Kā pārvērst Gmail par vislabāko piezīmju veikšanas lietotni jums

Reklāma

Ja katru dienu visu dienu dzīvojat savā Gmail iesūtnē, kā būtu, ja Gmail pārvērstu pierakstīšanās lietojumprogrammā?

Tas pats funkcijas, kas padara Gmail par efektīvu e-pasta klientu 10 nepietiekami izmantotas Gmail korekcijas, lai šodien pievienotu jūsu darbplūsmaiGmail ir bijis tik sen. Bet dažas Gmail funkcijas mūs joprojām pārsteidz. Apskatīsim desmit funkcijas, kas var paātrināt e-pasta pārvaldību un darbplūsmu. Lasīt vairāk var padarīt to par pieņemamu piezīmju veikšanas lietotni (lai arī netradicionālu). Un, lai palīdzētu jums to izmantot kā tādu, šajā rakstā es uzskaitīšu dažus padomus un padomus.

Apskatīsim, kā jūs varat pārplānot Gmail, lai veiktu piezīmes.

Sāciet ar Gmail Recon

Tagad jūs, iespējams, esat sapratuši, ka mēs domājam izmantot Gmail melnrakstus kā piezīmes. Tas dod jums dažas priekšrocības uzreiz. Iesācējiem jūs varat:

• Izmantojiet konservētas atbildes E-pasts ātrāks un labāks, izmantojot konservētas atbildesVai jums nav laika gatavot pusdienas? Nav problēmu, paķert kārbu. Nepieciešams kempinga čau, kas neliksies slikts? Ērti, iegādājieties konservus. Apnicis rakstīt tās pašas e-pasta atbildes? Izmēģiniet konservētus e-pastus! Padomā ...
  instagram viewer
  Lasīt vairāk kā veidnes noteikta veida piezīmēm.
• Ievietojiet attēlus rindā, velkot un nometot.
• Augšupielādējiet svarīgos failus piezīmēs vai pievienojiet tos no Google disks.
• Izmantojiet vairākas iesūtnes 10 nepietiekami izmantotas Gmail korekcijas, lai šodien pievienotu jūsu darbplūsmaiGmail ir bijis tik sen. Bet dažas Gmail funkcijas mūs joprojām pārsteidz. Apskatīsim desmit funkcijas, kas var paātrināt e-pasta pārvaldību un darbplūsmu. Lasīt vairāk sadalīt piezīmes ērtos ātrpiekļuves paneļos.

Arī Gmail automātiski saglabā jūsu labojumus, tāpēc jāuztraucas par vienu mazāk! Kādas citas priekšrocības jūs redzat? Ievietojiet tos savā “plusu” sarakstā, lai izmantotu Gmail piezīmju veikšanai.

Padariet komponēšanas logu ērti lietojamu

Gmail loga Rakstīšana izmērs un atrašanās vieta nav ideāli piemēroti, ja vēlaties to izmantot regulārām piezīmēm. Tomēr jums ir arī citi ērti logu iestatījumi, no kuriem izvēlēties:

• Pilnekrāna režīmā - Noklikšķiniet uz pilnekrāna ikonas, kas atrodas starp Samaziniet un Saglabāt un aizvērt ikonas labajā augšējā stūrī. Tas pārklāj logu Rakstīt esošajā Gmail lapā.
  
  Logā Rakstīšana kā noklusējumu var iestatīt pilnekrāna skatu. Noklikšķiniet uz sīkās lejupvērstās bultiņas labajā apakšējā stūrī un atlasiet Noklusējums pilnekrāna režīmā kā parādīts zemāk.
  

• Uznirstošais logs - turiet Maiņa taustiņu un noklikšķiniet uz Sastādīt pogu vai pilnekrāna pogu logā Rakstīšana. Tagad pierakstītajā uznirstošajā logā varat ierakstīt piezīmes.

• Cilne Pārlūks - Nospiediet Kontrole taustiņš (Pavēle taustiņu Mac datorā), kamēr jūs noklikšķiniet uz Sastādīt pogu vai pilnekrāna pogu logā Rakstīšana. Tas ļauj rakstīt piezīmes tam paredzētā pārlūka cilnē.

Ja neesat pārāk apmierināts ar to, kā teksts izskatās Gmail logā Komponēšana, piekļūstiet melnrakstiem vietnē inbox.google.com. Melnraksta iestatīšana plkst Inbox by Gmail ir vieglāk uz acīm. Jūs pat varat piespraust savas iecienītās piezīmes iesūtnei, lai tās būtu parocīgas.

Neuzņemiet e-pastus

Ja piezīmju veikšanai izmantosit Gmail, jums to nebūs ienākošie e-pasti, kas prasa jūsu uzmanību 4 viedie Gmail filtri, kas palīdz jums tikt galā ar pārāk daudz e-pasta ziņojumuAtbrīvošanās no Gmail Gmail iesūtnes un tās kārtošana ir ikdienas darbs. Ir gudrāks veids, kā to izdarīt. Izveidojiet četrus pamata filtru veidus pakalpojumā Gmail, lai automātiski kārtotu e-pastus. Lasīt vairāk ik pēc pāris minūtēm.

Lai izvairītos no aktīvās iesūtnes uzmanības novēršanas, izmantojiet vienu no divām tālāk uzskaitītajām metodēm (vai nāciet klajā ar savu).

1. Izveidojiet filtru, lai atzīmētu e-pastus kā lasītus tiklīdz viņi nonāk jūsu iesūtnē un izvairās no vizuālas uzmanības novēršanas blakus e-pasta skaitītājam Iesūtne etiķete.

Lai iestatītu filtru “lasīt”, apmeklējiet vietni Iestatījumi> Filtri un bloķētās adreses un atlasiet Izveidojiet jaunu filtru. Tādējādi tiek parādīts lodziņš, kurā varat norādīt e-pasta filtrēšanas kritērijus.

Uznirstošajā logā ierakstiet savu e-pasta adresi Uz laukā un noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru ar šo meklēšanu saite labajā apakšējā stūrī. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt kā lasītu. Šeit varat atzīmēt arī pāris citas rūtiņas:

• Izlaist iesūtni (arhivēt to) - Ja vēlaties, lai ienākošie e-pasti tiktu automātiski arhivēti un lai tie tūlīt pazustu no iesūtnes.
• Uzklājiet etiķeti - Ja vēlaties atstāt atzīmi, lai atšķirtu jaunākos e-pastus no vecajiem, kad vēlāk pārbaudāt e-pastus. Noteikti piešķiriet etiķeti pēc izvēles Izvēlieties etiķeti ... nolaižamajā izvēlnē blakus šai opcijai.

Piezīme: Ja pakalpojumā Gmail pārbaudāt e-pastu no vairākiem kontiem, jums būs jāatkārto šis “lasīšanas” filtra iestatīšanas process katrai jūsu e-pasta adresei.

2. Saņemiet e-pastus, kas piegādāti noteiktā laikā vai pēc pieprasījuma. Ja darba laikā nevarat pārtraukt jaunu e-pasta ziņojumu meklēšanu, iestatiet spraudni, piemēram Ievietota iesūtne. Tas tur jūsu e-pastus ar īpašu etiķeti un nogādā tos iesūtnē noteiktā laikā - pēc jūsu izvēles - dienā.

Ja izmantojat pārlūku Chrome, varat instalēt Iesūtnes pauze nevis BatchedInbox. Lai gan pēdējais piegādā e-pastus noteiktos laika intervālos, iesūtnes pārtraukšana iesūtni aiztur līdz brīdim, kad esat gatavs saņemt e-pastus. Jūs jebkurā laikā varat atcelt iesūtnes pārtraukšanu.

Noņemiet traucējumus ar Gmelius

Ja jums patīk tīrs, minimālistisks lietotāja interfeiss piezīmju veikšanai, varat to iegūt pakalpojumā Gmail, izmantojot Gmelius spraudnis pārlūkprogrammām Chrome, Opera un Safari. Tas dod jums daudzas iespējas, kā mainīt Gmail izskatu un darbību.

Kad esat instalējis Gmelius un atsvaidzinājis Gmail, jūs saņemsit uzaicinājumu apmeklēt Gmelius informācijas paneli un iestatīt to atbilstoši savām vēlmēm. Lai izveidotu saskarni, kas nerada traucējumus un traucējumus, pielāgojiet šādus iestatījumus. Jūs tos atradīsit zem Pielāgošana cilne.

• Slēpt logrīku Cilvēki
• Atspējot reklāmas
• Slēpt Google+ darbību
• Padariet Gmail galveni redzamu pēc pieprasījuma
• Slēpt Gmail kājeni

Mainiet teksta stilu

Fontu stili, kurus jums nav patīkami aplūkot, var aizņemt jūsu rakstīto vai lasīto saturu.

Lai iegūtu labāk izskatītas Gmail melnrakstus, piegriezieties pie Iestatījumi> Vispārīgi> Noklusējuma teksta stils. Tur izvēlieties fonta veidu, lielumu un fonta krāsu, kas jums šķiet patīkama (vai vismaz nenovērš uzmanību). Turpat redzēsit izvēlētā stila tiešo priekšskatījumu. Ritiniet uz leju un nospiediet Saglabāt izmaiņas Kad esat apmierināts ar izmaiņām.

Ja vēlaties mainīt teksta izskatu nepāra piezīmē vai e-pastā, noklikšķiniet uz Formatēšanas iespējas poga Komponēšanas logā, lai tā notiktu.

Izmantojiet etiķetes un zvaigznes, lai kārtotu savas piezīmes

Gmail etiķetes var dubultot kā tagu piezīmēm. Noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu iezīmi saite sānjoslā, lai sāktu. Ja ir kādas etiķetes (t.i., pārejas tagi, kurus jūs bieži neizmantojat), paslēpiet tos no noklusējuma sānjoslas skata.

Lai paslēptu etiķeti, vispirms novietojiet peles kursoru virs tās nosaukuma sānjoslā un noklikšķiniet uz parādītās mazās bultiņas uz leju. Tagad uznirstošajā opciju izvēlnē atlasiet Paslēpties zem Iezīmju sarakstā:. Atrodoties tajā, ņemiet vērā, ka tajā pašā izvēlnē varat mainīt etiķetes krāsu. Meklējiet Etiķetes krāsa izvēlnes opcija.

Protams, ja jums ir rediģējams etiķešu kopums, ir ērti tos visus sastrādāt vienā partijā. Dariet to caur Pārvaldiet etiķetes sānjoslas saiti vai caur Iestatījumi> Etiķetes.

Izlasiet mūsu padomus izmantojot Gmail etiķetes, lai pieradinātu iesūtni Atklājiet Gmail iezīmes un beidzot pieradiniet iesūtniIr daudz triku, kā tikt galā ar e-pasta pārslodzi, taču zem deguna ir viena laba taisnība, kuru jūs, iespējams, neizmantojat: vecas labas Gmail etiķetes. Lasīt vairāk dažām radošām idejām par to izmantošanu.

Ja dodat priekšroku vizuālai pieejai, kas pārsniedz krāsu kodēšanas etiķetes, mēģiniet “zvaigznes” marķēt piezīmes, lai tās būtu viegli identificēt. Ir ne tikai dzeltenā zvaigzne, kuru esat pieradis redzēt. Doties uz Iestatījumi> Vispārīgi> Zvaigznītes lai aktivizētu pārējās zvaigžņu iespējas.

Apskatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu, lai redzētu visas jums pieejamās zvaigznes. Noklikšķiniet uz 4 zvaigzne saite vai Visas zvaigznes saiti atkarībā no tā, cik no tām plānojat izmantot.

Lai piezīmi “dzeltenā zvaigznīte”, ziņojumu sarakstā noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas, kas atrodas pirms tās. Turpiniet noklikšķināt uz šīs ikonas, lai pārvietotos pa pārējām zvaigznēm.

Pievienojiet atzīmju atbalstu

Marķējums ir ērts veids, kā rakstīt tīmeklim Kas ir Markdown? 4 iemesli, kāpēc jums tas būtu jāiemācās tagadNoguris no HTML un WYSIWYG redaktoriem? Tad Markdown ir atbilde jums neatkarīgi no tā, kas jūs esat. Lasīt vairāk , un mūsdienās tā ir standarta funkcija daudzās piezīmju veikšanas lietotnēs. Lai sacerētu Gmail e-pastus (šajā gadījumā piezīmes) Markdown, iegūstiet Atzīmēt šeit jūsu pārlūkprogrammai. Paplašinājumu ir ērti lietot, un uzreiz pēc instalēšanas jūs saņemsit instrukcijas par to.

Ja esat instalējis Gmelius, lai novērstu traucējumus, kā mēs apspriedām iepriekš, jums nav nepieciešams Markdown Here vai līdzīgs paplašinājums. Gmelius ir aprīkots ar Markdown funkciju, un jūs to varat aktivizēt, izmantojot Produktivitāte cilne Gmelius informācijas panelis. Meklējiet Iespējot marķējuma atbalstu iestatīšana.

Markdown funkcija joprojām ir beta versija. Ja jums ir kādas problēmas, jūs, iespējams, galu galā vēlēsities instalēt Markdown Here.

Uzdevumu pārvaldības deleģēšana Google uzdevumiem

Daudziem no mums piezīmju veikšanas lietotnes bieži dubultojas daudzfunkcionālie saraksti 6 padomi OneNote izmantošanai kā jūsu veicamo darbu sarakstamVai jūs maksimāli izmantojat savu OneNote veicamo darbu sarakstu? Izmantojiet mūsu padomus, kā labākus OneNote kontrolsarakstus. Lasīt vairāk . Un tā ir laba lieta, jo, ja ir mazāk datu kontrolpunktu, tas ir vienāds mazāks digitālais nogurums Kā atvieglot atkāpšanos no digitālā ekrānaVai jūs esat pieķēdēts savām digitālajām ierīcēm? Vai jums ir izdevies samazināt ekrāna laiku? Izlasiet šos padomus un atbrīvojieties no uzdevumiem, kas patērē jūsu laiku. Lasīt vairāk . Problēma ir tā, ka jums ir nepieciešams papildu organizācijas slānis, lai piezīmes un uzdevumi būtu atsevišķi. Jums nebūs šādas problēmas pakalpojumā Gmail, jo jūs varat pārvietot savu uzdevumu sarakstus uz Google uzdevumiem.

Uzdevumi, Gmail iebūvētā uzdevumu pārvaldības funkcija, ir pieejami bez uzmācīgiem, un tas var aiziet daudz turot jūs koncentrētu.

Iepazīstieties ar Gmail meklēšanu

Neatkarīgi no tā, cik piezīmes jūs izveidojat, jūs varat atrast pareizās piezīmes dažos taustiņu nospiešanās gadījumos, ja apgūstat to izmantošanu Gmail meklēšanas operatori 5 uzlaboti Gmail meklēšanas operatori, kas jums jāzinaGmail ir ģeniāls tīmekļa pasta klients ar daudzām satriecošām funkcijām. Kā Google pakalpojums acīmredzami viena no priekšrocībām ir meklēšana. Un tieši tā Google mainīja e-pastu. Pakalpojumā Gmail jums patiesībā nav ... Lasīt vairāk .

Piemēram, ja esat atzīmējis piezīmes ar zvaigznēm, varat tās filtrēt, izmantojot ir operators. Ja vēlaties filtrēt piezīmes ar zvaigznīti “zaļā atzīme”, ierakstiet ir: green-check meklēšanas lodziņā un nospiediet Ievadiet. Protams, tiek parādīti arī visi e-pasti, kas apzīmēti ar šo zvaigznīti, tāpēc jūs vēlaties pievienot in: melnraksts meklēšanas vaicājumam, lai tiktu parādītas tikai piezīmes, kas atbilst jūsu vaicājumam.

Lai atrastu jebkurai zvaigznei vārdu, ko izmantot meklējumos, virziet kursoru virs šīs zvaigznītes Iestatījumi> Vispārīgi> Zvaigznītes sadaļa. Kā alternatīvu sāciet meklēšanas lodziņā rakstīt zvaigznes krāsu, lai atklātu atbilstošos zvaigžņu nosaukumus.

Glabājiet savas piezīmes droši

Gmail melnrakstu dzēšana ir sarežģīts bizness. Neatkarīgi no tā, vai dzēšana ir nejauša vai tīša, kad esat pagājis garām 30 sekunžu logam “Atsaukt atmest”, izdzēstais melnraksts ir pagājis par labu.

Lai nepazaudētu vienu vai vairākas piezīmes, pirms sākat lietot Gmail, lai regulāri veiktu piezīmju izveidošanu, izveidojiet rezerves plānu. Jūs varētu dublēt melnrakstus:

• uz noklusējuma e-pasta klientu uz darbvirsmas izmantojot IMAP Kā lejupielādēt un dublēt savus Gmail un citus Google datusMūsdienās arvien vairāk datu tiek glabāti mākonī. E-pasts, kontaktpersonas, dokumenti, fotoattēli, kalendāra ieraksti - jūs to nosaucat, tas atrodas Google serveros. Bet kas notiek, kad notiek pakalpojumi, uz kuriem paļaujamies ... Lasīt vairāk .
• uz Google disku.
• caur Google izņemšana.

Gmail

Gmail ir pieejams tīmeklī, darbvirsmā un mobilajās ierīcēs. Tas ir pieejams bezsaistē, ja izmantojat Gmail bezsaistē (Chrome) vai a darbvirsmas e-pasta klients 5 labākie bezmaksas e-pasta klienti jūsu galddatoramVai vēlaties labāko bezmaksas e-pasta klientu? Mēs esam apkopojuši labāko e-pasta programmatūru operētājsistēmai Windows, Mac un Linux, kas jums nemaksās ne santīma. Lasīt vairāk . Turklāt jūs jau paļaujaties uz Gmail un zināt, kā tas darbojas. Tas viss nozīmē, ka jaudīgs gadījums ir Gmail izmantošana kā piezīmju ņemšanas rīks. Lai gan, tikai tu var pateikt, vai tas jums būs praktisks risinājums.

Izstrādātāji vienmēr piedāvā noderīgus spraudņus un pārlūka paplašinājumus Gmail. Tāpēc esat pārliecināts, ka atradīsit reālu veidu, kā importēt piezīmes no citas lietotnes uz Gmail, pat ja tās tiek parādītas kā e-pasta ziņojumi, nevis melnraksti.

“Ideāls piezīmju veikšanas rīks” arī varētu būt vienradzis - maģisks un neeksistējošs. Tagad efektīvs rīks ir pavisam cits stāsts, un Gmail tam ir potenciāls. Vai esat gatavs izmantot Gmail vairāk nekā e-pasta pārbaudei?

Kopīgojiet savu labākais radošais triks Kā izmantot Gmail kā RSS lasītājuGoogle tīklā var atrast vienu interesantu alternatīvu Google Reader - tādu, par kuru jūs zināt, ka nekur nebrauksit: Gmail. Veicot dažas darbības, daļu iesūtnes varat pārvērst par RSS lasītāju. Lasīt vairāk par Gmail izmantošanu kā kaut ko vairāk nekā e-pasta klientu!