Ko jūs darāt svētdien? 4 padomi, kā plānot un līdzsvarot darba nedēļu

Reklāma

Slims strādāt tik daudz, ka jums nav laika kaut kam citam? Arvien vairāk kļūst arvien grūtāk saglabāt pareizo līdzsvaru starp darbu un dzīvi. Nedēļā ir 168 stundas, un, ja jūs iztērējat laiku, kas nepieciešams miegam un darbam, jūs būsit pārsteigts, cik daudz “cita laika” jums patiesībā ir. Tātad, kur tas viss iet?

Diemžēl, kad esam pārstrādājušies, laiks beidzas ar to, ka no mums paslīd vēl ātrāk. Neatbilstoša darba vadīšana aplaupīs jūsu darbu tāpēc, ka jūs pārgulējat no izsīkuma, aizkavējaties ar piepildītām izklaidēm vai vienkārši gulējat enerģijas trūkuma dēļ. Lūk, kā to atgūt.

Ieplānojiet savu gaidāmo nedēļu

Plānošana nav jautra, es zinu. Ņemot vērā izvēli starp plānošana uz priekšu un spārnot to, Es domāju, ka daudzi no mums kritīs uz pēdējo. Bet kā teikts Braiena Tracy citātā,

Katra minūte, ko pavadāt plānošanā, ietaupa desmit minūtes izpildē.

Ciktāl tas attiecas uz nedēļas laika pārvaldību, tā ir neticami patiesa.

Uzstādīt. Izveidojiet nedēļas grafiku - jūs varat izmantojiet tiešsaistes kalendāru

ja vēlaties, un aizpildiet to ar laika blokiem darbam un miegam. Tas ir jūsu pamatstāvoklis.

Prioritātes noteikšana. Paķeriet pildspalvu un papīru un pierakstiet visu nepieciešamo, lai šonedēļ visu paveiktu. Tas ietver darījumus, projektus, pasākumus, tikšanās utt. Pēc tam pierakstiet visu, ko vēlaties paveikt šonedēļ, neatkarīgi no tā, vai tā spēlē videospēli, skatās jaunu filmas izlaidumu vai apmeklē pludmali. Prioritātes piešķiršana abām grupām.

Sajauc un sagriež. Katru vienumu atzīmējiet kā vienu vai otru Vairākums vai Nepilngadīgais. Par nozīmīgākajiem priekšmetiem noteikti ir jārūpējas šonedēļ. Jā, jūs varat dažus brīvā laika pavadīšanas priekšmetus apzīmēt kā galveno. Ievietojiet tos nedēļas grafikā, vispirms sākot ar lielākajiem priekšmetiem, pirms pārejat uz mazākiem priekšmetiem. Noteikti iekļaujiet laiku arī pamatiem, piemēram, ēšanai un peldēšanai. Pārvietojiet mazākos priekšmetus uz nākamo nedēļu.

Izsekojiet savu laiku. Pieturēties pie grafika var būt grūti, it īpaši sākumā, tāpēc tas palīdz zināt, kur iet visu jūsu laiku. Izmantojiet tādu rīku kā Laiks (mūsu pārskats Izsekojiet, kā pavadāt laiku datorā ar laikuJa jūsu darbs lielākoties ir saistīts ar datoru, OS X lietojumprogramma Timing var palīdzēt precīzi izsekot stundām. Lasīt vairāk ) vai Laika nometne (mūsu pārskats Timecamp: labāks veids, kā izsekot laiku, lai labāk norēķinātos Lasīt vairāk ) un reģistrējiet savas aktivitātes. Jūs varētu pārsteigt, cik daudz laika jūs paiet garām.

To-Do saraksti ir tavs draugs

To-do saraksti ir lieliski produktivitātes uzlabošanai. Viņi veido jūsu iknedēļas uzdevumus, lai tie būtu piemēroti mērķim orientētai pieejai, un, kamēr jūs no tiem izvairāties mērķu izvirzīšanas kļūdas 5 kritiskas kļūdas, no kurām jāizvairās, izvirzot mērķusMērķu iestatīšana ir lielisks veids, kā samazināt vilcināšanu un palielināt produktivitāti. Ja jums nav mērķu, jums nav virziena. Bez virziena jums ir viegli justies apmaldīties un sajaukt. Par laimi,... Lasīt vairāk , jūs redzēsit darba efektivitātes palielināšanos. Turklāt vienmēr ir patīkami šķērsot preces.

Ņemiet vērā, ka uzdevumu saraksti vislabāk darbojas, kad esat jūs pārtraukt daudzuzdevumu veikšanu. Efektivitāte rodas no šī efektīvā nākamā uzdevuma izvēles cikla, pilnībā koncentrējoties uz to un pēc tam, kad esat pabeidzis. Trīs uzdevumu žonglēšana vienlaikus ir drošs veids, kā palēnināt sevi un zaudēt vairāk laika virs galvas.

Bet lielāks aktīvo darbu saraksta ieguvums ir tas atbrīvo prātu. Pat ja jums ir nevainojama atmiņa, tas vienmēr prasīs pūles, lai saglabātu svarīgu informāciju, un vienmēr pastāv risks to aizmirst. Uzdevumu saraksti atbrīvo jūs no šī sloga. Ja prātā ir mazāk lietu, jums ir vēl viens iemesls stresam.

Šeit, vietnē MakeUseOf, mēs esam lieli To-Do saraksta fani un esam apskatījuši daudzus vienkārši veicamas lietotnes Pārtrauciet organizēšanu, sāciet strādāt: 3 vienkāršas veicamās lietotnes, lai paātrinātu jūsu darbplūsmuVai jūs esat saraksta cienītājs? Pārtrauciet izmantot savu uzdevumu sarakstu kā vēl vienu attaisnojumu atlikt. Pārslēdzieties uz minimālu uzdevumu pārvaldības sistēmu un koncentrējieties uz visu paveikto. Lasīt vairāk pagātnē. Izvēlieties vienu, kas jums patīk vislabāk, un apskaujiet to. Kad esat pilnībā ieguldījis aktīvo darbu sarakstā, jūs pabeigsit darbu ātrāk un atvēlēsit vairāk laika mūžam.

Atvienojiet no traucējumiem

Atgriezīsimies pie nedēļas grafika un apvienosim to ar jēdzienu “nevis vairākuzdevumu veikšana”. Dotajā laika posmā ļaujiet sevi iegremdēt visās aktivitātēs, kuras esat tam atvēlējis. Ja tas darbojas, strādā no visas sirds Stresais darbā? Kā atpūsties un koncentrēties atvērtā birojāVai darbs atklātā plāna birojā samazina jūsu produktivitāti? Droši vien jūs varat vainot vāciešus par tā plašo pieņemšanu. Bet samierināsimies pēc tam, kad būsit izmēģinājis šos padomus. Lasīt vairāk . Ja tas ir spēlēts, spēlējiet no visas sirds. Nav daudzuzdevumu. Tikai viena lieta vienlaikus.

Tas, ņemot vērā sirdi, var palīdzēt, ja jūs ciešat no tā, ka “atnesat savu darbu mājās”. Jums ir paredzēts darba laika bloks, vai ne? Tad saglabājiet savas darba domas. Visos citos laikos ļaujiet sev pilnībā izbaudīt neatkarīgi no tā, kāds jums ir ieplānots.

Bez multitasking koncepcijas var spert vienu soli tālāk: Bez uzmanības novēršanas. Ja atpūšaties, izslēdziet tālruni. Ja spēlējat, aizveriet savu e-pastu. Ja strādājat, aizveriet Steam. Ja rakstāt ziņojumu, aizveriet savu interneta pārlūku Koncentrējieties! 4 labākie rīki, lai īslaicīgi bloķētu Facebook un CoJūs neesat viens, mēs visi esam to izdarījuši - tērējot stundas, pārlūkojot tīmekli, nevis darot lietas. Nepieciešams produktivitātes rādītājs? Šeit atrodiet labākos rīkus sociālo mediju aizbēgšanai. Lasīt vairāk .

Es saprotu, ka tas virza līniju ideālistiskā teritorijā, taču svarīgais pārņemšanas mērķis ir būt apdomīgam un bez uzmanības novēršanas, kad vien iespējams.

Notīriet un atdaliet

Tam ir garīgi ieguvumi katru nedēļu sākot svaigu un jaunu. Iedomājieties, ka dodaties uz pagarinātu atvaļinājumu un atnākot mājās, tikai lai uzzinātu, ka viss ir netīrs haoss. Tas ir nožēlojami, vai ne? Un pēdējā lieta, ko vēlaties darīt, atgriežoties no pagarinātas atpūtas, ir tīra. Tas pats attiecas uz jūsu darbu.

Saskaņā ar mācības iesniedzis Prinstonas Universitātes Neirozinātņu institūts, a pārblīvēta vide kavē jūsu spēju koncentrēties. Darba nedēļas beigās ļaujiet pēdējam paveikt savas darba vietas sakopšanu un sakārtošanu. Jūs pateicīsities sev, kad rīt ritēsies nākamā pirmdiena.

Turklāt fiziska tīrīšana var palīdzēt garīgai darbībai, kas saistīta ar atslēgšanos no darba. Atstājiet darbu darbā. Tas būs tur, kad jūs atgriezīsities.

Kā jūs sabalansējat darbu un dzīvi? Kādus trikus jūs izmantojat, lai neļautu sevi celt mājās? Vai jūs izmantojat kādus noderīgus rīkus un lietotnes? Dalieties ar mums komentāros zemāk!

Attēla kredīts: Jauns pāris Via Shutterstock, Kalendāra grafiks caur Shutterstock, To-Do saraksts caur Shutterstock, Apjucis darbinieks Via Shutterstock, Bezrota darbstacija caur Shutterstock