noklikšķinot uz otrās ikonas augšējā kreisajā stūrī.
Kad esat izvēlējies visus atbilstošos kontaktus vidējā kolonnā, varat tos pievienot (vai noņemt) grupās augšējā labajā stūrī. Visu kontaktpersonu atlase “vienā grupā” darbojas ātrāk nekā to pārdalīšana pa vienai, bet palielina varbūtību pārraudzīt atsevišķus kontaktus.
5. Atrodiet un sapludiniet dublikātus
It īpaši, ja esat importējis kontaktpersonas no vairākiem avotiem - vai nesen esat nolēmis sajaukt tālruņu grāmatu ar e-pasta adresēm, jums noteikti būs daži kopijas.
Atkal Mani kontakti pārskatu, jūs varēsit “Atrast dublikātus”. Tādējādi tiks pamanīti kontakti ar parastu vārdu un varēsit tos automātiski apvienot. Ņemiet vērā, ka paliks dublikāti ar dažādiem nosaukumiem vai terminiem un var tikt apvienoti dažādi kontakti ar nepietiekamu informāciju (t.i., trūkst uzvārda), tāpēc esiet piesardzīgs.
Lielākā daļa kontaktpersonu būs jāapvieno manuāli, vai nu tāpēc, ka tiek izmantoti dažādi vārdi, vai arī tāpēc, ka tie ir norādīti pa e-pasta adresēm. Lai sapludinātu, sarakstā izvēlieties divus vai vairākus kontaktus un nospiediet Apvienojiet šos x kontaktus. Skatiet un rediģējiet jauno, sapludināto kontaktu un nospiediet Saglabāt.
Kāds ir jūsu iecienītākais padoms, lai pārvaldītu savus kontaktus Google? Dalieties ar mums komentāros zemāk!
Esmu rakstnieks un datorzinātņu students no Beļģijas. Jūs vienmēr varat man izteikt labvēlību ar labu raksta ideju, grāmatas ieteikumu vai receptes ideju.
