Reklāma
Kad strādājat, ir svarīgi koncentrēties uz konkrēto uzdevumu, un to nedrīkst pārtraukt viedtālruņa, planšetdatora un datora skaņas signāls.
Mēs esam gājuši tik tālu, lai parādītu jums kā izslēgt traucējošos paziņojumus Kā gandrīz visur var izslēgt traucējošos tehniskos paziņojumusŠajās dienās mēs pastāvīgi ciešam no e-pasta atjauninājumiem, sistēmas brīdinājumiem un kaitinošiem tekstiem no hipotētiskiem kaimiņiem ar nosaukumu Breds par to, kā viņa mājdzīvnieks šinšilla atkal iestrēga žāvētāja atverē. Bet kaut kādu iemeslu dēļ ... Lasīt vairāk . Tomēr šāda veida pieejai ir kļūdains pieņēmums: tā pieņem, ka visiem paziņojumiem ir vienāda (un nenozīmīga) vērtība.
Tas vienkārši tā nav - tāpēc apskatīsim tēmu niansētāk.
Visa komunikācija nav radīta vienādi
Ir daži cilvēki, kuriem es gribu, lai ar mani varētu sazināties jebkurā laikā, neatkarīgi no tā, ko es daru, lai kur es atrastos. Saraksts ir ļoti īss - mana ģimene un tuvi draugi. Ja viņi man zvana - jā, tas ir tas, kam ir domāti telefoni - izredzes ir, ka tas ir svarīgs iemesls.
Tad ir vēl citi cilvēki, kuriem es vēlos, lai es varētu noteiktā laikā mani sasniegt. Kad es strādāju, es pastāvīgi sazinājos ar saviem redaktoriem. No otras puses, tikpat jauks puisis kā Saikat ir tas, ka, atpūšoties man, mani daudz vairāk interesē draugu ziņojumi par to, uz kuru joslu mēs ejam.
Pēc tam lietas izzūd. Paziņojumi sociālajos medijos, paziņojumi presei, lasītāju e-pasti un jebkura cita saziņa ir viss, ko es vēlos redzēt, bet tikai savā laikā. Es nevēlos redzēt paziņojumus sociālajos medijos, ja vien neesmu pieteicies pakalpojumā; reaģēšana uz visiem pēdējiem tvītiem ir muļķu spēle.
Apskatīsim, kā to īstenot. Šīs idejas vislabāk darbojas, ja tiek izmantotas gan jūsu profesionālajā, gan personiskajā saziņā. Es iesaku visu sadalīt trīs līmeņos.
Šīs idejas vislabāk darbojas, ja tiek izmantotas gan jūsu profesionālajā, gan personiskajā saziņā. Es iesaku visu sadalīt trīs līmeņos.
Pirmais līmenis: vienmēr un nepieprasīts
Pirmā līmeņa sakari ir augsta prioritāte.
Viņi ir tie, kas jūs sasniegs jebkurā dienas vai nakts laikā. Papildus tiešajai saziņai galvenais, ko es jums iesaku izmantot pirmajā līmenī, ir tālruņa zvani uz jūsu personīgo numuru. Pirmais līmenis ir paredzēts ārkārtas situācijām. Cik ļoti es ienīstu tikt pārtraukts, ja kaut kas prasa steidzamu uzmanību, es nevēlos to palaist garām, jo mans tālrunis bija izslēgts.
Pārvērst tālruni par daudzpakāpju sakaru ierīci ir vienkārši. IOS 7, Apple ieviesa režīmu Netraucēt Katrs iOS 7 triks, kas jums būs nepieciešams iPhone UtopiaSākot ar mapju ievietošanu dokstacijā līdz ienākošo zvanu bloķēšanai, ir daudz iOS padomu un funkciju, kuras joprojām nezina daudzi jaunie lietotāji un veterāni. Lasīt vairāk - vienīgie paziņojumi, ko sniegs jūsu tālrunis, ir zvani no numuriem, kas atrodas sarakstā Mana izlase. Tu vari darīt līdzīga lieta ar Android Klusais ceļvedis: neļaujiet Droidam nakts laikā jūs traucētMobilās ierīces nodrošina daudz rīku, kas ļauj jums kļūt daudz produktīvākiem nekā jebkad agrāk. Neatkarīgi no tā, kur atrodaties, pamanot mirkli, jūs varat sazināties ar ārpasauli, novērst problēmas ... Lasīt vairāk . Tas nozīmē, ka varat izveidot īsu sarakstu ar cilvēkiem, kuri vienmēr var ar jums sazināties. Piekļuvei šim sarakstam jābūt ekskluzīvai. Ārpus tālruņa zvaniem no sarakstā iekļautajiem cilvēkiem jūsu tālrunis būs izslēgts.
Darbības soļi
- Izveidojiet to cilvēku sarakstu, kuriem vēlaties, lai jūs varētu visu laiku ar jums sazināties. Šeit var ietilpt ģimene, ļoti tuvi draugi, kaimiņš un citi atkarībā no jūsu apstākļiem.
- Izmantojiet Neiztraucieties operētājsistēmā iOS - vai kādu no opcijām operētājsistēmā Android - padariet to tā, lai jebkurš tālruņa zvans no šī saraksta varētu ar jums sazināties jebkurā laikā.
- Ja strādājat, guļat vai kā citādi nevēlaties tikt traucēts, tālrunī aktivizējiet režīmu Netraucēt.
Otrais līmenis: bieži un nepieprasīts
Otrā līmeņa sakari ir situācijai atbilstošs.
Jūs nevēlaties saņemt personiskus sakarus, kamēr strādājat vai strādājat, kamēr esat brīvs. Otrā līmeņa komunikācijās ir svarīgi, lai tie būtu izolēti. Darbiem un personīgajai saziņai vajadzētu būt katram savam kanālam: es izmantoju Slack un e-pastu darba lietām un iMessage vai WhatsApp personīgai lietai.
Kad es strādāju, es izmantot Slack reāllaika grupas tērzēšanai Liekums padara grupas komunikāciju ātrāku un vienkāršākuGrupas e-pasti patiešām var mazināt produktivitāti. Ir pienācis laiks likt pasta klientiem atpūsties un izmantot tādus sadarbības pakalpojumus kā nesen palaistais Slack. Lasīt vairāk un turiet manu darba e-pasta kontu atvērtu ar savu tālruni netraucēt. Mani kolēģi var sasniegt, tāpat kā mans pirmais kontakts, bet neviens cits. Kad pārtraucu darbu, es noņemu tālruni Netraucēt un aizveru Slack un Airmail - manu mīļākais e-pasta klients Airmail operētājsistēmai Mac OS X atkal padara e-pastu skaistuKad es pirmo reizi dzirdēju par Airmail, jāatzīst, ka es jautāju, vai man tiešām ir vajadzīgs jauns veids, kā pārbaudīt savu e-pastu. Tāpat kā daudzi cilvēki, Mail.app izpildīja visas manas e-pasta prasības, un es cīnījos ... Lasīt vairāk . Tagad visi mani draugi var sasniegt mani, bet mani kolēģi nevar.
Darbības soļi
- Paskatieties, kā jūs sazināties ar saviem kolēģiem un draugiem. Mēģiniet tos izolēt, lai atdalītu saziņas kanālus.
- Kad strādājat, atveriet savus darba kanālus, bet personiskos - tos. Atkarībā no tā, ko jūs darāt, “atvērt” var nozīmēt e-pasta pārbaudi katru stundu vai tas var nozīmēt, ka to atradīsit speciālajā ekrānā.
- Kad esat pārtraucis darbu, izslēdziet visus darba sakarus un ieslēdziet personiskos kanālus.
Trešais līmenis: neregulārs un pārvaldīts
Trešais līmenis ir paredzēts nedaudz svarīgas komunikācijas.
Tas ir paredzēts darbam vai personīgai saziņai. Tas būtu jāattiecina uz lietām, kuras jūs joprojām vēlaties saņemt, bet tikai pēc saviem noteikumiem.
Man tas šķiet līdzīgi paziņojumiem presei, biļeteniem, kas man patīk, paziņojumiem sociālajos medijos un lasītāju jautājumiem. Tā būs vairumam cilvēku pievienota lielapjoma e-pasta un sociālo mediju paziņojumu kombinācija. Šīs ir lietas, par kurām jums jāpaziņo tikai tad, kad nolemjat tās pārbaudīt.
Darbības soļi
- Dodieties cauri saviem sociālo mediju profiliem un izslēdziet visus e-pasta un viedtālruņu paziņojumus. E-pasta kontiem izslēdziet arī visus paziņojumus viedtālrunī un datorā.
- Katru dienu - vai tomēr bieži vien nolemjat - veltiet kādu laiku šiem pakalpojumiem un apstrādājiet visus paziņojumus.
Iesaiņošana
Lai šī sistēma darbotos, jums jāsamazina saņemto nevēlamo sakaru daudzums. E-pasts tam ir slikts - es jau iepriekš esmu rakstījis par to, kā to izdarīt risināt iesūtnes problēmas 5 darbības soļi, kā izārstēt iesūtnes nulles e-pasta neprātuInbox Zero ir viens no populārākajiem ieteikuma vārdiem. Lai patiesi atrisinātu e-pasta problēmas, jums ir jāiet tālāk par Inbox Zero un jānovērš pamata problēmas. Lasīt vairāk .
Kanāli ir arī pēc iespējas atšķirīgāki.
Ja abi kolēģi un draugi izmanto iMessage, lai ar jums sazinātos, jums būs grūti tos sadalīt. Kamēr es koncentrējos uz dažādu pakalpojumu izmantošanu, jūs varat to darīt vienā un tajā pašā pakalpojumā. Piemēram, jums var būt pirmā, otrā un trešā līmeņa e-pasta adreses.
Tā vietā, lai izvēlētos stingru pieeju, es esmu mēģinājis daudz niansētāk risināt paziņojumu paziņojumu. Šī pieeja man ir bijusi laba.
Vai esat izmantojis kaut ko līdzīgu? Cenšaties sakārtot lietas? Tērzēsim komentāros.
Attēla kredīts: Aizņemts biznesmenis Caur Shutterstock, Draudzības uzaicinājums caur Shutterstock
