Kā koplietot piezīmjdatorus Evernote un Springpad

Reklāma

Springpad un Evernote ir satriecoši failu skapīši rakstu, recepšu, produktu un teksta izgriezumu glabāšanai un pārvaldīšanai, kurus vēlamies saglabāt vēlākai pārskatīšanai. Bet papildu veids, kā maksimizēt šos jaudīgos piezīmjdatorus, ir to koplietošanas funkciju izmantošana.

Mūsdienās, strādājot sadarbībā ar datoriem saistītos projektos, piezīmēs, failos un dokumentos, tas, izmantojot e-pastu, var kļūt laikietilpīgs un pat neproduktīvs. Gan Springpad, gan Evernote ļauj lietotājiem koplietot saites uz saturu viņu piezīmju grāmatiņu kontos, bet vēl svarīgāk ir tas, ka lietotāji var koplietot visas piezīmjdatorus vai mapes.

Šīs koplietošanas funkcijas ir lieliski piemērotas personīgai lietošanai ģimenē, kā arī uzņēmumiem un organizācijām, kurām nepieciešama centrāla vieta piezīmju un dokumentu kopīgošanai.

Pamata koplietošana

Ja esat jauns Evernote dalībnieks, varat uzzināt vairāk par to, lejupielādējot Marka bezmaksas Trūkst rokasgrāmatas par Evernote lietošanu Kā lietot Evernote: Neoficiālā rokasgrāmata

Iemācīties pašam lietot Evernote prasa daudz laika. Tāpēc mēs esam izveidojuši šo rokasgrāmatu, lai parādītu, kā pilnībā izmantot svarīgākās Evernote iespējas. Lasīt vairāk , un mans nesen publicētais raksts, kas iepazīstina ar Springpad pamatfunkcijas Springpad vs Evernote: kāpēc vizuālajai orientācijai ir nozīme tiešsaistes piezīmju grāmatiņāIr viegli saprast, kāpēc tiešsaistē ir ļoti daudz tiešsaistes un programmatūras piezīmjdatoru, no kuriem izvēlēties: galvenokārt tāpēc, ka mūsu tiešsaistes un mobilajā ierīcē ir tik daudz informācijas, lai pārvaldītu, pievienotu grāmatzīmēm un koplietotu ... Lasīt vairāk un kā viņi salīdzina ar Evernote.

Atsevišķu piezīmju un dokumentu kopīgošanas ziņā gan Springpad, gan Evernote ļauj ātri koplietot URL saites uz atlasīto saturu vietnē Facebook un Twitter (Evernote ietver arī kopīgošanu ar LinkedIn). Bet, sadarbojoties, e-pasta kopīgošana ir īpaši noderīga, jo tā samazina nepieciešamību kopēt un ielīmēt saturu atsevišķā e-pasta ziņojumā. Abi šie pakalpojumi jums ielīmēs atlasītās piezīmes un citu saturu e-pasta ziņojumā. Jums pat nav jāatver atsevišķs pasta klients.

Vēl labāk, ja no abiem pakalpojumiem iegūtais e-pasts ne tikai satur koplietoto saturu, bet e-pastu izkārtojums izskatās profesionāls.

Progresīvāks koplietošanas veids ir visu piezīmjdatoru kopīgošana ar citiem Springpad vai Evernote lietotājiem.

Portatīvo datoru koplietošana vietnē Springpad

Lai arī Springpad nav bijis tik ilgi, kamēr Evernote, tā kopīgošanas funkcijas ir nedaudz uzlabotas. Springpad ir iestatīts kā Pinterest kurā varat izvēlēties koplietot piezīmjdatorus publiski ar citiem lietotājiem.

Arī publiski koplietojamie piezīmju grāmatiņas un “jaunie avoti” ir pamanāmi un meklējami vietnē lietotāji var tos sekot un selektīvi pievienot (“pavasara”) saturu no viņu pašu atlasītajiem piezīmju grāmatiņas. Šis koplietošanas veids var būt ļoti noderīgs komandām un organizācijām vai pat maziem uzņēmumiem, kuri vēlas dalīties ar saturu ar klientiem un darbiniekiem.

Bet vēl viens piezīmjdatoru koplietošanas līmenis Springpad ir uzaicināt lietotājus būt jūsu atlasīto piezīmjdatoru līdzdalībniekiem / līdzstrādniekiem. Kad viens vai vairāki līdzdalībnieki pieņem jūsu ielūgumu, jūsu kopīgotā piezīmju grāmatiņa tiek parādīta blakus viņu konta piezīmjdatoriem, un koplietotajos piezīmjdatoros veiktās izmaiņas tiek automātiski atjauninātas. Šis koplietošanas veids var būt efektīvs veids, kā sadarboties projektos, dalīties ceļojuma plānos un dokumentos ar ģimenes locekļiem vai izveidot kopīgu ideju sarakstu.

Atšķirībā no Evernote, koplietotajiem piezīmjdatoriem nav nepieciešams premium konts - šī funkcija visiem lietotājiem ir pieejama bez maksas. Jūs uzaicināt piezīmju grāmatiņas dalībniekus, noklikšķinot uz pogas Iestatījumi, kas atrodas piezīmjdatora priekšskatījuma ikonas priekšpusē, vai poga pa kreisi no atvērtas piezīmjdatora. Iekšā Iestatījumi jūs noklikšķiniet uz Līdzautori un nosūtīt ielūgumus līdzstrādniekiem, kuriem arī jābūt Springpad lietotājiem. Jūsu piezīmju grāmatiņa netiks parādīta viņu kontā, kamēr viņi nebūs apstiprinājuši jūsu ielūgumu.

Kopīgotā piezīmju grāmatiņā būs iemiesojuma dalībnieka (-u) fotoattēls, kas tajā piedalās. Kopīgotajos piezīmjdatoros ir arī komentāru aktivitātes lodziņš ieguldītājiem. Tomēr ņemiet vērā, ka Springpad koplietotie piezīmjdatori automātiski ļauj līdzstrādniekiem gan lasīt, gan rediģēt saturu.

Ja līdzautors pievieno vai veic apmaiņu koplietotajā piezīmju grāmatiņā, jūs pēc noklusējuma esat informēts pa e-pastu. Šo paziņojumu varat atspējot sava Springpad konta iestatījumos.

Portatīvo datoru koplietošana vietnē Evernote

Izmantojot Evernote, lietotāju piezīmjdatorus var arī koplietot, taču atšķirībā no Springpad Evernote piezīmjdatori netiek publiski izvietoti meklēšanai vai pārlūkošanai. Jums ir vai nu jāaicina citi Evernote lietotāji pievienoties viņu piezīmju grāmatiņai viņu kontā, vai arī jānosūta publiska saite uz vienu vai vairākiem piezīmjdatoriem, kurus vēlaties kopīgot.

Rona Evernote padomi ir Evernote piezīmjdatora piemērs, kuru varat abonēt. Kopīgotās Evernote piezīmju grāmatiņas parādīsies līdztekus jūsu piezīmju grāmatiņām, un augšējā labajā pusē tām ir īpaša ikona.

Kopīgajai piezīmju grāmatiņai tiks pievienots jauns saturs pēc tās atjaunināšanas, un arī koplietoto piezīmju grāmatiņu saturs ir pieejams meklēšanai.

Papildus iepriekš aprakstītajām Evernote koplietošanas pamatfunkcijām varat arī koplietot saites uz jūsu Evernote piezīmjdatoriem. Evernote lietotāji ar bezmaksas bezmaksas kontu var tikai uzaicināt citus lietotājus apskatīt koplietoto piezīmju grāmatiņu saturu.

Lai koplietotu Evernote piezīmju grāmatiņu, piezīmjdatora ikonas priekšā noklikšķiniet uz pogas Kopīgošana un pēc tam atlasiet “Uzaiciniet indivīdus”Vai “Izveidot publisku saitiNolaižamajā logā.

Tomēr ņemiet vērā: lai citi Evernote lietotāji varētu pievienot un rediģēt saturu koplietotajos piezīmjdatoros, jums būs nepieciešams Evernote premium konts. Evernote tomēr piedāvā vēl dažas iespējas piemaksu līmenī piezīmju datoru koplietošanai. Jūs varat izvēlēties atļaut uzaicinātajiem dalībniekiem tikai vienu Skatīt piezīmes, skatīt piezīmes un aktivitātes, modificēt piezīmes, vai Modificējiet un uzaiciniet citus uz koplietojamu piezīmju grāmatiņu.

Ja strādājat ar sensitīviem datiem, Evernote piekļuves koplietošanas funkcijas jums, iespējams, būs vairāk noderīgas.

Varat arī izvēlēties, lai piezīmjdatoriem būtu priekšskatījums (bet ne modificēts), ja adresāti nepiesakās Evernote.

Ir arī noderīgi norādīt, ka Evernote nesen izveidoja īpašu biznesa platformu, kas lietotājiem ļauj koplietot un rediģēt piezīmjdatorus visā viņu uzņēmumā.

Evernote un Springpad ir jaudīgas unikālas funkcijas, kas padara tās abas par ļoti noderīgām. Tomēr tas būs vēl labāk, ja katrs pakalpojums pievienos iespēju atlasītajiem piezīmjdatoriem piešķirt laika atgādinājumus, kas ir noderīgi, strādājot pie projektiem ar laika grafikiem. Tas ir arī noderīgs veids, kā saņemt paziņojumus par atlasītajiem piezīmjdatoriem pievienotā satura pārskatīšanu.

Paziņojiet mums, ko jūs domājat par koplietošanas funkcijām Springpad un Evernote. Vai ir vēl kādas funkcijas, kuras vēlaties redzēt pievienotās? Paziņojiet mums.