Kā lietot Evernote: Neoficiālā rokasgrāmata

Reklāma

Sākumā Evernote bija vienkārša piezīmju veikšanas lietotne. Kopš tā laika tas ir kļuvis par produktivitātes spēkstaciju, kas var palīdzēt iegūt, organizēt, atsaukt atmiņā un strādāt ar jūsu informāciju. Kamēr daži domā, ka Evernote vairs nav tā vērts 5 iemesli, kāpēc grāvis Evernote (un kā migrēt savas piezīmes citur)Vai jūs esat neapmierināts ar Evernote un tās ierobežojumiem? Padomājiet par savām mājvietām un paskatieties, kā sakraujas citas piezīmju veikšanas lietotnes. Lasīt vairāk , tā milzīgais funkciju saraksts joprojām piesaista ļoti daudz lietotāju.

Viss šis spēks ir lielisks, taču tas nepadara vieglu mācību pieredzi. Iemācīties pašam lietot Evernote prasa daudz laika, tāpēc mēs esam izveidojuši šo apmācību, kas parādīs, kā pilnībā izmantot svarīgākās Evernote funkcijas 7 gudras Evernote funkcijas, lai pilnveidotu jūsu darbplūsmu

Mēs parādīsim labākās produktivitātes funkcijas, kuras jūs nekad nezinājāt, ka tās bija paslēptas Evernote. Lasīt vairāk .

Mēs nevaram aptvert visu, bet mēs izcelsim galvenās funkcijas, labākos lietotņu izmantošanas veidus un pamatus tam, kas jums jāzina, lai kļūtu par Evernote produktivitātes meistaru.

Sāksim!

1. Kas ir Evernote?

Kā jau minēju, Evernote kādreiz bija piezīmju veikšanas lietotne - un tā joprojām ir tā galvenā funkcija. Bet ir pievienots tik daudz funkciju, ka tagad tas ir produktivitātes komplekts.

Tomēr tā pamatā joprojām ir piezīmes. Varat izveidot jaunas piezīmes, pievienot tām tekstu un multividi un glabāt tās piezīmjdatoros. Evernote atbalsta ligzdotus piezīmjdatorus un tagus, lai palīdzētu jums atrast iepriekšējās piezīmes. Tam ir jaudīga meklēšanas funkcija, lai atgādinātu par lietām, kuras sen esat saglabājis.

Tas ļauj jums izveidot kontrolsarakstus, prezentācijas, atgādinājumus, foto un audio piezīmes un daudz ko citu.

Lai gan darbvirsmas Evernote klients parasti tiek uzskatīts par platformas galveno elementu, tā mobilās lietotnes arī arvien uzlabojas. Vienkārši veicot dažus pieskārienus, varat viegli tvert informāciju, piemēram, tekstu, fotoattēlu vai audio.

Evernote’s Tīmekļa Clipper - viens no tā populārākajiem rīkiem - palīdz iegūt informāciju no pārlūka (un viens no iemesliem) joprojām ir labāks par OneNote 5 iemesli, kāpēc Evernote joprojām ir labāks par OneNoteOneNote ir saņēmis daudz uzslavu. Bet daudzās jomās Evernote joprojām pārspēj OneNote. Jautājums ir par to, vai Evernote priekšrocības ir pietiekamas, lai pārliecinātu jūs palikt. Noskaidrosim. Lasīt vairāk ). Varat arī piekļūt piezīmēm, izmantojot jebkura datora pārlūka interfeisu. Un daudzās Evernote integrācijas ļauj jums padarīt citas lietotnes vēl jaudīgākas.

Īsāk sakot, Evernote ir pilns produktivitātes rīks. Kā jūs droši vien varat iedomāties, visas šīs funkcijas var kļūt satriecošas, kad esat iesācējs. Tātad, mēs sāksim ar pamatiem.

2. Piezīme par dažādām platformām

Evernote ir pieejams operētājsistēmām Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS un pat BlackBerry. Lielākajā daļā šo platformu piedāvātās funkcijas ir ļoti līdzīgas. Es mēģināšu aptvert vairākas dažādas platformas, kad runāju par īpašām funkcijām, taču laiku pa laikam koncentrēšos tikai uz vienu platformu.

Ja ekrānuzņēmumi nesakrīt ar to, ko redzat datorā, iespējams, tas ir tāpēc, ka es izmantoju citu lietotni (dažādiem piemēriem izmantošu pārslēgšanos starp Windows un Mac).

Diemžēl starp Mac un Windows lietotnēm ir pārsteidzoši daudz atšķirību. Lielākā daļa funkcionalitātes ir līdzīgas, un piekļūšana šīm funkcijām parasti ir vienkārša, taču ir arī izņēmumi. Es esmu mēģinājis paskaidrot, kur pastāv atšķirības, taču, iespējams, esmu palaidis garām dažas lietas šeit un tur. Ja rodas šaubas, pārbaudiet palīdzības failus.

3. Evernote kodols: Piezīmes

Evernote ir veidots ap piezīmēm, tāpēc mēs sāksim ar to.

Piezīme ir tieši tā, kā izklausās: vienkāršs teksta fails, kas satur informāciju. Tam ir nosaukums, pamatteksts un tagu telpa, kas var palīdzēt jums to atrast vēlāk.

Evernote atbalsta arī bagātinātu tekstu, tāpēc jūs varat mainīt burtveidolu, fonta lielumu, stilu un pat izcelt. Jūs varat ievietot sarakstus ar aizzīmēm, izvēles rūtiņas (pēc brīža mēs pāriesim uz dažiem no to izmantošanas veidiem) un tabulas.

Lai izveidotu jaunu piezīmi, vienkārši noklikšķiniet uz Jauna piezīme pogu ekrāna augšdaļā. Tādējādi pašreizējā piezīmju grāmatiņā tiek izveidota jauna piezīme. Var arī trāpīt Ctrl + N (vai Cmd + N uz Mac).

Pēc tam vienkārši pievienojiet virsrakstu (ja vēlaties) un sāciet rakstīt!

Vairāk nekā tikai teksts

Tomēr piezīmes neaprobežojas tikai ar vienkāršu tekstu. Var ievietot arī visādas lietas. Piemēram, piemēram, fotogrāfijas. Vienkārši noklikšķiniet un velciet fotoattēlu uz piezīmi, un jūs redzēsit to tieši blakus tekstam.

Varat arī noklikšķināt uz Pievienojiet pogu izvēlnē (tā var būt paslēpta aiz >> simbols):

Vai vēlaties pievienot fotoattēlu vai audio ierakstu tieši no datora? Noklikšķiniet uz atbilstošās izvēlnes pogas (atkal, iespējams, aiz >> pogu rīkjoslā).

Papildus fotoattēliem savā piezīmē varat vilkt arī cita veida failus. Izmēģiniet to ar MP3 failu vai video. Jūs pat varat pievienot cita veida failus, piemēram, Excel izklājlapas vai Pages dokumentus (un ar Premium līmeņa abonementu jūs varat tos meklēt arī). Un Google diska poga ļauj jums pievienot failus tieši no mākoņa krātuves.

Evernote kā aktīvo darbu saraksts

Izmantojot Evernote izvēles rūtiņas, varat viegli pārvērst piezīmi (vai daudzas piezīmes) aktīvo darbu sarakstā. Lai ievietotu izvēles rūtiņu, formatēšanas joslā noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas pogas. Tas darbojas tāpat kā saraksts: noklikšķinot uz taustiņa Enter, jūs saņemsit citu lodziņu. Nospiediet taustiņu Enter divreiz, lai apturētu sarakstu.

Lai pārbaudītu vienumu, kas nav jūsu sarakstā, vienkārši noklikšķiniet uz lodziņa. (Jūs to varat notīrīt tāpat.)

Bet uzdevumu pārvaldība nav tā galvenā priekšrocība. Nepieciešams zināms darbs, lai Evernote iestatītu kā uzdevumu pārvaldības lietotni, un tas tiek parādīts. Piemēram, konkrētiem uzdevumiem nevar pievienot datumus vai atgādinājumus. Varat iestatīt pašas piezīmes atgādinājumu, kā mēs to redzēsim pēc brīža, bet tas nav tas pats.

Tas arī nenodrošina sadarbības rīkus, kurus jūs varētu atrast citos uzdevumu pārvaldības sistēmas Kā izveidot pēdējo perfekto laika pārvaldības sistēmu, kuru jūs kādreiz izmantositProduktivitāte ir pastāvīga meklēšana vairāk organizāciju ar mazāku darbu. Veids, kā paveikt visu, ko vēlaties sasniegt, nezaudējot miegu. Vai šī automatizētā laika pārvaldības sistēma to visu var izdarīt? Lasīt vairāk .

Arī Evernote netiek tieši sinhronizēta ar uzdevumu pārvaldības lietotnēm, kas jums nodrošina šo funkcionalitāti. Varat izmantot tādu lietotni kā TaskClone sinhronizēt uzdevumus ar iecienīto uzdevumu pārvaldības lietotni, taču vietējais atbalsts netiek nodrošināts.

Neskatoties uz to, izvēles rūtiņas var būt noderīgas, veicot pierakstus par sanāksmju, pārtikas preču sarakstiem vai jebkura cita veida sarakstiem, kuru izsekošanai vēlaties sekot.

Informācijas iegūšana par jūsu piezīmēm

Evernote patur daudz informācijas par jūsu piezīmēm, un jūs to varat redzēt, noklikšķinot uz Piezīme Info pogu piezīmju skata augšējā labajā stūrī. Tajā ir tāda informācija kā izveidotie un atjauninātie datumi, izgriezto vienumu avota URL, lielums, tagi, izveidošanas vieta, autors un cita.

Evernote Mac versijā tas satur arī vārdu un rakstzīmju skaitu. Ja vēlaties iegūt to pašu informāciju sistēmā Windows, jums ar peles labo pogu noklikšķiniet kaut kur piezīmes pamattekstā un atlasiet Vārdu un resursu skaits. Ja statusa joslu parādīsit ar Skats> Statusa josla, jūs arī saņemsiet grāmatiņu.

4. Organizēšana, izmantojot piezīmjdatorus

Kā jūs varētu gaidīt, Evernote piezīmjdatoros glabājas jūsu piezīmes. Katra piezīme tiek glabāta vienā un tikai vienā piezīmju grāmatiņā. Piezīmjdatori tiek parādīti darbvirsmas klienta kreisajā panelī.

Pastāv divu veidu piezīmjdatori:

Sinhronizēti piezīmjdatori tiek sinhronizētas starp visām jūsu ierīcēm un lietotnes pārlūka versiju.

Vietējie piezīmjdatori ir pieejami tikai vienā ierīcē.

Kopumā ir ieteicams izmantot sinhronizētus piezīmjdatorus, jo tie nodrošina lielāku pārnesamību. Ja jums ir piezīmju grāmatiņa, kas jums noteikti nevajadzēs nevienā citā ierīcē, varat to izveidot kā vietējo piezīmju grāmatiņu. Nevar mainīt piezīmju grāmatiņu veidus, taču, pārdomājot, piezīmes ir viegli pārvietot uz citu piezīmju grāmatiņu.

Lai izveidotu jaunu piezīmju grāmatiņu, dodieties uz Fails> Jauna piezīmju grāmatiņa un izvēlieties, vai vēlaties sinhronizētu vai lokālu piezīmju grāmatiņu.

Operētājsistēmā Windows jums būs jādodas uz Fails> Jauna vietējā piezīmju grāmatiņa ... ja vēlaties tādu, kas netiek sinhronizēts. Pēc piezīmju grāmatiņas izveides to redzēsit kreisajā panelī.

Kad to atlasīsit, loga vidū redzēsit visu piezīmju grāmatiņā esošo piezīmju sarakstu. Turpmāk noklikšķiniet uz piezīmes, lai to parādītu labajā panelī.

Mainot piezīmjdatora skatus

Kad esat izvēlējies piezīmju grāmatiņu un redzat visu tajā esošo piezīmju sarakstu, Evernote noklusējuma iestatījums ir “pēdējā rediģētā” organizācija. Tas bieži ir noderīgs veids, kā apskatīt piezīmes, taču jūs varat mainīt piezīmju grāmatiņu, lai būtu vieglāk atrast meklēto.

Noklikšķiniet uz pogas Piezīmju saraksta skats, lai mainītu kārtošanas secību. Jums ir dotas daudzas iespējas, ieskaitot atjauninātus un izveidotus datumus, nosaukumus, tagus, lielumu, avota URL, atgādinājuma datumu un daudz ko citu. Ja jūs varat iedomāties kārtošanas metodi, Evernote to droši vien var izdarīt.

Šajā izvēlnē varat mainīt arī piezīmju skatu. Fragmenta skats tiek parādīts piezīmes nosaukums un mazliet teksta no piezīmes sākuma, kas ir patīkami, bet mēdz aizņemt daudz vietas. Saraksta skats ir daudz kompakts. Karšu un sīktēlu skati ļauj labāk apskatīt piezīmes, ar kurām strādājat, bet aizņem vairāk vietas.

Portatīvo datoru kaudzes

Vēl viens organizācijas līmenis Evernote ir piezīmju bloks, kas vienā pozīcijā apkopo vairākas piezīmju grāmatiņas. Pati kaudze nesatur piezīmes - tikai piezīmjdatorus. Tas nemaina nevienu funkcionalitāti, taču tas padara Evernote vieglāku navigāciju, ja jums ir daudz piezīmjdatoru.

Šeit jūs varat redzēt dažus minimizētus krāvumus (“1 Hubstaff” un “2 MakeUseOf”) un dažus izvērstos krāvumus (“3 Other” un “Fun”):

Lai izveidotu kaudzīti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas kreisajā panelī un novietojiet peles kursoru virs Pievienot kaudzei. Izvēlieties Jauna kaudze un jums tiks piedāvāts nosaukt piezīmju bloku. Lai kaudzei pievienotu vairāk piezīmjdatoru, vienkārši velciet tos vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Pievienot kaudzei, pēc tam izvēlieties kaudzīti.

5. Izmantojot meklēšanu, lai atrastu jebko

Viena no labākajām Evernote funkcijām ir tās jaudīgā meklēšana. Ja jums ir vairāk nekā daži simti piezīmju, var būt grūti atrast meklēto. Meklēšana šo problēmu atrisina. (Kā tas notiek savu piezīmju un piezīmju grāmatiņu tīrīšana Kā sakopt Evernote jucekli tīrītāju piezīmju veikšanaiEvernote ir mūsu digitālās dzīves nevēlamā atvilktne. Tāpat kā nevēlamās atvilktnes mūsu mājās, mums tas ir jātīra un jāsakārto ik tik bieži. Šeit ir galvenā stratēģija. Lasīt vairāk .)

Evernote meklēšanas josla ir tā vieta, kur jums jāiet, lai atrastu jebko. Vienkārši ierakstiet meklēto vārdu vai vārdus, un Evernote parādīs katru piezīmi, kurai ir atbilstība.

Ņemiet vērā, ka operētājsistēmā Windows jums ir jāskata meklējamais piezīmjdators vai piezīmju bloks. (Lai meklētu visu, noklikšķiniet uz Piezīmju grāmatiņas kreisajā panelī, lai parādītu visas piezīmes.)

Evernote Mac meklēšanai ir nedaudz intuitīvāks; primārajā meklēšanas joslā augšējā labajā stūrī tiek meklētas visas jūsu piezīmes. Ja nospiedīsit Cmd + F atrodoties piezīmē, jūs varat meklēt piezīmes tekstā. Mac meklēšanas josla ļauj viegli meklēt tagus, piezīmjdatorus un ieteiktos meklēšanas vienumus.

Varat arī meklēt tagus vai meklēt noteiktos piezīmjdatoros, ja jums ir priekšstats par to, kur varētu atrasties jūsu piezīme.

Ir daži operatori, kurus varat izmantot, lai vēl vairāk uzlabotu meklēšanu:

• intitle: ierobežo meklēšanu ar piezīmju nosaukumiem
• piezīmju grāmatiņa: ierobežo meklēšanu tikai vienā piezīmjdatorā
• jebkurš: atgriež piezīmes, kas satur visus meklēšanas vienumus, nevis visus meklēšanas vienumus
• tags: meklē piezīmes ar norādīto tagu
• -tags: meklē piezīmes, kas nav marķētas ar tagu
• darīt: meklē piezīmes ar vienu vai vairākām izvēles rūtiņām

Ir arī citi meklēšanas operatori, kurus, iespējams, vēlēsities izmantot. Pārbaudiet Evernote pilns izvērstās meklēšanas sintakse saraksts.

Varat arī saglabāt regulāri veiktos meklēšanas vaicājumus. Klikšķis Fails> Jauna saglabātā meklēšana operētājsistēmā Windows vai Rediģēt> Atrast> Saglabāt meklēšanu operētājsistēmā Mac, un kreisajā panelī jūs iegūsit jaunu sadaļu Saglabātie meklējumi. Tagad viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz saglabātā meklēšanas, lai iegūtu rezultātus, katru reizi tos neievadot.

Vajag meklējiet visu jūsu grāmatu kolekciju Evernote Kā meklēt visu grāmatu kolekciju, izmantojot šo Evernote sistēmuVai vēlaties meklēt visās savās fiziskajās grāmatās? Izmantojiet šo vienkāršo Evernote sistēmu, lai meklētu iecienītos fragmentus. Lasīt vairāk ? Arī to ir viegli izdarīt!

6. Uzlabotas organizatoriskās tehnikas

Izveidojot piezīmjdatorus, piezīmju glabāšanu un izmantojot lieliskās Evernote meklēšanas iespējas, jūs tālu nonāksit produktivitātes meklējumos. Bet jums ir daudz vairāk iespēju, ko izmantot.

Piezīmju marķēšana

Evernote ļauj jums piezīmēm pievienot citas piezīmes detalizēts organizācijas līmenis Labākais Evernote organizēšanas veids: izmantojiet tagusVai jūsu Evernote ir milzīgs haoss? Mēs parādīsim jums vienkāršu kniebienu, kas palīdzēs jums kārtot piezīmes kā vēl nekad. Lasīt vairāk . Tas var būt īpaši noderīgi, ja jums ir piezīmes, kas ir savstarpēji saistītas, bet tiek glabātas dažādās piezīmjdatoros.

Lai piezīmei pievienotu tagu, vienkārši noklikšķiniet uz Pievienot tagu ... laukā no piezīmes un sāciet rakstīt tagu. Katrā piezīmē var būt daudz tagu, tāpēc jūs varat būt tik detalizēts, cik vēlaties.

Tagi ir ļoti noderīgi tādās sistēmās kā “Getting Things Done”, kur vēlaties izsekot vienumu progresam, izmantojot darbplūsmu.

Varat arī apskatīt piezīmes pēc atzīmes kreisajā panelī, atlasot tagu zem virsraksta Tag.

Lai iegūtu vairāk palīdzības, skatiet šos padomus darbam ar tagi, atgādinājumi un citi Evernote noslēpumi Kā izmantot Evernote noslēpumus, lai atcerētos visuEvernote vēlas palīdzēt mums atcerēties visu. Ja jums neizdodas to izdarīt, izmantojiet šo darbplūsmu, lai atgādinātu par vissvarīgākajām piezīmēm. Lasīt vairāk .

Saistošās piezīmes

Jūs varat ievietot hipersaites vietnēs, bet vai zinājāt, ka varat ievietot saites arī uz citām piezīmēm? Tas ir noderīgi, ja jums ir daudz piezīmju par to pašu tēmu. Atsevišķu piezīmi kā satura rādītāju var izmantot arī daudzām citām piezīmēm - tas ir lieliski piemērots, lai strādātu pie lieliem projektiem vai ļoti skaidri organizētu daudz informācijas.

Lai ievietotu piezīmju saiti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju piezīmju sarakstā, lai kopētu saiti, un pēc tam ielīmējiet to visur, kur vēlaties. Jūs saņemsit noklikšķināmu saiti ar piezīmes nosaukumu kā enkura tekstu.

Ja kā enkura tekstu vēlaties izmantot kaut ko citu, to varat izdarīt arī jūs. Vienkārši iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties saistīt, nospiediet Cmd + K vai Ctrl + Kun iegūtajā laukā ielīmējiet piezīmes saiti.

Ņemiet vērā, ka Mac datorā šīs saites ir zaļas, bet standarta URL saites ir zilas.

Saīsņu izveidošana

Ja bieži izmantojat noteiktu piezīmi vai piezīmju grāmatiņu, varat to pievienot īsceļu joslai, velkot to kreisajā panelī. Tagad jūs varēsit atgriezties pie šīs piezīmes vai piezīmju grāmatiņas ar vienu klikšķi.

Tas ir īpaši noderīgi, ja glabājat jebkāda veida galveno projektu sarakstu. Bet jūs to varat arī izmantot, lai izceltu piezīmes vai projektus, pie kuriem strādājat jebkurā brīdī. Nebaidieties regulāri mainīt šos saīsnes, lai palīdzētu ietaupīt laiku!

Atgādinājumi

Kā jau iepriekš minēju, Evernote nevar sniegt jums atgādinājumus par konkrētiem uzdevumiem, taču tas var pievērst jūsu piezīmi noteiktā laikā. Un tas nevarētu būt vienkāršāks: vienkārši noklikšķiniet uz piezīmes pulksteņa, un piezīmju grāmatiņas piezīmju saraksta augšdaļā redzēsit atgādinājumu.

Vēlreiz noklikšķiniet uz pulksteņa, un jūs varēsit pievienot datumu. Evernote šajā datumā jums atgādinās, ka jums kaut kas jādara ar piezīmi. (Lai gan tas jums neko neteiks, tāpēc jums tas pats būs jāatceras!)

Kaut arī Evernote atgādinājumi nav tik noderīgi kā dažas detalizētāk orientētas konkurējošu uzdevumu pārvaldības lietotņu funkcijas, tie var būt liels palīgs. Un jūs varat apvienojiet tos ar citiem instrumentiem Kā izmantot Evernote ar Google kalendāru, lai iegūtu maksimālu labumuIzmantojiet šos padomus un rīkus pēc iespējas labāk gan no sava Evernote konta, gan no Google kalendāra. Lasīt vairāk lai tos vēl vairāk izmantotu.

Pro padoms: Ja tālrunī vai planšetdatorā ierakstāt ātru piezīmi, ievietojiet tajā atgādinājumu, lai atcerētos to rediģēt, pabeigt vai failu vēlāk.

7. Tastatūras īsceļi

Evernote ir milzīgs skaits īsinājumtaustiņu, kurus varat izmantot, lai vēl ātrāk naviģētu, izveidotu, tvertu un meklētu. Jūsu labākais solis ir izpētīt pilnu sarakstu ar īsinājumtaustiņi operētājsistēmai Windows vai operētājsistēmai Mac, bet šeit ir daži galvenie punkti:

• Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - pievienojiet jaunu piezīmi, atrodoties jebkurā lietojumprogrammā (ar nosacījumu, ka darbojas Evernote)
• Cmd + Ctrl + E - meklēšana Evernote
• Cmd + Y - ātra izskata pielikumi
• Shift + Alt + N / Cmd + J - pāriet uz piezīmju grāmatiņu / piezīmi
• Ctrl + F10 (Windows) Parādīt meklēšanas skaidrojumu
• F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) Meklēt piezīmes
• Ctrl + F / Cmd + F - meklēt piezīmē
• Cmd + / Kopēt publisko saiti
• Ctrl + K / Cmd + K Ievietot hipersaiti
• Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - sākt nesakārtotu vai pasūtītu sarakstu

Ir daudz vairāk, taču ar tiem jums vajadzētu sākt.

Teksta iegūšana no attēliem un PDF failiem

Visiem Evernote kontiem ir iespēja iegūt tekstu no attēliem, izmantojot rakstzīmju optiskā atpazīšana Kā iegūt tekstu no attēliem (OCR)Labākais veids, kā iegūt tekstu no attēla, ir optiskā rakstzīmju atpazīšana (OCR). Mēs parādīsim jums septiņus bezmaksas OCR rīkus darbam. Lasīt vairāk . Kā jūs varat redzēt šeit, Evernote atpazīst vārdu “mežs” no šī grāmatas vāka:

Lietotne patiešām labi atrod vārdus attēlos, ja tie ir diezgan standarta fontā. Daudzos gadījumos tas var arī satvert vārdus no rokraksta. Tas ir lieliski, ja jums ir glīts rokraksts un vēlaties ņemt ar roku rakstītas piezīmes, lai ieskenētu vēlāk. Šīs piezīmes nav jāizraksta - vienkārši veiciet regulāru meklēšanu, un Evernote atradīs vārdus jūsu rakstītajā.

Ja jums ir patiešām neskaidrs rokraksts, meklējot, iespējams, nesaņemsit daudz trāpījumu.

Ja jums ir Premium plāns (sīkāku informāciju par dažādiem plāniem varat redzēt zemāk), tekstu varat meklēt arī PDF un Office dokumentos.

8. Dažas noderīgas iespējas

Varētu iet daudz laika, neiedziļinoties opciju un preferenču logos Evernote, taču ir dažas lietas, kuras jūs varētu vēlēties savlaicīgi uzlabot. Doties uz Rīki> Iespējas (operētājsistēmā Windows) vai Fails> Preferences (operētājsistēmai Mac).

Vispārīgi cilne (operētājsistēmā Mac) ļauj atlasīt noklusējuma atrašanās vietu jaunām piezīmēm, tādējādi ietaupot laiku. Parasti piezīme tiek ievietota piezīmju grāmatiņā, kurā pašlaik strādājat, taču ik pa laikam Evernote nezina, kur ievietot piezīmi. Tas pasaka, kur tai vajadzētu doties.

Tastatūras īsceļi (vai Īsinājumtaustiņi operētājsistēmā Windows) ir lieliski piemērots, lai pielāgotu daudz izmantotos taustiņus. Tā ir arī laba vieta, kur meklēt dažus noderīgākus īsceļus, ja tos aizmirstat.

Formatēšana (vai Piezīme operētājsistēmā Windows) ļauj katrai piezīmei izvēlēties noklusējuma fonta opcijas. Ja jums nepatīk noklusējums, mainiet to šeit. Jūs varat mainīt, izmantojot piezīmi, bet tas ir vienkāršāk, ja katra piezīme sākas ar vēlamo fontu.

Ir arī dažas citas iespējas, taču tās palīdzēs jums Evernote pielāgot sākumā. Skatieties apkārt citām cilnēm, lai redzētu, ko vēl varat mainīt.

9. Sadarbība, kopīgošana un publicēšana

Lai gan piezīmju ņemšana parasti netiek uzskatīta par sadarbības darbību, gandrīz katrai galvenajai produktivitātes lietotnei ir dažas sadarbības iespējas. Un Evernote nav izņēmums.

Sadarbība piezīmjdatorā ir vienkārša: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmjdatora un atlasiet Kopīgot piezīmju grāmatiņu…

Pēc tam jūs varat iestatīt piezīmjdatora statusu uz koplietotu un pievienot personas ar e-pasta adresi, kas pievienota viņu Evernote kontam. Jūs varat viņiem piešķirt dažādu līmeņu piekļuvi, sākot ar “Var skatu” līdz “Var rediģēt un uzaicināt”.

Tas ir lieliski, ja vēlaties dalīties ar jaunākajām dokumentu versijām, apkopot komandas locekļu idejas vai vienkārši koplietotu vietu, kur jūs varat saglabāt visas lietas, kas saistītas ar konkrētu projektu.

Tādā pašā veidā varat arī dalīties ar atsevišķām piezīmēm - vienkārši noklikšķiniet ar peles labo pogu, atlasiet lietotājus un dodiet viņiem atļaujas.

Un, kad jums nepieciešama tūlītēja sadarbība, Evernote (Plus un Premium līmenī) ļauj jums arī tērzēt. Vienkārši dodieties uz Fails> Jauna tērzēšana, ievadiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties tērzēt, un sāciet rakstīt. Jūs varat arī viegli kopīgot piezīmes, izmantojot tērzēšanu.

Bet jūs varat dalīties arī ar sabiedrību. ar peles labo pogu noklikšķiniet uz> Vairāk kopīgošanas izvēlne sniedz jums daudz iespēju. Publiska saite ļaus cilvēkiem redzēt jaunāko piezīmes versiju, un kopīgošana tieši jūsu iecienītajā sociālajā tīklā ļauj to iegūt pēc iespējas lielākam skaitam cilvēku.

Jūs pat varat nosūtīt pa e-pastu piezīmes tekstu no Evernote. Piezīmes teksts neparādās priekšskatījumā, bet neuztraucieties - tas tur būs.

10. Tīmekļa Clipper

Evernote ir daudz lielisku integrāciju, kā mēs to redzēsim pēc brīža, taču viens no visnoderīgākajiem rīkiem, kas paplašina lietotnes funkcionalitāti, nāk tieši no pašas Evernote: tīmekļa cirptora.

Tīmekļa saspraude ir pārlūkprogrammas paplašinājums, kas tīmekļa lapas vai lapu daļas sasprauž Evernote piezīmēs. Vai vēlaties lasīt rakstu vēlāk? Klipējiet to. Vai redzat ideju, kas jums patīk jūsu interjera dizaina projektā? Saglabājiet to ar vienu klikšķi. Vai atrodat jautru mēmu, kuru vēlaties paturēt savām vajadzībām? Viegli ievietojiet to Evernote.

Tīmekļa griešanas ierīci Evernote var izmantot bezgalīgi, un to ir ļoti viegli izmantot. Vienkārši instalējiet to savā pārlūkprogrammā, pierakstieties ar saviem Evernote akreditācijas datiem un noklikšķiniet uz tā jebkurā lapā, kuru vēlaties saglabāt.

Noklikšķinot uz paplašinājuma, jūs iegūsit vairākas iespējas:

• Raksts: tiek nogriezta galvenā lapas daļa, koncentrējoties uz tekstu (kā redzat attēlā iepriekš, tas noņem tādas lietas kā piedāvātie attēli)
• Vienkāršots raksts: mēģinājumi atbrīvoties no nevajadzīgām raksta daļām
• Pilna lapa: viss lapā
• Grāmatzīme: saglabā URL, attēlu un īsu lapas aprakstu
• Ekrānuzņēmums: ļauj izvēlēties, kuru lapas daļu saglabāt kā attēlu

Clipper ļauj arī izvēlēties, kurā piezīmjdatorā iespraust video, un ļauj jums pievienot tagus un komentārus, pirms pat izveidojat piezīmi.

Ja savas dzīves pārvaldīšanai izmantosit Evernote, tīmekļa izgriezējs ir absolūti neaizstājams rīks.

11. Mobilās lietotnes

Evernote darbvirsmas lietotne ir lielisks produktivitātes rīks, taču mobilās lietotnes to padara vēl jaudīgāku. Šeit sniegšu tikai īsu pārskatu.

Tāpat kā galddatora klients, arī mobilās lietotnes ļauj tvert idejas, sakārtot tās un atrast tās, kad tās jums atkal vajadzīgas. Viņi vislabāk uztver - jūs, visticamāk, neveicat daudz organizēšanu, atzarošanu vai rediģēšanu no sava tālruņa. Bet jūs, iespējams, vēlēsities pierakstīt piezīmes, fotografēt un pievienot jaunus uzdevumus.

Un šīs lietotnes ir optimizētas šīm darbībām. IOS lietotnei ir viena izveides poga, kas ļauj ar jaunu pieskārienu izdarīt jaunu piezīmi. Turot nospiestu pogu, varat iegūt jaunu audio piezīmi, fotoattēlu vai atgādinājumu.

Mobilās lietotnes ir lieliskas vizītkaršu un citu dokumentu skenēšanai, ātru piezīmju veikšanai, atrodoties ārpus datora, un lietu atrašanai, kuras iepriekš esat atzīmējis, atrodoties ceļā.

Evernote jaunākie gan Android, gan iOS lietotņu atjauninājumi ir padarījuši tos vieglāk lietojamus, ātrākus un intuitīvākus nekā jebkad. Tomēr iOS lietotne parasti tiek uzskatīta par daudz labāku.

12. Integrācijas

Evernote tiek integrēts ar daudzām citām lietotnēm, lai palīdzētu paveikt vairāk lietu. Faktiski Evernote faktiski ir četras citas lietotnes, kuras varat tieši izmantot galvenajā lietotnē:

• Skitch - skicēšanas un attēlu anotācijas lietotne
• Skenējams - papīra skenēšanas lietotne
• Priekšpēdējā - rokraksta un skices lietotne iPad

Bet ir ļoti daudz lietotņu, kas var darboties tieši ar Evernote. Viņi var saglabāt vai lasīt dokumentus no piezīmēm, izveidot dokumentus no e-pastiem, palīdzēt pārvaldīt uzdevumus, parakstīt dokumentus tiešsaistē un vēl daudz ko citu.

Piemēram, Atsauksmīgi ļauj saglabāt rakstus tieši savā Evernote kontā. FileThis nosūta tiešsaistes konta izrakstus Evernote. Pūķis jebkur diktētās piezīmes tiek sinhronizētas ar piezīmjdatoriem.

Ir pat skeneri, kas integrējas Evernote.

Un, protams, gan IFTTT, gan Zapier ļauj jums izveidot interesantas receptes, kas automatizē jūsu darbplūsmu ar Evernote. Ir pārāk daudz integrāciju un interesantu veidu, kā tos izmantot, lai tos visus šeit uzskaitītu. Jūsu labākais solis ir izpētīt Evernote integrācijas lapu un redzēt foršas lietas, ko cilvēki ir izdarījuši ar IFTTT un Zapier.

13. Pamata vs. Plus vs. Piemaksa

Evernote apmaksātie plāni dažu pēdējo gadu laikā ir notikuši vairākās izmaiņās. Un tos ļoti labi varēja atkal mainīt. Tāpēc vislabāk ir pārbaudīt Vietne Evernote.com informācijai par plāniem.

Tomēr šī raksta laikā lūk, ko jūs iegūstat ar katru plānu:

• Pamata (bezmaksas)
  • 60 MB augšupielādes mēnesī
  • 2 ierīces
  • Meklēt tekstu attēlos
• Plus (USD 34,99 gadā)
  • 1 GB augšupielādes mēnesī
  • Neierobežots ierīču skaits
  • Bezsaistes piezīmjdatori
  • Pārsūtiet e-pastus, lai izveidotu piezīmes
  • Mirkļsaziņa
• Piemaksa (USD 69,99 gadā)
  • 10 GB augšupielādes mēnesī
  • Teksta meklēšana PDF failos
  • Meklējiet tekstu Office dokumentos
  • Anotēt PDF failus
  • Digitalizējiet vizītkartes
  • Prezentācijas režīms
  • Saistītais saturs

Kurš ir piemērots jums? Lielākajai daļai cilvēku tas būs atkarīgs no augšupielādes ierobežojumiem un ierīču skaita. 60 MB ir daudz, ja augšupielādējat tikai tekstu, bet, ja augšupielādējat arī attēlus, skaņas failus un video, jūs varat tik ātri tikt garām.

Jauki ir arī piekļuvi neierobežotām ierīcēm. Ja jūs pastāvīgi izmantojat Evernote, jums ir milzīgi 10 GB mēnesī augšupielādes, kā arī vairākas lieliskas iespējas Var būt tādas iespējas kā vizītkaršu digitalizēšana un noformēšana tieši no Evernote darbvirsmas lietotnes ir vērts.

Vispirms izmēģiniet bezmaksas plānu, lai redzētu, vai vēlaties veikt jaunināšanu. Ja jūs to darāt, izmēģiniet Plus plānu. Ja jums joprojām ir nepieciešams vairāk, jūs vienmēr varat jaunināt Evernote Bezmaksas vs. Apmaksāts: kurš plāns ir piemērots jums?Vai jums vajadzētu jaunināt no Evernote's Basic uz apmaksātu Plus vai Premium plānu? Mēs parādīsim, kam būs izdevīgi no apmaksātā plāna, un kad jums nevajadzētu uztraukties. Lasīt vairāk . Ir arī biznesa versija, kas mēnesī maksā 12 USD vienam lietotājam. Tas sniedz jums papildu drošību un centrālo lietotāju administrēšanu.

Evernote: pilnīgs produktivitātes risinājums

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pierakstīt dažas piezīmes vai vadīt visu projekta vadības sistēmu, Evernote ir nodrošinājis jūs. Tas ir pilnīgi iestrēdzis, pilns ar funkcijām, un mēs šeit esam saskrāpējuši tikai virsmu. Lietotnes taisnīgumam būtu nepieciešama visa grāmata.

Bet, ņemot vērā iepriekšminētās zināšanas un kādu laiku spēlējot apkārt un eksperimentējot, jūs ātri kļūsit par Evernote ekspertu. Neatkarīgi no tā, vai jūs to izmantojat kā savu personīgo projektu vadības sistēmu, vietu ideju pierakstīšanai vai universālu organizācijas rīks, jūs varat tvert, uzglabāt, organizēt, atrast un rīkoties ar visām lietām, kas jums jādara ar tās palīdzību.

Kāpēc jūs izmantojat Evernote? Kuras funkcijas jums šķiet visnoderīgākās? Vai arī jūs dod priekšroku alternatīvai piezīmju lietotnei 7 vieglas OneNote un Evernote alternatīvasLai arī mēs viņus mīlam, gan Evernote, gan OneNote var būt lēni un uzpūsti. Ja esat meklējis alternatīvu, šeit ir dažas vieglas piezīmju veikšanas lietotnes, kuras jums vajadzētu apsvērt. Lasīt vairāk ? Dalieties ar labākajiem padomiem zemāk esošajos komentāros!

Attēla kredīts: VikiVector, izmantojot Shutterstock

Sākotnēji Marks O’Nils rakstīja 2012. gada 1. septembrī