Kā optimizēt Office 2016 lenti vai izvēlnes saskarni

Reklāma

Jūsu lietojumprogrammas darbvieta ir tieši tāda pati kā fiziskā. Jūs vēlaties, lai tajā būtu visi nepieciešamie priekšmeti, atskaitot tos, kas tikai nonāk jūsu ceļā. Tātad, kad runa ir par darbu ar Microsoft Office 2016, lentes pielāgošana Kā pielāgot Windows un Office lentes izvēlniŠī nepatīkamā lentes izvēlne. Kopš tā ieviešanas Office 2007 es esmu centusies ar to samierināties. Es ļoti devu priekšroku Office 2000/2003 metodei “paslēpties” no rīkiem, kurus jūs bieži neizmantojat ... Lasīt vairāk un izvēlnes vienumi ir svarīgi jūsu efektivitātei, produktivitātei un kopējai efektivitātei.

Piekļuve lentai, tās paslēpšana un parādīšana

Office 2016 lietojumprogrammās, tostarp Word, Excel, PowerPoint, Outlook un OneNote, lentes un izvēlnes vienumu piekļuve un pielāgošana tiek veikta tāpat. Atšķirīgās ir pieejamās pielāgošanas iespējas ietvaros katrs pieteikums.

Lai paslēptu vai parādītu lenti, noklikšķiniet uz Lentes displeja opcijas pogu no jūsu lietojumprogrammas augšējā labā stūra. Pēc tam lentes attēlošanai ir trīs iespējas:

1. Ja jūs izvēlaties Automātiski paslēpt lenti, tas nodrošinās jums visvairāk darba vietas un ļaus jums to darīt parādiet lenti pēc nepieciešamības 10 Microsoft Word slēptās funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīviMicrosoft Word nebūtu rīks, kāds tas ir bez produktīvajām funkcijām. Šeit ir vairākas funkcijas, kas var jums palīdzēt katru dienu. Lasīt vairāk noklikšķinot uz lietojumprogrammas augšdaļas.
2. Ja jūs izvēlaties Rādīt cilnes, tas arī nodrošina vairāk darba vietas, noņemot komandas, taču cilnes tiek saglabātas augšpusē, lai tām viegli piekļūtu ar klikšķi.
3. Ja jūs izvēlaties Rādīt cilnes un komandas, tas vienlaikus parādīs gan cilnes, gan komandas.

Pamata pielāgojumi

Lai piekļūtu lentes pielāgošanas opcijām, atlasiet Fails > Iespējas > Pielāgojiet lenti. Katras lietojumprogrammas iestatījumos tiks parādītas opcijas tādā pašā formātā ar komandām kreisajā pusē un lentes saturu labajā pusē.

Lentes saturs, kas uzskaitīts 5 Pielāgojiet lenti labajā pusē ir izvēles rūtiņas un pluszīmes. Izvēles rūtiņas norāda, kas atrodas lentē, un plus zīmes ļauj izvērst un apskatīt iekļautos vienumus un darbības. Piemēram, programmā PowerPoint Mājas cilne šobrīd ietver Starpliktuve komandu ar tās pieejamajām darbībām.

Lai pielāgotu lentes saturu, jūs galvenokārt pārvietojat elementus no Izvēlieties komandas no saraksts kreisajā pusē un Pielāgojiet lenti saraksts labajā pusē. Sāciet, atlasot sarakstu kopas no katras puses nolaižamajiem lodziņiem.

Pēc tam labajā pusē varat noņemt atzīmi no vienumiem, kas jums vairs nav jāattēlo lentē. Piemēram, ja jūs vairs nevēlaties cilni Draw programmā OneNote, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus Uzzīmē un noklikšķiniet uz labi. Vienumiem ar plus zīmēm varat pievienot vai noņemt atsevišķus priekšmetus. Tātad, ja vēlaties, lai cilne Draw paliktu mūsu piemērā, bet ja tajā ir visas darbības, izņemot konvertēšanu, varat to viegli noņemt. Vienkārši atlasiet Konvertēt, noklikšķiniet uz Noņemt pogu centrā un atlasiet labi.

Komandu un cilņu pievienošana lentai ir tikpat vienkārša, tomēr jūs pārvietojat priekšmetus pretējā virzienā. Vispirms izveidojiet vai nu jaunu grupu esošā cilnē, vai arī jaunu cilni, izmantojot atbilstošo pogu apakšā.

Katru no tiem varat pārdēvēt par visu, kas jums patīk, un, ja izveidojat grupu, varat izvēlēties arī jauku ikonu. Pēc tam kreisajā pusē vienkārši atlasiet komandu un noklikšķiniet uz Pievienot pogu centrā un nospiediet labi kad esat pabeidzis.

Tava lente, Tavs ceļš

Tagad, kad jūs zināt, kā piekļūt, pievienot un noņemiet priekšmetus no lentes Kā pielāgot Microsoft Office 2016 jūsu vajadzībāmNoklusējuma iestatījumi reti atbilst katra lietotāja vajadzībām. Šeit mēs piedāvājam piecus vienkāršus pielāgojumus, kas ļauj pielāgot Microsoft Office 2016 savām vēlmēm. Lasīt vairāk , padarot to par savu, ir nākamais, jautrais solis. Varbūt jums nekad nav nepieciešama cilne Pasta sūtījumi programmā Word, cilne Pārskats programmā Excel vai cilne Vēsture pakalpojumā OneNote. Vai, iespējams, vēlaties saglabāt un pielāgot šīs cilnes atbilstoši ikdienas vajadzībām. Šeit ir daži piemēri, kā efektīvu un lietderīgu jūs varat padarīt savu lenti.

Pārkārtojiet cilnes

Izmantojot bultiņas vai konteksta izvēlni Pielāgojiet lenti sadaļā jūs varat ātri pārvietot priekšmetus uz augšu un uz leju, lai noteiktu to izvietojumu lentē. Cilne saraksta augšdaļā tiks parādīta lentes kreisajā malā ar sekojošām cilnēm, kas seko labajā pusē, tādā pašā veidā, kā jūs, protams, lasāt.

Mēģiniet ievietot visbiežāk izmantoto cilni vispirms, nākamo vienu sekundi utt. Varbūt jūs regulāri nelietojat cilni Sākums programmā Excel, bet pastāvīgi izmantojat cilni Formulas. Tātad, pārvietojiet Mājas cilni uz leju un Formulas cilni uz augšu. Varat arī pārkārtot komandas cilnēs, nodrošinot vēl lielāku elastību.

Pārdēvējiet vienumus

Jūs varat ne tikai pārdēvēt izveidotās pielāgotās cilnes un grupas, bet arī tās, kas ir iebūvētas. Informējiet, ka vēlaties mainīt cilņu etiķetes uz galveno rakstzīmju nosaukumiem Lielā sprādziena teorija, nekādu problēmu. Šeldons, Leonards, Rajs, Hovards un Penijs ir tikai viena klikšķa attālumā.

Vienkārši atlasiet vienumu no Pielāgojiet lenti sarakstā noklikšķiniet uz Pārdēvēt pogu apakšā, piešķiriet tai vēlamo vārdu un pabeidziet, nospiežot labi pogu.

Padariet to par savu

Ticiet vai nē, ļoti viegli varat izveidot savu lenti ar precīzām cilnēm un komandām, kuras vēlaties. Piemēram, ja zīmēšanas komandas izmantojat tikai OneNote, tikai ar pāris citām, to var paveikt.

Vispirms izveidojiet Jauna cilne un pēc tam izveidojiet tajā jaunas grupas, ja vēlaties, vai vienkārši pievienojiet atsevišķas komandas. Atcerieties, ka jūs varat pievienot komandas no citām cilnēm, kā arī no tām, kuras pašlaik netiek rādītas lentē. Pēc tam, izmantojot bultiņas, pārkārtojiet komandas sev vēlamajā secībā un pēc tam pārdēvējiet tās sev vēlamajai.

Kad esat pabeidzis, noņemiet atzīmi no pārējām cilnēm, kuras jums vairs nav vajadzīgas, un noklikšķiniet uz labi. Gala rezultāts ir jūsu pašu cilne ar nepieciešamajām komandām, kuras visas nosauktas tā, kā vēlaties.

Izmantojiet ikonas virs teksta

Ja esat vizuāls domātājs vai vienkārši dodat priekšroku ikonām, nevis lentē esošajam tekstam, to varat viegli izdarīt. Lai gan jūs nevarat paslēpt tekstu no galvenajās cilnēs esošajām komandām, to var izdarīt grupām, kuras izveidojat un kurās ir komandas.

Piemēram, ja jūs izmantojat PowerPoint, izveidojiet Jauna grupa, neatkarīgi no tā, vai tā atrodas jaunā cilnē vai esošā, noklikšķinot uz atbilstošajām pogām apakšā, lai iestatītu šo. Pēc tam pievienojiet komandas, kuras vēlaties uz grupu un pārdēvējiet un pārkārtojiet tos, kā vēlaties. Kad esat pabeidzis, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izveidotās jaunās grupas un atlasiet Slēpt komandu etiķetes. Paturiet prātā, to var izdarīt tikai ar komandām, kas pievienotas jūsu izveidotajām pielāgotajām grupām.

Pārskatiet neizmantotās komandas

Iekš Pielāgojiet lenti lodziņā Izvēlieties komandas no sadaļu kreisajā pusē, atlasiet Komandas nav lentē no nolaižamā saraksta. Šīs ir komandas, kuras jūs pašlaik nelietojat lentē, un jūs varat būt pārsteigts par pieejamajām iespējām.

Ja vēlaties izmantot audio, varat pievienot runas komandas, lai dzirdētu šūnas tekstu Excel izklājlapā vai atlasīto tekstu Word dokumentā, kas tiek izrunāts skaļi. Ja uzdevumu pārvaldīšanai izmantojat programmu Outlook, varat pievienot komandu, lai izveidotu uzdevumu no lentes ar vienkāršu klikšķi. Ja vēlaties iekļaut ātru zīmējumu, izmantojot peli, varat pievienot komandu Scribble. Šie ir tikai daži piemēri pieejamās slēptās iespējas 8 lietas, ko birojā varat darīt, par kurām nekad nedomājātMicrosoft Office pagriež Pareto principu: 80% tā lietotāju izmanto tikai 20% funkciju. Laiks no jauna atklāt Microsoft Office funkcijas, kuras jūs nekad neesat apsvēris. Mēs esam apkopojuši astoņus ārkārtīgi noderīgus produktivitātes ... Lasīt vairāk kas jums varētu būt diezgan noderīgs.

Papildus iespējas

Iestatījumu eksportēšana

Ja jūs tērējat vērtīgu laiku lentes pielāgošanai, varat saglabāt iestatījumus, eksportējot tos uz failu. Atlasiet Importa eksporta pogu un pēc tam Eksportēt visus pielāgojumus. Šajā uznirstošajā logā varat izvēlēties atrašanās vietu un pārdēvēt failu. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Iestatījumu importēšana

Lai importētu saglabātos pielāgojumus, atlasiet Importa eksporta pogu un pēc tam Importējiet pielāgošanas failu. Pēc tam uznirstošajā logā dodieties uz faila atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Atvērt. Jums būs jāapstiprina, ka vēlaties aizstāt savus pašreizējos iestatījumus ar failā esošajiem.

Pielāgojumu atiestatīšana

Ja vēlaties atiestatīt iestatījumus uz noklusējuma iestatījumiem, varat noklikšķināt uz Atiestatīt pogu. Tad izvēlieties vienu no abiem Atiestatīt tikai atlasīto lenti cilni vai Atiestatīt visus pielāgojumus un noklikšķiniet uz labi.

Vai esat gatavs pielāgot?

Atkarībā no tā, cik lielu pielāgošanu plānojat, tas var aizņemt nedaudz laika. Tomēr gala rezultāts sniegs precīzus priekšmetus, kas jums nepieciešami un jālieto lentē un izvēlnē, izslēdzot tos, kuru jums nav. Spēja radīt efektīva darbvieta 10 vienkārši Office 2013 padomi, kas padarīs jūs produktīvākuMS Office prasmes joprojām ir nostiprinājušās iemaņās, kuras parasti meklē darba devēji. Tāpēc esiet saudzīgāks, izmantojot šos desmit vienkāršos Office 2013 padomus, un paveriet vairāk brīvā laika ap ūdens dzesētāju. Lasīt vairāk iekšā jūsu Office 2016 lietojumprogrammas Pilnīga Microsoft Office failu pārveidotāja rokasgrāmataJa kādreiz esat konvertējis teksta failu, piemēram, PDF uz Word, jūs esat iepazinies ar izaicinājumu. Dažreiz tas ir tikpat vienkārši kā drukāšana, citreiz jums ir nepieciešami īpaši rīki. Ievadiet šo pārveidotāja rokasgrāmatu. Lasīt vairāk ir lieliska funkcija, kas nodrošina elastību, lai padarītu to par savu.

Ja jums ir papildu ieteikumi par lentes un izvēlnes pielāgošanu, lūdzu, dalieties ar tiem komentāros zemāk.