Nākotne ir klāt

Reklāma

Elektronisks - termins, ko mūsdienās lieto diezgan bieži. Bet ko tas nozīmē? Un cik lielā mērā to piemēro? Protams, mēs visi zināmā mērā joprojām izmantojam papīru, neskatoties uz tehnoloģiju sasniegumiem, tāpēc kā mēs varam iet pilnīgi bez papīra?

Patiesība ir tāda, ka, iespējams, vienmēr būs kāda veida papīrs, taču problēma nav saistīta ar paša papīra izmantošanu, bet gan ar to, ka apzināšanās par izmantoto daudzumu un metodēm, kādiem tas tiek izmantots. Instagram tīmekļa versija darbvirsmai un datoram instagram Pārlūkojiet Instagram, izmantojot labāko pieredzi.

Kopumā, neskatoties uz šajā rakstā jums sniegtajiem elektroniskajiem padomiem, galu galā tas ir atkarīgs no jums. Tāpēc lasot padomājiet sev, kā jūs varētu to paveikt savā dzīvē. Ja ir kaut kas, kas, jūsuprāt, ne jums, tā vietā, lai pilnībā aizvērtu durvis, mēģiniet apdomāt, kas varētu būt nepieciešams, lai tas notiktu. Bieži vien sākotnēji tiek domāts, ka tas nedarbosies, taču parasti pēc nopietnām pārdomām un padziļinātiem pētījumiem jūs varētu atklāt dažus glītus veidus, kā to panākt.

Drukas un papīra piezīmju alternatīvas

Drukāšana var būt izdevīga, par to nav šaubu. Dažreiz ir patīkami, ja dokuments ir rokā, un dažreiz tas ir patīkami nepieciešams līdz, kā arī. Kad tas tā ir, ir svarīgi zināt kā pēc iespējas zemākas drukāšanas izmaksas Kā pēc iespējas zemāk saglabāt drukāšanas izmaksasTiešām - e-pastu un dokumentu drukāšana ir galvenā lieta! Tas ne tikai maksā naudu, bet arī tērē resursus, uzglabāšanas vietu un laiku. Faktiski puse no visām izdrukātajām lapām nekad netiek izmantota ... Lasīt vairāk . Tomēr bieži vien mēs vienkārši noklikšķinām uz print, nedomājot divreiz. Ko mēs īsti darīsim ar šo kvīti no tiešsaistes iepirkšanās veikala, kuru tikko izdrukājām? Ir patīkami, ka tas ir paredzēts ierakstiem, taču to dara tiešām vajag izdrukāt? Visticamāk ne.

Drukāt uz PDF

“Drukāšanu” uz PDF var veikt ar dažādiem rīkiem - daži no tiem ir pārlūka spraudņi, citi - programmas. Mēs esam kopīgojuši dažus veidus, kā vietnē MakeUseOf to izdarīt PDF995 Izmantojot PDF995, konvertējiet jebko uz PDF Lasīt vairāk un Drukāt uz Firefox lapām Drukāt lappuses uz PDF: Izmantojiet Firefox, lai drukātu tīmekļa lapas uz PDF failiem Lasīt vairāk . Personīgi es izmantoju Nitro PDF un ļoti iesaku to kā PDF lasītāju. Tajā ir arī lietojumprogramma “drukāt uz PDF”.

Tomēr jūs pat to nevarat vajag programma, kas to dara. Google Chrome var saglabāt to, ko drukājat, tieši PDF failā.

Citas iespējas ir izmantot Google mākoņdruku pārlūkā Google Chrome, lai saglabātu Google diskā. Es varētu arī atzīmēt, ka Microsoft OneNote ir arī funkcija, kuru jūsu dators atpazīst kā printeri un var tur nosūtīt dokumentu.

Saglabāt kā WWF, saglabāt koku

Jūs varētu būt pazīstams ar Pasaules savvaļas dabas fonds (WWF). Viņos Kustība “Padomā pirms drukāšanas”, viņi ir risinājuši galveno problēmu - nevajadzīgu drukāšanu. Pārliecinieties, ka jūs, iespējams, paliksit bez papīra, bet kā jūs varat nodrošināt, ka arī citi sāk?

Viņi ir izveidojuši faila formātu ar nosaukumu WWF - PDF, kuru nevar izdrukāt. Kad programmatūra būs instalēta, failus varēsit saglabāt šādā formātā. Formātu var atvērt ar jebkuru PDF failu, bet acīmredzot to nevar izdrukāt.

Parakstīt dokumentus elektroniski

Ja dokumentu parakstīšana ir liels iemesls dokumentu drukāšanai, ieteicams apsvērt iespēju tos parakstīt datorā. Ir ierīces, kuras varat iegādāties, lai to izdarītu, un programmas, kas palīdzēs to viegli izdarīt. Daudziem PDF lasītājiem, piemēram, Nitro PDF vai Adobe (eParaksti), ir tajos iestrādātas funkcijas. Bet ir arī daudzi citi rīki, kas to var izdarīt.

Ieskaitot, bet ne tikai: Hellofax Nav faksa aparāta? Nav problēmu - ērti parakstiet un nosūtiet faksus no datoraLīdz dienai, kad mēs beidzot varam iznīcināt šo pagātnes mašīnu, jums, iespējams, vajadzēs sūtīt faksu reizi pa reizei, bet atrasties bez faksa aparāta. Izmēģiniet HelloFax. Lasīt vairāk , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: izveidojiet savu tiešsaistes parakstu Lasīt vairāk , DocShaker, MiddlePost, DocuSign un SignNow Signnow: vienkāršs un bezmaksas elektroniskā paraksta rīks Lasīt vairāk . Izvēle ir jūsu izvēle, ko jūs izmantojat, bet es aicinu jūs to izpētīt, ja tas ir kaut kas, ko jūs bieži darāt. Ja runa ir par “reiz zilā mēness” lietu, kompromiss var nebūt tik liels, bet, ja jūs patiesi esat ja es vēlētos iziet pilnīgi bez papīra un tas atvieglotu jūsu dokumentu kārtošanu, tad es iesaku tā.

Izmantojiet savu viedtālruni piezīmēm

Iespējams, ka jums nav viedtālruņu (es arī ne), un, ja jums tāda nav, es no pirmās puses teikšu, ka bieži vien pilnīgi grūti iet uz papīra bez papīra. Tomēr, ja jums ir viedtālrunis, jūs patiešām varat izmantot tā “elektronisko funkciju” priekšrocības. Pirmā viedtālruņa priekšrocība ir tā, ka jums tas vienmēr ir. Tas nozīmē, ka jums nav jāizveido līmlapas un jāapmet tās pa visu darba zonu. Vienkārši izveidojiet piezīmi tālrunī (to ir daudz lietotņu), un jums par to nav jāuztraucas aizmirstot to papīra lapu, kuru atstājāt uz sava galda ar savu iepirkumu sarakstu, tātad arī tā tālruņa numuru, utt.

Bieži vien viedtālrunī ir iespējams iestatīt atgādinājumu par piezīmēm - lipīgās piezīmes to nevar izdarīt, it īpaši, ja pazaudējat vai aizmirstat tās ņemt līdzi.

Protams, to pašu var attiecināt arī uz planšetdatoriem, tomēr, neskatoties uz to pārnēsājamām priekšrocībām, tie nav tikpat mobili kā viedtālrunis.

Tīmekļa lapu saspraušana, nevis drukāšana

Visbeidzot Evernote Web Clipper ir ļoti ērts rīks informācijas saglabāšanai. Es nedaudz vēlāk izvērsos Evernote, taču šis rīks ir lielisks. Tas ir pieejams kā pārlūka paplašinājums un grāmatzīme, taču, protams, lai to izmantotu, jums ir nepieciešams Evernote konts - tas jums ir jāsaņem! Web Clipper var atklāt un saglabāt rakstus vai atlasīto tekstu. Tas nozīmē, ka varat saglabāt tikai to, ko vēlaties lasīt, un neko citu.

Pasta samazināšana

Ir tik daudz lietu, kas pārblīvē jūsu pastkasti, kā rezultātā tiek pārblīvēts jūsu galds vai virtuves galds - bankas izraksti, rēķini, žurnāli, avīzes, nemaz nerunājot par biļeteniem un parasto nevēlamo pastu. Kā no tā visa atbrīvoties? Ir vairāki veidi, kā samazināt pasta, ienākošo un izejošo pastu.

Saņemiet bankas pārskatus pa e-pastu

Pirmais, ko varat darīt, ir paziņot bankai, ka vēlaties saņemt paziņojumus pa e-pastu. Es nezinu par jūsu, bet mana banka to nepārtraukti reklamē - pat tādiem cilvēkiem kā es, kuri to jau ir iespējojuši. Jums, iespējams, nevajadzēs pat runāt ar savu banku, taču jums vajadzētu būt iespējai piekļūt iestatījumiem savā tiešsaistes bankas kontā.

Aizpildiet veidlapas tiešsaistē

Tā vietā, lai izdrukātu veidlapas, aizpildītu informāciju un tērētu pastmarkas, lai to nosūtītu, daudzi dienesti, pat valdības organizācijas, piedāvā iespēju aizpildīt veidlapas un nosūtīt tās tiešsaistē. Daudzas reizes viņi tam dod priekšroku, tāpēc pirms došanās uz šīm pārpildītajām valdības ēkām, mēģiniet noskaidrot, vai jūs varat paveikt uzdevumu no savas mājas ērtības.

Rēķini pa e-pastu (uzņēmumiem)

Ja jums pieder uzņēmums, visticamāk, jums ir daudz vairāk dokumentu, ar kuriem jātiek galā, nekā vidusmēra māju īpašniekam. Viens veids, kā to dramatiski samazināt, ir samazināt izejošo pastu daudzumu, piem. rēķini. Protams, ir arī daudz citu dokumentu, taču rēķini, šķiet, ir viens no galvenajiem. Jūsu klienti, iespējams, novērtēs arī jūsu centienus bez papīra.

Iegūstiet jaunumus un informāciju tiešsaistē

Tā vietā, lai iegūtu dienas laikrakstu, mēģiniet iegūt tikai nedēļas papildinājumu. Vai vēl labāk, to pilnībā izgriezt. Tīmekļa skaistums ir tāds, ka mums pa rokai ir bezgalīgs informācijas daudzums. Varat pats pārbaudīt visas lielās ziņu vietnes un iegūt informāciju par bez maksas, tad kāpēc par to maksāt?

Tomēr, ja jūs tomēr vēlaties laikrakstu (jo tam ir savas priekšrocības), liela daļa lielāko izdevēju ļauj abonēt elektrisko versiju. Tas attiecas arī uz žurnāliem.

Kā prēmija, ja jums ir e-lasītājs, jūs, iespējams, saņemsit tos tieši uz to! Es tiešām esmu uzrakstīja rakstu vietnē MakeUseOf Kā saglabāt Web rakstus, lai vēlāk tos lasītu jūsu planšetdatorāMēs visi esam tur bijuši - jūs sērfojat internetā un atrodat lielisku rakstu, kuru vēlaties lasīt. Bet darāmā ir tik daudz, un jūs zināt, ka jums nevajadzētu veltīt laiku lasīšanai ... Lasīt vairāk nosūtot tīmekļa rakstus (kas pat varētu pilnībā aizstāt nepieciešamību pēc jūsu žurnāliem) uz jūsu iekurt.

Atteikties no adresātu sarakstiem

Ticiet vai nē, jūs varat atbrīvoties no daudz šī pasta. Diemžēl tas var aizņemt kādu laiku, bet ir lielisks resurss vietnē WikiHow kas izskaidro dažādus veidus, kā to izdarīt - zvanīšanas numurus, organizācijas, kuras rakstīt, un paņēmienus, kā atcerēties.

Apmaksājiet rēķinus tiešsaistē

Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi ir rēķinu apmaksa. Tas, iespējams, ir viens no lielākajiem veidiem, kā samazināt papīru un ietaupīt laiku. Bieži vien adresātu vietā jūs varat saņemt atgādinājumus no uzņēmumiem e-pastā, un jūs pat varat automatizēt procesu tāpēc jums pat nav jādomā par maksājumu veikšanu - vienkārši pārliecinieties, vai jums ir nauda konts.

Skenēt esošos un jaunos dokumentus

Labākais veids, kā pārveidot esošos dokumentus digitālā failā, ir tos ieskenēt. Es iesaku izmantot PNG formātu, jo JPEG formāts ir zemākas kvalitātes. Ja jums ir liels skeneris, lieliski, ja tomēr viss, kas jums ir, ir viedtālrunis, neuztraucieties - patiesībā jūs varētu sākt dot tam priekšroku salīdzinājumā ar tradicionālajiem skeneriem.

Dokumentu skenēšanai ir pieejamas daudzas lietotnes. Kāpēc nevar tikai uzņemt fotoattēlu ar tālruņa kameru? Tomēr jūs varat secināt, ka daudzām no skenēšanai īpaši izveidotajām lietotnēm ir vairāk funkciju, kas skenētu dokumentu radīs labāk.

Izmantojiet failu kārtotāju, vēlams ar OCR

Tagad, kad skenējat gan savus esošos, gan jaunos dokumentus, tie ir jāpārvalda. Noteikti ir daži paņēmieni un metodes, kas jums jāizmanto, lai to izdarītu, un arī par to esmu uzrakstījis rakstu vietnē MakeUseOf. Pārliecinoties, ka sākat to jau no paša sākuma, ir ļoti svarīgi, lai jūs sāktu darboties bez papīra, pat ja līdz šim organizēšana nav bijusi tik laba.

Pēc tam, kad būsit sakārtojis pamatus, programmatūra būs daudz izdevīgāka. Ir pāris dažādas programmas, kuras es iesaku. Viena no tām ir slavenā Evernote. Manuprāt, tas ir lieliski. Tas nav vienkārši programma elektroniskai lietošanai, tā ir programma, lai kā jūs to gribētu - tieši tā es to mīlu - tā ir universāla un atbilst tam, kā tu darbs.

Viena no Evernote lielajām iezīmēm ir spēja noteikt tekstu attēlos - citādi zināma kā OCR vai Optical Character Recognition. Tas nozīmē, ka, ieskenējot dokumentu un saglabājot to kā attēlu, tad vēlāk, meklējot kaut ko dokumentā, Evernote skenēs un atradīs attēla tekstu.

Nesen mēs publicējām rakstu rokasgrāmata par Evernote lietošanu Kā lietot Evernote: Neoficiālā rokasgrāmataIemācīties pašam lietot Evernote prasa daudz laika. Tāpēc mēs esam izveidojuši šo rokasgrāmatu, lai parādītu, kā pilnībā izmantot svarīgākās Evernote iespējas. Lasīt vairāk , tāpēc iesaku jums to pārbaudīt, kā arī iepazīties ar citiem rakstiem par to vietnē MakeUseOf.

Otrs rīks ir Doxo. Tas ir vērsts uz palīdzību bez dokumentiem un ir lielisks rīks to darīt.

Sinhronizējiet savus dokumentus visās ierīcēs

Jums, visticamāk, ir vairāk nekā viena ierīce, un viens no ieguvumiem, ko dod elektroniskums, ir tas, ka jums nav jāņem šī papīra piezīme vai dokuments. Tomēr tas, ka jākopē un jāielīmē dokuments no vienas ierīces uz otru, ir gandrīz vairāk traucēklis. Par laimi, ir daudz mākoņa pakalpojumu, no kuriem izvēlēties, lai palīdzētu šajā jautājumā. No plkst SugarSync SugarSync: vispusīgākais bezmaksas failu dublēšanas un sinhronizācijas pakalpojumsFailu dublējums nekādā ziņā nav jauna saruna vai tēma. Ja meklējat Google pēc “faila dublējums”, jūs, iespējams, satriec pakalpojumi un raksti par šo tēmu. Tas ir plašs ... Lasīt vairāk uz Box uz “lielais trīs” - Google Drive, SkyDrive un Dropbox Dropbox vs. Google disks vs. OneDrive: kura mākoņa krātuve jums ir vislabākā?Vai esat mainījis domāšanas veidu par mākoņu krātuvi? Dropbox, Google diska un OneDrive populārajām opcijām pievienojušies citi. Mēs palīdzam jums atbildēt, kuru mākoņa krātuves pakalpojumu jums vajadzētu izmantot. Lasīt vairāk , jums ir daudz, no kuriem izvēlēties.

Secinājums: noderīgas pieņemšanas metodes

Papildus šīm dažādajām lietām, kuras jūs varat darīt, patiesībā jums viss ir jālemj par elektronisku darbību. Gluži tāpat kā failu pārvaldīšana, ja jūs necenšaties pūlēties un jums ir pareizās lietas, tas nedarbosies ļoti labi. Es vēlētos jūs atsaukties šo rakstu par LifeHack kas to pievērš vēl vairāk. Es uzskatu, ka ir ļoti svarīgi to panākt, pirms tiek izmēģināti kādi paņēmieni vai citas metodes.

Citas lietas, ko varat darīt, lai pārietu uz elektronisko dokumentu, ir vienkārši doties uz bibliotēku un aizņemties grāmatu, nevis to iegādāties. Otrreizējā pārstrāde ir ļoti svarīga, un to var izdarīt ne tikai tradicionāli, bet arī, izmantojot jaunu papīra lapu, izmantojot abas papīra puses. Atkārtoti to izmantot kā skrāpējošu papīru vai citiem mērķiem ir arī lieliski.

Pārliecinieties, ka nav drukāts. Atcerieties - “padomā pirms drukāšanas”. Pirms dokumenta drukāšanas arī pārbaudiet, vai, pielāgojot fonta lielumu un veidu, kā arī lappuses piemales, tiek samazināts lappušu skaits. Protams, dažiem dokumentiem, gan skolas, gan profesionāliem nolūkiem, ir nepieciešams noteikts formāts un izkārtojums. No šīm lietām nevar izvairīties, taču atcerieties atsaukties uz Tīnas rakstu, kuru es minēju iepriekš, par drukāšanas izmaksu samazināšanu.

Citi veidi, kā samazināt izmaksas, drukājot no Web, ir izmantot tādas vietnes kā PrintWhatYouLike un PrintFriendly no lapas noņemt visu, piemēram, reklāmas, papildu attēlus vai saites utt. lai lapā iegūtu tikai to, ko vēlaties.

Visbeidzot, jums ir jāveido dublējums. Tagad. Nelieciet to nost Šie puiši nav dublējuši savus failus, tagad skatieties, kas notikaJa ir kaut kas, ko es uzzināju šajos pirmajos gados, strādājot ar datoriem (un cilvēkiem, kuri tos lieto), tas bija tas, cik svarīgi ir ne tikai saglabāt svarīgus materiālus, bet arī ... Lasīt vairāk . Viens no ieguvumiem, ko dod elektroniska darbība, ir kam dublējumkopijas gadījumam, ja kaut kas notiktu ar oriģinālo failu, tāpēc pārliecinieties, ka jūs to neatceļat.

Es domāju, ka šis video varētu būt diezgan noderīgs, lai jūs sāktu virzīties uz elektronisko virzienu. Video ir no SmallBusinessDoer [vairs nav pieejams] un vietnes dibinātājs DocumentSnap.

Vai esat aizgājuši no papīra? Ja jā, kā tas ir mainījis jūsu dzīvi? Kādas ir jūsu vispārējās domas par turpināšanu bez papīra?

Attēlu kredīti: Grāmatas klēpjdatorā, izmantojot Shutterstock, Elektroniska tastatūras atslēga, izmantojot Shutterstock, eParaksts, izmantojot Shutterstock, Viedtālruņa piezīmjdators, izmantojot Shutterstock, Apmaksāt rēķinus, izmantojot Shutterstock, Nevēlamais pasts caur Shutterstock, Tiešsaistes ziņas, izmantojot Shutterstock, Papīra pārveidošana, izmantojot Shutterstock, Faili mākonī, izmantojot Shutterstock, Internetbanka, izmantojot Shutterstock, WWF