8 Microsoft Office noklusējuma iestatījumi, kas jums jāpielāgo

Reklāma

Microsoft Office ir daudz iestatījumu, taču tas, ko tas piešķir pēc noklusējuma, varētu nebūt labākā izvēle jums. Mēs jums parādīsim galvenos Office noklusējuma iestatījumus, kas jums jāpielāgo, lai ietaupītu laiku un būtu efektīvāki.

Daži iestatījumi ir pieejami visā pasaulē visas Office programmas Microsoft Office Kas? Office Suite ekosistēmas rokasgrāmataVisi zina, kas ir Microsoft Office, vai ne? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - vienkārši. Kā ir ar Office Online, Office Mobile, Office 2016 un Office 365? Office komplekts ir kļuvis sarežģīts. Mēs to atšķirsim ... Lasīt vairāk , piemēram, lentes funkciju pielāgošana, savukārt citi ir ekskluzīvi. Mēs apskatīsim dažus universālus noklusējumus, pēc tam risināsim problēmas ar Excel, PowerPoint un Word.

Ja domājat, ka kaut kas no šī saraksta mums pietrūkst, lūdzu, paziņojiet mums par to komentāros zemāk.

Universāls

Dažas opcijas ir pieejamas visās (vai lielākajā daļā) Office programmu.

1. Pielāgojiet lenti

Lente ir josla, kas parādās augšpusē un satur īsceļus un komandas visbiežāk izmantotajiem uzdevumiem. Lai to pielāgotu, dodieties uz

Fails> Iespējas> Pielāgot lenti. Kreisajā pusē redzēsit visas pieejamās komandas, bet labajā pusē - pašreizējo konfigurāciju.

Kreisajā pusē noklikšķiniet uz vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot >> lai to pārvietotu pa labi. Jūs varat noklikšķināt uz plus zīmēm, lai izvērstu kategorijas un iegūtu turpmāku pielāgošanu iekļautajam.

Lai iegūtu pilnīgu informāciju par šo procesu, pārbaudiet mūsu rokasgrāmata par Office 2016 lentes optimizēšanu Kā optimizēt Office 2016 lenti vai izvēlnes saskarniVai jūs bieži meklējat izvēlnes vienumus Microsoft Office? Ir pienācis laiks pārkārtot un pielāgot lentes izvēlni savām personīgajām vajadzībām. Jūs būsiet pārsteigts, cik elastīgs un viegls tas ir! Lasīt vairāk .

2. Saglabāt atrašanās vietu

Ja failus parasti saglabājat tajā pašā vietā, jums vajadzētu pielāgot noklusējuma faila ceļu. Lai to izdarītu, dodieties uz Fails> Iespējas> Saglabāt un meklējiet Saglabājiet dokumentus sadaļa.

Pirmkārt, atzīmējiet Saglabāt datorā pēc noklusējuma. Tālāk, uz Vietējā faila noklusējuma atrašanās vieta klikšķis Pārlūkot ... un dodieties uz vēlamo ceļu. Pēc tam noklikšķiniet uz labi divreiz.

Excel

3. Darblapu skaits

Veidojot jaunu izklājlapu, iepriekšējām Excel versijām vienmēr pēc noklusējuma bija pieejamas trīs tukšas darblapas. Tas bija paredzēts, lai parādītu cilvēkiem, ka vairākas darblapas 14 padomi, kā ietaupīt laiku Microsoft ExcelJa Microsoft Excel pagātnē ir patērējis daudz laika, ļaujiet mums parādīt, kā daļu no tā atgūt. Šos vienkāršos padomus ir viegli atcerēties. Lasīt vairāk pastāvēja. Trīs norēķinājās par jauku summu, kas neapgrūtina lietotāju izdzēst svešās darblapas, ja viņiem tās nebija vajadzīgas.

Laiki ir mainījušies, un lielākā daļa Excel lietotāju šo funkciju labi zina. Mūsdienu versijas pēc noklusējuma tiek atvērtas tikai ar vienu darblapu. To mainīt ir viegli. Programmā Excel dodieties uz Fails> Iespējas. Uz Vispārīgi cilni, zem Veidojot jaunas darba burtnīcas, vērtību var ievadīt Iekļaujiet šīs daudzās lapas.

Jūsu ieraksts nedrīkst pārsniegt 255. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi.

4. Aptiniet tekstu

Ja virkne pārsniedz šūnas platumu, tā stiepjas blakus esošajās. To var pārvarēt teksta iesaiņošana Laika taupīšana, izmantojot teksta operācijas programmā ExcelExcel var apburt skaitļus un tikpat labi tikt galā ar rakstzīmēm. Šī rokasgrāmata parāda, kā analizēt, pārveidot, aizstāt un rediģēt tekstu izklājlapās. Šie pamati ļaus veikt sarežģītas pārvērtības. Lasīt vairāk tāpēc tas ietilpst vienā šūnā.

Lai pēc noklusējuma būtu iespējota teksta ietīšana, vispirms ielādējiet jaunu izklājlapu un dodieties uz Mājas cilne uz lentes un iekšpusē Stili grupa ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Normal. Klikšķis Mainīt ... un tad Formatēt… Pārslēdzieties uz Izlīdzināšana tab, atzīmējiet Aptiniet tekstuun noklikšķiniet uz labi divreiz.

Tas ir mainījis pašreizējās izklājlapas iestatījumu, taču tagad tas ir automātiski jāpiemēro arī visiem nākamajiem. To var izdarīt: izmantojot veidnes Excel veidne katram gadījumamIzlaidiet stāvo mācīšanās līkni un kārtojiet savu dzīvi, izmantojot Excel veidņu iespējas. Esam apkopojuši automātiskās atjaunināšanas veidņu izvēli, lai izsekotu budžetiem, pārvaldītu projektus un daudz ko citu. Lasīt vairāk .

Lai to izdarītu, mums jāzina jūsu Excel startēšanas mape. Ja jūs to nezināt, atstājiet programmu Excel atvērtu un nospiediet Alt + F11 lai atvērtu VBA redaktoru. Pēc tam nospiediet Ctrl + G, ievade ? pieteikums. StartupPath un nospiediet Ievadiet. Mapes ceļš parādīsies zem komandas.

Iet uz Fails> Saglabāt kā, nosauciet failu grāmata un uz Saglabāt kā tipu nolaižamajā atlasiet Excel veidne. Tagad Pārlūkot uz mapes ceļu no iepriekšējā soļa un Saglabāt veidne šeit. Visas jaunās atvērtās izklājlapas tagad izmantos šo veidni.

PowerPoint

5. Beigās uz Melnā slaida

Kad jūs sasniedzat gada beigām savu PowerPoint prezentācijas režīmā 10 padomi labāku PowerPoint prezentāciju izveidošanai, izmantojot Office 2016Microsoft PowerPoint turpina noteikt jaunus standartus. Jaunās PowerPoint 2016 funkcijas parāda labāko vietu viedo un radošo prezentāciju vislabākajā variantā. Lasīt vairāk pēdējais, ko redzat, nav galīgais slaids, bet melns ekrāns ar tekstu “Slaidrādes beigas, noklikšķiniet, lai izietu”. Šeit ir redzams, ka prezentācija ir pabeigta, bet, ja jūs jau esat tam izstrādājis slaidu, tad melnais ekrāns ir lieks.

Galīgais melnais slaids ir iespējots pēc noklusējuma, taču jūs varat to izslēgt visām prezentācijām. Iet uz Fails> Iespējas un noklikšķiniet uz Advanced pa kreisi. Ritiniet uz leju līdz Slaidrāde sadaļu un noņemiet atzīmi Beigās ar melnu slaidu.

Klikšķis labi lai saglabātu izmaiņas.

6. Skatīšanas metode

Atverot PowerPoint failu, tas noklusējuma skatu, kurā fails tika saglabāts. Piemēram, tas var ietekmēt to, vai, ielādējot failu, parādās sīktēlu vai piezīmju sadaļas. Varat to ignorēt, lai PowerPoint automātiski piemērotu skata iestatījumus.

Lai to mainītu, dodieties uz Fails> Iespējas un atlasiet Advanced no kreisās puses. Ritiniet uz leju līdz Displejs sadaļā izmantojiet nolaižamo izvēlni Atveriet visus dokumentus, izmantojot šo skatu rinda.

Izdariet savu izvēli un noklikšķiniet labi lai saglabātu izmaiņas.

Vārds

7. Mainiet fontu

standarta Word fonts Fontu ievietošana Microsoft Word programmā, lai izceltu tekstuLabi formatēts teksts var piesaistīt jūsu lasītāja uzmanību un palīdzēt viņam izplūst caur jūsu dokumentu. Mēs parādīsim jums, kā pievienot šo pēdējo pieskārienu Microsoft Word. Lasīt vairāk agrāk bija Times New Roman, bet tagad tas ir Calibri. Ja jūs neesat pēdējo cienītājs un bieži vien nāksies to mainīt, ietaupiet laiku un mainiet noklusējuma fontu, kad izveidojat jaunu dokumentu.

Iet uz Mājas cilni uz lentes un Fonts noklikšķiniet uz lejupvērstā bultiņa. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsit izvēlēties vēlamo fontu, kā arī tā dažādās sastāvdaļas, piemēram, stilu un izmēru. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Iestatīta pēc noklusējuma un atlasiet Vai visi dokumenti ir balstīti uz parasto veidni?, pēc tam noklikšķiniet uz labi.

8. Atspējojiet ielīmēšanas opcijas

Ielīmējot kaut ko Word, tas automātiski parādīs Ielīmēšanas opciju lodziņu, kas ļauj izvēlēties formatējumu. Jūs varat ātri to noraidīt, nospiežot Esc, bet, ja jums tas nekad nav vajadzīgs, varat to pilnībā izslēgt.

Lai atspējotu lodziņu Ielīmēt opcijas, dodieties uz Fails> Iespējas un atlasiet Advanced pa kreisi. Ritiniet līdz Izgrieziet, nokopējiet un ielīmējiet sadaļu un noņemiet atzīmi Rādīt ielīmēšanas opcijas, kad saturs ir ielīmēts. Klikšķis labi.

Neizlemiet par noklusējumu

Office tik daudz var pielāgot - nesamierinieties ar noklusējumu! Kaut arī fonta vai teksta iesaiņošanas opciju maiņa varētu šķist mazsvarīga, ietaupītais laiks, kad tās vairs nevajadzēs pastāvīgi pielāgot, saskaitīs.

Ja jums ir vēl vairāk padomu, jums patiks mūsu padoms kā būt produktīvākam Office 10 vienkārši Office 2013 padomi, kas padarīs jūs produktīvākuMS Office prasmes joprojām ir nostiprinājušās iemaņās, kuras parasti meklē darba devēji. Tāpēc esiet saudzīgāks, izmantojot šos desmit vienkāršos Office 2013 padomus, un paveriet vairāk brīvā laika ap ūdens dzesētāju. Lasīt vairāk .

Ja vēlaties saņemt vairāk Word padomu, noteikti izlasiet mūsu ceļvedi noklusējuma Word iestatījumi, kurus varat pielāgot 10 Noklusētie Microsoft Word iestatījumi, kurus varat optimizētDažas vienkāršas optimizācijas darbības var uzlabot jūsu produktivitāti, izmantojot Microsoft Word. Mēs piedāvājam jums desmit ātrus un vienkāršus iestatījumus ikdienas uzdevumiem. Lasīt vairāk .

Kurš no šiem padomiem jums ir visnoderīgākais? Vai ir kāds noklusējuma iestatījums, kuru mēs esam aizmirsuši?