Kā pārtraukt pārslēgšanos uz lietojumprogrammām (un atrast to, kas jums patiks)

Reklāma

Tirgū esošo aktīvo darbu saraksta lietotņu saraksts ir bezgalīgs. Abi lielākie lietotņu veikali ir piepildīti ar uzdevumu pārvaldības programmatūru, kas apgalvo, ka ir jāatrisina jūsu uzdevumu saraksta problēmas.

Pirmreizējiem ir pieejama veselīga izvēle. Bet tiem, kuriem ir ieradums pārslēgties uz aktīvajām lietotnēm, problēma tikai palielina sarežģītību.

Pāreja uz to, kas norīko pēc saraksta, ir kaprīze daudziem, un tas mūsu produktivitātei nav labs. Izpētīsim negatīvās puses, kas saistītas ar lietotņu pārslēgšanu, un to, kā jūs varat atrast sev vispiemērotāko uzdevumu saraksta lietojumprogrammu.

Vai jums ir spīdošs jauno rotaļlietu sindroms?

Ja esat instalējis aktīvo darbu saraksta lietojumprogrammu, iespējams, ka tā nebūs pirmā.

Pie populāriem uzdevumu pārvaldības risinājumiem pieder TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, lietas 3, 2Do un vēl daudzas citas lietas. Pāreja uz aktīvo darbu saraksta lietojumprogrammām nav noziegums. Bet tas ir jāregulē.

Regulāri slēdži kādas funkcijas dēļ var kaitēt jūsu darbplūsmai. Daudzi cilvēki salīdzina pāreju uz jaunu lietojumprogrammu uz māju pārvietošanos. Līdzi jāņem visa jūsu informācija, informācija un uzdevumi. Kad esat ieradies, mainiet visas istabas pēc savas izvēles. Pārvietojošās lietotnes var būt laikietilpīgas!

Tas var kavēt jūsu produktivitāti. Apstājoties un startējot, jūs varat izdarīt spiedienu uz savu laiku. Bet tas nav viss liktenis un drūmums. Daudzi cilvēki ir pārgājuši ar ļoti veiksmīgi rezultāti iOS produktivitātes rīka darbplūsma tagad ir bezmaksas: kāpēc jums vajadzētu rūpēties?Apple ir iegādājies iOS produktivitātes pastiprinātāju Workflow un padarījis to bezmaksas App Store, kas ir lielisks jaunums, ja vēlaties darīt vairāk ar savu iPhone vai iPad, izmantojot mazāk krānu. Lasīt vairāk . Un dažos gadījumos tas ir vajadzīgs!

Tas viss ir saistīts ar jūsu nepieciešamības novērtēšanu. Šeit jūs varat izlemt, vai slēdži ir nepieciešami un piemēroti jūsu darbam. Un tas ir vērtīgi, pārejot uz priekšu ar jebkuru produktivitātes programmatūru.

Kā es varu atrast savu ideālo uzdevumu sarakstu lietotni?

Palīdzība produktivitātes lietotņu faniem katru dienu viņu lietotņu lēmumi ir viena no mūsu ikdienas sastāvdaļām.

Runājot par uzdevumu vadītājiem, es tikai pēc nedēļas redzēju, ka cilvēki apņemas maksāt par dārgu programmatūru, redzot trūkumu un mainot lietojumprogrammas. Ir bail, kad nauda tiek tērēta. Lielākajā daļā gadījumu lēmumi parasti tiek steigti. Pareizi lēmumi var ietaupīt naudu.

Jums ir nepieciešami tikai trīs taustiņi, lai atrastu savu ideju uzdevumu saraksta lietotni:

Pirmā atslēga ir pacietība. Pacietība var palīdzēt lēmumu pieņemšanā. Kļūda numur viens ir impulsīvs eksperimentēšana, pirms izpētāt visu funkciju kopu.

Otrā atslēga ir jūsu vajadzības. Kādas ir jūsu vajadzības? Kāpēc jūs meklējat jaunu aktīvo darbu saraksta lietojumprogrammu? Vai tas ir paredzēts darbam vai personīgam, vai abiem? Izvēlēšanās, pamatojoties uz jūsu vajadzībām, maksās dividendes.

Trešā un pēdējā atslēga ir pārbaude. Neliela jūsu pieteikuma pārbaude vienas nedēļas laikā sniegs labāku ieskatu. Pavadot stundas, lai iestatītu optimālo izkārtojumu, nekas netiks atrisināts. Tam visam jāattiecas uz jūsu procesu, nevis uz kaut ko citu. Tas pierādīs, vai jūsu risinājums iztur laika pārbaudi.

1. solis: iepazīstiet savas vajadzības

Labs sākumpunkts ir noteikt, kāda veida resursi jums nepieciešami. Šie četri veidi palīdz atšķirt funkciju stilu. Šeit nav ideāla mērķa, tas ir par to, kas jūsu labā pašreizējā scenārijā darbojas laikā.

• Viegls personīgais: Lieliski piemērots vienkārši saraksta sastādīšanai un nav nepieciešams dalīties.
• Gaismas profesionālis: Lieliski piemērots pamata uzdevumu pārvaldībai, daloties ar komandas biedriem.
• Smags personīgais: Lieliski piemērots pieredzējušiem lietotājiem, bez dalīšanās spējām.
• Smagais profesionālis: Lieliski piemērots projekta vadības mērķiem ar komandām.

Šis iedalījums palīdzēs apstiprināt to, ko meklējat, pirms jūs ielejat. Protams, jūs laika gaitā mainīsities, paplašinot vai samazinot uzdevumu pārvaldības programmatūras izmantošanu.

Izpētīsim piemērus katram lietojuma stilam ar dažiem citiem ievērojamiem ieteikumiem.

Google uzdevumi nodrošina visu, kas nepieciešams vienkāršu uzdevumu pievienošanai. Pievienojiet izpildes termiņus, apakšuzdevumus un piezīmes par uzdevumu. Pateicoties vienkāršībai, tas ir ļoti viegls. Uzdevumiem varat piekļūt, izmantojot iOS un Android lietotnes vai Gmail tīmeklim. Ja jūs meklējat vienkāršu uzdevumu pārvaldnieku, tas ir viens no jūsu labākajiem likmēm!

Citi ieteikumi vieglu personisku uzdevumu vadītājiem:

• Microsoft to-do
• Skaidrs
• Apple atgādinājumi Izmantojiet Siri un Apple atgādinājumus labākajiem iepirkšanās sarakstiem iPhoneVai meklējat labāko iPhone iepirkumu saraksta risinājumu? Pārbaudiet, kā Siri ļauj ērti izveidot pārtikas preču sarakstus iOS. Lasīt vairāk

Gaismas profesionālis: Trello

Trello ir iecienīta produktivitātes lietojumprogramma, kuru miljoniem cilvēku izmanto katru dienu. Lieliska lieta Trello ir veids, kā jūs varat pārvaldīt jebkuru uzdevumu savā dzīvē. Sakārtojiet tos “kartēs” un pēc tam viegli izveidojiet dēļus saviem projektiem. Tad, kad runa ir par koplietošanu ar komandām, vienkārši koplietojiet savu dēli.

Citi ieteikumi vieglu profesionālu uzdevumu vadītājiem:

• MeisterTask
• Jebkurš. DARIET
• Zenkit

Lietas 3 ir viena no vislabāk izstrādātajām aktīvo darbu saraksta lietojumprogrammām tirgū. 3 lietas atdzīvojas ar savu reaktīvo dizainu un funkciju klāstu. Tas ir ieguvis daudzu Mac un iOS lietotāju sirdis kā lielisks veids, kā organizēt uzdevumus. Ar spēju ieviest tādas lietas kā GTD, tas ir iecienīts rīks personīgās produktivitātes paaugstināšana. Noteikti pārbaudiet mūsu lietu salīdzinājums ar lietu OmniFocus ja esat Mac lietotājs.

Citi nozīmīgi ieteikumi “smagu personisku” uzdevumu vadītājiem ietver:

• Wunderlist
• 2Dar
• Atzīmējiet

Smagais profesionālis: Todists

Todoists ir viens no vairāk uzlabotas uzdevumu saraksta lietojumprogrammas tur ārā. Funkciju klāsts ir no termiņiem, apakšuzdevumiem, projektiem, etiķetēm un pat filtriem. Jūs varat dalīties uzdevumos ar kolēģiem, tiešām viegli! Faktiski tā ir mana izvēlētā aktīvo darbu saraksta lietotne. Tas ir ļoti universāls risinājums, kas ideāli piemērots profesionāļu lokam un pat studentiem.

Citi ieteikumi “smagu profesionālu” uzdevumu vadītājiem:

• Asana
• Nozbe
• Ēdams

2. solis: ir pienācis laiks atlasīt sarakstu

Kad esat atradis sava veida resursus. Tālāk ir parādītas instrumentu iekšējās īpatnības. Tas ir ļoti atkarīgs no tā, kādas funkcijas jums ir vajadzīgas, lai lietas paveiktu. Vai jūs tradicionāli labi strādājat? kanban dēļi? Vai pat etiķetes, kas palīdz organizēt uzdevumus?

Viena persona varētu būt ieinteresēta vienā īpašībā, bet citi dod priekšroku citai. Tas ir pilnīgi atvērts diskusijai.

Pirmkārt, veltiet laiku atlasīšanai pieci labākie pieteikumi kas atbilst nepieciešamajām funkcijām. Katram lietojumam pilnībā izmantojiet papīru, kurā ir pieci labākie plusi un mīnusi.

Šis vingrinājums palīdzēs jums izdalīt sākotnējās nepilnības no jūsu vietnes izpētes scramblings.

• Plusi piemēri: Spēcīgs dizains, iekļauts Pomodoro taimeris, etiķetes, apakšuzdevumu iespējas, lēta piemaksa.
• Mīnusi: Darbojas tikai operētājsistēmā Android, bloķēta zem premium, slikta atbalsta pārskatiem, trūkst prioritāšu tagu, fiksētas izvēlnes.

Pēc šīs analīzes jums vajadzētu iegūt vispusīgu viedokli par priekšrocībām un trūkumiem. Laiks izvēlēties.

3. solis: izmēģiniet to vienu pilnu nedēļu

Resursa izvēle ar labākajiem plusiem un vājākajiem mīnusiem varētu būt grūtāka, nekā izskatās.

Kad esat klāt, ir pienācis laiks izmēģināt viena pilna darba nedēļa.

Darba nedēļa palīdzēs jūsu pieteikumu pievērst uzmanības centrā. Pievērsiet uzmanību spēlēm mainīgajiem trūkumiem vai cīņām. Šim pilnajam 5 dienu periodam vajadzētu palīdzēt apkopot domas par lietojumprogrammu, nepiesaistoties resursam.

Lielākajai daļai lielo uzdevumu saraksta lietojumprogrammu ir sava veida izmēģinājums par piemaksu, dodot jums pietiekami daudz laika šī mazā eksperimenta veikšanai. Izmantojiet lietojumprogrammu, līdz visa nedēļa tiek ietīta.

Vingrinājumu laiks.

Paķert pildspalvu un papīru un pārrakstiet savus plusus un mīnusus pamatojoties uz jūsu nedēļu ilgo pieredzi.

Pēc tam pārejiet uz nākamo piecu labāko sarakstu sarakstā. Pēc citas nedēļas uzrakstiet plusus un mīnusus šai programmai. Novietojiet šīs divas programmas viena pret otru, lai noteiktu, uz ko jūs domājat.

Izvēle starp šiem diviem palīdzēs lietas uztvert tikai perspektīvā. Ja šie divi neizdara izgriezumu, izpētiet tikai vēl vienu lietojumprogrammu. Ja esat iekļuvis trijniekā no pieciem pieciem, iespējams, jums būs jāatkārto pētījums par to, kāds tips jums ir piemērots.

Labāko rezultātu iegūšana no meklēšanas

Jo vairāk laika tiek ieguldīts pētniecībā, jo labāk.

Iepriekš pavadot laiku, lai izpētītu plusi un mīnusi, tiks iegrožota impulsīvā svītra, uzlabota lēmumu pieņemšana un radīts ilgtermiņa risinājums. Laiks, kas ietaupīts no pārtraukšanas līdz izpētei, ietaupīs jūsu stundas nākotnē, mainot resursus.

Šiem pēdējiem padomiem un ieteikumiem vajadzētu būt noderīgiem, kad sākat meklēšanu:

• YouTube: Lietojumprogrammas vizuāla redzēšana ietaupa laiku. Tiešsaistē ir neskaitāmi videoklipi, kas aptver lietotnes un programmatūru. Daudzi no viņiem sniedz atzinumus un ieskatu personīgajā pieredzē, kas ir lieliski.
• Pildspalva un papīrs: Ja pirms darba sākšanas neesat izmantojis aktīvo darbu sarakstu. Savu uzdevumu sarakstu turpiniet sastādīt uz papīra. Šis neobjektivitātes pakalpojums palīdzēs jums saglabāt fokusu un izvairīties no tā
• Kolēģi: Pēc pirmās darba nedēļas ar lietojumprogrammu pajautājiet draugiem un kolēģiem viņu pieredzi ar lietojumprogrammu, ja viņiem tāda ir bijusi. Tas palīdzēs noapaļot visus jautājumus vai piezīmes.

Domāšanas maiņa par pārslēgšanu ir vissvarīgākais šī procesa elements. Pāreja jāveic tikai tad, kad esat pārliecināts un esat veikuši pētījumu. Tas ilgtermiņā atmaksāsies. No personas, kura piecu gadu laikā ir izmantojusi savu uzdevumu sarakstu, tas atmaksājas tik sīki novērtēt.

Dienas beigas: pāriešana no aktīvo darbu saraksta lietotnes uz uzdevumu sarakstu ir nekas vairāk kā laika tērēšanas ieradums, kas jums jānogalina 10 laikietilpīgi ieradumi, no kuriem jums šodien vajadzētu atmestMinūti šeit vai tur nejūtas tik daudz, bet tas viss sasummējas! Vai varētu būt, ka jūs tērējat laiku bezjēdzīgiem ieradumiem? Mēs parādīsim ikdienas uzdevumus, no kuriem varat atmest. Lasīt vairāk . Atrodiet sev piemērotāko, pēc tam pieturieties pie tā!