Kā pieveikt e-pasta atkarību, izsekojot iesūtnes paradumiem

Reklāma

Jūs: Ļaujiet man pēdējo reizi pārbaudīt manu e-pastu.

Šī nepatīkamā iekšējā balss: Atkal?

E-pasts nolaupīs jūsu dienas, un tas par to ir slepens. Bet kurš saka, ka jūs nevarat atgūt kontroli pār savu laiku? Viss, kas jums jādara, ir noskaidrot, cik daudz laika jūs šobrīd veltāt e-pastam, un pēc tam atrodiet veidus, kā to samazināt.

Pateicoties tādām lietotnēm kā Mailstrom, ļoti kāroto iesūtnes nulle Apbedīts e-pastos? Samaziniet savu lielo iesūtni līdz nullei, izmantojot MailstromGadu gaitā mēs esam piedāvājuši vairākus risinājumus, lai pārvaldītu jūsu Gmail kontu un sakoptu pārblīvēto iesūtni. Nekas nav ērtāks par centrālu tiešsaistes risinājumu, piemēram, Mailstrom. Lasīt vairāk vairs nav grūti sasniegt. Es to sasniedzu jau sen. Tas neatturēja mani visu dienu skatīties uz tukšo iesūtni, ar nepacietību gaidot nākamo e-pastu, gatavībā to uzreiz izjaukt un saglabāt iesūtni tīru. Šķiet, ka tas ir anālais, bet daudziem no mums šāda e-pasta apsēstība ir diezgan izplatīta. Cik vien mēs varētu mēģināt to noliegt, atkarība ir vārds, kas atbilst tam, kas mums ir.

Tāpat kā citas atkarības, arī šo var risināt, ja jūs saprotat, kas to izraisa, un kaut ko darāt, lai to apkarotu.

Ietaupītais laiks = nopelnītais laiks

Jūs zināt, kad kaut kas jums ir slikts. Bet, kamēr nebūsit novērtējis negatīvo ietekmi, jums būs grūti pāriet uz labākiem ieradumiem.

Ja e-pasts tiek pārbaudīts starp uzdevumiem, tas sāk justies kā bez uzdevuma. Laiks, ko jūs pavadāt šādā veidā, nepārsniedz periodiski dažas minūtes, tieši tāpēc ir viegli ignorēt tā kumulatīvo efektu. E-pasts šajos laikos šķiet nepieciešams ļaunums, taču tas nenozīmē, ka jums jāļauj tam dzīvot, vai arī nevarat atrast veidu, kā no tā gūt vislabāko labumu.

Ja vien jūs neieskatīsit zaudēto laiku perspektīvā, jūsu e-pasta pārbaudes rutīna turpinās justies nekaitīga plašākā lietu shēmā. Vai nav nevienas lietotnes e-pasta laika reģistrēšanai? Es domāju, ka tu nekad nejautāsi. Protams, ir.

Ir dažādas lietotnes, kas izstrādātas, lai palīdzētu jums tiešsaistē izsekot laiku, ko pavadāt atsevišķām darbībām. Izmantojiet tos, lai saglabātu cilnes par saviem e-pasta paradumiem un redzētu rezultātus ar cipara skaitli. Viņi jums pateiks, kur jums veicas labi un kur jūs sajaucaties.

Šeit ir dažas lietotnes, kas var palīdzēt jums saprast, kāda ir jūsu diena, kad jūs visi esat iesaistīti sarunā ar iesūtni.

Kraukšķīgi

Ja jūsu komandas darba laikā tiek patērēts pārāk daudz e-pasta ziņojumu, automatizēts laika uzskaites rīks, piemēram, Crisply, var būt tieši tas, kas jūsu komandai vajadzīgs. Izsekojiet precīzu laiku, kuru jūsu komandas locekļi ir spiesti pavadīt, iesūtnē, un izmantojiet šos datus, lai izdomātu labāku darbplūsmu, kas neietver tik daudz e-pasta. Vēl labāk, pāriet uz komandas sadarbības pakalpojumu Liekums padara grupas komunikāciju ātrāku un vienkāršākuGrupas e-pasti patiešām var mazināt produktivitāti. Ir pienācis laiks likt pasta klientiem atpūsties un izmantot tādus sadarbības pakalpojumus kā nesen palaistais Slack. Lasīt vairāk piemēram, Slack, kā mums vietnē MakeUseOf.

Kraukšķīgi ir bez maksas personīgai lietošanai. Komandas un uzņēmuma aromātiem ir cena.

Pomodoro taimeri

Ja esat Pomodoro tehnikas cienītājs, varat likt tai izsekot saviem e-pasta paradumiem, ieplānojot katru e-pasta pārbaudes sesiju un summējot to ilgumu. Tīmeklī ir daudz lielisku Pomodoro lietotņu. Mēs rekomendējam Tomātu.es, pārlūka bāzes Pomodoro taimeris Pomodoro Web App Tomato.es laika pārvaldību padara vienkāršuNevar koncentrēties? Dodieties uz darbu tagad. Tomato.es ir bezmaksas Pomodoro taimeris, kuru varat izmantot tieši pārlūkprogrammā - un, iespējams, tā ir labākā šāda lietotne, ko jebkad esmu izmantojis. Pomodoro tehnika ir vienkārša: ... Lasīt vairāk kas vienkāršo laika vadību. Tam nav nepieciešama reģistrācija, bet, ja jūs to saistāt ar savu Twitter kontu, jūs iegūstat detalizētu statistiku par jūsu Pomodoro sesijām. Analizējiet šo statistiku, lai redzētu, cik daudz laika jūs veltat e-pastu lasīšanai un atbildēšanai uz tiem.

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Visās šajās platformās varat instalēt populāro laika uzskaites lietotni Toggl vai piekļūt tai no tās tiešsaistes saskarnes. Reģistrējieties, lai sāktu izmērīt e-pasta lietojumu.

RescueTime (mūsu pārskats Precīzi sekojiet tam, ko jūs darāt datorā un cik ilgi ar RescueTimeJa jūs pavadāt daudz laika, strādājot pie datora un kurā nav korporācijas Big Brother, lai uzraudzītu to, ko jūs darāt, jūs varat atrasties pavadīt mazliet vairāk laika, nekā vajadzētu. Lasīt vairāk ) ir vēl viens pārsteidzošs starpplatformu rīks laika uzskaitei. Tas ļauj piekļūt detalizētiem pārskatiem par datora paradumiem. Izlasiet tos, lai uzzinātu, vai jūs esat tik produktīvs, kā domājat. Kā izskatās jūsu e-pasta lietojums? Ne tik minimāls, kā jūs vēlētos? Uzstādiet mērķi to samazināt un strādājiet pie saviem e-pasta paradumiem, izmantojot vienkāršos padomus, kas sniegti nākamajā sadaļā.

Ko tagad?

Kad esat sapratis, cik daudz laika jūs katru dienu tērējat e-pastam un cik tas pārsniedz to, kas jums uzskatot par nepieciešamu, varat veikt efektīvus pasākumus, lai pārietu uz viedāku e-pasta darbplūsmu. Šīs ir dažas darbības, lai palīdzētu jums sākt.

Aizveriet šo iesūtni 5., 4., 3.

Ja iesūtne ir atvērta visu dienu, jūs nevarat pretoties tam, lai pārietu uz uzdevumu starp uzdevumiem. Pielietojiet šķelšanās jēdzienu 8 geeky uzdevumi, kurus varat kopīgi izmantot, lai palielinātu produktivitātiDaudzuzdevumu veikšana ir uzmanības samazinātāja. "Chunking" ir atšķirīgs daudzuzdevumu veids. Tas nav nekas jauns, un jau ilgāku laiku pastāv perfekts partijas apstrādes termiņš. Lasīt vairāk uz saviem ar e-pastu saistītajiem uzdevumiem un risināt tos noteiktā laikā. Vienreiz dienā ir lieliski, ja varat to izvilināt, divreiz ir saprātīgi, trīs reizes var būt par daudz. Nosakiet iesūtnes pārbaudes sesiju laika ierobežojumu, pamatojoties uz vidējo e-pasta ziņojumu daudzumu, ar kuru jums ikdienā jāsaskaras. Pirms ienirt šajā iesūtnē iestatiet modinātāju, lai atgādinātu, kad ir pienācis laiks, un paklausiet tam bez izņēmuma.

Pāris stundas pēc pamošanās un vēl pāris minūtes pirms gulētiešanas palieciet prom no iesūtnes. Saglabājiet savas e-pasta darbības līdzīgu laiku pēcpusdienas pēcpusdienas kritums 8 veidi, kā pārspēt pēcpusdienu produktīvi nokrist, strādājot atsevišķiLabi ēšanas un gulēšanas paradumi palīdz. Plānotie darba paradumi palīdz nenovēršamā gadījumā vēl vairāk. Šeit ir astoņi vienkārši risinājumi, kad jūsu produktivitāte pārmeklē, acis pārliek stiklu un jūs apslāpējat žāvāšanos. Lasīt vairāk , kad esat atstājis lielu daļu sava darba aiz muguras un kad nejūtaties pietiekami modrs, lai koncentrētos uz reālu darbu.

Vai iespējot darbvirsmas paziņojumus? Nē paldies.

Tiešsaistes paziņojumi izjauc jūsu plūsmu, piespiež neplānotus pārtraukumus un liek nelabprāt atgriezties darbā. Vainojiet to jūsu ziņkārībā, lai uzzinātu, kas jūsu iesūtnē ir pieejams jums. Sakiet nē šiem tūlītējiem paziņojumiem. Tā vietā, lai ļautu sev atrast iesūtnes žēlastību, tu izlemiet, kad vēlaties saņemt tajā esošo informāciju.

Iet atpakaļ uz darbvirsmu

E-pasta tirgotāji pielāgo savas stratēģijas, lai optimizētu e-pastus mobilajiem sīkrīkiem, jo ​​cilvēku skaits, kas maina galddatorus mobilajām ierīcēm, lai lasītu e-pastu, katru dienu palielinās.

Ja esat šīs statistikas dalībnieks un vēlaties novērst atkarību no e-pasta, atinstalējiet pasta lietotni no viedās ierīces un pārslēdzieties atpakaļ uz darbvirsmu, lai pārbaudītu e-pastu. Tas var ieviest tādu piepūles līmeni, kāds nav, strādājot ar tādu sīkrīku kā viedtālrunis, un tas tikai varētu pozitīvi ietekmēt jūsu e-pasta paradumus. Liekas, ka tas labi darbojās Džeikam Knapam, kurš sāka a bez traucējumiem iPhone eksperiments pirms gada.

Programmējiet savas smadzenes

Viņa grāmatā Kā pieveikt gandrīz visu un joprojām uzvarēt lielu, Dilberta veidotājs Skots Adams cilvēka prātu sauc par mitru robotu, kuru var ieprogrammēt. Jūs varētu vēlēties ieprogrammēt savējo, lai jūsu e-pasta pārbaude būtu minimāla. Dariet to, mainot savu e-pasta atkarību pret citu, kaut arī tādu, kas pozitīvi ietekmēs jūsu dzīvi. Es runāju par HabitRPG. Redz kā HabitRPG padara sevi atkarīgāku HabitRPG ļauj uzlabot sevi patiesībā kā atkarībuMainiet savus ieradumus uz labo pusi, sasaistot tos izaicinājumos lomu spēlē. Pakāpieties augstāk par darīšanu lietām, kuras jums jāzina, un zaudējiet trāpītos punktus par ļaušanos zināmiem ieradumiem ... Lasīt vairāk un izmantojiet to, lai pilnveidotu savus e-pasta ieradumus un virzītu tos veselīgam virzienam.

Vai esat gatavs sagriezt auklu?

Izmantojot pieejamo pieeju visiem, e-pasts ir spēlējis galveno lomu ģeogrāfisko šķēršļu novēršanā, bet tas ir pārvērties arī par plaukstošu uzmanības novēršanu, kas attur jūs no svarīgākām lietām jūsu iekšienē dzīvi. Labā ziņa ir tā, ka, ja jums izdodas sagriezt e-pasta vadu, jūs vairāk laika atgūstat un pat varat atvēliet laiku personīgiem projektiem Cik aizņemta diena: 10 gudri veidi, kā atrast laiku personīgajiem projektiemVai jums ir aizraušanās, kas slepeni pulsē jūsu galvas iekšienē? Kas jūs kavē? Varbūt pulkstenis beidzas pēc mokošās darba dienas un stundas brauciena uz mājām. Zagsim laiku. Lasīt vairāk .

Kā izsekot iesūtnes paradumiem? Vai viņi mainās uz labo pusi?

Attēlu kredīti: Jaunais students uzsvēra, izmantojot Shutterstock, seier + seier caur Comfightkopija, amsfrank caur Comfightkopija, matthias-uhlig.photography caur Comfightkopija // Visi attēli ir atvasinājumi