Pasts vs. Outlook: kura e-pasta lietotne jums ir piemērota operētājsistēmā Windows 10?

Reklāma

Microsoft piedāvā divus e-pasta klientus operētājsistēmā Windows 10 -Pasts un Outlook.

Bet kā atšķiras Mail un Outlook? Kādi ir viņu plusi un mīnusi? Un kura lietotne ir piemērota jūsu situācijai?

Lasiet, kamēr mēs cenšamies noteikt, kura lietotne ir vislabākā Windows e-pasta klients.

Vai Outlook ir bezmaksas?

Jums un citiem lietotājiem, iespējams, viskritiskākā atšķirība starp Mail un Outlook būs izmaksas.

Pasts ir pilnīgi bezmaksas visās Windows 10 versijās; tas ir iepriekš instalēts operētājsistēmā. Lai arī Mail ir jūsu operētājsistēmas patstāvīga lietotne, Microsoft veikalā tā faktiski ir divkārša lietotne ar nosaukumu Mail and Calendar. Vienu bez otra nevar instalēt.

Outlook ir bijusi apmaksāta lietotne kopš 1997. gada, kad tā pirmo reizi tika iekļauta Microsoft Office. Mūsdienās tas tiek izplatīts ar Office 365 Personal un Office 365 Home. Tas neietilpst Office 365 Studentu paketē.

Ja jūs dzīvojat ASV, sākuma līmeņa Office 365 Personal plāns maksā $69.99 gadā.

Pasts vs. Outlook: e-pasta lietošana

Jebkura e-pasta klienta vissvarīgākais aspekts ir acīmredzami tas, kā tas apstrādā ziņojumus.

Protams, abas Microsoft lietotnes var veikt pamatus, taču, ja jūs meklējat mazliet dziļāk, starp tām pastāv dažas būtiskas atšķirības. Atkarībā no lietotnei nepieciešamās funkcionalitātes viņi var būt darītāji.

No abiem Outlook ir vairāk iespējām bagāts. Šī ir kopīga tēma visās kategorijās, par kurām mēs diskutēsim.

Piemēram, programma Outlook piedāvā iespēju sūtīt e-pastus kā vienkāršs teksts, ceļš uz sakopt e-pasta pavedienus, e-pasts kategorijas, an Ignorēt līdzeklis un atbalsts IRMziņas. Tā visa nav Mail.

Arī Outlook piedāvā unikālus piedāvājumus iesūtnes noteikumi, vietējā e-pasta krātuve, un spēja sūtīt e-pastus no kopīgotas iesūtnes.

Ja vēlaties izmantot skārienierīci, no otras puses, labāka ir Mail. Tā piedāvā pielāgojami pārvilkšanas žesti kas neietilpst programmā Outlook.

Piekļuve kontaktiem un to pārvaldīšana

Papildus pamata e-pasta pārvaldībai vēl divas svarīgas e-pasta klienta funkcijas ir kontakti un kalendārs.

Pasts savu kontaktpersonu sarakstu iegūst no vietējās Windows 10 kontaktu lietotnes -Cilvēki. Jūs varat pievienot savu esošo Outlook.com, Tiešraide, Karstais pasts, Gmail, Yahoo, Apmaiņa, un iCloud kontus, un lietotne automātiski importēs jūsu kontaktpersonas un integrēs tos esošajā sarakstā. Ir viegli pievienot arī citus IMAP un POP3 kontus.

Izmantojot lietotni Cilvēki, jums jāveic kontaktu pārvaldības uzdevumi; pašā lietotnē Mail nav iespējams rediģēt kontaktinformāciju.

Atcerieties, ka cilvēkiem ir arī Pivot iezīme. Tas parādīs visu jūsu neseno mijiedarbību ar katru kontaktpersonu, ieskaitot nesenos e-pastus, sapulces un koplietotos failus.

Turpretī programma Outlook var iegūt kontaktinformāciju no jūsu savienotajiem kontiem, kā arī ļauj vietējā krātuvē atrasties datorā.

Kalendāri programmā Outlook vs. Pasts

Kā minēts raksta sākumā, lietotnes Mail kalendārs ir daļa no tās pašas saknes instalācijas.

Tiks parādīti visu jūsu savienoto kontu kalendāri, pieņemot, ka esat piešķīris pareizas privilēģijas. Tomēr jūs nevarat redzēt kalendāru no pasta; lietotne Kalendārs būs jāatver atsevišķi.

Kaut arī lietotnei Kalendārs tai var piekļūt caur atsevišķu portālu, tai nekādā ziņā trūkst funkciju. Atkal tas nevar lepoties ar Outlook profesionāla līmeņa rīkiem, bet gan ar to var tikt galā CalDAV failus un mākoņa kalendāru abonementus bez grūtībām.

Kalendāra funkciju saraksts, kas ir raksturīgs tikai programmai Outlook, ir pilnībā paredzēts biznesa lietotājiem.

Tie ietver veidu, kā ierosiniet jaunus laikus notikumiem, kalendāra koplietošana, spēja atvērt kolēģu kalendārus (atkarībā no atļaujām), sapulces pāradresācija, kalendārs izdošana, kalendārs grupas, redzama informācija par katru dalībnieka pieejamība, un pat a sanāksmju telpas atradējs. Jūs viegli sinhronizējiet programmu Outlook ar savu Google kalendāru 7 rīki Microsoft Outlook sinhronizēšanai ar Google kalendāruLai sinhronizētu Outlook kalendāru ar Google, jums nepieciešami labi rīki. Mēs parādīsim labākos, lai sinhronizētu abus kalendārus. Lasīt vairāk .

Turklāt Outlook kalendārs ir galvenā lietotnes sastāvdaļa; tam varat piekļūt, izmantojot cilni loga apakšā.

Vai Pasts un Outlook ir integrējami ar citām lietotnēm?

Mail nepiedāvā nekādu integrāciju ar trešo pušu lietotnēm. Ja vēlaties piekļūt tādiem pakalpojumiem kā Google disks, Evernote vai Todoist, jums būs jāmaina uz citu logu. Svarīgi ir arī tas, ka nav integrācijas ar Microsoft Office.

Vienīgās lietotnes, kas jebkādā veidā ir “integrētas”, ir Kalendārs, Cilvēki un arvien uzlabojošais Microsoft To-Do 10 padomi, kā Microsoft uzdevumus pārvērst nopietnu uzdevumu pārvaldniekāMicrosoft To-Do ir neizmērojami uzlabojies. Izmantojiet šos padomus, lai vēlreiz apskatītu un pārvērstu to par jaudīgu uzdevumu pārvaldnieku. Lasīt vairāk . Praksē Mail lietotnē ir tikai saites uz tām; tie joprojām ir ārēji.

Outlook ir pretējs. Ir ne tikai bezšuvju pieredze ar citām Microsoft produktivitātes lietotnēm, piemēram, Word, Excel un PowerPoint, taču ir arī garš Outlook pievienojumprogrammu saraksts, kas pieejams caur Microsoft AppSource veikalā.

Piemēram, jūs varat pievienot MicrosoftTulkotājs, Pārdošanas spēks, Bumerangs, Trello, Dropbox, Zendesk, un vēl daudz vairāk. Visi papildinājumi attiecīgās lietotnes funkcionalitāti tieši ienes programmā Outlook; jūs varat sazināties ar viņiem, neatstājot iesūtni.

Kura e-pasta lietotne jums jāizvēlas?

Ir grūti noliegt, ka uz papīra Outlook ir labāka no abām lietotnēm. Tas ir biznesa klases rīks, kam ir ievērojami vairāk funkciju.

Bet citas funkcijas nebūt nenozīmē, ka lietotne ir piemērota visiem. Pat pieredzējušiem Outlook lietotājiem būtu grūti noskaidrot katras lietotnes funkcijas izmantošanas gadījumu.

Patiešām, Outlook sarežģītība daudziem var būt par maz. Lielākajai daļai cilvēku šāda detalizācijas pakāpe vienkārši nav vajadzīga (un ar to saistītā sarežģītība, kas saistīta ar visas papildu funkcionalitātes iestatīšanu).

Ja jūsu lietošanas gadījums ir “parasts” - un ar to mēs domājam, ka vēlaties centrālu centru saviem e-pasta kontiem un kalendāriem, bet nedarbiniet lietotāju tīklu vai lielu uzņēmumu - vietējā pasta lietotne ir gandrīz noteikti atbildēs jūsu vajadzībām.

Mājas lietotājiem vajadzētu apsvērt iespēju izmantot programmu Outlook tikai tad, ja viņi ir pašapzinīgi produktivitātes ķēmi. Mērķa tirgus ir profesionāli lietotāji.

Uzziniet vairāk par e-pasta pārvaldību operētājsistēmā Windows

Abas Microsoft e-pasta lietotnes savā ziņā ir lieliskas, taču tās nav vienīgās izrādes pilsētā.

Vairāki trešo pušu pārstāvji ir izstrādājuši izcilus e-pasta rīkus. Ja vēlaties uzzināt vairāk, apskatiet mūsu rakstu par labākie darbvirsmas e-pasta klienti operētājsistēmai Windows 5 labākie bezmaksas e-pasta klienti jūsu galddatoramVai vēlaties labāko bezmaksas e-pasta klientu? Mēs esam apkopojuši labāko e-pasta programmatūru operētājsistēmai Windows, Mac un Linux, kas jums nemaksās ne santīma. Lasīt vairāk .