Reklāma
Ja jums kādreiz vajadzēs kopražojumu rakstīt, jūs zināt, cik daudzos līmeņos tas var būt sarežģīti. Vismazāk jāuztraucas par jūsu partneru (-u) gaidīšanu vai konfliktējošo dokumenta versiju novēršanu. Galu galā internets padara sadarbības rakstīšanu vēsmu.
Pēc tam, kad trīs lapu komandā, izmantojot Google disku, uzrakstīju 100 lappušu disertāciju, es zināju, ka tā ir taisnība. Tomēr man nesen neizdevās piespiest Google disku aizpildīt mazāk nekā 10 lappušu dokumentu piecu cilvēku komandā. Mēs beidzām sūtīt Word dokumentus turp un atpakaļ, kas mani gandrīz pamudināja. Palīdziet savai komandai izvairīties no šādām problēmām, dodoties ar reāllaika sadarbības rakstīšanas rīks Teksta apstrāde Google dokumentos? 5 svarīgi padomi, kas jāpatur prātāLielāko savas dzīves daļu Microsoft Word bija teksta apstrādes rīks, ko izmantot, ja gatavojaties veikt nopietnu darbu. Protams, bija arī tādas alternatīvas kā Corel WordPerfect un vēlāk OpenOffice, ... Lasīt vairāk no sākuma.
Gaidam viens otru
Kas notiek, ja nelietojat rīku, kas atbalsta reāllaika sadarbības rakstīšanu?
Jūs gaida viens otru. Pirms nākamā persona varēs turpināt darbu, dokumentu rakstīt vai rediģēt varēs tikai viena persona. Kad jūs ceļojat termiņu, tas jums izmaksās dārgo laiku.
Efektīvai sadarbībai komandas locekļiem ir nepieciešama neierobežota pieeja dokumentam, pie kura strādājat. Tas ļaus ikvienam brīvi rakstīt vai rediģēt. Jūs atklāsit, ka nekas nav daudz jaudīgāks par laika pavadīšanu, rakstot kopā reāllaikā uz viena dokumenta, it īpaši, ja neesat vienā telpā.
Pārāk slikta komunikācija un darbs attālināti, gaidīšana vienam uz otru maksāja manas komandas nedēļas. Par laimi mums nebija jāievēro grūts termiņš. Bet tā nav sliktākā problēma, ko varat sagaidīt, strādājot attālinātā komandā.
Nesaprotam viena otras versiju formatējumu
Iespējams, ka ne visi jūs izmantojat to pašu operētājsistēmu, to pašu vārdu procesoru vai vienu un to pašu programmatūras versiju. Tas var sajaukt lietas un izšķērdēt jūsu darba stundas.
Varat izvairīties no formatēšanas problēmām, nodrošinot visiem tieši tādu pašu rīku. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir visiem vienā un tajā pašā dokumentā strādāt vienā OS neitrālā platformā, piemēram, tiešsaistes tekstapstrādē.
Mūsu komandā es biju vainīgs par šo problēmu, jo es neizmantoju Microsoft Office. Kāpēc man būtu jāmaksā par Word, ja tas parasti ir vajadzīgs tikai dokumentu atvēršanai un ja ir daudz lielisku bezmaksas Office alternatīvas 7 labākās bezmaksas Microsoft Office alternatīvasMicrosoft Office ir biroja komplektu karalis, taču tas nenozīmē, ka tas ir piemērots jums. Šeit ir daži citi biroja komplekti, kas jums varētu patikt labāk! Lasīt vairāk ? Diemžēl es devos ar alternatīvu - LibreOffice - kas slikti spēlē Word.
Pretrunīgu dokumentu izveidošana un izsekoto izmaiņu zaudēšana
Kad cilvēki nevar gaidīt cits citu, jo termiņš tuvojas, jūs gatavosit dažādas dokumenta versijas. Rezultātā kādam ir jāsēž un jāapvieno dažādās versijas vienā dokumentā. Tas ir ne tikai laika izšķiešana, bet arī kļūdu avots.
Turklāt, atkārtoti sinhronizējot konfliktējošās versijas vienā dokumentā, jūs zaudēsit vismaz daļu no izsekotas izmaiņas Kā sadarboties ar izmaiņu izsekošanu Microsoft Word Lasīt vairāk un komentāri. Tas var pārtraukt kolektīvo domu vilcienu un izraisīt pārpratumus. Kā no tā var izvairīties?
Pēc manas pieredzes, tas nekas nenotiek, ja izmantojat sadarbības rakstīšanas rīku. Mūsu komandā cilvēki kļuva nepacietīgi, un pēdējais atgriezeniskās saites un rediģēšanas posms tika veikts vienlaikus. Tas nozīmēja, ka vienai personai bija jāapvieno visi dokumenti, kas gandrīz noveda pie mulsinošas kļūdas.
Sadarbības rakstīšanas priekšrocības ārpus izvairīšanās no jautājumiem
Kopīgi rakstīšanas rīki var būt drošāki nekā failu pārsūtīšana internetā.
Drošības apsvērumu dēļ (NSA et al.) Daudzas iestādes ir ierobežojušas tādu rīku kā Dropbox izmantošanu. Lai gan Dropbox, pirmkārt, nav ideāls, tas tomēr izvairās no vienas īpaši sliktas prakses: dokumentu nosūtīšana uz priekšu un atpakaļ pa e-pastu.
Parasti e-pasts nav īpaši drošs 7 svarīgi e-pasta drošības padomi, kas jums būtu jāzinaInterneta drošība ir tēma, kurai mēs visi zinām, ka tā ir svarīga, taču tā bieži atrodas mūsu prāta padziļinājumā, apmānot sevi, uzskatot, ka “ar mani tā nenotiks”. Viesu ērtībai ... Lasīt vairāk dokumentu koplietošanai. E-pastu ir ne tikai viegli pārtvert, bet arī aizmirst iekļaut kādu personu vai nejauši atlasīt nepareizu adresātu. Ievadiet sadarbības rakstīšanas platformas, kas var atrisināt visus šos jautājumus.
Ja nevēlaties izmantot pakalpojumus no lielām korporācijām, piemēram Google disks vai Debess brauciens (drīz būs OneDrive), izvēlieties no daudziem alternatīvi tiešsaistes vārdu procesors 5 lieliskas Google dokumentu alternatīvas, kuras jums vajadzētu apsvērtGoogle dokumentiem ir savas nepilnības. Varbūt vēlaties izvairīties no Google saistībā ar bažām par privātumu. Vai arī jums varētu būt vajadzīgas dažādas funkcijas. Mēs atradām piecas lieliskas alternatīvas, un viena no tām darbosies jūsu labā. Lasīt vairāk . Nopietni par drošību? Izmantojiet tādu rīku kā EtherPad izveidot savu, pats mitinātu, privātu un mākonī balstītu sadarbības rakstīšanas platformu.
Visbeidzot, kā minēts iepriekš, tā ir reāla steiga, strādājot pie dokumenta, vienlaikus vērojot citu radošos ieguldījumus. Tas ir, kad jūs nokļūstat patiesas kopradīšanas reljefā, un tieši šeit dzimst komandas gars.
Kā jūs sadarbojaties ar dokumentiem un kādi triki vai rīki ir palīdzējuši jums saglabāt saprātu?
Attēlu kredīti: Vīrietis gaidot caur Shutterstock
Tīna vairāk nekā desmit gadus ir rakstījusi par patērētāju tehnoloģijām. Viņai ir doktora grāds dabaszinātnēs, diploms no Vācijas un maģistra grāds no Zviedrijas. Viņas analītiskā pieredze palīdzēja viņai izcelties kā tehnoloģiju žurnālistei vietnē MakeUseOf, kur viņa tagad pārvalda atslēgvārdu izpēti un operācijas.
